加強會計基礎(chǔ)的工作探究

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摘要：會計基礎(chǔ)工作是最基本的環(huán)節(jié)，只有踏實，細心地做好此項工作，才能把會計核算，成本管理，企業(yè)經(jīng)濟活動分析等工作做好，也只有這樣才能提供有效，真實，完整的信息。本文重點闡述會計基礎(chǔ)工作在會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計人員、會計資料、內(nèi)部會計管理制度及會計電算化方面存在的問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決辦法。

關(guān)鍵詞：會計工作;加強;提高;基礎(chǔ)工作

會計工作是經(jīng)濟管理活動的重要內(nèi)容，無論是在政府部門，還是企事業(yè)單位以及社團組織，它都是不可缺少的一項重要工作，在企事業(yè)單位日常經(jīng)營管理活動中起至關(guān)重要的作用。會計基礎(chǔ)工作是最基本的環(huán)節(jié)，是企事業(yè)單位經(jīng)濟管理的基石?！吨腥A人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做了具體詳細的規(guī)定，熟悉和掌握相關(guān)的法規(guī)、法律、制度及各類規(guī)定，踏踏實實認(rèn)認(rèn)真真的依法做好會計基礎(chǔ)工作，更好地服務(wù)于單位經(jīng)濟的發(fā)展，在單位經(jīng)營管理過程中自覺提供真實、客觀、完整的會計信息，是每一個財會工作人員應(yīng)有的基本素質(zhì)。

1會計基礎(chǔ)工作范圍

會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱為會計基礎(chǔ)工作。主要包含：會計賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等，會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限等，會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等，會計電算化的軟、硬件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等，會計憑證的格式設(shè)計、填制、取得、傳遞、審核、保管等，會計監(jiān)督的基本程序和要求，會計人員配備及管理要求，會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行，會計人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工，單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施，會計交接的程序等。這些基礎(chǔ)工作是做好記賬、算賬、報賬工作的重要準(zhǔn)備和依據(jù)。

2會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企事業(yè)單位管理工作中的會計工作日益規(guī)范化，會計基礎(chǔ)工作的重要性得到了企事業(yè)單位管理層越來越多的重視，規(guī)章制度不斷完善，會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不斷提升。同時在政府部門和國家相關(guān)管理法規(guī)的推動下，會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)在全社會范圍內(nèi)得到了廣泛的開展普及，會計人員的職業(yè)技能也在逐步提高，隨著會計電算化的發(fā)展需求，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范越來越健全。但不可否認(rèn)會計基礎(chǔ)工作仍然存在著薄弱環(huán)節(jié)，具體表現(xiàn)如下：

2.1對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識不統(tǒng)一

會計基礎(chǔ)工作在企事業(yè)單位的日常管理活動中往往由于其隱含在各項財會工作的背后而難以顯性化，其對單位的有序運營管理等業(yè)務(wù)工作的影響往往也是間接的。基于以上原因，一些管理人員看不到會計基礎(chǔ)工作的重要性，錯誤地認(rèn)為財務(wù)工作只是記賬算賬，會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)部門或財務(wù)人員的內(nèi)部事務(wù)，抓不抓無所謂。對會計基礎(chǔ)工作的忽視，直接影響到單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)，導(dǎo)致單位會計基礎(chǔ)的削弱，進而影響單位整體運營管理水平和會計工作水平的提高。

