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高校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的研究

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高校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的研究

一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題

內(nèi)部控制作為高校財(cái)務(wù)管理的安全衛(wèi)士,有助于提高高校財(cái)務(wù)管理水平,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),有助于財(cái)務(wù)部門樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防控意識。內(nèi)部控制是高校財(cái)務(wù)管理的核心,能夠有效保證高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的有序推進(jìn)。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過健全內(nèi)部控制制度,可以為日常教學(xué)提供強(qiáng)有力的制度保障。加強(qiáng)高校內(nèi)部控制,要從崗位設(shè)置、相互控制、設(shè)置防線等方面入手。高校內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、制衡性、適應(yīng)性、重要性和成本效益性。全面性就是內(nèi)部控制要涉及高校的方方面面,制衡性要求崗位的設(shè)置、業(yè)務(wù)流程的設(shè)置要形成互相制約機(jī)制,適應(yīng)性要求制度的設(shè)計(jì)要與單位的發(fā)展目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相一致,重要性要求對于重點(diǎn)環(huán)節(jié)要重點(diǎn)防范,成本效益性要求內(nèi)部控制要以高校的正常教學(xué)為前提,不能因?yàn)閮?nèi)部控制而擾亂正常的教學(xué)工作。在日常的財(cái)務(wù)管理中,高等院校要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)控制點(diǎn):

一是債務(wù)規(guī)??刂?,隨著高校的不斷擴(kuò)招,部分高校新建校區(qū),采購實(shí)驗(yàn)設(shè)備,債務(wù)規(guī)模不斷增加,資金周轉(zhuǎn)困難,極易造成債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)。

二是現(xiàn)金管理控制。高等院校涉及的財(cái)政補(bǔ)貼資金較多,科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大,要及時(shí)修訂完善相關(guān)控制制度,規(guī)范資金使用流程,嚴(yán)格審核原始憑證。

三是資產(chǎn)管理控制。高校資產(chǎn)管理存在薄弱環(huán)節(jié),要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和控制,及時(shí)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。四是設(shè)置內(nèi)控部門。配備內(nèi)控人員,設(shè)置主要負(fù)責(zé)人;內(nèi)控部門人員要對內(nèi)部控制法規(guī)和制度足夠了解熟悉;高校要將內(nèi)部控制的建立健全作為深化改革、提升教學(xué)水平的重要契機(jī),實(shí)行關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員的定期輪崗制度;建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識別和防范,建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。

二、經(jīng)費(fèi)的日常管理和使用問題

當(dāng)前,我國正建設(shè)創(chuàng)新型國家,高等院校是創(chuàng)新的主體,國家對高校經(jīng)費(fèi)的投入逐年增加,呈現(xiàn)大幅增長趨勢。面對大量的日常經(jīng)費(fèi),如何使用和管理好,如何在保障教學(xué)科研順利完成的情況下充分調(diào)動(dòng)教師的積極性,成為高校面臨的直接問題。在日常經(jīng)費(fèi)的使用和管理上,還存在許多問題:一是經(jīng)費(fèi)管理和使用制度建設(shè)較為欠缺,與發(fā)達(dá)國家高校的經(jīng)費(fèi)管理制度化還有很大的距離;二是預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán),科研經(jīng)費(fèi)不能夠按照計(jì)劃審批書上的預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)的結(jié)余使用不合理;三是經(jīng)費(fèi)使用過程中重復(fù)購置資產(chǎn),資產(chǎn)管理相對薄弱;四是對經(jīng)費(fèi)的使用缺少科學(xué)性的評價(jià)。研究制定新的日常經(jīng)費(fèi)使用和管理辦法,成為高校財(cái)務(wù)管理面臨的新課題。加強(qiáng)日常經(jīng)費(fèi)的管理和使用:

一是要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的預(yù)算編制水平,通過預(yù)算控制監(jiān)督日常經(jīng)費(fèi)的使用,積極報(bào)銷人員規(guī)范填寫預(yù)算審批表和經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表,及時(shí)為報(bào)銷人員提供預(yù)算編制指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。

二是對日常經(jīng)費(fèi)實(shí)施精細(xì)化管理。在經(jīng)費(fèi)使用過程中,對與預(yù)算不符的資金使用,要經(jīng)財(cái)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)一致同意后方可調(diào)整預(yù)算,報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

三是要加強(qiáng)賬務(wù)處理,完善會(huì)計(jì)核算。撥付的資金要及時(shí)分類記賬,撥出資金和報(bào)銷費(fèi)用要及時(shí)兌付,及時(shí)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,詳細(xì)列示經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用情況、實(shí)際到賬情況和審批批復(fù)情況。四是建立日常經(jīng)費(fèi)使用績效評價(jià)制度。從績效評價(jià)的原則、指標(biāo)選取、評價(jià)內(nèi)容和評價(jià)方法入手,建立基于項(xiàng)目質(zhì)量的日常經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)制度,形成合理的激勵(lì)機(jī)制。

