零售企業(yè)會計核算管理問題及對策
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摘要：零售企業(yè)的快速發(fā)展對于擴大就業(yè)、維護社會穩(wěn)定和推動經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。但由于其自身經(jīng)營的特點，在會計核算中一直都存在諸多問題，在此，作者分析了會計核算中存在問題的原因，并提出改進對策。
關(guān)鍵詞：會計核算；改進對策
零售企業(yè)一方面具有交易次數(shù)多、資金運行快等特點，另一方面又表現(xiàn)為會計制度缺失、核算水平不高，逃避納稅現(xiàn)象嚴重等，主要表現(xiàn)為：
(一)填制原始憑證不規(guī)范
一是原始憑證填寫不完整。零售企業(yè)核算中涉及到的很多原始憑證不符合會計規(guī)范要求，內(nèi)容的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。如:票據(jù)上的日期常常不填寫；開票人、收款人，只填寫姓氏或不填寫；數(shù)量、單價只填寫其中一項；金額數(shù)字填寫模糊，甚至常出現(xiàn)大小寫金額不符等。有些零售企業(yè)在會計核算中忽視對取得的原始憑證進行審核，或?qū)徍瞬徽J真。有些實物資產(chǎn)的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)簽批，沒有驗收人簽字，而且白條入賬情況比較普遍。二是原始憑證填寫不真實。有些原始憑證填寫的業(yè)務(wù)內(nèi)容與實際發(fā)生的不符，如有的將不能報銷的物品冠以“辦公用品”；有些原始憑證填寫的業(yè)務(wù)內(nèi)容與發(fā)票使用范圍、經(jīng)營范圍不符；有些原始憑證不按規(guī)定開具微機打印發(fā)票，或開具的發(fā)票各聯(lián)次金額不一致；有些是違規(guī)編制虛假的自制原始憑證，如編造人員名單領(lǐng)取各種勞務(wù)費等自制憑證，套取現(xiàn)金。
(二)填制記賬憑證不規(guī)范
有的零售企業(yè)填制記賬憑證摘要內(nèi)容寫得過于簡單。如房屋修繕費只寫“維修”二字，不能說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況；有的會計科目名稱填寫簡稱或亂設(shè)會計科目；有的將不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證填寫在一張記賬憑證上，會計賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系不清晰，業(yè)務(wù)記錄混亂，或故意模糊賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。還有的填制會計憑證內(nèi)容不完整，如附件張數(shù)不填寫等。
(三)設(shè)置賬簿不規(guī)范
賬簿設(shè)置不齊全，個別企業(yè)根本就不設(shè)置總賬，無法對各明細賬進行核對；賬簿在啟用時也不填寫“經(jīng)營人員一覽表”，會計人員調(diào)動后責(zé)任不清；兩種日記賬混用或一本賬多年度使用；記賬發(fā)生錯誤時隨意挖補、涂抹、刮擦，不按正確的更正方法進行更正。還有一些零售企業(yè)設(shè)置不同的幾套賬，以應(yīng)付不同部門的檢查，如“虧損賬”是專門應(yīng)對稅務(wù)部門的，達到少納稅款的目的；“盈利賬”是專門應(yīng)對銀行部門，以套取貸款。
(四)編制會計報表不規(guī)范
不少零售企業(yè)編制的報表數(shù)據(jù)不實，賬表不符或人為調(diào)整現(xiàn)象突出。
(五)內(nèi)控制度不規(guī)范
零售企業(yè)普遍缺乏嚴格的財務(wù)監(jiān)督機制，會計記賬和現(xiàn)金出納由一人兼任。賒賬過多、過濫，很難實行有效的管理。一些個別企業(yè)為了私利，利用虛列費用、隱瞞收入等方式偷逃稅款等。
二、存在上述問題的主要原因
存在上述問題的原因，主要有以下幾個方面:
(一)現(xiàn)有會計法規(guī)的宣傳和執(zhí)法力度不夠
盡管《會計法》、《會計制度》等相關(guān)法規(guī)已經(jīng)實施多年，對弄虛造假者和會計核算不規(guī)范行為作了許多規(guī)定與限制，但宣傳力度不夠，監(jiān)督檢查不夠及時，造成零售企業(yè)中會計不規(guī)范行為和會計信息失真的程度逐漸擴大。
