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中小學財務(wù)管理會計核算改進

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中小學財務(wù)管理會計核算改進

摘要:本文分析了加強中小學財務(wù)管理的重要性,闡明了中小學財務(wù)管理中存在的主要問題,提出了加強與改進中小學財務(wù)管理及會計核算的主要措施。

關(guān)鍵詞:中小學;財務(wù)管理;會計核算;改進

國家對于中小學財務(wù)管理與會計核算非常重視,從事業(yè)單位會計準則到中小學校財務(wù)制度,再到中小學校會計制度,國家對中小學財務(wù)工作指導與規(guī)范逐步加強。中小學應(yīng)不斷提高認識,改進會計核算與財務(wù)管理工作,促進中小學持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

一、加強中小學財務(wù)管理及會計核算的重要性分析

(一)有利于提高中小學基礎(chǔ)管理水平

財務(wù)管理在我國經(jīng)濟組織發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來越被認可與重視,財務(wù)管理對于經(jīng)濟組織的管理水平提升起到了關(guān)鍵性的基礎(chǔ)作用,對于中小學來講,同樣是如此。會計核算是對中小學經(jīng)濟活動的記錄與計量,幫助中小學將經(jīng)濟活動以會計數(shù)據(jù)量化反應(yīng)。在量化反應(yīng)過程中,財務(wù)管理對中小學的經(jīng)濟事項進行監(jiān)督,從而對于中小學的基礎(chǔ)管理起到促進作用,幫助中小學提高決策的效率,會計核算與財務(wù)管理將對中小學基礎(chǔ)管理水平提升起到促進作用。

(二)有利于提高中小學財務(wù)預(yù)算效率

財務(wù)預(yù)算是中小學每年重要的工作,財務(wù)人員要結(jié)合本年度會計核算數(shù)據(jù),詳細了解學校管理層對下一年度資金收入支出全面總體的規(guī)劃,才能使預(yù)算做到精確。加強中小學會計核算與財務(wù)管理,要求財務(wù)人員參與到中小學的管理與發(fā)展中去,了解學校未來發(fā)展方向,并將戰(zhàn)略目標落實到財務(wù)預(yù)算中去,使財務(wù)預(yù)算更能反應(yīng)學校的實際情況,加強事前控制管理,防范資金風險。

(三)有利于提升中小學會計核算質(zhì)量

會計核算在中小學的管理中并不受到重視,往往作為輔助工作進行管理,會計核算基礎(chǔ)薄弱,使得會計信息質(zhì)量難以提升。中小學財務(wù)人員在會計核算與財務(wù)管理工作提升中,會感到學校對會計與財務(wù)的重視,發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,從而加強學習,提升專業(yè)素質(zhì),促進中小學會計核算質(zhì)量提升。

二、中小學財務(wù)管理存在的主要問題

(一)中小學財務(wù)管理意識需要進一步提升

一是中小學歷來的慣性以教學質(zhì)量作為學校管理的主要內(nèi)容,在指標考核中,也是以教學質(zhì)量的提升作為權(quán)重最大的指標,而財務(wù)管理往往作為輔助管理工具。二是中小學管理層對財務(wù)管理沒有概念,甚至對會計核算及財務(wù)管理知之甚少,對于年初的全校預(yù)算往往僅靠財務(wù)人員依據(jù)上一年度的數(shù)據(jù)大體測算。如果管理層對下一年度總體的資金使用沒有一個詳細的規(guī)劃,往往造成本年度預(yù)算各項目費出現(xiàn)偏差,造成擠占其他項目費的現(xiàn)象,使得中小學在管理中缺乏財務(wù)管理支持,管理作用發(fā)揮缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

(二)中小學會計核算基礎(chǔ)需要進一步夯實

由于中小學資金由財政部門統(tǒng)籌管理使用,中小學會計科目設(shè)置相對簡單,財務(wù)部門對于會計科目設(shè)置貼近財政術(shù)語,往往與會計科目要求差距較大,如“零余額賬戶用款額度”、“財政返還額度”、“財政代管資金”、有的中小學在“其他應(yīng)收款”一級科目下設(shè)置二級科目“財政代管資金科目”中支出項目費,這樣就使得在支出的項目費在會計核算賬目上無法計入支出科目,只能在輔助備查賬目中備查登記此項業(yè)務(wù),在實際會計核算工作中無法在賬簿中準確的反應(yīng)實際支出金額,使得會計數(shù)據(jù)作用下降。又如在學校新樓建設(shè)或是改造過程中,涉及項目核算較為復雜,中小學在這一方面的核算管理基本缺失,會計核算對管理的支撐作用較弱,使得中小學在后期的審計及監(jiān)督工作當中依據(jù)不足。

(三)中小學會計人員素質(zhì)需要進一步提升

中小學會計人員往往不是財務(wù)專業(yè)出身,有的中小學直接由教學人員擔任會計,在會計核算和管理方面完全沒有基礎(chǔ),甚至沒有會計從業(yè)資格證,專業(yè)水平較差。會計人員長期習慣于簡單的會計核算,對財務(wù)管理方面的學習長期擱置,自身知識體系嚴重滯后于現(xiàn)代財務(wù)管理理論的發(fā)展,知識的陳舊難以為財務(wù)管理的提升起到支持作用。

三、改進中小學財務(wù)管理的主要措施

(一)提高中小學財務(wù)管理意識

提高中小學管理層對財務(wù)管理的認識,將財務(wù)管理在經(jīng)濟組織中的重要作用及會計核算的主要內(nèi)容對中小學管理層進行宣貫,將有關(guān)財務(wù)管理及會計核算最新文件新要求及時了解,對財務(wù)管理及會計核算有正確客觀的認識,不斷改進學校財務(wù)管理及會計核算中存在的問題。發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制中的牽頭作用,建立健全中小學內(nèi)部控制體系,對資金涉及風險關(guān)鍵控制點建設(shè)控制活動,保證各部門科室所制定的各種制度各種程序能準確順利貫徹執(zhí)行,進一步促進會計核算質(zhì)量提升。

(二)夯實中小學會計核算基礎(chǔ)

按照國家對中小學會計準則和會計制度要求,規(guī)范設(shè)置中小學會計科目體系,明確每個科目的具體核算內(nèi)容,并編制學校適用的會計手冊或會計核算制度,恰當使用會計科目,使其與財政核算體系很好的銜接,相輔相成,建立會計核算較好基礎(chǔ)。對中小學的經(jīng)濟活動進行細致的會計處理,涉及經(jīng)濟活動的確認、計量、記錄等事項,發(fā)揮會計反應(yīng)與監(jiān)督的基本職能,對中小學經(jīng)濟活動的全貌進行反應(yīng)與監(jiān)督。不斷提高中小學會計人員素質(zhì),加強專業(yè)培訓,發(fā)揮財務(wù)人員的參謀作用。

(三)加強中小學會計信息化建設(shè)

不斷地提高會計信息化系統(tǒng),通過高效的會計信息化系統(tǒng)與財政平臺銜接,通過平臺學校管理層人員就能了解每一年度、每一時段,甚至精確到每筆業(yè)務(wù)單位資金的使用情況,資金剩余情況,項目進展情況,使學校管理層對單位資金分配使用情況做到心中有數(shù),使有限的資金得到合理地分配使用,不斷提高會計核算效率。

四、結(jié)束語

在中小學財務(wù)管理面臨機遇與挑戰(zhàn)并存的局面下,中小學應(yīng)提高對財務(wù)管理的認識,加強會計基礎(chǔ)核算與財務(wù)管理信息化建設(shè),不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

作者:薄婧 單位:東營市第一中學