財務共享服務時代企業(yè)管理會計轉型
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摘要：在信息化技術不斷發(fā)展的背景下，財務信息共享已經(jīng)成為可能，由此推行企業(yè)管理會計轉型發(fā)展奠定良好的基礎保障，21世紀是會計轉型升級的關鍵時期，因而如何采取有效的方式推動會計轉型是當前企業(yè)值得重點思考的問題之一，以下將對信息技術影響下的企業(yè)管理會計優(yōu)化變革進行策略的探究。
關鍵詞：信息時代；企業(yè)管理會計；財務會計；管理會計；“三流合一”
一、信息技術對企業(yè)管理會計的沖擊
信息化技術對企業(yè)管理會計提出了更高的要求，公司經(jīng)歷50多年的發(fā)展，進入21世紀才開始財務電算化，公司原來只有一套用友財務系統(tǒng)，到2006年公司又上了一套進銷存系統(tǒng)。財務系統(tǒng)只解決了記賬、核算、出報表的問題，進銷存系統(tǒng)也只解決了貨物的進出問題，兩個系統(tǒng)獨立運行沒有互補，管理效率非常低效，數(shù)據(jù)不能相互印證，為管理者提供不了決策支持。近兩年我們公司開始推財務信息化建設，跟著信息管理部的同事走出去參觀了不少企業(yè)，也感受到了信息化帶給一個企業(yè)財務管理和管理效率的提升。參觀學習的過程中還有一點感受就是財務人員越來越年輕化，每個公司的財務人員都特別精簡。通過交流學習才真正逐步了解到財務信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財務管理方式，它具有實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財務管理集成化，財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化等特點。隨著信息化的普及，原來企業(yè)管理會計需要做的審核憑證、填制會計憑證、銷售開票、收款記賬、成本核算、出具報表等具體的業(yè)務性工作已經(jīng)不需要具體的人去做了，都交給了系統(tǒng)。在深圳金蝶本部參觀的時候，發(fā)現(xiàn)連多公司的檔案篩檢和歸檔，在個人認知里面是需要大量人力的，目前金蝶公司都交給了機器，像流水線生產(chǎn)一樣，人只需要把檔案資料放入機器，然后把機器整理好的放入檔案盒存檔。
二、財務機器人推動企業(yè)管理會計轉變
財務機器人的出現(xiàn)是適應科技、社會和經(jīng)濟環(huán)境的必然結果。財務機器人的出現(xiàn)是公司降低人工成本和提高會計效率的內(nèi)部需求。財務工作中充斥著大量日常性的、高重復度、繁雜的基礎性工作，財務人員每月處理的事務大同小異，諸如開發(fā)票、銷售對賬、發(fā)工資、庫存盤點等等工作，這類工作在每一會計期間中內(nèi)容都大同小異、工作方式方法全然一樣。這時如果能有一個機器代替財務人的雙手，不僅能減輕財務人的工作量極大提高工作效率還能節(jié)約企業(yè)的人力成本。對于一些超大型企業(yè)尤其是全國連鎖的商貿(mào)公司，財務部門開票壓力日益倍增，財務部門每月都要收集超過百余家銷售客戶的幾千甚至上萬份的銷售單據(jù)，并按照客戶的需求對每筆業(yè)務開具增值稅專用發(fā)票。財務機器人推廣后，財務人員可以通過自動化的應用將銷售數(shù)據(jù)交給機器人，根據(jù)銷售數(shù)據(jù)并按照客戶需求預先準備好的程序完成自動計費，輕松實現(xiàn)晚上下班回家、上夜班的計費機器人計費。第二天早上會計上班了所有的發(fā)票都已開具完成，提高了財務部門人員配置的合理性和有效性。原始的開票人員從機械體力勞動者變?yōu)闄C器人管理者。大多數(shù)原始發(fā)票操作可以留給機器人獨立完成，因此它們只需要等待發(fā)票打印，檢查和蓋章即可。
三、企業(yè)管理會計轉型路徑探討
（一）實現(xiàn)業(yè)務轉移在這樣的背景下，我覺得企業(yè)管理會計的出路主要有兩個途徑：一部分往業(yè)務性會計轉移，一部分往管理會計轉移。業(yè)務性會計要融入業(yè)務活動去，深入到采購活動、研發(fā)活動、生產(chǎn)活動、銷售活動、融資活動、投資活動等公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。能夠從以往的核算性財務中脫離出來，深入到業(yè)務中去，了解業(yè)務、學習業(yè)務，把財務以往核算的經(jīng)驗融合到業(yè)務中去。比如研發(fā)活動怎樣才能滿足高新技術企業(yè)研發(fā)費用歸集的要求，銷售合同怎樣簽訂才能規(guī)避企業(yè)的收款風險，收什么樣的票據(jù)才是符合公司管理的要求，對外投資活動財務需要提前介入等等，真正做到業(yè)財融合。