三、會(huì)計(jì)集中核算和支付問題

會(huì)計(jì)集中核算和支付是相對于會(huì)計(jì)分散核算和支付而言的,它指的是通過專門設(shè)置會(huì)計(jì)核算中心,逐步取消原先的會(huì)計(jì)、出納等會(huì)計(jì)核算崗位,依靠會(huì)計(jì)記賬的方式,實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)的集中核算和支付,這種會(huì)計(jì)核算方式能夠最大程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)服務(wù)的一體化。確切地說,就是設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)集中核算支付中心,各二級學(xué)院不再單獨(dú)分散地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,通過會(huì)計(jì)核算支付中心實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一集中處理。高校會(huì)計(jì)集中核算和支付模式有待進(jìn)一步改革。在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算之后,二級學(xué)院的會(huì)計(jì)工作都交由會(huì)計(jì)集中核算支付中心來完成,這常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算支付中心一人來負(fù)責(zé)多個(gè)二級學(xué)院的日常會(huì)計(jì)工作,這樣一種會(huì)計(jì)核算管理模式就使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩種職能分離,也就失去了原先預(yù)想的對整個(gè)高校會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督的作用。當(dāng)前使用公務(wù)卡支付結(jié)算已經(jīng)全面鋪開,但是使用范圍相對較窄,使用制度尚不完善,管理上也不夠規(guī)范,公務(wù)卡以個(gè)人名義辦理,信用由個(gè)人負(fù)擔(dān),設(shè)計(jì)上不合理,這極大限制了高校公務(wù)卡的推廣使用。完善會(huì)計(jì)集中核算和支付的相關(guān)建議:

一是建立健全會(huì)計(jì)集中核算和支付的管理制度,要界定好崗位職責(zé),明確人員分工,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)行稽核與資金管理相分離,保障核算支付中心廉潔、高效,為各部門、學(xué)院服務(wù)好。

二是加強(qiáng)報(bào)賬員的管理。報(bào)賬員在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算支付后,負(fù)責(zé)報(bào)賬資料的收集整理、數(shù)據(jù)管理和備用金管理,發(fā)揮著聯(lián)系中心和二級學(xué)院的橋梁作用。

三是完善監(jiān)督制度,確保資產(chǎn)安全。報(bào)賬員要及時(shí)做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立起實(shí)物盤點(diǎn)制度,定期與核算支付中心核對相關(guān)賬目。四是實(shí)施公務(wù)卡結(jié)算。推廣使用公務(wù)卡,減少現(xiàn)金支出,可以有效監(jiān)督資金使用的去向,保證單位資金被科學(xué)規(guī)范地使用。實(shí)行單位卡與個(gè)人卡主副卡的關(guān)系,持卡人消費(fèi)不得從事與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的事項(xiàng),創(chuàng)新公務(wù)卡還款機(jī)制,不斷完善公務(wù)卡使用規(guī)定。

四、高校固定資產(chǎn)管理問題

固定資產(chǎn)一般是指使用年限在一年以上,能夠在使用中保持原狀的資產(chǎn)。高校的固定資產(chǎn)界定,一般是指單位設(shè)備價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備在800元以上的固定資產(chǎn)。高校在固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題有:

(1)賬實(shí)不相符,賬外資產(chǎn)現(xiàn)象普遍。高校固定資產(chǎn)管理中,有的有賬無資產(chǎn),有的資產(chǎn)不入賬,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,存量不清,產(chǎn)權(quán)混亂,部分高校未進(jìn)行資產(chǎn)清查,賬實(shí)嚴(yán)重不符。

(2)在固定資產(chǎn)交接管理過程中,交接混亂,無交接單據(jù)。固定資產(chǎn)清理過程中,隨意處置,有的處置后再報(bào)批,有的報(bào)批后不及時(shí)處置,長期掛賬現(xiàn)象嚴(yán)重。

(3)固定資產(chǎn)管理松散、職責(zé)不清、多頭管理。仍有部分高校重采購、輕管理,資產(chǎn)使用效率較低,資產(chǎn)閑置現(xiàn)象普遍存在,缺乏科學(xué)合理的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),教學(xué)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備短缺,教師辦公和學(xué)生宿舍條件較差。

(4)部分固定資產(chǎn)管理人員法制意識淡薄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。做好固定資產(chǎn)管理工作:一是要做好固定資產(chǎn)清查工作,對于高校固定資產(chǎn)設(shè)置帳外賬、不入賬等現(xiàn)象,通過開展固定資產(chǎn)清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

