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醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算探析

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醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算探析

我國的市場經(jīng)濟(jì)前所未有的發(fā)展與完善,帶動了醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步。但是在進(jìn)步的同時,我國的醫(yī)院會計制度在實施過程中也暴露出許多問題,特別是固定資產(chǎn)會計核算方面。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國醫(yī)院資產(chǎn)核算工作的有效實施,同時也不利于我國的醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展。因此有必要對現(xiàn)在的醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算中存在的問題進(jìn)行研究,并提出行之有效的解決方法,以使醫(yī)院財務(wù)的真實情況得到反映。為此該文主要圍繞目前我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)核算展開探究,現(xiàn)報道如下。

1醫(yī)院中關(guān)于固定資產(chǎn)會計核算的意義

醫(yī)療行業(yè)對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、維持社會穩(wěn)定方面有著非常重要的意義,因而其內(nèi)部固定資產(chǎn)的會計核算有著十分關(guān)鍵的作用。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算方面,如果能夠達(dá)到一定的準(zhǔn)確度可以保證醫(yī)院的健康發(fā)展,同時可以讓醫(yī)院的相關(guān)負(fù)責(zé)人對醫(yī)院的全部固定資產(chǎn)份額了如指掌,可以幫助醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人利用醫(yī)院里現(xiàn)有的固定資產(chǎn)份額對醫(yī)院實行科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)會計核算的另一個重要的目的使醫(yī)院的發(fā)展更為穩(wěn)固,相關(guān)人員利用固定資產(chǎn)的核算可了解到目前醫(yī)院的實時情況,例如在哪一方面較為薄弱,然后進(jìn)行有針對性的處理,確保醫(yī)院可以均衡健康地發(fā)展。

2現(xiàn)行的醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算中常出現(xiàn)的問題

2.1現(xiàn)有的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)并不合理

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)行的會計標(biāo)準(zhǔn)中,出現(xiàn)一些與醫(yī)院固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及管理需求不相符合的地方。第一,依據(jù)我國的相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院的固定資產(chǎn)指的主要是在500元價值及以上的設(shè)備,或者是價值在800元及以上,同時使用期限在1年以上,并且在使用的過程中,原有的物質(zhì)形態(tài)基本不變的專有資產(chǎn)。但是隨著這幾年來我國的醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)已與目前的醫(yī)療狀況不相符合,特點是目前我國的醫(yī)療設(shè)備價值已大為提高,因而如果繼續(xù)沿用這個標(biāo)準(zhǔn),將給醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算帶來諸多不便。第二,相關(guān)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)還作出了以下規(guī)定:盡管單位價值并沒有達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求,但是如果耐用時間達(dá)到1年以上的大批同類物資,也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)進(jìn)行核算及管理。在這個規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)中,“大批同類物資”沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),因而給確認(rèn)帶來了一定的難度。不同的醫(yī)療在進(jìn)行“大批同類物資”確認(rèn)的時候,標(biāo)準(zhǔn)也存在差異,部分醫(yī)院有可能把數(shù)量十件以的設(shè)備確認(rèn)為大批同類物資,也有的醫(yī)院可能把數(shù)量20件甚至更多數(shù)量的設(shè)備稱為大批同類物資,因此出現(xiàn)了可能在不同醫(yī)院中,固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)不相同,使醫(yī)院無法滿足固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的要求[1]。

2.2醫(yī)院并未進(jìn)行精確的固定資產(chǎn)的價值攤提

從目前我國大部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀來分析,現(xiàn)行的會計制度對于固定資產(chǎn)攤銷規(guī)定了一定的使用年限。然而存在一些醫(yī)療設(shè)備并不能與實際的應(yīng)用相符合,使得這些醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用頻率非常低,使用的期限也非常短,然而在進(jìn)行折舊攤銷的時候,參考的使用年限比實際使用年限大很多,導(dǎo)致了實際使用中出現(xiàn)報廢或者停用等情況時,并沒有在帳面對這類資產(chǎn)的價值進(jìn)行科學(xué)的折舊攤銷。目前大部分醫(yī)院選擇用平均使用年限法攤銷內(nèi)部的固定資產(chǎn),在攤銷的過程中也不對殘值率問題進(jìn)行充分的考慮,如此一來就會使得醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的價值并不能體現(xiàn)出來,尤其是對于部分更新?lián)Q代比較快的醫(yī)療設(shè)備[3]。

2.3醫(yī)院對于固定資產(chǎn)引入使用周期過程的管理并不完善

從采購固定資產(chǎn)開始,醫(yī)院要對這些固定資產(chǎn)的使用以及在使用過程中進(jìn)行的維修維護(hù)工作進(jìn)行一系統(tǒng)的管理,但是就目前我國醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理情況來說,管理的過程缺乏系統(tǒng)性,使得固定資產(chǎn)在整個使用周期內(nèi)的價值缺乏可追溯性,醫(yī)院關(guān)于固定資產(chǎn)的核算管理資料并沒有起到供參考查閱的作用。

