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談建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制對策

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談建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制對策

摘要:隨著我國當前建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,在建筑市場發(fā)展的過程中,各大建筑企業(yè)面臨著較大的競爭壓力,為了使建筑企業(yè)能夠在當前激烈的市場競爭贏得一席之地,獲取較大的經(jīng)濟效益,建筑企業(yè)要加強內(nèi)部會計的控制,結(jié)合內(nèi)部會計工作的需求以及要求提出完善的控制策略,并且還要使會計工作人員能夠加強和其他部門工作人員之間的合作以及交流,從而減少不必要資金的浪費,提升建筑企業(yè)的發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會計;控制研究

一、建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部會計控制的作用

(一)有利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為在建筑施工企業(yè)發(fā)展的過程中,相關(guān)工作人員要加強內(nèi)部會計控制的力度,從而有效的避免企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)一些不正確的經(jīng)營行為,嚴格的規(guī)范內(nèi)部會計管理制度,明確各個部門和主要管理人員的職責,并且及時的發(fā)現(xiàn)在管理和經(jīng)營過程中存在的問題,從而使得相關(guān)管理人員可以制定正確的管理方案,推動建筑施工企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。完善會計制度,能夠?qū)嫻ぷ魅藛T的日常行為進行有效的約束以及監(jiān)督,從而防止在內(nèi)部會計部門出現(xiàn)降低財務工作效果行為的發(fā)生,使得每一個工作人員能夠認識到自身的工作職責以及主要的工作范圍,結(jié)合建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,加強會計信息的整合,為建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導人員提供更加真實和客觀性的企業(yè)發(fā)展信息和經(jīng)營情況的信息,使得建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導人員有一個正確的思路來對建筑施工企業(yè)今后的發(fā)展方向進行正確的決策,提升建筑施工企業(yè)的發(fā)展水平。

(二)有利于降低出現(xiàn)經(jīng)營風險的幾率在建筑施工企業(yè)中加強內(nèi)部會計控制還在一定程度上對經(jīng)營風險進行防范,內(nèi)部會計控制作為企業(yè)在發(fā)展過程中的必備經(jīng)營活動,可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中很有可能出現(xiàn)的風險,企業(yè)管理人員在日常管理工作中,由于建筑施工企業(yè)工作的特殊性,要加強對施工材料和材料成本的管控以及多方位的跟蹤,并且及時的發(fā)現(xiàn)在管理中很有可能出現(xiàn)的問題,查找容易發(fā)生風險的薄弱環(huán)節(jié),這樣一來相關(guān)管理人員就可以提出針對性的解決措施,將風險在搖籃中扼殺,從而提高建筑施工企業(yè)防范風險的能力。

(三)有利于防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生在加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制力度時,需要相關(guān)管理人員結(jié)合建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展方向,制定與之匹配的監(jiān)督機制和管理機制,對企業(yè)管理人員的行為以及經(jīng)營決策行為進行有效的監(jiān)督,從根本上監(jiān)督企業(yè)管理人員嚴格的按照相關(guān)規(guī)定來開展日常的工作,防止企業(yè)管理人員的日常工作行為流于形式,也在一定程度上防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

雖然一些建筑施工企業(yè)的管理人員在日常工作的過程中加強了內(nèi)部會計的控制力度,但是從實際實施效果來看,往往達不到預期的狀態(tài),在建筑施工企業(yè)進行內(nèi)部會計控制的過程中,還存在諸多的問題急需解決,嚴重影響了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制效果的提升,從整體上看建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題主要分為以下幾個方面:

(一)對內(nèi)部會計控制認識的偏差一些建筑施工企業(yè)在以往發(fā)展的過程中,將發(fā)展重點放在了如何提高經(jīng)濟效益上,雖然這一出發(fā)點是正確的,但是并沒有加強對內(nèi)部會計控制的重視程度,一些施工企業(yè)專門負責內(nèi)部會計控制的工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力有待提高。在日常工作的過程中,這部分工作人員大多數(shù)都運用粗放性的管理模式,缺乏對內(nèi)部會計控制重要性的了解,甚至是一些公司的管理人員也并沒有認識到加強內(nèi)部會計控制的必要性,在工作范圍和工作方向方面存在著較大的問題,甚至是一些建筑施工企業(yè)的高層領(lǐng)導人員,對于內(nèi)部財務控制還存在著諸多的誤解,這種錯誤的認識很容易導致企業(yè)的內(nèi)部會計控制是流于形式的,一些管理制度并沒有全面地落實到日常工作中,導致的財務會計信息出現(xiàn)失真的問題,一些工程預算形同虛設(shè),在這一背景的影響下,很容易導致建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的降低。

(二)采購內(nèi)控制度的不完善建筑施工企業(yè)在日常項目建設(shè)的過程中,需要購入大量的材料,例如水泥和鋼材,還會購買一些其他小的物件,在進行項目建設(shè)時,在材料方面投入是比較大的,通常材料的總成本要占到整個項目總成本的55%以上,雖然材料采購人員的職位不高,但是在實際工作的過程中權(quán)力是比較大的,假如相關(guān)建筑施工企業(yè)并沒有加強對內(nèi)部會計控制重視程度的話,對于監(jiān)管工作來說也沒有到位,很容易導致材料采購人員為了獲取較大的個人效益而出現(xiàn)一些不正當?shù)男袨椋o建筑施工企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。

