概述企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性

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一、會計信息化的概念和特征

1.會計信息化的概念

顧名思義，會計信息化便是會計和信息的有機結(jié)合，其不同于傳統(tǒng)的會計建設(shè)，它是利用多種媒介等渠道把會計信息及時有效的傳達給相關(guān)人員。企業(yè)會計一般采用計算機技術(shù)、電子通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化方式來加工會計信息，存儲并加以利用，為企業(yè)提供決策的根據(jù)，由于科學(xué)在進步，時代在發(fā)展，企業(yè)也在不斷尋找快速發(fā)展的方法，而在會計方面，走會計信息化道路是不可置疑的，也是不可不走的。

2.會計信息化的特征

首先，廣泛性；現(xiàn)在每一個人，每一個團體都處于社會這個大熔爐中，就是一個整體，必然存在著一定的聯(lián)系。會計工作也是如此，它不僅決定著企業(yè)能否正常運作，還直接影響到整個社會的發(fā)展和進步。會計信息化影響著政府部門制定會計制度、企業(yè)的財務(wù)狀況、企業(yè)的投資人、債權(quán)人等外部結(jié)構(gòu)或者個人、企業(yè)內(nèi)部員工等等，總之，會計信息化具有廣泛的影響性。其次，集成性；會計信息化通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等工作集合在一起，使得數(shù)據(jù)的準確性和一致性得到了極大的提高。最后，實時性；企業(yè)會計信息化建設(shè)通過整理和分析大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時的傳達會計信息，并借助計算機技術(shù)來實現(xiàn)會計信息的傳遞和共享，而實施的會計信息是企業(yè)把握商機的有力保障。

二、現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題

1.會計信息化軟件問題

雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)基本上已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，而且有比較規(guī)范的核算制度，但是有些領(lǐng)域仍沒普及此技術(shù)，缺少全面的信息一體化建設(shè)模式，有些相關(guān)軟件還需要更進一步的提高和升級，希望能把此技術(shù)拓展到生產(chǎn)和銷售等管理環(huán)節(jié)，真正意義上實現(xiàn)信息化管理，爭取在信息化模式上有新的突破。

2.缺乏人才

會計信息化建設(shè)直接受到人才的限制，沒有人才，會計信息化建設(shè)永遠是空想。而目前大多數(shù)企業(yè)嚴重缺乏人力資源，造成信息化基礎(chǔ)管理工作的薄弱，也就阻礙了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。會計信息化管理需要的是綜合性人才，不僅需要他們掌握理解現(xiàn)代化信息技術(shù)，還要求他們擁有收集、整理和分析信息的能力，更需要他們精通管理的原則，具有決策、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)溝通等能力，許多企業(yè)因沒有這樣的人才，無法實現(xiàn)企業(yè)信息化科學(xué)合理的建設(shè)，自然而然的也就約束了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

3.缺乏重視

企業(yè)會計信息化建設(shè)不僅僅需要大量的資金、高等技術(shù)、高素質(zhì)人員，更需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但是，現(xiàn)在看來，企業(yè)會計信息化建設(shè)并沒有得到相應(yīng)的重視，或者部分人對會計信息化認識不足，甚至出現(xiàn)偏差。尤其是企業(yè)管理人員戴著“有色眼鏡”來認識會計信息化建設(shè)，只是狹隘地認為企業(yè)會計信息化僅需要先進的技術(shù)和資金的投入，卻往往忽視了技術(shù)與企業(yè)其他要素之間的關(guān)系。

三、增強會計信息化建設(shè)的有效措施

1.升級網(wǎng)絡(luò)化軟件的管理

企業(yè)應(yīng)逐步加強對系統(tǒng)軟件的管理，不斷地對軟件進行升級，采用集團版或者網(wǎng)絡(luò)版，這樣企業(yè)可以隨時隨地查看基層財務(wù)狀況。此外，嚴格規(guī)范數(shù)據(jù)存儲和傳遞等方面的要求。另外，企業(yè)需要要求工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)計算機知識，熟練系統(tǒng)的操作與維護，掌握軟件的安裝、資料的備份和病毒的防御等技能，確保系統(tǒng)的正常操作和運轉(zhuǎn)，促進工作的順利開展。有一定資金基礎(chǔ)的企業(yè)，可以聘用軟硬件過硬的計算機維護人員，這樣可以及時的維護設(shè)備，還可以幫助其他人員學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，不斷提高他們的使用水平，從而增強職工的綜合業(yè)務(wù)技能，保證各項任務(wù)的順利完成。

2.提高工作人員的綜合素質(zhì)，聘用高素質(zhì)人才

人才是基礎(chǔ)，會計人員的素質(zhì)直接決定了會計信息化建設(shè)的高速發(fā)展，因此，企業(yè)要加強人才培養(yǎng)的力度，重視人才的培養(yǎng)。當然，會計人員也要不斷提高自我，努力適應(yīng)社會的發(fā)展，迎合社會的需要；企業(yè)要結(jié)合自身特點，對員工加以培訓(xùn)，還要在高素質(zhì)人才的培養(yǎng)上投入大量資金，制定豐富的工資福利，吸引人才。企業(yè)要想在社會市場中占有不敗之地，那就必須有智慧做支撐，必須有一只屬于自己的專業(yè)技術(shù)團隊。

3.優(yōu)化配置企業(yè)的資源

在會計工作中任何一個環(huán)節(jié)都不能被忽視，必須考慮到方方面面，而領(lǐng)導(dǎo)也更應(yīng)該給予高度的重視，起到帶頭模范的作用，引領(lǐng)工作人員把會計信息化建設(shè)做好做強?；跁嬓畔⒒ㄔO(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的工程，所以企業(yè)必須統(tǒng)籌兼顧，做好整體計劃和布局，這樣才能有效的應(yīng)當一些偶然事件的發(fā)生，才能應(yīng)對挑戰(zhàn)，切記不可操之過急。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)會計信息化建設(shè)是會計發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的必然要求，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化也隨之不斷上升，對企業(yè)的影響也逐漸提升，所以我們要順應(yīng)時代的發(fā)展，完成企業(yè)會計信息化的建設(shè)。

作者：李敏儀 單位：中國移動通信集團廣東有限公司