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企業(yè)會計核算的問題及規(guī)范化管理策略

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企業(yè)會計核算的問題及規(guī)范化管理策略

摘要:本文對會計核算的含義以及確保會計核算規(guī)范化管理的重要意義進行了探討,在此基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)會計核算過程中存在的問題,并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的管理措施,以期為會計核算管理的規(guī)范性提供保障。

關(guān)鍵詞:會計核算;規(guī)范化管理;管理策略

一、會計核算概述

1.會計核算的含義

企業(yè)會計核算以新會計準(zhǔn)則為依據(jù),采用會計專業(yè)方法與基本會計原理對企業(yè)的資金與運動進行系統(tǒng)、連續(xù)且全面監(jiān)督與核算,有助于為外界人士與企業(yè)管理者提供系統(tǒng)、完整且真實的企業(yè)會計信息。當(dāng)前的會計核算不僅包括了對完成經(jīng)營活動之后對整個經(jīng)營活動的核算,也包括了經(jīng)營活動事前核算以及事中核算。事前核算是指對經(jīng)營活動進行預(yù)算,能對決策產(chǎn)生一定影響;事中核算則是在財務(wù)工作的進行過程中,通過對經(jīng)營活動予以核算以及時反映經(jīng)營活動的進行情況,通過進行一定的調(diào)整,確保整個經(jīng)營活動能順利達成預(yù)定目標(biāo)。

2.企業(yè)對會計核算進行規(guī)范化管理的意義

(1)確保會計核算工作得以有序進行。市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)需要進行會計核算以充分利用企業(yè)的會計信息,只有確保會計核算工作具有足夠的規(guī)范性,才能確保會計信息的有效性與真實性,通過真實、有效的會計信息為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展提供條件。為了做到這一點,企業(yè)進行會計核算的過程中,需要進行規(guī)范化管理,結(jié)合企業(yè)的實際情況,確保管理工作的可操作性與可行性,從而確保會計核算工作能有序進行,確保會計人員能接受企業(yè)制定的相關(guān)措施,以便于減少執(zhí)行難度。(2)減少會計舞弊現(xiàn)象。杜絕會計舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生,這是企業(yè)會計核算規(guī)范管理的重點之一。會計舞弊具有多樣性、復(fù)雜性、隱蔽性的特點,其危害性也極大,會給國家利益、企業(yè)利益、企業(yè)文化等都造成不利影響,規(guī)范化的會計核算管理有助于減少會計舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。(3)能確保會計信息質(zhì)量。對會計核算工作進行規(guī)范化管理有助于提升會計信息質(zhì)量,企業(yè)的決策者能根據(jù)這些信息做出經(jīng)濟層面的決策,這一過程中,企業(yè)決策者是否能做出合理決策,是否能在短時間內(nèi)做出正確決策,關(guān)鍵影響因素之一就是會計信息質(zhì)量的高低。規(guī)范化管理能幫助決策者在短時間內(nèi)迅速掌握企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,進而幫助決策者做出最合理的決策。(4)能充分發(fā)揮自身監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是會計的重要職能之一,通過進行會計核算,有助于企業(yè)對財務(wù)工作運行情況進行有效監(jiān)督,從中分析出具有價值的信息以供管理層做出決策。這一過程中,會計核算是否能發(fā)揮自身的監(jiān)督作用將取決于會計核算的規(guī)范性,不規(guī)范的會計核算得出的信息不僅無法提供有價值的信息,還有可能導(dǎo)致決策失誤。確保會計核算的管理規(guī)范性,將有助于會計核算工作發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。

二、當(dāng)前企業(yè)會計核算過程中存在的問題

為了保障企業(yè)會計工作能做到順利進行,確保企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要確保會計核算工作的規(guī)范化進行。為了實現(xiàn)這一目的,需要從會計核算人員隊伍、會計核算機構(gòu)的建設(shè)、做好內(nèi)部監(jiān)督、合理建立會計賬冊等方面著手,但是當(dāng)前在會計核算方面存在部分會計人員缺乏足夠的綜合素質(zhì)、自身思想較為落后、缺乏內(nèi)部監(jiān)督、建立會計賬冊不合理等問題而導(dǎo)致企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理效果不佳。

1.會計機構(gòu)配置與人員配置的問題

在會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員配置方面,由于部分企業(yè)過度重視企業(yè)的經(jīng)營成本,當(dāng)前存在一定數(shù)量的企業(yè)未能遵守會計規(guī)范設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致企業(yè)會計核算規(guī)范化管理受到了負(fù)面影響。在會計人員的招聘方面,有些企業(yè)也并未通過社會統(tǒng)一招聘的方式進行會計人員的選取,而較多采用“任人唯親”的方式,將自己的親屬納入會計從業(yè)人員之中,也有采用外聘的方式進行招納,但會計人員外聘時,其職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平難以得到保證,當(dāng)聘用了一些業(yè)務(wù)能力不強、缺乏職業(yè)道德素質(zhì)的會計人員時,將導(dǎo)致會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)被拉低。企業(yè)的會計核算具有較強的專業(yè)性,上述現(xiàn)象導(dǎo)致會計從業(yè)人員的專業(yè)水平降低,導(dǎo)致會計核算的及時性、準(zhǔn)確性都受到負(fù)面影響,因此這些企業(yè)的會計核算質(zhì)量不高。

2.缺乏內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制尚待健全,由于內(nèi)控制度不夠健全的緣故,導(dǎo)致企業(yè)進行會計核算工作時,在財務(wù)稽查、收支審核、定額管理以及成本預(yù)算等諸多方面都存在較多問題。企業(yè)管理者對會計工作的非正常干預(yù),或者會計人員自身缺乏道德操守而受到個人利益的驅(qū)使,導(dǎo)致會計監(jiān)督職能與核算職能都受到不良影響,無法發(fā)揮會計核算本身的監(jiān)督作用。

