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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題2篇

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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題2篇

(一)

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析

1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置問(wèn)題——設(shè)置單一,科目不合理會(huì)計(jì)核算是否全面準(zhǔn)確,其很大程度取決于會(huì)計(jì)科目設(shè)置是否合理,而現(xiàn)在的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目存在著設(shè)置單一、不合理等問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和科目設(shè)置不能銜接,核算內(nèi)容和設(shè)置科目的名稱和編號(hào)混亂,很容易造成核算過(guò)程的誤差,重復(fù)核算、遺漏項(xiàng)目的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮;會(huì)計(jì)核算的科目不齊,一些單位甚至只有總賬科目,沒(méi)有二級(jí)科目,一些單位雖然有二級(jí)科目,但是沒(méi)有二級(jí)科目的明細(xì)科目;科目使用不準(zhǔn)確,一些單位將差旅費(fèi)計(jì)入辦公費(fèi)用,或者將專(zhuān)項(xiàng)收入計(jì)入“其他應(yīng)收付款”。

2.會(huì)計(jì)憑證問(wèn)題——規(guī)范性、科學(xué)性不足通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的細(xì)分,可以從原始憑證、記賬憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)分析會(huì)計(jì)核算面臨的問(wèn)題:首先,原始憑證的真實(shí)性和完整性問(wèn)題。發(fā)票使用和經(jīng)濟(jì)發(fā)生項(xiàng)目不符,單位購(gòu)置辦公用品的項(xiàng)目,開(kāi)具的發(fā)票卻是其他發(fā)票,在金額的填寫(xiě)方面,為了能多報(bào)賬,虛報(bào)假報(bào)金額;原始憑證填寫(xiě)不規(guī)范,不按照審核手續(xù)進(jìn)行發(fā)票的報(bào)賬,很容易形成財(cái)務(wù)漏洞、漏管。其次,記賬憑證過(guò)于簡(jiǎn)單。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,為了記賬方便,不同業(yè)務(wù)在操作過(guò)程中被人為合并。一些單獨(dú)設(shè)立的業(yè)務(wù)支出,在記賬時(shí)未納入事業(yè)單位總賬中去。最后,沒(méi)有統(tǒng)一的賬簿管理,對(duì)賬務(wù)明細(xì)檢查相對(duì)困難,固定資產(chǎn)往往被記成賬外賬。賬簿管理不規(guī)范,涂改現(xiàn)象嚴(yán)重,一些報(bào)表沒(méi)有相應(yīng)的解釋說(shuō)明,給財(cái)務(wù)核算增添負(fù)擔(dān)。

3.會(huì)計(jì)核算制度問(wèn)題——內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)管理制度不嚴(yán)格、不規(guī)范;領(lǐng)導(dǎo)思想意識(shí)不到位,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的重要性認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算混亂,實(shí)施的效果并不明顯;全員的參與意識(shí)不強(qiáng),甚至不支持、不接受相應(yīng)的監(jiān)督,形成抵觸的情緒。

4.會(huì)計(jì)從業(yè)素質(zhì)問(wèn)題——結(jié)構(gòu)老化,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)者的素質(zhì),從業(yè)人員的年紀(jì)偏大,甚至無(wú)證上崗,對(duì)于國(guó)家會(huì)計(jì)規(guī)定和最新的會(huì)計(jì)理論知識(shí)接受程度低,責(zé)任意識(shí)和崗位意識(shí)淡薄,嚴(yán)重影響和制約了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算職能的實(shí)現(xiàn)。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算改進(jìn)措施

1.從法律和制度的層面——規(guī)范會(huì)計(jì)法規(guī)制度首先,從法律的角度來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)工作需要在完善的法規(guī)體系下施行,并且完善相關(guān)配套措施,銜接好各法律法規(guī)的相關(guān)制度性問(wèn)題,保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,努力實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循、規(guī)范程序、落實(shí)責(zé)任。對(duì)于相關(guān)法律法規(guī),行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)宣傳和教育力度,做到法律規(guī)章落實(shí)人心,了解并執(zhí)行好國(guó)家政策性文件,依法處理在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)問(wèn)題的個(gè)人和單位。其次,從會(huì)計(jì)核算制度的角度來(lái)說(shuō),完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)章制度,是做好會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和前提,單位領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化意識(shí)、科學(xué)研討,結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,制定科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)核算制度。