2.2會計工作人員對自身職能的認(rèn)知需要進一步提高

近年來隨著財會執(zhí)業(yè)能力培訓(xùn)的廣泛開展與職業(yè)資格管理的實施，會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍提高。但仍存在部分會計人員對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足的狀況，比如對會計科目、賬簿、報表之間的對應(yīng)關(guān)系缺乏系統(tǒng)的概念，忽視了業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，即便具備了一定的業(yè)務(wù)操作能力，對國家會計制度及核算要求的新變化不了解，習(xí)慣以傳統(tǒng)的模式進行賬務(wù)處理，帶來了會計基礎(chǔ)工作的混亂。比如在很多單位的財會業(yè)務(wù)實踐中，針對會計人員輪崗問題，片面地認(rèn)為在同一會計崗位上的時間越長越有經(jīng)驗，造成了業(yè)務(wù)人員技能單一、視野狹窄，既限制了財會人員個體的職業(yè)發(fā)展空間，也扼殺了財會工作對單位經(jīng)濟管理應(yīng)有的宏觀監(jiān)督與調(diào)控能力。財會業(yè)務(wù)工作只是記賬、出納這種認(rèn)識既與單位管理部門賦予財會崗位的職責(zé)有一定關(guān)系，在很大程度上與崗位從業(yè)人員被動適應(yīng)崗位職責(zé)、未能積極自覺地發(fā)揮財會工作對單位經(jīng)濟運營的信息支撐作用存在關(guān)聯(lián)，會計人員亟待實現(xiàn)由傳統(tǒng)的賬務(wù)管理向新形勢下的信息管理的轉(zhuǎn)變。

2.3會計科目、會計憑證、會計報表業(yè)務(wù)規(guī)范化不足

會計科目是指按照經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求，對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算。會計科目按其所提供信息的詳細程度又分為總分類科目和明細分類科目。有的單位之所以容易出現(xiàn)企業(yè)賬實不符、財產(chǎn)不實和數(shù)據(jù)失真的情況是由于為了減化會計核算手續(xù)，總賬不設(shè)現(xiàn)金及銀行存款會計科目，只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬，還有一些單位總賬不設(shè)利潤分配科目，而以未分配利潤科目代替，這是不符合科目設(shè)置要求的。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范明確指出：會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。在實際工作中有的單位財務(wù)人員不認(rèn)真填制記賬憑證，或記賬憑證業(yè)務(wù)處理不及時，不按業(yè)務(wù)發(fā)生順序制作記賬憑證，記賬日期與收付款日期不一致，憑證摘要填寫不規(guī)范等，隨意性較大。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或填制的、用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù)。原始憑證必須具備原始憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、填制憑證單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件等內(nèi)容。在實際工作中，有的單位財務(wù)人員違反原始憑證的要求，出現(xiàn)白條抵庫、摘要明細不清、事項未注明、單位名稱不全等現(xiàn)象。會計報表是企業(yè)財務(wù)報告的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)向外界傳遞會計信息的主要手段。會計報表是根據(jù)日常會計核算資料定期編制的，綜合反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果的書面總結(jié)。現(xiàn)實工作中還存在有個別以規(guī)避稅收、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等為目的，偽造、編制虛假的會計報表的現(xiàn)象，造成了會計基礎(chǔ)工作的混亂。

2.4單位內(nèi)部會計管理制度基礎(chǔ)建設(shè)薄弱

會計工作涉及各方面利益關(guān)系，處理不當(dāng)會影響重大，因此會計工作必須依法進行。許多單位內(nèi)部會計不能照章辦事，會計核算混亂，財務(wù)收支失衡，不健全的管理制度，對單位的經(jīng)營管理帶來消極影響。其表現(xiàn)往往為兩類截然對立的狀況交互發(fā)生：其一就是難以適應(yīng)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)調(diào)整變化的需求，不能主動自覺地合理設(shè)置會計科目。片面強調(diào)業(yè)務(wù)規(guī)范，機械執(zhí)行相關(guān)法令規(guī)章，業(yè)務(wù)流程僵化繁瑣，會計業(yè)務(wù)人員對單位的經(jīng)濟活動處于被動適應(yīng)的狀態(tài)，難以對經(jīng)濟活動發(fā)揮有效的管理和引導(dǎo)作用；其二則是表現(xiàn)為業(yè)務(wù)實踐中不重視會計業(yè)務(wù)操作規(guī)范的建設(shè)，對國家法令和政府部門的規(guī)章不能給予充分的重視，執(zhí)行法令規(guī)章不徹底。對單位經(jīng)濟活動中存在的問題不能及時提醒相關(guān)責(zé)任人員并采取措施予以消除，未能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)規(guī)范和管理制度約束單位管理人員的經(jīng)濟活動，甚至個別財會主管人員利用規(guī)章制度方面的不完備迎合某些不規(guī)范的管理作為、放任違反財經(jīng)紀(jì)律或政策法規(guī)行為的發(fā)生，嚴(yán)重削弱了會計工作應(yīng)有的嚴(yán)肅性和客觀真實性。

