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制造業(yè)會計(jì)核算問題和對策

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制造業(yè)會計(jì)核算問題和對策

摘要:高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)核算,不僅是財(cái)務(wù)管理規(guī)范的要求,更是企業(yè)快速發(fā)展經(jīng)營管理的需求,是企業(yè)邁向資本市場的需求,也是企業(yè)誠信經(jīng)營的需求。但很多制造企業(yè)的會計(jì)核算水平還較低,核算不規(guī)范不準(zhǔn)確,不足以滿足和支撐以上需求。文章闡述了會計(jì)核算對制造業(yè)企業(yè)的重要意義,分析制造企業(yè)會計(jì)核算存在的問題,給出相應(yīng)地解決對策,以促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)會計(jì)核算水平的提高。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);會計(jì)核算;問題;對策

一、會計(jì)核算對制造企業(yè)的重要意義

會計(jì)核算是會計(jì)工作最基本的職能,是通過建立一套適合企業(yè)自己的會計(jì)核算體系,如會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)科目的設(shè)置,會計(jì)核算對象、方法、標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程的確定和建立,來完整和真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。會計(jì)核算體系建立的準(zhǔn)確、完善、適用與否,不僅直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,也影響著企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。如制造企業(yè)很重要的存貨核算和成本核算,其準(zhǔn)確、細(xì)致、及時的反映,對制造企業(yè)提高運(yùn)營效率,降低資金占用,有效進(jìn)行成本管控和產(chǎn)品報(bào)價,提高產(chǎn)品和企業(yè)競爭力,都有著至關(guān)重要的意義。

二、制造企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題

(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

一是,原始憑證管理不到位。很多中小制造企業(yè),沒有制定嚴(yán)格細(xì)致的原始憑證報(bào)銷管理制度,原始憑證報(bào)銷和入賬不及時,跨月甚至跨年,不能真實(shí)和及時反映當(dāng)期的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況;或者報(bào)銷憑證要件不齊全不完整,審批手續(xù)不齊全,無法印證業(yè)務(wù)真實(shí)合法性,達(dá)不到內(nèi)控管理要求和相關(guān)部門的監(jiān)管要求,以及稅法等相關(guān)法律法規(guī)的要求。二是,記賬憑證和賬務(wù)處理不規(guī)范。賬務(wù)處理不規(guī)范甚至?xí)?jì)科目用錯,不能準(zhǔn)確和及時反映公司經(jīng)營各方面信息;沒有建立相應(yīng)地賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、憑證填制要求,沒有加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核稽核環(huán)節(jié)的監(jiān)督;許多中小制造企業(yè)甚至為降低稅負(fù)少繳稅或其他目的,人為造假,或二套賬,幾套表,以應(yīng)付不同部門,信息失真,風(fēng)險極大。三是,未建立財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表分析體系,各種財(cái)務(wù)報(bào)告、計(jì)算分析報(bào)表、臺賬、備查簿、盤點(diǎn)報(bào)告、核查表、對賬單、納稅申報(bào)表、優(yōu)惠備案備查資料、所得稅匯算清繳表等不全或缺失;未建立會計(jì)檔案資料存檔要求和清單,會計(jì)資料不齊全,裝訂、歸檔、存檔不及時等,會計(jì)基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范不到位。

(二)財(cái)務(wù)信息化程度低

在一些中小制造企業(yè),財(cái)務(wù)信息化程度低,有的未實(shí)行財(cái)務(wù)信息化,還處于手工記賬狀態(tài),信息數(shù)據(jù)處理速度慢;有的僅是單機(jī)版財(cái)務(wù)賬務(wù)處理軟件,模塊使用不全,業(yè)務(wù)處理和管理不全;有的未使用ERP企業(yè)資源管理軟件,沒有建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,數(shù)據(jù)不能共享,不能及時提取數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,企業(yè)經(jīng)營管理各方面信息獨(dú)立存在,不能共享和集成,成信息孤島,沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有機(jī)融合,阻礙了會計(jì)核算質(zhì)量的提高。