2.從會(huì)計(jì)核算執(zhí)行層面——規(guī)范科目設(shè)置,完善會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)核算執(zhí)行是將國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)以及會(huì)計(jì)核算制度落實(shí)好、發(fā)展好、執(zhí)行好。主要從規(guī)范會(huì)計(jì)科目設(shè)置以及完善會(huì)計(jì)憑證兩個(gè)方面做。首先,規(guī)范會(huì)計(jì)科目設(shè)置。結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,科學(xué)布局會(huì)計(jì)科目,規(guī)范資金使用在會(huì)計(jì)科目的體現(xiàn);使用和規(guī)范使用單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目名以及編號(hào),將不符合實(shí)際或者存在模糊的會(huì)計(jì)進(jìn)行整合和調(diào)整,方便使用、便于核算;增設(shè)新科目,如“上繳補(bǔ)助收入”等,滿足行政事業(yè)單位的實(shí)際工作需要。其次,完善會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于會(huì)計(jì)憑證實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)使用制度,規(guī)范票據(jù)的分類(lèi)、開(kāi)據(jù)及審核,對(duì)不規(guī)范的票據(jù)予以糾正和調(diào)整;企業(yè)記賬薄按規(guī)定設(shè)立總賬、明細(xì)、日記賬、銀行存款日記賬,不允許涂改;會(huì)計(jì)報(bào)表材料齊整,整理立卷,方便查找,并由專(zhuān)人保管。對(duì)于已經(jīng)設(shè)立檔案室的行政事業(yè)單位,還應(yīng)及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案整理歸檔,作為原始憑證予以保護(hù)和利用。

3.從會(huì)計(jì)從業(yè)人員層面——提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算宣傳會(huì)計(jì)從業(yè)者素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行,所以加快人員素質(zhì)培訓(xùn),引進(jìn)和吸納專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才在行政事業(yè)單位顯得尤為重要,主要從以下兩個(gè)方面做:首先,實(shí)行持證上崗制度,落實(shí)崗位職責(zé),規(guī)范從業(yè)人員的操作,定期開(kāi)展法律知識(shí)教育和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)從業(yè)人員的素質(zhì)提升和適應(yīng)崗位能力。其次,實(shí)行專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)計(jì)劃,夯實(shí)隊(duì)伍建設(shè)。從社會(huì)和高校吸納一批專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人才,實(shí)現(xiàn)雙帶動(dòng)效應(yīng)。加強(qiáng)宣傳教育,將會(huì)計(jì)工作的責(zé)任落實(shí)到每一位參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的單位和個(gè)人,提高人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的配合和支持。

作者:陳春朗 單位:云南省曲靖市民政局規(guī)劃財(cái)務(wù)科

(二)

一、目前我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的不足

1.忽視所有者權(quán)益,會(huì)計(jì)核算監(jiān)管難度大

與一般企業(yè)相比較,行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的基本要素中不包括所有者權(quán)益這一要素,而一般企業(yè)的基本會(huì)計(jì)要素中卻包含這一要素,除此之外,二者的其他要素基本相同,例如資產(chǎn)、收入、支出以及負(fù)債等。這一明顯的對(duì)比能夠直觀的反映出行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題,問(wèn)題就在于忽視了利潤(rùn)的分配,未能充分考慮到所有者該享有的權(quán)益,輕視發(fā)揚(yáng)財(cái)政公益性的積極作風(fēng)。因而,不僅導(dǎo)致財(cái)政資金的運(yùn)作效率一定程度的降低,又不能保證充分監(jiān)督控制管理財(cái)政資金的具體使用,同時(shí)加大了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生率,導(dǎo)致資源流失現(xiàn)象嚴(yán)重,給政府形象帶來(lái)的負(fù)面影響較為突出。