2.5會計業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部管理流程的信息化建設(shè)脫節(jié)

會計業(yè)務(wù)的電算化是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，企業(yè)會計業(yè)務(wù)電算化系統(tǒng)的實施過程，也是企業(yè)的管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的改造過程。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)日漸認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部管理方面業(yè)務(wù)流程信息化建設(shè)的重要意義。一般來說大型企業(yè)在建立企業(yè)內(nèi)部流程規(guī)范化管理的實踐中已經(jīng)普遍傾向于ERP系統(tǒng)的建設(shè)，而中小企業(yè)出于保持業(yè)務(wù)調(diào)整的靈活性等原因則大多采用的還是基于業(yè)務(wù)模塊劃分的、以辦公自動化輔助系統(tǒng)為主的計算機應(yīng)用功能軟件包，在財會業(yè)務(wù)崗位則更多的是或采購、或自研、或定制的各種形式的財務(wù)電算化軟件平臺。無論是在大型企業(yè)，還是在中小企業(yè)，財會業(yè)務(wù)管理信息平臺的建設(shè)往往因其難以直接帶來經(jīng)濟效益的提升而滯后于企業(yè)主營業(yè)務(wù)信息平臺建設(shè)的進度，即便是在大型企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)中也往往存在財會管理業(yè)務(wù)模塊與供應(yīng)商管理、生產(chǎn)流程管理、庫存管理、銷售管理以及人力資源管理等業(yè)務(wù)模塊相對隔離不能適時實現(xiàn)信息交互的狀況，會計業(yè)務(wù)本應(yīng)具有的對資金流的管理域支撐作用難以體現(xiàn)。這就需要企業(yè)管理人員努力克服企業(yè)自身內(nèi)部的各種困難與外部環(huán)境的影響因素，加強對會計工作的自身特點的認(rèn)知和理解，對會計業(yè)務(wù)的電算化給予更多的重視和支持，加強復(fù)合型的會計電算化人才的培養(yǎng)和會計電算化后會計信息安全防護手段的投入，在實施會計業(yè)務(wù)電算化提高財會業(yè)務(wù)賬務(wù)處理效率的同時，充分發(fā)揮其對企業(yè)經(jīng)濟管理信息的應(yīng)用支持作用。

3加強會計基礎(chǔ)工作的措施

3.1加強會計基礎(chǔ)工作的日常管理

各級領(lǐng)導(dǎo)部門加強對會計基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，完善和建立相應(yīng)的激勵機制。主管部門要認(rèn)真履行《會計法》所賦予的職責(zé)，采取切實措施整頓會計基礎(chǔ)工作過程中不規(guī)范的做法和存在的問題，定期組織檢查，對中間發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，并對落實整改情況加以監(jiān)督，對提高會計工作的管理水平起到積極推進的作用。

3.2定期開展會計基礎(chǔ)工作核查

會計賬簿設(shè)置及會計憑證制作是會計業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)工作。企業(yè)的會計賬簿要按照會計科目來設(shè)置，以會計憑證為依據(jù)記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計（記賬）憑證記錄經(jīng)濟事項發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任，是會計核算的重要會計資料。如果會計賬簿設(shè)置不合規(guī)，員工取得的原始發(fā)票不合法，而會計人員沒有按規(guī)定審核原始發(fā)票，造成會計憑證填制不合法，那么會計報表就不能準(zhǔn)確、真實、客觀、完整的反映單位的經(jīng)營成果，必然對企業(yè)的經(jīng)營決策帶來負(fù)面的影響，同時還將影響資料使用者對信息的及時了解和資料準(zhǔn)確性的應(yīng)用，導(dǎo)致不能很好的改善經(jīng)營管理、加強內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。應(yīng)建立健全內(nèi)部會計管理制度，做到及時更新并嚴(yán)格執(zhí)行。內(nèi)部管理制度作為會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分，很多單位的管理制度多年不修訂，許多方面的規(guī)定已不符合法律法規(guī)的實際情況，應(yīng)及時修訂完善。在業(yè)務(wù)實踐中常常出現(xiàn)有制度不按制度執(zhí)行的狀況，或執(zhí)行制度流于表面，缺乏有效的監(jiān)督。財務(wù)主管人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制的要求很抓制度落實，開展財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能與績效考核；財務(wù)人員要依法依規(guī)進行財務(wù)業(yè)務(wù)核算，在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)上動腦筋、想辦法，重基礎(chǔ)，練內(nèi)功，嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的內(nèi)部管理制度，照章依法辦事，堅持定期自檢互檢，加強財務(wù)風(fēng)險控制，防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

