淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策
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摘要:由于快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)刺激，加之越來(lái)越激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中已經(jīng)大范圍地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)良好收益的同時(shí)，許多問題在實(shí)施過程中日益凸顯，對(duì)企業(yè)造成一定的影響。本文主要研究企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中遇到的問題以及針對(duì)這些問題的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);問題;對(duì)策
電子信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到提升。而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正從簡(jiǎn)單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，并且更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸發(fā)展完善，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的必然要求。然而，一些問題的出現(xiàn)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時(shí)解決，才能使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來(lái)更多的益處。
1．1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全性不佳
企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)攸關(guān)企業(yè)的生死存亡，但當(dāng)前的一些會(huì)計(jì)電算化軟件并不太注重?cái)?shù)據(jù)保密和安全性的研究，只是在軟件表層做了加密，并未上升到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面，安全性能堪憂。另外，市場(chǎng)上也存在著大量的盜版軟件，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)環(huán)境安全也讓人憂心忡忡。一方面，會(huì)計(jì)電算化軟件大多都是由軟件公司進(jìn)行開發(fā)，軟件公司并不完全了解公司會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程，所以在軟件的開發(fā)過程中可能會(huì)留有一定的安全漏洞;另一方面，網(wǎng)絡(luò)方便快捷的同時(shí)也有一定的安全隱患，數(shù)據(jù)資料極易在網(wǎng)上被盜取和泄露，黑客的攻擊也是防不勝防，而極為重要的商業(yè)機(jī)密的泄露很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)。因此會(huì)計(jì)電算化軟件本身安全的薄弱性和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜危險(xiǎn)性，制約著會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展。
1．2會(huì)計(jì)電算化行業(yè)管理的制度法規(guī)不夠完善
在制度方面，完善有效的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度可以使會(huì)計(jì)電算化工作流程更加規(guī)范，但有些企業(yè)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度方法的意識(shí)比較薄弱，沒有設(shè)置專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理部門，這也使得會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量和效率難以得到實(shí)質(zhì)的保障。制度不夠完善往往會(huì)容易忽視會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中存在的死角問題，難以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修補(bǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行有著一定的制約。在法規(guī)方面，當(dāng)前國(guó)家的法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化這一方面的規(guī)定并不詳盡、健全，有些地方還欠缺細(xì)致的補(bǔ)充，這使得一些會(huì)計(jì)電算化方面的犯罪有漏洞可鉆。
1．3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的專業(yè)技術(shù)不高
會(huì)計(jì)電算化的核心是電子信息技術(shù)，因此，會(huì)計(jì)電算化的高效運(yùn)行需要依靠較為成熟的電子信息技術(shù)的軟硬件支撐，但是目前國(guó)家的電子信息技術(shù)達(dá)不到發(fā)達(dá)水平，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平也是處于基礎(chǔ)階段或者是發(fā)展階段，真正高效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)并未占到大多數(shù)，更不用說是能夠充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)功效的企業(yè)了，數(shù)量少之又少。技術(shù)上的劣勢(shì)與落后使企業(yè)不能百分百發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的真正功效，還有很大的一部分潛能等待企業(yè)挖掘。其次，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的專業(yè)性也不夠，軟件并未做到完全符合企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)工作的需求，還有相當(dāng)一部分的專業(yè)要求不能得到滿足。再者，會(huì)計(jì)電算化管理信息平臺(tái)并不能共享，各個(gè)軟件公司開發(fā)的軟件往往不兼容，這往往使得企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流、數(shù)據(jù)共享、活動(dòng)合作等方面存在障礙，增加了不便，降低了軟件的使用效率。
1．4對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠高
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠高也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的一個(gè)重要問題，它制約了電算化發(fā)展的速度。首先，企業(yè)的高層人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化可以大幅提高日常會(huì)計(jì)工作的效率、增強(qiáng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)處理能力的重要性，不夠重視軟件在工作中的應(yīng)用程度，也沒有大力為員工提供學(xué)習(xí)和使用會(huì)計(jì)電算化軟件的機(jī)會(huì)，沒有樹立主動(dòng)學(xué)習(xí)技能的積極態(tài)度。其次，企業(yè)員工也缺乏對(duì)掌握、熟知、進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的激情，只是在表層接受了會(huì)計(jì)電算化，深層次的探究和認(rèn)識(shí)并沒有做到，會(huì)計(jì)工作人員也可能很難從變更傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，沒有熟練掌握時(shí)甚至可能認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一種負(fù)擔(dān)。