2.賬實(shí)管理分離,資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)加劇

目前,我國(guó)許多行政事業(yè)單位將會(huì)計(jì)核算工作與資產(chǎn)管理工作分開(kāi)管理,前者交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),后者交由專(zhuān)職管理部門(mén)負(fù)責(zé)。由于賬目與實(shí)際計(jì)算相互分離,導(dǎo)致管理工作漏洞百出。一般情況下,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)都是來(lái)源于財(cái)政資金的支付所得,在國(guó)有資產(chǎn)中占據(jù)重要地位,因此需要加強(qiáng)其管理工作從而有效避免資產(chǎn)的流失。但是,由于行政事業(yè)單位推行賬實(shí)分開(kāi)管理,反而很大程度的加劇了資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

3.會(huì)計(jì)核算監(jiān)督不力

對(duì)于任意企業(yè)而言,其內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的難度都相當(dāng)大,任務(wù)也十分艱巨,行政事業(yè)單位也不例外。因此,對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求更加嚴(yán)格。同時(shí),為了保證會(huì)計(jì)人員能夠端正工作態(tài)度,具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),工作效率較高,且具備有效規(guī)避錯(cuò)誤的能力,行政事業(yè)單位需要通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)。但就目前來(lái)看,無(wú)論是國(guó)家、社會(huì),還是行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)監(jiān)督隊(duì)伍里都多多少少存在因?yàn)殛P(guān)系而加入這個(gè)行列的人,而這一類(lèi)人由于從未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的掌握,導(dǎo)致監(jiān)督工作舉步維艱,不能切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督管理作用。同時(shí),存在部分行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督人員符合相應(yīng)要求,但由于監(jiān)督力度不夠?qū)е聲?huì)計(jì)人員隨意性不斷加劇,不能把持好自由工作空間控制度。與此同時(shí),行政事業(yè)單位未能充分做好問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施,導(dǎo)致資金流失卻無(wú)法及時(shí)挽回,造成大量的經(jīng)濟(jì)損失。

4.預(yù)算的編制過(guò)程與具體的執(zhí)行過(guò)于隨意

據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)多數(shù)行政事業(yè)單位已經(jīng)改革了預(yù)算編制的管理模式,開(kāi)始推行零基預(yù)算,但在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中仍然有許多問(wèn)題存在,例如:打著零基預(yù)算的幌子,處處與自身利益相結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算的編制結(jié)果不能滿足準(zhǔn)確性、科學(xué)性、可行性等要求,很大程度加大了執(zhí)行環(huán)節(jié)的難度。同時(shí),預(yù)算資金的管理方面也有問(wèn)題存在,由于監(jiān)管不力,控制不嚴(yán),造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。

5.招聘失真,會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)偏低

目前,我國(guó)行政事業(yè)單位的福利較一般企業(yè)來(lái)說(shuō)要好一點(diǎn),從而激發(fā)了多數(shù)人的從業(yè)渴望,但是,看似公平公正的面試考試體制并非落到實(shí)處,面試成績(jī)?nèi)匀徽加休^大比重,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)筆試成績(jī),同時(shí),招聘面試團(tuán)隊(duì)通常是由單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)組成,給予很多人鉆空子走后門(mén)的機(jī)會(huì),通過(guò)不光明渠道提高自身的面試成績(jī),招聘工作的開(kāi)展嚴(yán)重失真,最終導(dǎo)致筆試成績(jī)優(yōu)異者未能競(jìng)聘成功。更重要的是,競(jìng)聘成功的部分人員會(huì)計(jì)知識(shí)十分薄弱,由于會(huì)計(jì)知識(shí)掌握的不夠透徹導(dǎo)致工作中漏洞百出,工作效率十分低下。