(三)會計(jì)人員素質(zhì)和能力有待提高

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)能力要強(qiáng),不僅能及時準(zhǔn)確處理賬目,還要有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和職業(yè)判斷能力,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,提出財(cái)務(wù)專業(yè)意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策,真正起到財(cái)務(wù)管理作用。但中小制造企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力水平欠缺,與公司發(fā)展和要求不匹配,不能支撐公司快速發(fā)展對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)需求的現(xiàn)實(shí)問題。對于上市公司來說,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力門檻要求更高。上市公司需要在每季度結(jié)束后幾周內(nèi)財(cái)報(bào),需要能夠非常及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和結(jié)算決算,需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作,需要各部門嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)、流程和要求處理各項(xiàng)事宜,以避免各項(xiàng)指標(biāo)的巨幅波動,而引起投資者和監(jiān)管層的關(guān)注;更需要具備很好地預(yù)測和分析能力,避免各種意外“驚喜”可能帶來的會使公司的市值大幅縮水和股價波動的情況;但企業(yè)實(shí)際會計(jì)人員水平仍舊與要求存在差距。

(四)會計(jì)核算制度體系不健全

很多制造企業(yè)會計(jì)核算制度體系未建立健全:像固定資產(chǎn)核算管理制度、成本核算管理制度、存貨核算管理制度、稅費(fèi)核算管理制度、資產(chǎn)減值與損失處理核算制度等,這些核算制度規(guī)范著會計(jì)核算的各方面內(nèi)容,是遵守會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),規(guī)范會計(jì)核算行為和核算方法,保證會計(jì)核算質(zhì)量,提高會計(jì)核算水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險的有力保障。制度的缺失或不規(guī)范,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算無據(jù)可依,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求,會計(jì)核算質(zhì)量很難得到保證。

(五)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制薄弱

制造企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺失或受到削弱,如監(jiān)事會、審計(jì)部這些內(nèi)部監(jiān)督組織架構(gòu)設(shè)置不健全,或形同虛設(shè),或監(jiān)督無力,內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制薄弱,對會計(jì)核算缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督,則很難對會計(jì)核算的提高和規(guī)范起到促進(jìn)作用。民營企業(yè)還存在依靠血緣關(guān)系、家族人員管理模式,在管理的制度化、規(guī)范化、程序化、透明化方面還有缺陷,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制受到削弱,也影響了會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)準(zhǔn)確完整性。

三、改進(jìn)制造業(yè)會計(jì)核算的對策建議

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)

一是加強(qiáng)原始憑證規(guī)范管理。原始憑證資料要求必須及時、完整、真實(shí)、合法,這是會計(jì)核算的基礎(chǔ)和前提,財(cái)務(wù)管理者必須事先制定詳細(xì)明確的制度對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,以達(dá)到并符合這些要求。如:要明確規(guī)定業(yè)務(wù)發(fā)生后幾日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)入賬,要明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)必須收集齊全哪些單據(jù),不同業(yè)務(wù)必須有哪些領(lǐng)導(dǎo)哪些崗位簽批審核,原始單據(jù)內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確性要求等。二是建立業(yè)務(wù)賬務(wù)處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理者應(yīng)據(jù)各項(xiàng)會計(jì)準(zhǔn)則和稅法等法律法規(guī)的要求,針對不同業(yè)務(wù),建立準(zhǔn)確規(guī)范的賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),明確會計(jì)科目使用、憑證填制要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核和稽核,以發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案和財(cái)務(wù)報(bào)告管理。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)檔案存檔要求,明確存檔內(nèi)容清單、存檔時間、負(fù)責(zé)崗位、檢查崗位,建立健全財(cái)務(wù)報(bào)告體系并實(shí)時留存電子檔或紙質(zhì)檔,完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高信息化水平