二是要完善固定資產(chǎn)管理體制。高校要對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,設(shè)置固定資產(chǎn)分類賬,確定專人對固定資產(chǎn)管理。要盤活高校固定資產(chǎn),提高高校資產(chǎn)使用效率和效益,進(jìn)一步激活使用效能。實(shí)行市場化操作,提高高校資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)集約化、市場化運(yùn)營。逐步健全采購、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢制度,將行政管理與市場化經(jīng)營進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,對調(diào)出、出售和報(bào)廢的固定資產(chǎn)按規(guī)定程序處理,對入賬的固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),明確責(zé)任,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。通過改革,進(jìn)一步明確責(zé)任義務(wù),轉(zhuǎn)變部門職能,認(rèn)真做好高校固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

三是強(qiáng)化固定資產(chǎn)的維修管理。與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,但其維修金額不得超過該固定資產(chǎn)的可收回金額。其他后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,不再通過預(yù)提核算。要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)廢處置制度,對固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租、抵押、報(bào)損、報(bào)廢等,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

四是加強(qiáng)對二級學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。隨著高校機(jī)制的創(chuàng)新,固定資產(chǎn)的管理一般都在資產(chǎn)處或后勤管理處,二級學(xué)院作為高校資產(chǎn)管理的具體使用者和直接責(zé)任主體,下一步要下放資產(chǎn)管理權(quán),二級學(xué)院的資產(chǎn)由二級學(xué)院統(tǒng)一申報(bào),批復(fù)后用各學(xué)院辦公經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)購買,管理權(quán)在二級學(xué)院。高校資產(chǎn)管理部門只是負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)和使用,做好統(tǒng)計(jì)和采購工作,實(shí)現(xiàn)集中采購。高校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門要加強(qiáng)對二級學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

五、高校債務(wù)管理問題

高校債務(wù)問題是目前專家學(xué)者研究的重點(diǎn)領(lǐng)域。高校債務(wù)危機(jī)有一定的歷史原因,是在上世紀(jì)末本世紀(jì)初隨著高校的不斷擴(kuò)招而形成的。根據(jù)負(fù)債的定義,高校債務(wù)是指因過去的事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致高校資源的流出。目前,部分高校處于“破產(chǎn)”的邊緣,虧損運(yùn)行。如何科學(xué)有效地加強(qiáng)高校債務(wù)管理,有效化解債務(wù)性風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮有效杠桿作用,已成為高校和財(cái)政部門重點(diǎn)研究的課題。危機(jī)并不可怕,要尋找解決途徑,不斷化解高校債務(wù)危機(jī)。為進(jìn)一步規(guī)范和整治高校債務(wù)問題,高校主管部門都加強(qiáng)了對高校的債務(wù)管理,著力防范和化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有的建立了歸口管理制度,有的及時(shí)幫助高?;鈧鶆?wù),有的建立了備用金制度。

一是要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率,把化解高校債務(wù)問題放在工作的首要位置來抓。要加強(qiáng)債務(wù)管理,成立債務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,定期召集財(cái)務(wù)、總務(wù)、資產(chǎn)管理部門的負(fù)責(zé)人分析財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,將風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽中。對于工程項(xiàng)目的建設(shè)要一月一調(diào)度,及時(shí)解決資金問題。

二是政府要加大投入,及時(shí)幫學(xué)?;獠糠謧鶆?wù),釋放部分風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)政轉(zhuǎn)移支付和財(cái)政支持高等教育發(fā)展是財(cái)政的基本職能,財(cái)政部門要積極協(xié)調(diào)相關(guān)財(cái)政資金,及時(shí)將資金撥付到位。

三是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,設(shè)立預(yù)警機(jī)制。積極開展債務(wù)摸底排查,摸清總量和結(jié)構(gòu),及時(shí)化解存量風(fēng)險(xiǎn)。建立健全擔(dān)保機(jī)制,建立分級擔(dān)保、反擔(dān)保和再擔(dān)保體系,減少債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)立預(yù)警機(jī)制,合理確定監(jiān)控指標(biāo),及時(shí)更新預(yù)警系統(tǒng),隨時(shí)判斷風(fēng)險(xiǎn)大小,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)應(yīng)對。

四是實(shí)施保障金制度。對于融資資金,要加強(qiáng)管理,提高資金使用效率。在項(xiàng)目具體運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要依據(jù)債務(wù)的多少建立債務(wù)保障金制度,按一定比例計(jì)提保障金,當(dāng)出現(xiàn)債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)時(shí),優(yōu)先用風(fēng)險(xiǎn)保障金償還。

作者:田紅 單位:湖北省荊州教育學(xué)院