(二)零售企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不力
零售企業(yè)家庭式管理現(xiàn)象普遍存在，注重家族利益，會計管理人員沒有經(jīng)過正規(guī)的崗位培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平不高。在會計人員選用上任人唯親，往往先看有無血緣關(guān)系，而且對會計管理隨意性強，缺乏制度化、規(guī)范化和程序化的管理。
(三)零售企業(yè)高素質(zhì)會計人才相對匱乏
與國有企業(yè)和涉外企業(yè)相比，零售企業(yè)的會計人員的工資待遇一般比較低，很難能招攬到優(yōu)秀的會計人才，由此造成在會計處理和會計核算中，專業(yè)知識缺乏，業(yè)務(wù)水平不高，會計核算工作不規(guī)范等。
三、解決問題的途徑
(一)嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度
我國的《會計法》和《會計制度》規(guī)范了企業(yè)的會計行為，是會計人員的行為準則。所以會計從業(yè)人員必須要熟練掌握這些規(guī)定。零售企業(yè)相對大型企業(yè)而言，會計核算水平不高，會計人員職業(yè)判斷能力較低，為了提高零售企業(yè)的會計信息質(zhì)量，必須從整頓零售企業(yè)財會人員入手，促進其會計核算的規(guī)范。零售企業(yè)必須按照有關(guān)規(guī)定配備必要的會計人員，建立健全會計賬簿，根據(jù)合法、有效的憑證進行賬務(wù)處理。凡是不符合規(guī)定的要根據(jù)《會計法》的規(guī)定追究財會人員的連帶責(zé)任。
(二)建立適合零售企業(yè)的會計核算模式
零售企業(yè)可以依據(jù)《小企業(yè)會計制度》，建立其相應(yīng)的獨特的會計核算模式，并建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強內(nèi)部監(jiān)督。只有建立科學(xué)規(guī)范、可操作性強的零售企業(yè)會計核算模式后，會計人員才能有規(guī)可依，有章可循，按會計核算具體要求進行賬務(wù)處理，才能提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
(三)強化零售企業(yè)會計人員的職業(yè)道德教育
一名優(yōu)秀的會計人員不僅要有一流的專業(yè)知識，更要有一流的職業(yè)道德水平。會計人員要樹立起會計職業(yè)的尊嚴和榮譽感，要忠于職守堅，持原則，廉潔奉公，遵紀守法，這也是提高會計工作質(zhì)量的有力保障。對會計人員的職業(yè)道德教育必須要貫穿于會計職業(yè)生涯的整個過程，要將會計職業(yè)道德教育作為一項長期任務(wù)來抓，采取各種切實有效的手段，努力提高會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。
(四)提高零售企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
零售企業(yè)會計人員的素質(zhì)高低，直接關(guān)系到零售企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量。目前，會計人員數(shù)量不少，但高素質(zhì)的會計人才不多。要通過加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展會計繼續(xù)教育，提高會計人員的業(yè)務(wù)能力。要完善用人機制，提高優(yōu)秀會計人才的待遇，積極為年輕有為的會計人員提供發(fā)展空間，從根本上扭轉(zhuǎn)會計隊伍整體素質(zhì)較低的的不利局面。
總之，盡管由于各種原因造成零售企業(yè)會計核算中存在各種問題，但只要找準解決問題的對策，逐步解決，零售企業(yè)的會計核算工作就會步入規(guī)范、有序的發(fā)展軌道，從而助推我國市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。
作者：楊國春 單位：山東省濟寧市技師學(xué)院
