談會計電算化對會計工作影響

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摘要：隨著科技的發(fā)展，計算機已經(jīng)漸漸普及到人們?nèi)粘Ｉ町斨?。在這種數(shù)據(jù)化的大環(huán)境下，許多傳統(tǒng)工作方式漸漸被取代。互聯(lián)網(wǎng)、電子商務得到了的廣泛應用，會計電算化使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來,其工作也由事后核算轉(zhuǎn)向為企業(yè)的經(jīng)營管理及時、高效、準確的提供各種信息，為管理者作出及時正確的決策提供真實可靠的依據(jù)。會計涉及到一個企業(yè)的資金出入，會計工作質(zhì)量和效率對企業(yè)影響巨大。為了適應時代的發(fā)展，會計電算化漸漸深入到會計工作當中，成為取代傳統(tǒng)會計方法的一個全新會計工作方法。因此，本文主要從傳統(tǒng)會計工作方法中存在的缺陷分析，指出會計電算化對于會計工作方法的具體影響，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計;電算化;工作方法

一、引言

傳統(tǒng)會計工作方法一般使用手工做賬的方式，建國初期，國家經(jīng)濟發(fā)展較為緩慢，這種會計工作方法足以滿足當時工作的需求。但是，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化已經(jīng)開始在人們?nèi)粘９ぷ髦衅占埃瑐鹘y(tǒng)會計工作方法漸漸滿足不了現(xiàn)在的工作需求。因此，越來越多的企業(yè)開始改變會計工作方法，會計電算化也漸漸走入大眾視野。相較于傳統(tǒng)手工做賬工作方法來說，會計電算化具有快速、精準、自動等優(yōu)點，能夠更好的適應時展，提高工作效率。

二、傳統(tǒng)會計工作方法的缺陷

1.傳統(tǒng)會計工作方法信息成本高。傳統(tǒng)會計工作方法一般采用人工做賬的方式，這種方式首先就要花費較高的人力成本。想要確保賬目的正確性和完整性，會計工作人員就必須反復記賬、核對、整理。這個過程十分繁瑣，要求會計工作人員細心、精準。對會計工作人員的腦力、體力都是一個極大的負擔，因此，會計工作的人力成本也就隨之增加了。其次，花費的財務成本也比較高。傳統(tǒng)會計工作方法不但需要大量的會計工作人員，還極大程度的增加了審計人員的工作量以及相關(guān)費用。傳統(tǒng)會計工作方式中，對人的依賴程度過大，因此，從事會計工作的人員應該具備較高的綜合素質(zhì)。另外，由于工作量的增大，企業(yè)就必須增加員工編制，從而花費大量的財力。2.傳統(tǒng)會計工作方法處理流程復雜。傳統(tǒng)會計工作方法具有一定的連續(xù)性，當某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，將會影響整個會計工作的正常進行。然而，在傳統(tǒng)會計工作中，不但處理財務的量比較大，而且會計信息的實效性也比較差。這種情況很容易導致工作人員因為某種原因或者信息的傳遞的過程中因為時間差而打斷會計工作的連續(xù)性，影響工作效率。另外，傳統(tǒng)會計工作的記賬方式流程復雜。憑證是傳統(tǒng)手工記賬中的重要依據(jù)，會計工作人員需要依據(jù)憑證進行記賬。但是，在實際工作工程中，由于憑證種類、數(shù)量巨大，會計工作人員很容易因為一時不查導致出現(xiàn)錯賬，從而需要“錯賬更正”?！板e賬更正”就是對賬目進行核對，整理，不但工作量大，而且程序十分復雜，給會計工作人員帶來極大的工作負擔。3.傳統(tǒng)會計工作方法核算精準度過低。人員是傳統(tǒng)會計工作的重點，因此，傳統(tǒng)會計工作模式對于會計工作人員的專業(yè)水平以及道德水平都有著很高的要求。然而在實際工作過程中，很多企業(yè)會因為會計工作人員不具備較高的專業(yè)水平而降低會計工作核算的精準度。另外，由于傳統(tǒng)工作模式中對人的依賴程度過高，一旦會計工作人員道德水平不過關(guān)，就很容易出現(xiàn)由于個人私欲或者屈服于領(lǐng)導的威逼而擅自更改會計核算信息的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象很大程度地影響了會計信息的真實性，從而影響核算準確度。