三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的方法

(一)加強對內(nèi)部會計控制的重視程度為了保證建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有序進行,首先從企業(yè)的領(lǐng)導層面來說,相關(guān)管理人員要認識到企業(yè)內(nèi)部會計控制的必要性,提升自身的管理素質(zhì)以及內(nèi)部會計控制意識,從而推動企業(yè)管理效率和管理水平的提高,只有加強了企業(yè)內(nèi)部會計控制力度,才可以將各個管理制度落到實處。企業(yè)的高層管理人員要加強對企業(yè)內(nèi)部管理人員之間的溝通以及交流,可以適當?shù)脑谄髽I(yè)內(nèi)部開展培訓和教育,使得每一個管理人員都可以認識到內(nèi)部會計控制的重要性,這樣一來,在實際工作的過程中,就可以結(jié)合自身的內(nèi)部會計控制意識,建立完善的內(nèi)部會計控制制度,從而使得內(nèi)部會計管理制度在實際中能夠提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,規(guī)范會計工作人員的日常行為。例如山東的某一建筑公司結(jié)合《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》打破了固定資產(chǎn)、固定基金、流動資產(chǎn)、流動基金、專項資產(chǎn)、專用基金三段平衡關(guān)系。按照“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,將企業(yè)資金來源劃分為所有者權(quán)益和負債兩大類,從而使得企業(yè)內(nèi)部會計控制制度效果能夠得到有效的改善。

(二)統(tǒng)一資金結(jié)算管理在建筑施工企業(yè)建設(shè)項目的過程中,由于各個資金的使用和流通都是相對來說較為復雜的,因此為了提高內(nèi)部會計控制的力度,建筑施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一資金平臺,從而有效地改善了流動資金不足和不規(guī)范工作行為,使得每一個會計工作人員能夠明確自身的工作職責,更加有序的開展日常的工作。在實際工作的過程中,施工企業(yè)需要將資金收付活動集中在統(tǒng)一結(jié)算賬戶中,例如包含項目預收款和工程進度款等,加強對這些資金的管理,防止在建設(shè)項目后續(xù)進行的過程中出現(xiàn)資金流失問題的發(fā)生。與此同時,各個建筑施工企業(yè)要結(jié)合實際建設(shè)項目的現(xiàn)狀,對資金支出計劃進行統(tǒng)一的撥付,對于資金支付的項目進行層層的把關(guān)和嚴格的審核,防止出現(xiàn)支出隨意現(xiàn)象的發(fā)生,這樣一來既可以對建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資金進行有效的管理,還可以最大程度地避免不必要的資金浪費,推動建筑施工企業(yè)在當前時代下的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)加強成本的控制力度在建筑施工企業(yè)進行項目建設(shè)的過程中,由于在整個建設(shè)項目中材料的投入占總成本的比例較大,所以為了獲得較大的經(jīng)濟效益,建筑施工企業(yè)的管理人員要加強成本的控制,從而保證建設(shè)項目的有序進行。因此專業(yè)的會計人員對整個建設(shè)工程的成本以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行初步的分析核算,會計人員在核算的過程中要全面了解當前材料市場的行情以及價格的變動情況,從而使得材料采購人員能夠結(jié)合建筑項目的施工需求以及要求,科學而有序的進行施工材料的購入,會計工作人員要加強對施工現(xiàn)場資金的使用情況,防止出現(xiàn)資金浪費問題的發(fā)生,從而保證現(xiàn)場建設(shè)項目工作的有序進行。例如大連某一建筑公司在進行成本管理時,一個施工項目的鋼材總量為4.8噸,但是相關(guān)工作人員在年初并沒有進行鋼材的提前性預購,從這一年的第1季度到第四季度中鋼材的價格由最初的5000元一噸漲到5700元一噸,由于沒有進行提前性的預購,所以鋼材按照實際價格來進行采購,造成材料成本直接損失2000萬元。從中可以看出,在進行成本管理時,要對后續(xù)材料的使用情況以及材料市場的波動問題進行提前性的預測,并且提出針對性的解決措施,防止不必要資金的浪費。

(四)加強內(nèi)部信息的交流和互通建筑施工企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制的過程中,為了使每個工作人員能夠明確自身的工作職責以及工作范圍,在完善的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做好企業(yè)內(nèi)部會計工作,所以在日常工作的過程中,要加快和提高信息交流的速度以及流通性,這樣一來企業(yè)的管理人員能夠及時的發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部會計控制工作中所出現(xiàn)的問題。相關(guān)工作人員可以構(gòu)建有效的信息溝通平臺,從原有單一性和隨意性的信息流通模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣透咝У男畔⒐蚕砥脚_,并且還要構(gòu)建完善的信息交流系統(tǒng),從而使得企業(yè)管理人員能夠全面的掌握企業(yè)的最新動向,也保證了信息獲取的準確性以及及時性。另外構(gòu)建內(nèi)部交流平臺,也可以打破原有內(nèi)部會計控制局限性的問題,將責任落實到全員中,實現(xiàn)良好的監(jiān)督。

四、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制中還存在著一些薄弱的地方,嚴重影響了建筑施工企業(yè)的良好發(fā)展,因此為了提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的效果,相關(guān)管理人員要將企業(yè)內(nèi)部資源進行合理的配置,并且保證會計信息的真實性和可靠性,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境進行適當?shù)母纳埔约罢{(diào)整,從而使得企業(yè)的管理人員能夠結(jié)合建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀作出正確的決策,提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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[3]朱于冰.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制問題的探討[J].現(xiàn)代國企研究,2017(2):11-15.

作者:趙勇 單位:中煤第一建設(shè)有限公司機電安裝工程處