加強(qiáng)和提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,尤其是ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,能極大的提高財(cái)務(wù)核算信息的及時性和準(zhǔn)確性,不僅為生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供信息支持,更是企業(yè)發(fā)展壯大和IPO的需求,也能減少人力需求,節(jié)省人力成本,能極大的推動公司發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)和跨國公司,財(cái)務(wù)信息共享中心的建立,能第一時間收集分布在全國各地甚至世界各地子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營信息,又能加強(qiáng)集團(tuán)管控,尤其是資金的統(tǒng)一調(diào)度和全球采購,最大限度發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,節(jié)省人力成本和經(jīng)營成本,保證了層層上報(bào)層層匯總可能出現(xiàn)的錯誤,保證了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量可靠性。

(三)加強(qiáng)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和能力建設(shè)

會計(jì)核算質(zhì)量和水平高低,關(guān)鍵在于會計(jì)人員專業(yè)水平和勝任能力,故提高會計(jì)人員專業(yè)知識水平和專業(yè)能力,是首要任務(wù)。企業(yè)要建立專業(yè)人員考評和激勵機(jī)制,鼓勵會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平,不斷考取更高職稱,及時掌握新出臺的會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī),培養(yǎng)法規(guī)遵從意識,堅(jiān)決執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則及法律法規(guī)的要求,防范審計(jì)風(fēng)險和法律風(fēng)險,保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性。企業(yè)要搭建專業(yè)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的平臺,建立定期輪崗機(jī)制,多途徑加強(qiáng)各層級和各崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)水平和勝任能力;企業(yè)也要建立重視和尊重專業(yè)人才的良好風(fēng)尚和氛圍,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作榮譽(yù)感和成就感,使其能持續(xù)自發(fā)主動的學(xué)習(xí),以支撐企業(yè)快速發(fā)展和經(jīng)營管理的需要。

(四)建立健全會計(jì)核算制度體系

企業(yè)要建立健全會計(jì)核算制度體系和標(biāo)準(zhǔn),這是提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險,保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)準(zhǔn)確完整的前提和有力保障。以制造企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)的存貨核算和成本核算為例。存貨核算管理制度:要明確各類存貨類別、存貨的計(jì)價原則,對存貨各環(huán)節(jié)和行為進(jìn)行核算規(guī)范,如:采購入庫和退回核算、采購入庫暫估核算、生產(chǎn)領(lǐng)退料核算、產(chǎn)成品和在產(chǎn)品核算、銷售出庫和退回核算、發(fā)出商品核算、期末存貨跌價核算、存貨對帳和盤點(diǎn)等。成本核算管理制度:要明確成本核算項(xiàng)目、成本核算對象、成本核算方法和步驟、產(chǎn)品成本中心,明確不同成本核算項(xiàng)目的歸集和分配方法、數(shù)據(jù)來源、計(jì)算公式、不同產(chǎn)品的BOM構(gòu)成等。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督作用

制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督作用,建立完善的公司治理三會議事機(jī)構(gòu)和明確的權(quán)限界定,并規(guī)范運(yùn)作;要設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對公司運(yùn)營和財(cái)務(wù)核算規(guī)范性的監(jiān)督審計(jì),在提高核算質(zhì)量的同時保證財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量可靠;財(cái)務(wù)部門內(nèi)部更要設(shè)立審核和稽核崗位,堅(jiān)持不相容崗位分離制度,以加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和審核,保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確可靠。

四、結(jié)語

綜上所述,高水平高標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)核算,不僅是企業(yè)經(jīng)營規(guī)模快速發(fā)展的需要,是企業(yè)走向資本市場的需要,更是在國家建設(shè)和推行全社會信用體系的當(dāng)下,企業(yè)要取得較高的信用級別,樹立良好的企業(yè)誠信形象的需要。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者必須要給予足夠的重視,認(rèn)識到會計(jì)核算的重要性,采取措施提高會計(jì)核算水平。

參考文獻(xiàn):

[1]楊茜浩.制造業(yè)會計(jì)核算過程中存在的問題及對應(yīng)策略探析[J].經(jīng)營管理者,2016(07).

[2]陳麗嫻.關(guān)于制造業(yè)會計(jì)核算優(yōu)化策略的探討[J].經(jīng)營管理者,2017(04).

作者:國玲 單位:山東壽光市坤隆石油機(jī)械股份有限公司