會計電算化對醫(yī)院財務工作影響探析
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摘要：會計電算化是當前會計工作開展過程中的重要內(nèi)容，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計工作在運行過程中，對于電算化的工作要求越來越高，在會計教學和會計工作開展過程中，都針對性的對會計電算化工作提出了新的要求。本文將從具體的會計工作角度入手，分析在醫(yī)院會計工作的開展中，對會計電算化工作的要求，并分析會計電算化對醫(yī)院會計工作開展的影響。
信息技術的飛速發(fā)展，使得會計傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊，由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，使得財務管理工作由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，中國的會計電算化工作也已初具規(guī)模，如何做好會計電算化工作，提高會計電算化工作對醫(yī)院財務管理工作的支持能力，是醫(yī)院財務工作開展中需要面對的重要問題。
一、會計電算化對醫(yī)院財務工作的影響
(一)會計電算化提高了醫(yī)院財務工作的效率
醫(yī)院財務工作不同于企業(yè)，醫(yī)院作為一種非營利性機構，其運行的成本高，運行效率也受到多種因素的影響，醫(yī)院每天有大量的患者進行看診，而其中涉及到的財務工作更加繁重，在財務工作的開展過程中，需要充分考慮到醫(yī)院的工作壓力和每天的工作程度。因此，在這樣的繁重工作壓力影響之下，醫(yī)院會計工作的開展需要更加高效的財務工作方式來實現(xiàn)，這一點就需要在會計電算化等方面入手，通過會計電算化的工作方式，讓醫(yī)院在財務工作開展的過程中有更加高效的工作手段。會計電算化提高了醫(yī)院財務工作的效率，同時電算化的工作模式讓醫(yī)院在會計工作的過程中條理性更加清晰，不但提升了醫(yī)院會計工作的工作質(zhì)量，也保障了會計工作向著更加順利有序的方向發(fā)展。
(二)會計電算化與醫(yī)院財務管理相互促進、互為聯(lián)系
會計電算化的具體工作中，能夠在很大程度上提高財務工作中的各種聯(lián)系。由于會計電算化工作的實際特點，會計工作人員在很大程度上實現(xiàn)了自身工作效率的提升和工作內(nèi)容的簡化，很多工作內(nèi)容都可以通過計算機工作軟件的方式來完成，這樣不僅保障了工作效率，同時還提高了工作的質(zhì)量，縮短了財務工作的時間，實現(xiàn)了財務工作的“無紙化”工作模式。會計電算化工作的模式下，會計工作中減少了各種記賬環(huán)節(jié)的紙質(zhì)辦公，而是通過計算機軟件來完成了具體工作，培養(yǎng)了財務工作人員對計算機軟件的使用能力。由于醫(yī)院工作內(nèi)容的特殊性，在財務工作中，需要在財務管理工作上實現(xiàn)各方面的聯(lián)系，會計電算化的應用就在很大程度上實現(xiàn)了這種財務工作聯(lián)系，提高了財務工作中，會計工作人員對自身工作的梳理能力，讓會計工作人員能夠從傳統(tǒng)繁重會計工作中解脫出來，從更高的角度對醫(yī)院的財務工作進行分析和研究，并且在自身的工作中，進行對醫(yī)院財務管理目標的分析研究，提高醫(yī)院財務管理工作的質(zhì)量。同時，正是由于這種財務工作聯(lián)系的加強，對于整體的醫(yī)院財務工作而言，實現(xiàn)了一種財務管理標準的提升和財務管理目標的全面規(guī)劃，有助于醫(yī)院財務管理工作的全面長遠發(fā)展。
(三)會計電算化減少了醫(yī)院財務工作中的混亂性提高了財務工作的透明度
會計電算化是解決醫(yī)院財務管理問題的一種模式，在一定程度上，傳統(tǒng)的會計工作模式對于醫(yī)院財務工作雖然帶來了一定的積極影響，但是不可否認的是，傳統(tǒng)的工作模式下，財務管理工作出現(xiàn)了一定的混亂情況。會計電算化工作的開展解決了財務工作中的混亂問題，提高了財務工作的透明度。實行會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規(guī)定和操作規(guī)范，使整個會計核算過程受到有效監(jiān)控，在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯賬、假賬等醫(yī)院財務管理混亂問題。實行計算機管理提高了工作透明度，出納賬、會計賬都在網(wǎng)上進行賬務核算，增加了財務管理透明度。
