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會計電算化的會計工作方法影響

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會計電算化的會計工作方法影響

摘要:信息時代的來臨改變了各行各業(yè)的工作模式與工作方法,會計電算化就是會計工作與計算機技術(shù)及信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會計電算化的應用對會計工作方法產(chǎn)生了較大的影響。本文首先闡述了會計電算化的意義,在此基礎(chǔ)上從會計職能、記賬模式、賬務處理、審計監(jiān)督這四個方面分析會計電算化對會計工作的影響。

關(guān)鍵詞:會計電算化;會計工作方法;財務處理

1引言

網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速迭代,推動了企業(yè)經(jīng)濟管理模式的革新,會計工作方法也逐漸實現(xiàn)了信息化發(fā)展,會計電算化在會計工作領(lǐng)域得以廣泛應用。在會計電算化環(huán)境下,結(jié)合了計算機技術(shù)與軟件操作技術(shù)的會計工作,依托與數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)代化處理方法,處理日常的會計事務,相較于傳統(tǒng)的會計工作模式,會計電算化的應用大大提升了會計工作效率與質(zhì)量。

2會計電算化的意義

傳統(tǒng)會計工作與會計電算化環(huán)境下的會計工作效果相對比可以發(fā)現(xiàn),會計電算化能夠大大提升會計工作質(zhì)量與效率,也更加能夠滿足市場經(jīng)濟與網(wǎng)絡環(huán)境高速發(fā)展的技術(shù)需要,能夠滿足市場運行的模式需求。在會計電算化模式下,現(xiàn)代會計管理工作理念也逐漸革新,更加看重對于會計信息數(shù)據(jù)的收集與分析,并且通過會計電算化手段將數(shù)據(jù)與信息快速應用于實際的會計工作當中。會計電算化工作模式更加適用于復合型工作模式,能夠優(yōu)化會計管理工作檔案及信息管理模式,進一步滿足會計工作開展的創(chuàng)新性需求,以提升會計工作的標準化與系統(tǒng)化水平,進一步提升會計工作的嚴謹性與高效性,便于數(shù)據(jù)信息的高效利用,也有利于企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟體系建設工作的開展。除了企業(yè)之外,會計電算化的開展也有利于提升我國經(jīng)濟社會的經(jīng)濟管理水平,能夠進一步推動市場經(jīng)濟的現(xiàn)代化管理。

3會計電算化對會計工作的影響

3.1會計職能方面的影響

會計電算化環(huán)境下,會計工作效率大大提升,會計工作的崗位職能也隨之發(fā)生調(diào)整,再加上單位結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟管理模式調(diào)整等因素,現(xiàn)階段的會計工作崗位職能已經(jīng)包含了會計職能核算、審計監(jiān)督、職能分析與預測等。簡單地說,會計電算化是結(jié)合了會計、計算機技術(shù)與信息技術(shù),是一種綜合性的電算系統(tǒng),包含預測、決策、分析、核算與管理功能,在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計電算化的發(fā)展前景十分廣闊。會計電算化進一步提升了會計電算平臺上會計工作的開展,減少會計核算工作中人力成本與時間成本的投入,大大提升了經(jīng)濟管理與會計核算的效率與質(zhì)量,同時也進一步提升了會計工作的系統(tǒng)性與規(guī)范性。現(xiàn)階段,會計主要職能方向還在于會計核算與會計管理,由人工操作會計電算系統(tǒng),會計電算平臺的應用進一步提升了會計各項工作職能之間的相互關(guān)聯(lián)。

3.2會計記賬方面的影響

對于會計記賬方面的影響,會計電算化技術(shù)的應用改變了傳統(tǒng)會計工作賬目核對工作,并且大大提升了會計記賬工作的效率與質(zhì)量,在記賬之余,會計電算化技術(shù)還能夠通過計算機來自動核對總賬與明細賬目,減少人力成本的投入。會計電算化是以計算機技術(shù)與信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,對于計算機設備與網(wǎng)絡平臺的依賴較強,數(shù)據(jù)的錄入、編輯與導出工作更加方便且不易留下痕跡,因此存在一定程度上的網(wǎng)絡安全問題,會計記賬數(shù)據(jù)真實性與完整性會受到影響。傳統(tǒng)會計與會計電算化下的會計工作是以會計記賬為橋梁的,考慮到會計電算化環(huán)境下會計記賬數(shù)據(jù)安全性的問題,除了采取必要的網(wǎng)絡安全防范技術(shù)與會計電算化平臺登入權(quán)限限制之外,還應當切實加強對于會計評審的審核工作,對會計記賬職能進行嚴格限制,做好企業(yè)內(nèi)部控制與管理工作。

3.3賬務處理方面的影響

傳統(tǒng)會計工作是采取人工方式處理會計賬務,進行手工記賬,需要由會計工作人員進行大量的紙質(zhì)計算與賬務處理工作,包括單據(jù)、報表、賬簿處理等,在投入大量人力成本的同時,還會消耗大量的紙張,造成資源損害與生態(tài)破壞。而在會計電算化環(huán)境下,會計賬務的處理基本上實現(xiàn)了無紙化工作,會計電算化以電子憑證、電子票據(jù)與電子賬務來取代了傳統(tǒng)賬務處理工作中需要消耗的大量紙張與人力。另外,會計電算化環(huán)境下,企業(yè)交易活動的支付方式主要通過網(wǎng)絡賬戶而非現(xiàn)金交易,擺脫了傳統(tǒng)會計賬務處理工作中,現(xiàn)金交易處理手續(xù)的煩瑣,工作效率大大提升。會計電算化在很大程度上解放了會計工作的人力成本,更加有利于壞賬與爛賬等問題的控制。

3.4會計審計受到的影響

傳統(tǒng)的會計審計與監(jiān)督工作是會計賬務工作中十分重要的環(huán)節(jié),也是確保會計工作有效性與高效性的重要方式,同時也能夠起到防范財務風險的作用?,F(xiàn)階段,如何提升會計電算化環(huán)境下的會計審計工作質(zhì)量與監(jiān)督效果始終是困擾會計行業(yè)的重要因素。會計電算化給了會計舞弊更多的空間,對于會計工作采取的審計與監(jiān)督手段逐漸失效,基于網(wǎng)絡平臺與計算機軟件進行財務與會計犯罪的案例逐漸增加,而這些會計電算化舞弊案例相較于以往的會計舞弊與會計犯罪更加不易發(fā)現(xiàn),具有非直接性、病毒性與跨地域性等特點,成為困擾會計電算化進一步發(fā)展的重要因素。在會計電算化環(huán)境下,會計審計人員的技術(shù)應用水平也需要進一步提升,會計審計人員需要具備熟練運用會計電算化平臺、信息技術(shù)與計算機應用技術(shù)的能力,能夠熟練錄入數(shù)據(jù)并修改數(shù)據(jù),以解決計算機數(shù)據(jù)可操作性匱乏與系統(tǒng)漏洞等問題。

4結(jié)語

會計電算化在信息時代下的應用能夠起到較好的效果,但同時也使得會計信息的安全性面臨著新的考驗,在實際的會計電算化工作中,除了進一步提升會計信息數(shù)據(jù)的分析與處理效率之外,不斷提高會計工作的安全性也是會計電算化發(fā)展的重要方向。

參考文獻

[1]曲曉瑜,田智浩.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2017(2).

[2]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(16).

作者:勾珍珍 單位:西安培華學院