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企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施探析

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企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施探析

摘要:作為企業(yè)會(huì)計(jì)必須具備的一項(xiàng)基本職能,企業(yè)核算直接關(guān)系到企業(yè)的正常發(fā)展。在我國(guó),因各種主客觀因素的干擾,企業(yè)會(huì)計(jì)核算一直存在著不夠規(guī)范的問題,而這一問題也一直困擾著企業(yè)會(huì)計(jì)。對(duì)此,我國(guó)就會(huì)計(jì)核算中發(fā)生的諸多問題進(jìn)行了一定管理,如加強(qiáng)人才培訓(xùn)、完善會(huì)計(jì)制度等,以此來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的專業(yè)化以及會(huì)計(jì)核算過程的規(guī)范化。為此,以此為切入點(diǎn),進(jìn)行一定的分析。

關(guān)鍵詞:規(guī)范化;會(huì)計(jì)核算;人才培訓(xùn);制度完善;企業(yè)管理

立足于不斷深化的改革開放形勢(shì),我國(guó)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中建立并發(fā)展了更加科學(xué)的經(jīng)濟(jì)體制———市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。各企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中引進(jìn)了會(huì)計(jì)核算,以此來實(shí)現(xiàn)自身于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的可持續(xù)發(fā)展。然而,會(huì)計(jì)核算于運(yùn)行中出現(xiàn)了不規(guī)范問題,這無(wú)疑是與企業(yè)健康發(fā)展目標(biāo)相悖的,企業(yè)也因此在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不得不面對(duì)著巨大的危險(xiǎn)與隱患。對(duì)此,企業(yè)管理者需要采取一定措施,來推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,以維持企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

1不規(guī)范的表現(xiàn)

1.1制度存在漏洞與缺陷

會(huì)計(jì)核算中發(fā)生了問題,究其根本原因是會(huì)計(jì)核算的相關(guān)制度不夠完善,于運(yùn)作中出現(xiàn)了許多漏洞與缺陷,導(dǎo)致了核算主體的模糊化。更何況當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作氛圍使得許多財(cái)務(wù)人員沒有重視起會(huì)計(jì)核算工作,這是其一;財(cái)務(wù)人員即使給予會(huì)計(jì)核算以足夠的重視,也難以將會(huì)計(jì)核算制度很好地落實(shí)下來,這是其二。多重作用的結(jié)果便是個(gè)人與企業(yè)二者的資產(chǎn)被混為一體,無(wú)法清晰界定開來,企業(yè)也因此而受到了相當(dāng)不利的影響,最典型的表現(xiàn)便是資金的非合理占用。一些企業(yè)存在管理不善問題,或是隨意設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,或是選擇親信擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員趁此機(jī)會(huì)“鉆漏洞”、以權(quán)謀私,將企業(yè)資產(chǎn)與他人資產(chǎn)劃歸到自己的腰包之中。

1.2缺乏內(nèi)部監(jiān)督

會(huì)計(jì)核算需要企業(yè)進(jìn)行一定的內(nèi)部監(jiān)督,而內(nèi)部監(jiān)督一般通過財(cái)務(wù)清查、成本核算及計(jì)量驗(yàn)收多個(gè)環(huán)節(jié)來完成。我國(guó)企業(yè)普遍缺少這方面的監(jiān)督,部分企業(yè)即使存在監(jiān)督也因不合理的監(jiān)督機(jī)制而使核算職能難以有效發(fā)揮。究其原因,多是管理者采取不恰當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了非正當(dāng)?shù)母深A(yù),或是部分企業(yè)人員給予會(huì)計(jì)人員以物質(zhì)賄賂,會(huì)計(jì)人員因此而在會(huì)計(jì)核算上失去了客觀性,無(wú)法再為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策性的依據(jù)。

1.3人員素質(zhì)整體偏低

受整體就業(yè)傾向的影響,社會(huì)上許多人員都考取了會(huì)計(jì)證,并在擇業(yè)上選擇會(huì)計(jì)崗位。但是,這些從業(yè)人員在專業(yè)性上卻存在很大的不足,雖然接受了一定培訓(xùn),獲得了相應(yīng)的職稱,但專業(yè)知識(shí)仍然掌握得不夠扎實(shí),與本專業(yè)畢業(yè)生有很大的差距,其認(rèn)知中潛藏的錯(cuò)誤意識(shí)將在日后的工作中產(chǎn)生不利的影響,直接對(duì)其日后專業(yè)素質(zhì)的提高造成明顯的阻礙。并且,專業(yè)素質(zhì)偏低的狀況也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率難以提高,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得不到應(yīng)有的保障。

1.4人員配備與機(jī)構(gòu)設(shè)置存在問題

在面對(duì)資金短缺、利潤(rùn)難以提高的現(xiàn)狀時(shí),一些企業(yè)受錯(cuò)誤認(rèn)知的影響,為了節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本而對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了簡(jiǎn)化。這些企業(yè)或是將會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行了縮減,或是安排親信進(jìn)行兼職,這些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),經(jīng)常遇到核算方法不合理、核算效率過慢的問題,所造成的結(jié)果便是會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

