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中小企業(yè)會計核算問題及對策探討

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中小企業(yè)會計核算問題及對策探討

摘要:近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,眾多中小企業(yè)隨之迅速崛起,且競爭日益激烈。然而,中小企業(yè)為了適應(yīng)環(huán)境的需要,必須做好會計核算工作來降低成本、提高盈利、增強自身競爭力?;诖?,本文主要通過探討中小企業(yè)的特點,分析中小企業(yè)會計核算存在的問題和解決對策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;問題;對策

在我國民營企業(yè)中,中小企業(yè)數(shù)量眾多,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,同時在很大程度上解決了我國的就業(yè)問題,是我國經(jīng)濟增長的重要組成部分。但是中小企業(yè)也普遍存在壽命短的問題,其經(jīng)營步步維艱,面臨的主要問題就是會計核算。因此,中小企業(yè)要努力將會計核算工作做好,以降低運營成本,提高經(jīng)濟效益,增強自身競爭力。

一、中小企業(yè)的特點

第一,中小企業(yè)規(guī)模較小,結(jié)構(gòu)較為靈活,經(jīng)營工作富有彈性,具有很大的市場發(fā)展?jié)摿?。但生存壓力也較大,缺少政府的支持,資金方面處于劣勢。第二,中小企業(yè)業(yè)務(wù)較為單一,行業(yè)分散。實際經(jīng)營中資金投入少,無法擴大規(guī)模,且產(chǎn)品和業(yè)務(wù)單一,很難實現(xiàn)多元化。第三,中小企業(yè)員工數(shù)量少,組織結(jié)構(gòu)簡單,且知識水平不高。目前,我國的中小企業(yè)多為家族企業(yè),普遍員工較少,專業(yè)素質(zhì)不高。特別是會計核算工作,也多由家族成員來任職,而不是聘請專業(yè)人才,會在很大程度上影響工作效果。第四,中小企業(yè)管理方式落后,管理方案無法做到科學(xué)化和規(guī)范化。對于員工的管理,缺少多元化管理機制,忽視了對專業(yè)素質(zhì)的要求,財務(wù)管控水平也無法提升,會對各方面的工作都產(chǎn)生影響。

二、中小企業(yè)會計核算存在的問題

(一)缺乏專業(yè)素質(zhì)高的人才隊伍按照相關(guān)法律規(guī)定,會計工作只能由取得相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)人才來從事。但很多中小企業(yè)都存在資金薄弱的問題,且意識不到專業(yè)會計人才的重要性。因此,很多中小企業(yè)會計核算工作入職門檻較低,通常并沒有專門的會計,或者所聘用的會計人員從學(xué)歷上和專業(yè)水平上都沒有達到對專業(yè)會計人才的要求,并且沒有明確的工作職責(zé),身兼數(shù)職,這會大大降低會計工作效率。還有的中小企業(yè)會對會計崗位人員進行外聘,但多是兼職,并不負責(zé)日常工作,而只是對企業(yè)的賬目統(tǒng)計工作進行定期協(xié)助完成。也有一些規(guī)模極小的企業(yè)并不專門設(shè)賬,內(nèi)部存在票據(jù)抵賬等違規(guī)操作,賬目非?;靵y。

(二)缺乏會計資料保管意識中小企業(yè)普遍存在資金短缺問題,迫切需要依賴外部資金,在發(fā)展過程中如果需要籌資多需借助外部力量來解決。而對于投資方來說,一旦確定投資意愿,對于自身資金安全肯定非常重視,從而對于所投資企業(yè)的會計報表、會計憑證等信息提前進行審核。雖然我國明確規(guī)定了會計檔案和資料的保管方式和年限,但出于成本方面考慮,很多中小企業(yè)對于經(jīng)濟往來的憑證并沒有按照法律規(guī)定進行儲存。由于管理水平有限,很多中小企業(yè)對于會計資料的保管和存放并沒有給予足夠重視,經(jīng)常會發(fā)生資料丟失、損毀的情況,以至于后期需要用到這些資料時出現(xiàn)事后補救或造假的情況,進而造成企業(yè)籌資困難。

(三)企業(yè)主法律意識薄弱很多中小企業(yè)主都存在自身素質(zhì)不高、法律意識薄弱的情況,常常會在金錢利益的驅(qū)使下,作出違犯國家法律法規(guī)的事,甚至明目張膽地指使會計人員造假。而會計人員也會因為受雇于企業(yè)或者想獲得更多的經(jīng)濟利益,一般都不會違反中小企業(yè)主的想法,通過做假賬來篡改重要信息,以獲得銀行貸款和減輕稅費等,對國家的經(jīng)濟發(fā)展造成嚴(yán)重的隱患。

(四)缺乏規(guī)范的會計核算工作監(jiān)督對于會計核算工作的監(jiān)督,由國家、社會、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系三個部分組成。對于中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,存在很多監(jiān)管漏洞,這給了愛賺不義之財、鉆法律空子的不法企業(yè)主以可乘之機。對于不法行為和內(nèi)部資金流動等,企業(yè)主為了不被察覺往往會規(guī)避會計。企業(yè)主的至親或心腹才是企業(yè)真正的財務(wù)核心人員,這與我國現(xiàn)金管理暫行條例是相違背的。對于很多細小的方面,并沒有相關(guān)的法律法規(guī),這導(dǎo)致了監(jiān)管人員無法可依,中小企業(yè)主可以自由發(fā)揮。對于一些會計師事務(wù)所,也會出于自身利益考慮而受制于中小企業(yè),監(jiān)管工作很難真正開展,無法起到應(yīng)有的作用。