3.會計賬冊建立不當(dāng)

現(xiàn)行會計制度要求企業(yè)建立會計賬冊,從而提供及時、真實、準(zhǔn)確、合法、完整的會計資料。但是部分企業(yè)對此重視不足,未能嚴(yán)格遵守會計制度進行會計賬冊的建立,建立企業(yè)賬本時,多懷有應(yīng)付管理機構(gòu)檢查的目的。一些企業(yè)未能按照會計制度要求進行會計科目的設(shè)置,一些單位擅自增減、合并會計科目,任意改變會計科目的名稱,隨意變更會計科目的核算內(nèi)容,這些都影響了會計核算的規(guī)范化管理。

三、會計核算實行規(guī)范化管理的措施

1.加強內(nèi)控

加強內(nèi)控,這是企業(yè)對會計核算進行規(guī)范化管理的前提。應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部牽制制度以及內(nèi)部稽核制度予以完善。內(nèi)部牽制制度中應(yīng)要明確進行會計核算的過程中,凡是涉及到財務(wù)結(jié)算、收付、登記以及任何位于企業(yè)款項有關(guān)的工作,均應(yīng)由兩人或兩人以上進行分工,通過分工做到相互制約,通俗來說就是“管賬不管錢,管錢不管賬”。完善內(nèi)部稽核制度則應(yīng)包括對稽核工作的具體分工、組織形式予以明確;對稽核工作的權(quán)限與職責(zé)予以明確,明確對會計憑證進行審核時的方法,以及對會計報表、會計賬簿等進行復(fù)核的方法。完善成本核算制度與財務(wù)會計分析制度,建立成本核算制度才能確保財務(wù)分析活動得以正常進行,因此進行成本核算時,必須確保成本核算工作的全面完整以及準(zhǔn)確真實。財務(wù)分析則是會計人員的重要職責(zé)。企業(yè)需建立財務(wù)分析制度,對財務(wù)指標(biāo)與各項財務(wù)計劃的完成情況予以檢查,經(jīng)常檢查企業(yè)對國家財經(jīng)法令、制度的落實情況,從而對財務(wù)計劃工作、財務(wù)預(yù)測予以改善,對企業(yè)的財務(wù)會計活動中的規(guī)律予以研究并掌握,從而實現(xiàn)對財務(wù)會計工作的不斷改進。

2.強化機構(gòu)建設(shè)

為了確保企業(yè)會計核算的規(guī)范性,企業(yè)需設(shè)立專門的會計機構(gòu),確保會計工作的相對獨立性不受影響,杜絕受到任何人員的指使或暗示而導(dǎo)致徇私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。采用專職會計人員,聘用會計人員時,杜絕以往任人唯親現(xiàn)象的產(chǎn)生,執(zhí)行社會統(tǒng)一招聘制,做到公開、公正、公平,從而確保會計隊伍整體質(zhì)量。盡可能提高會計人員的待遇以留住人才,杜絕采用多企業(yè)兼職的人員,從而為會計核算質(zhì)量提供保證,確保會計信息的準(zhǔn)確性與真實性。

3.強化對會計人員的培訓(xùn)

企業(yè)可通過聘用具有較高素質(zhì)的會計人員為會計核算質(zhì)量提供人力資源方面的保障,還應(yīng)強化對企業(yè)已有會計人員的教育與培訓(xùn),會計人員應(yīng)培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的理念,做到終身學(xué)習(xí)以滿足新時期下企業(yè)對會計核算工作的需求。會計人員需不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容則應(yīng)包括會計準(zhǔn)則、會計制度以及相關(guān)法律法規(guī)等,掌握辦公自動化的處理要求以及方法;同時還需不斷強化自身的職業(yè)道德素質(zhì),提高自身的職業(yè)道德,提高對不良風(fēng)氣的抵抗力,杜絕出于個人利益而選擇放棄職業(yè)操守的現(xiàn)象,從而確保企業(yè)的會計信息的真實性。

4.積極采用科學(xué)化、現(xiàn)代化核算手段

會計電算化的應(yīng)用會使會計工作中數(shù)據(jù)處理效率得到全面的提升,會計核算的可靠性和準(zhǔn)確性也會大幅度提高。與此同時,會計電算化替代傳統(tǒng)手工會計,使會計工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,也為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。會計電算化不僅對企業(yè)的財務(wù)收支和會計要素變化進行標(biāo)準(zhǔn)的核算,而且還能夠?qū)挝坏馁Y金預(yù)算、資金流動、資金成本進行管理和操作。

5.加大外部監(jiān)控力度

加強內(nèi)控的同時,引入中介機構(gòu)對企業(yè)的會計事項以及稅務(wù)進行有效監(jiān)督,有助于確保企業(yè)的會計事務(wù)與財稅的準(zhǔn)確性與真實性,能減少企業(yè)發(fā)生違規(guī)操作的現(xiàn)象。除此之外,還應(yīng)通過本地稅務(wù)部門與財政部門強化外部監(jiān)督,由此類部門對會計工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違法行為予以嚴(yán)厲懲處,從而為會計核算工作的規(guī)范性與合法性提供保障。通過內(nèi)外強化的方式促使企業(yè)會計核算做到規(guī)范化管理。

四、結(jié)束語

企業(yè)的會計核算工作是企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容,強化企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理,是提高企業(yè)管理水平的一個重要標(biāo)志。遵照法律法規(guī)進行會計核算規(guī)范化管理,是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的會計核算管理,提高財務(wù)信息對決策的支持作用,為管理者的決策提供重要的參考。

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作者:陳俊忠 單位:萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院