1.5會(huì)計(jì)核算操作不規(guī)范

許多企業(yè)管理者認(rèn)為建賬僅僅是為了應(yīng)付稅務(wù)部門的核查,或是獲得更多的增值稅發(fā)票,內(nèi)部建賬并無(wú)實(shí)際意義,一些企業(yè)甚至因此而不建賬。部分企業(yè)雖然設(shè)置了賬本,卻沒有遵照會(huì)計(jì)核算原則來科學(xué)設(shè)立會(huì)計(jì)科目,所造成的結(jié)果便是支出與收入的不等以及賬本信息與實(shí)際狀況的文不符實(shí)。這無(wú)疑使得賬本失去了本應(yīng)具有的會(huì)計(jì)核算意義。會(huì)計(jì)核算因此而面對(duì)著更大的執(zhí)行難度,其中隱含的諸多問題依然得不到解決。

2解決措施

2.1努力提高綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)核算人員對(duì)于自身工作的不重視是導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確的一大原因。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)通過定期的培訓(xùn)來加強(qiáng)其思想認(rèn)識(shí),使其對(duì)自己的工作有著更深的了解,進(jìn)而提高其責(zé)任心,使其積極參與到自身綜合素質(zhì)的提高之中。企業(yè)還應(yīng)推動(dòng)會(huì)計(jì)的職業(yè)道德建設(shè),通過對(duì)會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)觀、道德觀的有計(jì)劃地引導(dǎo),來抵御不良風(fēng)氣對(duì)人員思想的腐蝕,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的客觀與真實(shí)。會(huì)計(jì)核算人員自身專業(yè)能力不足是導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范的另一大原因。企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)或外部學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)人員綜合素質(zhì)的有效提高,還可以借由定期考核來實(shí)現(xiàn)合理的獎(jiǎng)懲,以此來激發(fā)會(huì)計(jì)核算人員的積極性。當(dāng)然,企業(yè)可以在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),對(duì)其資歷、工作能力進(jìn)行甄選,吸收高素質(zhì)人才,以此來提高會(huì)計(jì)核算人員的整體業(yè)務(wù)水平。

2.2彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算制度中的漏洞

一個(gè)企業(yè)若要持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展、健康發(fā)展,必須要具備健全而完善的相關(guān)核算制度。對(duì)于這一問題,可以通過規(guī)范化的管理措施來實(shí)現(xiàn)。其一,企業(yè)可以為會(huì)計(jì)核算人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度,使其切實(shí)地將個(gè)人與企業(yè)資產(chǎn)界定開來,明確地掌握會(huì)計(jì)核算流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確和會(huì)計(jì)核算過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。其二,企業(yè)應(yīng)立足于內(nèi)部管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算制度的不斷完善,針對(duì)存在的漏洞,如無(wú)形資產(chǎn)或固定資產(chǎn)的不合理歸類、不符合會(huì)計(jì)原則的建賬,等等,應(yīng)予以相應(yīng)的整改與完善,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化與真實(shí)化。其三,企業(yè)應(yīng)實(shí)施強(qiáng)力的內(nèi)部控制,通過建立健全成本核算、計(jì)量管理、財(cái)務(wù)收支審批以及內(nèi)部管理等相關(guān)制度,來為會(huì)計(jì)核算工作提供強(qiáng)有力的制度保障,進(jìn)而使會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。

2.3強(qiáng)化內(nèi)部與外部的監(jiān)督

財(cái)務(wù)工作制度是否健全,直接影響到會(huì)計(jì)核算管理是否規(guī)范,而企業(yè)可以通過加強(qiáng)對(duì)相關(guān)監(jiān)督制度的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)行為的有效約束。就內(nèi)部監(jiān)督而言,企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算給予足夠的重視,通過有效監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算人員在素質(zhì)上的有效提高。就外部監(jiān)督而言,企業(yè)可以引入中介機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的所有稅務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,以此來實(shí)現(xiàn)稅務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)和準(zhǔn)確,并確保企業(yè)不再發(fā)生違規(guī)問題。還可以借由財(cái)政部門和稅務(wù)部門的進(jìn)行外部監(jiān)督,有效查處會(huì)計(jì)工作中的違法、違規(guī)行為,以此來確保會(huì)計(jì)核算的合法化與規(guī)范化??梢哉f,在堅(jiān)持企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的同時(shí),加以外部監(jiān)督力量,可以更有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)核算向規(guī)范化的方向發(fā)展。

2.4合理配備人員,科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理時(shí),應(yīng)具有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和專職于會(huì)計(jì)核算崗位的財(cái)務(wù)人員,這樣可以確保會(huì)計(jì)核算具有獨(dú)立性,不受其他部門或者其他人員的影響。對(duì)于企業(yè),尤其是中小企業(yè)而言,身居這一崗位的人員,不應(yīng)是管理者的親友或者親信,而是應(yīng)該通過公開、公平以及公正的方式來選取一位財(cái)務(wù)人員。這位財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該由其他崗位人員來兼職,而是應(yīng)該專人專崗;既不會(huì)偏向管理者,也不會(huì)偏向基層員工;既不拉幫結(jié)派,也不收受賄賂;在工作上做到完全的獨(dú)立且公正,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確與真實(shí)。

3結(jié)語(yǔ)

在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)核算占據(jù)著極為重要的地位,發(fā)揮出無(wú)與倫比的作用。可以說,企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范與否,甚至?xí)绊懙绞袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中求得一席之地,企業(yè)需要就會(huì)計(jì)核算實(shí)施更加規(guī)范化的合理。本文選擇了一些行之有效的措施,對(duì)其進(jìn)行了分析,旨在解決會(huì)計(jì)核算中存在的各項(xiàng)問題。

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作者:樸哲鎬 單位:延邊天平會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司