2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題解決的對(duì)策
2．1增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全管理
為增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作的安全性，可以提前和軟件公司進(jìn)行溝通，在軟件開發(fā)之前，先讓軟件公司獲悉企業(yè)會(huì)計(jì)工作活動(dòng)的大體運(yùn)作流程，讓他們?cè)谌菀桩a(chǎn)生安全漏洞的環(huán)節(jié)處進(jìn)行安全加強(qiáng)，同時(shí)將設(shè)置密碼的安全級(jí)別進(jìn)行提高，加強(qiáng)系統(tǒng)的防火墻，防止重要信息數(shù)據(jù)的泄露和有足夠的能力防御黑客的攻擊。為了進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)活動(dòng)安全、可靠、有效地進(jìn)行，可以對(duì)不同職位的員工進(jìn)行管理權(quán)限的設(shè)置，建立相應(yīng)的責(zé)任制度，從企業(yè)內(nèi)部杜絕安全隱患，對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，同時(shí)也設(shè)置口令密碼、指紋識(shí)別等技術(shù)，通過這一系列積極的措施切實(shí)有效地提高公司整體會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作的安全性。
2．2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度并健全法規(guī)
首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管，在充分了解企業(yè)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程之后，建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，監(jiān)管措施的進(jìn)一步完善，才能從根本上保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行，同時(shí)還要確保會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度層次足夠深入，可以杜絕工作問題死角的存在，使企業(yè)無(wú)憂地運(yùn)行。隨著電算化的發(fā)展完善，國(guó)家也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的法律法規(guī)，之前的法律法規(guī)已經(jīng)無(wú)法針對(duì)當(dāng)前因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化附加功能的增多、會(huì)計(jì)電算化的普及產(chǎn)生問題而做出解決辦法，這樣就有可能造成會(huì)計(jì)電算化犯罪的逐步增加，這些問題都可能對(duì)行業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生有害的影響。因此國(guó)家要對(duì)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)進(jìn)行細(xì)化規(guī)定，做出新的補(bǔ)充或是調(diào)整，使行業(yè)操作更加規(guī)范，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象。同時(shí)，國(guó)家也要加強(qiáng)警示力度，打擊個(gè)別人抱有的僥幸心理，對(duì)于違反該行業(yè)職業(yè)操守，違反有關(guān)法律法規(guī)的行為絕不姑息，必定嚴(yán)懲。
2．3加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)力度
軟件功能的實(shí)用性和可操作性是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化軟件好用與否的關(guān)鍵指標(biāo)，也是軟件開發(fā)的重要目標(biāo)。利用會(huì)計(jì)原理、成本原理、計(jì)算機(jī)技術(shù)等對(duì)原有的流程進(jìn)行優(yōu)化再造，實(shí)施整體提升全過程管理，才能更好地讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作活動(dòng)。在軟件的開發(fā)過程中，要注重高效性，增強(qiáng)整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)模塊的高效配合，打破傳統(tǒng)手工記賬的框架，提高會(huì)計(jì)工作的整體效率，盡可能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的需求。軟件開發(fā)部門也應(yīng)該提高對(duì)自身的標(biāo)準(zhǔn)要求，熟知企業(yè)財(cái)務(wù)操作流程，使研發(fā)的軟件更適合于會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作，從根本上做到提高軟件水平，在固定的開發(fā)模式基礎(chǔ)上也要注重企業(yè)個(gè)性化的需求，滿足企業(yè)特點(diǎn)和未來(lái)發(fā)展的需要。軟件兼容性也不可忽視，提高兼容性是有效提高會(huì)計(jì)工作效益的重要舉措。
2．4加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化觀念的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要轉(zhuǎn)變并加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)這是技術(shù)的升級(jí)，是時(shí)展的要求，是會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作行之有效的技能本領(lǐng)，只有不斷加深對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化觀念的認(rèn)識(shí)，讓這種想法深入人心，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻的意義，企業(yè)會(huì)緊跟時(shí)展的腳步，更加蓬勃發(fā)展。
3總結(jié)
會(huì)計(jì)電算化正在逐步地發(fā)展成熟，相對(duì)于以前的會(huì)計(jì)人工記賬方法，會(huì)計(jì)電算化在許多方面都增加會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)活動(dòng)的便利性，雖然在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的初期，也會(huì)存在一些問題，這是會(huì)計(jì)電算化不夠成熟完善的表現(xiàn)，逐步解決及時(shí)處理出現(xiàn)的問題，做到認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化的巨大優(yōu)勢(shì)，大力發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的使用價(jià)值，企業(yè)會(huì)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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作者:張紅燕 單位:山西潞安礦業(yè)( 集團(tuán)) 有限責(zé)任公司