3.3適時改進優(yōu)化會計業(yè)務(wù)平臺

財會業(yè)務(wù)信息是企業(yè)內(nèi)部管理活動的重要支撐信息。在企業(yè)開展內(nèi)部管理流程規(guī)范化建設(shè)的過程中，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)常常成為技術(shù)層面的一個突破口，而財會業(yè)務(wù)的電算化則往往做為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的最為基礎(chǔ)的一個功能首先得以實施。因此，適時實施并不斷改進完善會計電算化業(yè)務(wù)平臺是做好企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化建設(shè)的重要一環(huán)。會計基礎(chǔ)工作要積極適應(yīng)會計電算化的需要，緊密結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財會業(yè)務(wù)平臺建設(shè)的實際條件不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

3.4開展會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

企業(yè)日常應(yīng)加強會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)基本技能培訓(xùn)，樹立正面典型，引導(dǎo)會計人員不斷加強自我修養(yǎng)，形成良好的職業(yè)道德習(xí)慣。在會計人員選拔配備方面，除了具備過硬的業(yè)務(wù)技能，還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，應(yīng)“德才兼?zhèn)洹?，以德為先。財?wù)人員是會計工作的主要載體，個別會計人員違反職業(yè)道德，不認(rèn)真履行會計監(jiān)督職能，甚至出謀劃策參與違法違規(guī)活動，不僅沒有發(fā)揮監(jiān)督職能的作用還影響了工作秩序，并對企業(yè)的管理工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。應(yīng)該有計劃的實施會計人員崗位輪換，以推動會計部門整體業(yè)務(wù)水平的提高。定期輪崗，可以改變財務(wù)人員只對自己崗位的業(yè)務(wù)駕輕就熟，而對其他崗位的業(yè)務(wù)知之甚少的局面，避免業(yè)務(wù)主管人員不在的情況下其他人員無法辦理業(yè)務(wù)的情況發(fā)生，不僅可以有效促進財務(wù)人員整體素質(zhì)的提高，形成良性循環(huán)，促進各崗位之間的協(xié)調(diào)配合，而且也有利于預(yù)防違法違規(guī)行為的發(fā)生。當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)不同程度的實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)基于個人計算機的電算化。會計電算化既要求會計人員掌握一定的會計專業(yè)知識及財務(wù)管理知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識和財務(wù)軟件的使用、維護及保養(yǎng)等，對財務(wù)人員提出了不斷提升的新要求。只有掌握了豐富的會計專業(yè)知識、財務(wù)管理知識和計算機應(yīng)用知識，才能根據(jù)單位業(yè)務(wù)特點利用會計電算化做好本單位會計核算工作，并為單位的經(jīng)濟運行狀態(tài)預(yù)測和控制等經(jīng)營管理提供有效的支撐。因此，企業(yè)在會計電算化過程中應(yīng)注重培養(yǎng)會計電算化管理的復(fù)合型人才，達到一專多能，促進會計電算化以及在此基礎(chǔ)上企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè)的順利實現(xiàn)和有效運行。

4結(jié)語

把會計基礎(chǔ)工作與改善企業(yè)經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來，積極采取措施加強改善會計基礎(chǔ)工作，使會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范，在不斷提高經(jīng)濟管理水平的同時，將使得會計工作在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮出越來越大的作用。

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作者:陳英 單位:中國航空工業(yè)集團公司北京長城計量測試技術(shù)研究所