企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀解析

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摘要：傳統(tǒng)的手工記賬存在信息統(tǒng)計(jì)麻煩、重復(fù)勞動多、耗用工時(shí)較長且容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤。隨著信息技術(shù)的不斷完善，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)從手工記賬的模式中解放出來。會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用對提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有明顯的提高，但由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此重視程度不夠、相關(guān)專業(yè)人員匱乏、導(dǎo)致在企業(yè)電算化工作中還有許多問題有待解決。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；會計(jì)電算化；存在問題；解決措施

1引言

會計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的應(yīng)用，改變了會計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬模式，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的應(yīng)用，會計(jì)電算化已經(jīng)逐漸普及到會計(jì)工作中。文章主要研究會計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)的相關(guān)問題，提出有效的解決措施和處理方法。

2企業(yè)會計(jì)電算化遇到的問題

（1）大部分年齡較大的高層管理人員會計(jì)電算化意識淡薄。當(dāng)前，會計(jì)電算化逐漸普及，但是越是高層人員越阻礙會計(jì)電算化的推廣，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由年齡較大的人員擔(dān)任。這些人員職稱高、有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，長期養(yǎng)成了手工賬的根深蒂固的習(xí)慣且大多不懂電腦、不易接受新事物，對會計(jì)電算化不懂、不會甚至排斥或恐懼，總以為手工賬最安全可靠。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化工作理解不全面，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員主要的職責(zé)是負(fù)責(zé)單位資金收付記錄情況即可，對內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析、管理會計(jì)等問題沒有認(rèn)識合同統(tǒng)籌全局觀念，導(dǎo)致會計(jì)電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬，甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財(cái)務(wù)管理人員和經(jīng)理的意識不足。（2）電算化操作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。企業(yè)電算化核算軟件，對企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求比較高，不僅需要財(cái)務(wù)人員熟悉掌握《企業(yè)會計(jì)制度》《會計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作技能。在實(shí)際工作中，很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員不熟悉計(jì)算機(jī)操作和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在會計(jì)電算化軟件運(yùn)行過程中不能及時(shí)排除軟件故障，造成工作中斷和經(jīng)濟(jì)損失。有些電算化操作人員未及時(shí)備份數(shù)據(jù)，不當(dāng)操作造成數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。（3）會計(jì)電算化軟件本身存在的不足。大多數(shù)商業(yè)財(cái)務(wù)軟件都是固定模式的系統(tǒng)，不能針對企業(yè)的行業(yè)特色和實(shí)際組織架構(gòu)設(shè)計(jì)針對性的軟件，因而大多財(cái)務(wù)軟件都不能完全滿足企業(yè)的實(shí)際管理需要，只能提供一部分財(cái)務(wù)記賬和報(bào)表處理功能。很多企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，沒有根據(jù)企業(yè)自身會計(jì)核算的需求定制具有可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件，而是選擇功能性強(qiáng)的單一模塊，導(dǎo)致在使用中相關(guān)模塊不能有效地發(fā)揮作用，造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。就目前軟件開發(fā)商而言，在軟件開發(fā)中只重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的等級入賬和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，在資產(chǎn)管理分析和現(xiàn)金比例計(jì)算和綜合分析方面涉及較少，以至于形成財(cái)務(wù)核算管理單一，不能有效指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。（4）企業(yè)內(nèi)部各部門配合協(xié)調(diào)不足，導(dǎo)致會計(jì)電算化運(yùn)行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協(xié)作時(shí)，有關(guān)部門不愿接受財(cái)務(wù)監(jiān)督，消極應(yīng)對，致使有些軟件功能不能實(shí)現(xiàn)。有些部門和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)銜接上存在漏洞，造成財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，致使會計(jì)信息失真。這些因素容易導(dǎo)致會計(jì)電算化只能進(jìn)行簡單核算，不能達(dá)到管理的層次。（5）會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全工作還有漏洞，有些企業(yè)因?yàn)槿藛T變動，未能進(jìn)行數(shù)據(jù)和檔案的完整移交，有的企業(yè)因內(nèi)部權(quán)限控制不當(dāng)造成機(jī)密外泄，有些企業(yè)遭遇病毒侵害而造成數(shù)據(jù)丟失，有些企業(yè)因硬件損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。

3企業(yè)會計(jì)電算化工作問題的應(yīng)對措施

（1）提高高層人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)層的年輕化。當(dāng)前，我國大部分企業(yè)在規(guī)范財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)使用了會計(jì)電算化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，許多年齡偏大的財(cái)務(wù)人員盡管手工賬經(jīng)驗(yàn)豐富但已經(jīng)不能適應(yīng)甚至阻礙電算化發(fā)展，不能學(xué)習(xí)進(jìn)步的應(yīng)該淘汰或退居“二線”充當(dāng)財(cái)務(wù)顧問。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該更換為年青一代精通財(cái)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)操作的人員。（2）健全企業(yè)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全管理制度。首先，及時(shí)將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)做好備份，刻錄光盤、移動硬盤或上傳至云盤，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失后可以及時(shí)恢復(fù)使用。其次，根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同崗位職責(zé)，設(shè)置不同的登錄賬號和密碼，杜絕非財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入電算化機(jī)房，確保電算化電腦安全。最后，減少使用財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行電腦登錄網(wǎng)絡(luò)，避免病毒入侵或黑客攻擊。（3）加強(qiáng)會計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。第一，在招聘會計(jì)人員計(jì)劃時(shí)，考慮具有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和具備財(cái)會、電子計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員優(yōu)先選用，以此確保企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)性。第二，加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)人員電算化技能操作的培訓(xùn)工作，對企業(yè)電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時(shí)與軟件研發(fā)公司溝通，由財(cái)務(wù)軟件公司進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。第三，建立會計(jì)電算化考核制度，達(dá)到電算化熟練應(yīng)用并考核合格方可上崗，對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，提高其積極性和主動性。（4）根據(jù)會計(jì)電算化要求制定完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)范。會計(jì)電算化的推行過程中，一些軟件功能實(shí)現(xiàn)要求執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和流程。沒有這些，電算化難以達(dá)到管理應(yīng)用層次，實(shí)現(xiàn)不了多大效果。為此，需要企業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門配合財(cái)務(wù)部門，接受財(cái)務(wù)部門的服務(wù)和監(jiān)督，形成企業(yè)各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。（5）投入適當(dāng)資金，選擇或定制適應(yīng)企業(yè)自身組織架構(gòu)、管理流程、行業(yè)特色的成熟財(cái)務(wù)軟件以達(dá)到最大的效果，實(shí)現(xiàn)由核算到管理的全面應(yīng)用。

4結(jié)語

企業(yè)電算化的應(yīng)用能有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)管理信息化。當(dāng)前我國會計(jì)電算化還處于發(fā)展階段，存在很多問題需要解決。為此，要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、引入成熟合身的財(cái)務(wù)軟件、建立與會計(jì)電算化相適應(yīng)的管理體系，實(shí)現(xiàn)核算與管理的全面應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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作者:瞿民江