會計電算化審計風險及防范措施

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摘要：隨著電子計算機的普及和應(yīng)用，會計電算化成了會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)的手工記賬也已經(jīng)被電子化的記賬軟件所取代，會計電算化使得會計處理工作更加簡便和快捷，但是在實際工作中，會計電算化也存在著諸多審計風險，本文以會計電算化的意義為切入點，介紹會計電算化的審計風險并給出相應(yīng)防范措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；審計風險；防范措施

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，通過各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的一場革命，會計電算化能夠幫助會計從業(yè)人員的工作得到了簡化，對于企業(yè)來說具有極高的意義，但是在會計電算化的進程中，傳統(tǒng)的審計方式不在適用于現(xiàn)代的財務(wù)情況，會計電算化中存在各種新的審計風險，這就需要審計從業(yè)人員根據(jù)企業(yè)的具體情況，降低會計電算化給企業(yè)造成的審計風險，減少企業(yè)的損失。

一、會計電算化的意義

（一）提高工作效率

傳統(tǒng)的會計行業(yè)是用手工記賬和計算的，在實現(xiàn)會計電算化之后，會計通過計算機軟件將數(shù)據(jù)錄入其中，而軟件就可以進行校驗、加工、保存、檢索，這樣大大減輕了會計人員的工作數(shù)量，提高了工作效率。

（二）保證工作質(zhì)量

手工記賬由于假以人手難免會出現(xiàn)紕漏，在計算機軟件中，會計人員把數(shù)據(jù)錄入之后，軟件會自動對數(shù)據(jù)進行糾錯，有效避免了會計工作的失誤，保證了會計工作的質(zhì)量。

（三）提高財務(wù)水平

由于傳統(tǒng)會計工作比較煩瑣和復(fù)雜，記賬、算賬、報賬都需要人工去完成，因此會計人員往往很難有精力去關(guān)注財會中其他更重要的方面，而現(xiàn)代化的會計只要通過軟件就能完成以往的工作，節(jié)省了大量的精力，可以分析和研究數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)濟決策提供幫助。

（四）加快管理進程

通過財務(wù)工作人員針對數(shù)據(jù)進行分析，能夠輔助管理人員進行決策和管理，加快了企業(yè)內(nèi)部管理工作的現(xiàn)代化進程。

二、會計電算化帶來的審計風險

（一）系統(tǒng)環(huán)境風險

會計電算化由于應(yīng)用到計算機軟件處理工作，計算機軟件在軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個方面都存在一定的風險，隨著會計電算化的進一步推廣，市場上可見的財務(wù)軟件層出不窮，更新?lián)Q代的速度也非常之快，從開發(fā)平臺到數(shù)據(jù)處理都可能存在一定的漏洞，為企業(yè)審計工作帶來一定的風險。另外計算機與網(wǎng)絡(luò)相連接，系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫資料時刻會受到計算機病毒、黑客的威脅。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)風險

傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄在紙張上，任何的涂抹、更改、增刪都會留下痕跡，但是在計算機中進行更改則不會留下痕跡，另外，財務(wù)軟件的計算是基于軟件內(nèi)部的公式進行計算的，如果企業(yè)財務(wù)人員人為的更改其中的公式和數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)虛假的數(shù)據(jù)，給審計追蹤帶來一定的困擾，審計只能靠經(jīng)驗判斷，為審計工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

（三）人員操作風險

在會計電算化中，財務(wù)人員將數(shù)據(jù)逐一錄入到計算機軟件之中，財務(wù)人員對計算機操作要有一定的了解，在審計層面，審計人員不僅僅要了解審計軟件，還要要了解電算化財務(wù)軟件的各種情況和處理過程，各種不同類型財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫也有所不同，而審計工作就是對于數(shù)據(jù)的審計，如果不了解財務(wù)軟件就難以對于財會工作進行全面的審計。

（四）審計軟件風險

會計電算化的軟件更新速度較快，但是審計類的軟件更新的速度較慢，這種情況會造成一定的漏洞，在一定程度上降低了審計的工作效率和質(zhì)量，同時在審計軟件的開發(fā)過程當中，開發(fā)人員對于審計工作的流程缺乏深入了解，致使軟件自身有著一些缺陷，最終影響審計效果。

三、會計電算化審計風險的防范措施

（一）完善審計標準

在會計電算化的背景之下，原來的審計標準已經(jīng)不再適用，因此需要制定和完善計算機審計標準，這是提高財務(wù)審計工作質(zhì)量的前提保障，可以借鑒外國計算機審計標準，同時結(jié)合中國企業(yè)財務(wù)情況，側(cè)重于對計算機系統(tǒng)控制評價、對于審計人員技術(shù)的考核、對于電算化審計證據(jù)收集等方面做出全面的標準和規(guī)范，同時也要涵蓋電算化審計軟件的開發(fā)及維護標準，建立起適用于現(xiàn)代財務(wù)工作的審計標準，同時在實施過程之中根據(jù)出現(xiàn)的情況進行修改和完善，起到降低審計風險的作用。

（二）開發(fā)審計軟件

審計軟件是審計工作中非常重要的工具，在電算化審計工作中，數(shù)據(jù)的采集是非常重要的一環(huán)，審計工作人員對所采集的數(shù)據(jù)進行分析和整理，因此審計軟件的采集功能要有所加強，同時由于審計工作軟件應(yīng)該被審計系統(tǒng)相互連接，財務(wù)審計軟件可以直接進入到被審計系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)采集，能夠大大降低審計工作的難度，需要審計軟件研發(fā)人員不斷進行研發(fā)，針對現(xiàn)有的財會軟件進行分析，令審計軟件能夠訪問不同軟件的數(shù)據(jù)庫，采集其中的原始數(shù)據(jù)，這種完善的審計軟件能夠給審計工作提供強有力的保障。

（三）提高人員素質(zhì)

在現(xiàn)代的審計工作中審計人員的素質(zhì)是關(guān)鍵之一，現(xiàn)代的審計工作不僅僅要求工作人員了解審計相關(guān)的知識，還要求工作人員具備一定的計算機知識和數(shù)據(jù)處理知識，還要了解各種財務(wù)軟件，在審計過程中要對于不同的財務(wù)軟件進行判斷，因此電算化的審計人員需要有多方面的素質(zhì)，這就需要企業(yè)重視審計工作，積極培養(yǎng)復(fù)合型的審計人才。

結(jié)語

會計電算化在帶來便捷的同時，對于審計工作是一個巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的審計工作內(nèi)容不足以滿足當代的財務(wù)審計需要，這不僅僅需要審計工作從業(yè)人員的努力，還需要審計軟件工程人員、企業(yè)管理人員等等相關(guān)人員的一起努力，同時國家隨著財務(wù)工作的進步也要完善審計相關(guān)的政策法規(guī)，將審計風險降到最低。

參考文獻：

[1]王帥帥.會計電算化下的審計風險與防范措施[J].東方企業(yè)文化,2015(07):302.

[2]李桂娟.會計電算化下審計風險研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(21):256-257.

作者:孫瀅潔 單位:國網(wǎng)河南省電力公司開封供電公司