三、會計電算化的優(yōu)勢

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)會計工作方法已經(jīng)漸漸顯露出弊端。網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化的時代，會計電算化必然會成為主流。相較于傳統(tǒng)會計工作方法來說，會計電算化具有許多優(yōu)勢。首先，會計電算化可以提高會計行業(yè)的現(xiàn)代化管理思想。傳統(tǒng)手工做賬不但效率低下，而且精準度較低，而會計電算化卻充分運用了現(xiàn)代高科技技術(shù)，在信息數(shù)據(jù)處理方面更加快速、精準、系統(tǒng)。這種工作模式更能適應現(xiàn)代的發(fā)展，也更加符合會計行業(yè)現(xiàn)代化管理理念。其次，會計電算化能夠促進會計現(xiàn)代化管理模式的建立。與其他崗位工作不同，會計工作具有很強的復合性，各專業(yè)之間擁有頻繁的工作交叉。高效、精確的工作方式能夠有效提高會計工作的效率，從而建立現(xiàn)代化管理模式有著促進作用。第三，會計電算化能夠推動會計的改革。會計電算化工作方式不僅從技術(shù)上進行改變，而且在方法、程度、內(nèi)容等方面都做出了相應的改變。這種改變能夠有效促進會計工作人員的思想變革，從而推動會計改革。

四、會計電算化對會計工作方法的具體影響

1.極大程度的提高了會計數(shù)據(jù)處理效率。傳統(tǒng)的會計工作模式是利用人工做賬，為了確保賬目的準確性，需要會計工作人員反復進行檢驗。這種工作性質(zhì)就導致會計工作人員不得不每天重復做相同的事情，工作效率十分低下。而會計電算化卻充分將現(xiàn)代高科技運用到會計工作當中，利用計算機對數(shù)據(jù)的快速處理，大大提高了會計工作效率。會計工作人員只需要將憑證輸入計算機程序中，就能自動算出相應的賬目。不但省略了反復核實步驟，還提高數(shù)據(jù)處理的準確率，徹底將會計工作人員從繁瑣的工作中解救出來，極大程度上降低了會計工作的難度。另外，目前大部分企業(yè)之間的資金往來都是通過轉(zhuǎn)賬等渠道，隨著電子商務的普及，傳統(tǒng)會計工作模式也跟不上時代的發(fā)展。會計工作電算化對這種商業(yè)模式適應程度更好，甚至電子商務的普及從某種程度上來說，提高了會計電算化的工作效率。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化的運用將會成為主流。2.會計工作人員綜合素質(zhì)提高，會計工作更加規(guī)范、全面。會計電算化改變了傳統(tǒng)人工記賬的工作模式，將會計工作人員從繁瑣、復雜的工作模式中解救出來的同時，也對會計工作人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求。首先，從事會計電算化的工作人員必須具備一定的計算機基礎(chǔ)和會計軟件運用能力。因此，許多企業(yè)對于會計人才的培訓也會漸漸偏向數(shù)據(jù)化、電算化。會計工作人員在掌握電算化技能的同時，也能更好的適應時展。此外，由于電算化工作模式大大降低了會計工作人員的工作強度，工作人員擁有更多的自由時間，這些自由時間便可以用來學習更多的技術(shù)知識。通過不斷的學習技術(shù)知識，會計工作人員對于會計電算化的掌握程度也會越來越深，由此形成良性循壞，大大提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，使會計工作往規(guī)范化、全面化、精準化的道路發(fā)展。3.提高會計信息的準確性。會計電算化充分運用計算機的高效處理技術(shù)，提高會計工作的效率以及準確性。相較于傳統(tǒng)的會計工作模式，電算化能夠完全排除人為干擾，會計工作人員只需要將相關(guān)憑證輸入計算機中，就能得出相關(guān)處理數(shù)據(jù)，簡單快捷。另外，由于電算化的簡便性，對于一些細微的資料流入情況，也能夠準確記錄。這種工作模式大大提高了信息的準確性，讓會計信息處理更加精準無誤。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)普及到人們的日常生活當中，電子化商務也漸漸在各企業(yè)中施行。為了適應時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始在會計工作中實施電算化。電算化工作模式不但能夠簡化會計工作，還能大大提高數(shù)據(jù)處理的準確性，對于會計工作來說簡單實用。相信在不久的將來，電算化會成為會計工作的主流方法。

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作者:趙玲 單位:阿克蘇職業(yè)技術(shù)學院