(五)獲取原始憑證的難度較大對于中小企業(yè)來說,商品購置過程中不要發(fā)票的商品價格要比開發(fā)票價格低很多,這無形中提高了獲取原始憑證的成本。因此,很多中小企業(yè)主不愿開發(fā)票的主要原因就是為了降低成本,這就會導(dǎo)致后期的會計核算工作過程中,會計核算人員很難計算這些沒有發(fā)票的數(shù)據(jù)信息,進而導(dǎo)致可靠性和準(zhǔn)確性都降低,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

(六)缺少電算化技術(shù)在會計核算工作過程中,很多中小企業(yè)仍然采用手工做賬,缺少計算機和會計軟件等電算化技術(shù),這就導(dǎo)致會計核算工作在可靠性和先進性方面很難得到提升,進而對各方面的工作水平都產(chǎn)生影響,無法保證中小企業(yè)的會計核算工作是符合規(guī)定的,這也就使得計算機與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會計核算工作中的應(yīng)用效果很難得到提升。

三、加強中小企業(yè)會計核算的對策

(一)妥善的保管會計資料對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,誠信既是根基,也是保障。大企業(yè)一向非常重視誠信問題,中小企業(yè)想要長遠發(fā)展,獲得更多的外部投資,就要充分認識到誠信在企業(yè)發(fā)展中所起到的作用,將會計資料保管工作重視起來。中小企業(yè)要不斷提高自身管理水平,按照法律法規(guī)儲存經(jīng)濟往來憑證,這樣就可以避免資料的丟失和損毀,當(dāng)外部投資者需要審核會計憑證、會計賬簿和會計報表等資料時,不會再出現(xiàn)臨時補救或造假的情況。

(二)加強對會計核算人員的培訓(xùn)對于中小企業(yè)來說,要加強對會計核算人員的培訓(xùn)。會計核算人員的日常工作方式和方法、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)對于企業(yè)發(fā)展非常重要,他們對于日常會計資料的積累和重要會計報表的提供影響著企業(yè)管理者的決策,關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此,相關(guān)機構(gòu)要組織經(jīng)驗豐富的師資來加強對會計核算人員的培訓(xùn),改進會計核算人員的工作方式和方法,提高會計核算人員的專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)性,這對企業(yè)的發(fā)展會起到很關(guān)鍵的作用。

(三)增強企業(yè)主的法律意識中小企業(yè)主在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用是不容小覷的,企業(yè)的發(fā)展是他們的綜合能力直接相關(guān)的。但實際上,中小企業(yè)主素質(zhì)良莠不齊,他們中的多數(shù)人法律法律意識薄弱,沒有接受過相關(guān)法律培訓(xùn),對財務(wù)管理工作的重要性沒有足夠的認識。因此,應(yīng)加強對中小企業(yè)主的相關(guān)法律培訓(xùn),使他們認識到只有通過規(guī)范的管理,會計核算人員才能夠更好地完成會計核算工作,發(fā)揮其作用。

(四)強化會計監(jiān)督中小企業(yè)的會計核算工作的監(jiān)督包括外部和內(nèi)部兩個部分。外部監(jiān)督由政府、工商、稅務(wù)等共同監(jiān)督中小企業(yè)在會計核算中嚴(yán)格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,加大考核力度,促進會計心核算信息的真實性,內(nèi)部監(jiān)督由企業(yè)設(shè)置審計部門和制定監(jiān)督管理制度對會計核算工作進行監(jiān)督,重點對會計核算工作基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)、物質(zhì)利益分配環(huán)節(jié)以及經(jīng)營業(yè)績的考評環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,有效解決會計核算薄弱問題,避免會計信息失真給企業(yè)造成的影響。

(五)規(guī)范的獲取會計憑證在會計人員的會計核算工作過程中,獲取原始會計憑證數(shù)據(jù)非常重要,中小企業(yè)要給予足夠重視。對于規(guī)范會計憑證獲取問題中小企業(yè)要利用合理的方式來解決,逐步實現(xiàn)管理機制的現(xiàn)代化與多元化。這個過程中,中小企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變理念,創(chuàng)建現(xiàn)代化管理體系,做好監(jiān)督管理工作,對于會計工作過程中存在的問題要及時發(fā)現(xiàn),并采取合理措施來處理和解決,篩選出最佳的管理方式。同時,中小企業(yè)還要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的控制制度,利用其對會計核算行為進行約束,評估風(fēng)險問題,規(guī)避監(jiān)督盲點,提高管理工作效率。

(六)合理的運用電算化在會計核算過程中,中小企業(yè)要積極地運用會計電算化,通過計算機與會計軟件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機結(jié)合,可以有效處理會計核算工作中的復(fù)雜數(shù)據(jù),對于成本計算、工資核算及財務(wù)報表等可以通過電算化軟件自動生成處理,從而有效減少會計人員的工作量,規(guī)避人工操作失誤,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。同時,中小企業(yè)在合理應(yīng)用電算化技術(shù)過程中也會不斷縮小與大型企業(yè)之間的差距,有利于企業(yè)自身發(fā)展。

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作者:盧永紅 單位:廣西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院