二、行政事業(yè)單位解決自身會(huì)計(jì)核算中不足的有效對(duì)策

1.深化改革,完善會(huì)計(jì)科目設(shè)置

行政事業(yè)單位通過(guò)改革不斷完善自身會(huì)計(jì)核算制度建設(shè),一方面能夠有效降低會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤率,促使行政事業(yè)單位整體的工作效率不斷提高;另一方面還有助于會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)以及職業(yè)道德的熏陶,為行政事業(yè)單位發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。此外,改革會(huì)計(jì)核算科目同樣十分關(guān)鍵,為了保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)支出賬務(wù)的明細(xì)化,需要擴(kuò)大會(huì)計(jì)科目的涉獵范圍,尤其是接受上級(jí)補(bǔ)助部分與單位上繳部分的數(shù)據(jù)處理。

2.完善規(guī)章制度建設(shè),明細(xì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

目前。我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的隨意性普遍較高,因此需要國(guó)家進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度建設(shè)加以制約,確保會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,同時(shí)需要保證切實(shí)貫徹落實(shí)到位。相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的制定必須秉承科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,必須滿足合理)性、科學(xué)性、可行性及銜接性等要求,盡量避免各項(xiàng)規(guī)章制度之間相互沖突,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的前提下保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作能夠有法可依,擁有制度保障。除此之外,行政事業(yè)單位需要切實(shí)結(jié)合自身實(shí)際,量身定制一套符合自身發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理制度,細(xì)化管理內(nèi)容,保證權(quán)責(zé)明確。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作與資產(chǎn)管理的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一

在行政事業(yè)單位中,國(guó)有資產(chǎn)管理屬于資產(chǎn)管理范疇,為了實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)一性管理,需要保證行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)之間相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)并相互合作,從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的功效。例如:無(wú)論是資產(chǎn)的購(gòu)入環(huán)節(jié)還是出庫(kù)環(huán)節(jié),都需財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格進(jìn)行記錄登帳工作,并堅(jiān)持定期與資產(chǎn)管理部門(mén)溝通交流,核對(duì)賬目,以確保賬實(shí)一致,避免會(huì)計(jì)工作失真;與此同時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)同樣需要明細(xì)賬目分類(lèi),健全資產(chǎn)清查機(jī)制,采取定期與不定期抽查相結(jié)合的管理手段及時(shí)掌握資產(chǎn)的詳細(xì)變動(dòng)情況,與財(cái)務(wù)部門(mén)共同維護(hù)資產(chǎn)的安全。

4.強(qiáng)化預(yù)算管理與會(huì)計(jì)監(jiān)督

一方面,行政事業(yè)單位需要強(qiáng)化全面預(yù)算管理,無(wú)論是預(yù)算的編制環(huán)節(jié)還是預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié),通過(guò)革新預(yù)算管理模式,將預(yù)算管理工作細(xì)化到行政事業(yè)單位中各個(gè)部門(mén)內(nèi)部。堅(jiān)持綜合預(yù)算管理,將預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外的全部資金統(tǒng)一管理,與此同時(shí),需要保證定額標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際相符合,并滿足合理性與科學(xué)性的要求。此外,行政事業(yè)單位需要建立健全會(huì)計(jì)核算相關(guān)監(jiān)督機(jī)制,確保會(huì)計(jì)工作能夠受到充分的監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,有效保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性與精確度,切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算的效率。

5.堅(jiān)持公平公正原則,完善競(jìng)崗機(jī)制

行政事業(yè)單位就一般企業(yè)而言待遇較為優(yōu)越,相應(yīng)的決定了單位吸納優(yōu)秀人才的幾率要比一般企業(yè)多幾倍,因此,行政事業(yè)單位必須堅(jiān)持以發(fā)展為目標(biāo),始終秉承公平公正的原則,健全競(jìng)崗機(jī)制,切實(shí)為綜合素質(zhì)較高,專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的社會(huì)人才提供就業(yè)機(jī)會(huì),這樣能夠有效壯大自身隊(duì)伍建設(shè),很大程度提高會(huì)計(jì)核算的效率,有效的規(guī)避錯(cuò)誤,將不必要的損失降到最低。

作者:甄彩 單位:陜西省行政學(xué)院