二、當前醫(yī)院會計電算化工作開展中存在的問題
(一)醫(yī)院會計人員對會計電算化的認識不夠完善
當前，在醫(yī)院工作的開展過程中，會計電算化的應用范圍還不夠廣泛，會計工作中的很多領域和層面還沒有完全實現(xiàn)會計電算化工作。這種情況的出現(xiàn)在一定程度上是由于會計工作人員對于會計電算化工作的認識不到位而產(chǎn)生的。會計電算化是一種提升會計工作質(zhì)量的手段，對于會計電算化的應用需要從會計工作人員的認識和觀念入手。當前在醫(yī)院會計工作的開展中，會計電算化的發(fā)展受到會計工作人員的影響，會計工作人員的意識不到位，在一定程度上制約了會計電算化的發(fā)展。
(二)會計工作人員對于會計電算化軟件的應用還存在不到位的情況
在具體的會計電算化工作的開展中，會計電算化工作的質(zhì)量和具體的軟件操作也有很大的關系，財務工作人員對于會計電算化軟件的使用關系著會計電算化工作的質(zhì)量和效率。當前，在醫(yī)院內(nèi)部會計工作的開展中，很多會計工作人員對會計電算化的軟件應用還不到位，應用能力不足，特別是一些經(jīng)驗豐富的會計工作人員，由于長期使用傳統(tǒng)的會計工作方式，對于新的會計電算化軟件硬件使用能力還有很多的不足，在這樣的情況下，會計工作人員的工作能力還有待提升，只有提高工作人員的工作能力，才能夠更好地實現(xiàn)會計電算化在醫(yī)院工作中的應用。
三、醫(yī)院財務管理工作中做好會計電算化應用的途徑分析
(一)強化會計工作人員對會計電算化工作的認識
當前在醫(yī)院會計工作的開展中，很多會計工作人員對于會計電算化工作的認識還存在嚴重的不足，這種情況的出現(xiàn)阻礙了會計電算化工作在醫(yī)院財務管理工作中的開展，從長遠角度來看，這種情況的存在不利于醫(yī)院財務工作的全面發(fā)展。針對這樣的情況，在醫(yī)院會計工作的開展中，財務管理層人員要從自身的角度入手，強化對會計工作和財務管理工作的改革，推進財務管理工作的全面改革發(fā)展。財務管理人員要針對性的做好會計電算化工作模式的宣傳，引導會計工作人員在日常的工作中更多的接觸電算化的相關內(nèi)容和知識，在具體的財務工作安排上，增加對電算化相關工作的引導，培養(yǎng)會計工作人員的電算化工作意識，這種潛移默化的會計工作思路的養(yǎng)成，需要在具體的工作實踐中不斷延伸和培養(yǎng)，更需要會計工作部門從上到下的對電算化工作內(nèi)容的貫徹。此外，為了培養(yǎng)會計工作人員具備更強的電算化工作意識，還需要給工作人員更多的機會去接觸會計工作的新形勢。例如，在日常的工作中，可以組織會計工作人員參與相關的會計工作交流活動，讓醫(yī)院內(nèi)部的會計工作人員走出自己的工作崗位，對新的會計工作形式和環(huán)境有進一步的了解，這樣也能夠更好地激發(fā)會計工作人員對會計電算化工作的意識，培養(yǎng)他們的會計工作能力。
(二)強化對會計工作人員的實際能力培訓
在會計工作的具體開展過程中，會計工作人員對會計電算化軟件和硬件的實際應用能力，也是財務工作升級和發(fā)展的重要支撐。當前，醫(yī)院財務工作的開展中，很多會計工作人員對于會計電算化工作的軟件和硬件使用能力存在薄弱環(huán)節(jié)，針對這樣的情況，在醫(yī)院會計工作的開展過程中，要針對性的對會計工作人員進行業(yè)務能力和專業(yè)技能的培訓。同時，由于不同的會計工作人員對于會計電算化技能的掌握程度不一樣，因此，在進行人員技能培訓的過程中，也需要有區(qū)別性的進行培訓，對于基礎薄弱的工作人員進行基礎能力的強化，對于具備了一定會計電算能力的工作人員進行適當?shù)募寄苎a充和提升。這樣，通過實踐專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升，能夠更好地提高會計工作人員的職業(yè)技能，培養(yǎng)會計工作人員向著更加全面的方向發(fā)展。
四、結束語
通過上文的分析可知，會計工作的開展需要不斷注入新的因素，如今電算化模式在會計工作中的應用越來越廣泛，如何更好地提升會計工作的質(zhì)量，就需要從這些新的會計工作模式入手，全面提高會計工作的水平，針對性的對會計工作人員進行電算化工作模式的意識培養(yǎng)。此外，還要在具體的工作實踐中，提高會計工作人員的專業(yè)技能，只有不斷學習和進步，才能夠保證會計工作緊跟時展的步伐和社會發(fā)展的需求，才能夠更好地推動醫(yī)院財務工作的升級和發(fā)展。
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作者:姚艷玲 單位:武警北京市總隊第二醫(yī)院