2.4賬目存在混亂的情況

目前我國大部分醫(yī)院的規(guī)模相對較大,擁有的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量也較多,因而醫(yī)院中的固定資產(chǎn)大部分都為醫(yī)療機(jī)器,部分醫(yī)療機(jī)器并沒有進(jìn)行定時的檢查,相關(guān)人員僅僅是完成了盤點的工作,對于一些需要維修與報廢的機(jī)器并沒有在賬面上進(jìn)行記錄。加上檢查時并未對其運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,而僅僅對數(shù)量進(jìn)行了清點,一些需要報修甚至報廢的設(shè)備仍然存在賬目上且其實際狀態(tài)沒有得到應(yīng)有記錄。加之工作人員不主動告知財務(wù)人員這些設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的實際情況,長此以往造成醫(yī)院固定資產(chǎn)賬目混亂,對固定資產(chǎn)的核算工作造成嚴(yán)重阻礙。

2.5分類不靈活

在新會計制度下,我國大部分的醫(yī)院固定資產(chǎn)核算中,分類較少,同時缺乏靈活性,也沒有足夠的折舊項目。例如目前每家醫(yī)院都擁有很多計算機(jī)、打印機(jī)、電話等固定資產(chǎn),但是關(guān)于這些分類并不明確,甚至沒有列入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理[4]。

3醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算問題的解決措施

3.1進(jìn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的修訂

對于目前我國醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)確認(rèn)時,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的僵化問題,必須進(jìn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的修訂,使得標(biāo)準(zhǔn)與我國目前醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與需求相適應(yīng)。第一,必須使醫(yī)院提高關(guān)于固定資產(chǎn)的確認(rèn)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),因為目前醫(yī)院在固定資產(chǎn)確認(rèn)方面,并沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,因而使醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時,出現(xiàn)了諸多問題。因此相關(guān)部門與單位必須根據(jù)我國醫(yī)療行業(yè)的現(xiàn)狀,確定與廣大醫(yī)院實際情況相符合的標(biāo)準(zhǔn),才能使醫(yī)院固定資產(chǎn)確認(rèn)與醫(yī)院的現(xiàn)狀相適應(yīng)。同時不同的醫(yī)院在進(jìn)行具體的核算時,除了根據(jù)國家的相關(guān)會計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的確定,與此同時,還可以在國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行與該醫(yī)院的固定資產(chǎn)情況與符合的標(biāo)準(zhǔn)的制定,將固定資產(chǎn)在國家確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化分類,使醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算工作得到有效的加強(qiáng)。第二,現(xiàn)在我國的相關(guān)會計制度的單位價值盡管還沒有達(dá)到規(guī)定的要求與標(biāo)準(zhǔn),但是對于耐用期限超過一年的大批同類物資,也記作固定資產(chǎn)管理。但如上文所述,大批同類物質(zhì)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)并沒有清晰的界定,因而使醫(yī)院會計人員進(jìn)行核算時難免會出現(xiàn)問題。所以,應(yīng)加強(qiáng)對大批同類物質(zhì)的管理,制定相關(guān)的明確標(biāo)準(zhǔn)[5]。

3.2加快醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

在新會計制度下,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的核算更為嚴(yán)格,要求其更加規(guī)范、及時與可靠,這些要求使得醫(yī)院需要不斷提高自身的固定資產(chǎn)管理水平。隨著信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用,醫(yī)院可以依靠現(xiàn)代信息技術(shù)提升固定資產(chǎn)變動、登記、庫存信息的準(zhǔn)確性與時效性,避免或者減少進(jìn)行資產(chǎn)的重復(fù)購置,醫(yī)院固定資產(chǎn)資源的調(diào)配與利用更為科學(xué)合理。有效地規(guī)避了過去醫(yī)院固定資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,節(jié)省醫(yī)院成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)與社會效益[2]。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn),提高財務(wù)隊伍的專業(yè)水平

隨著經(jīng)濟(jì)社會及醫(yī)療行業(yè)的發(fā),對我國的醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算工作提高了要求,也就是要求相關(guān)的財務(wù)人員必須具備更高水平的專業(yè)素質(zhì)。因此醫(yī)院不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),求相關(guān)的醫(yī)院財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識。同時醫(yī)院相關(guān)部門也要定期地對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其認(rèn)識到固定資產(chǎn)核算工作在醫(yī)院管理中的重要性,并明了對自身在醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算及管理工作中的職責(zé)與權(quán)利。與此同時,財務(wù)人員還必須加強(qiáng)對會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,使自身信息素質(zhì)跟上時代的發(fā)展[6]。

4結(jié)語

在醫(yī)院的會計核算過程中,固定資產(chǎn)項目的核算工作非常重要,因為可以對醫(yī)院固定資產(chǎn)的具體價值以及固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行如實的反映。但是目前我國大部分醫(yī)院在此方面的核算中存在很多問題,使得固定資產(chǎn)的反映有失真實性。因此,相關(guān)部分必須加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與核算,不斷改進(jìn)核算方法,使醫(yī)院的會計核算制度的不斷完善,促進(jìn)我國的醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。

作者:劉佳麗 單位:首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院財務(wù)處會計室