管理會計也不能脫離業(yè)務，要以內(nèi)部客戶為中心，客戶在哪里，管理就在哪里，只有深入了解業(yè)務，才能從信息化系統(tǒng)中提取的數(shù)據(jù)、報表中做出正確分析，為管理層提供有用的財務風險建議，真正從傳統(tǒng)財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的管理會計。在信息化技術發(fā)展的背景下，企業(yè)管理會計主要面臨著業(yè)務工作落后于技術發(fā)展的挑戰(zhàn)，因而就需要將會計業(yè)務工作融入到會計系統(tǒng)中，進而實現(xiàn)業(yè)財融合的改革目標。在這個過程中首先要對傳統(tǒng)的財務會計進行變革，而后將財務會計與管理會計融合起來，由此更好地適應新時代是會計行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計工作要求財務人員熟練的掌握會計核算、報表編制工作內(nèi)容，但新形勢下以人工智能為依托的財務機器人的理念是超越企業(yè)管理會計具體工作的新范疇。人工智能的背后是云計算、大數(shù)據(jù)，這些新的技術手段的創(chuàng)新與發(fā)展所需要的能力是超越傳統(tǒng)的會計范疇內(nèi)的。
（二）注重會計業(yè)務“三流合一”企業(yè)管理會計更加注重賬目上的精準性，而忽略了未來經(jīng)濟業(yè)務開展的趨勢以及方向，因而在現(xiàn)代信息化技術運用的背景下更加需要將業(yè)務流、資金流以及信息流進行結合，由此實現(xiàn)財務會計變革的目標。沙盤模擬是對企業(yè)管理會計變革的重要途徑，其將對企業(yè)的資金運轉情況進行模擬，同時將業(yè)務流與信息流融入其中，進而更好地優(yōu)化企業(yè)管理會計的創(chuàng)新性。在大會計理念下，基于現(xiàn)代信息技術將沙盤模擬聯(lián)系起來，進而使得企業(yè)的財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)“三流合一”或“二流合一”，為傳達企業(yè)信息提供良好的基礎保障。同時還可以通過大數(shù)據(jù)庫將財務信息與非財務信息融合在一起，提升業(yè)務與財務之間的銜接性，進而構建一個“三流合一”的信息化平臺。
（三）構建完善的業(yè)務管控平臺在信息化的背景下企業(yè)管理會計還需要完善業(yè)務管控平臺作為支撐，財務會計需要定期地對企業(yè)外部提供信息，而管理會計主要向企業(yè)內(nèi)部提供信息，因而為了更好地改變企業(yè)管理會計的運行模式，就需要通過業(yè)務管理平臺將財務會計與管理會計結合起來，進而實現(xiàn)企業(yè)管理會計的優(yōu)化變革目標。近年來，隨著信息技術的飛速發(fā)展，金融共享中心、大數(shù)據(jù)應用、互聯(lián)網(wǎng)+等的出現(xiàn)，經(jīng)濟環(huán)境的不確定性要求會計從企業(yè)管理會計人員向財務成本管理、資本計劃轉變，預算管理、投融資管理等綜合領域發(fā)生了變化，財務與業(yè)務之間的關系更加緊密，為決策者提供了有用的信息，并為企業(yè)風險管理和控制做出了決策，因此，新的財務環(huán)境正在不斷發(fā)展，實現(xiàn)會計師從價值參與者到價值創(chuàng)造者的過渡。在中國經(jīng)濟轉型的關鍵時期，企業(yè)發(fā)展更加需要將管理會計與財務會計結合起來，由此提升會計工作的效益水平，在新時代會計工作不僅需要做好記賬工作，同時還需要基于已有的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃進行制定，以此將管理會計與財務會計結合起來，進而推動企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
（四）優(yōu)化人才綜合素質(zhì)能力1.高校人才培養(yǎng)模式變革在“大會計”時代背景下，對會計人員有了更高的要求，因而在企業(yè)管理會計轉型的過程中，需要做好高校人才教育模式轉變以及企業(yè)會計人員培訓工作，進而更好地提升經(jīng)濟業(yè)務工作開展的質(zhì)量水平。在高校會計教學內(nèi)容中設置專職的教師，有針對性地對學生進行信息化的教學，讓學生在理解會計理論知識的基礎上，還能夠?qū)τ嬎銠C關于會計領域的軟件進行熟練的操作，以此培養(yǎng)出社會所真正需要的創(chuàng)新型會計人才。在高校人才培養(yǎng)方面，需要對高校會計教學模式進行改革，學校和教師應該根據(jù)時代的真正需求而制定出詳細的教學規(guī)劃，明確社會的就業(yè)前景，而不是一成不變的進行理論教學，因為這不僅枯燥乏味，而且還有可能會導致學生對該專業(yè)產(chǎn)生抵觸情緒。因此，學校應該積極組織相應的教師進行教學模式的創(chuàng)新，實時緊跟著時代的發(fā)展步伐，不斷更新專業(yè)會計軟件的教學，以便做到真正的理論結合實踐。唯有如此不斷地創(chuàng)新會計教學模式，才能更好地提高教學質(zhì)量，充分的調(diào)動學生的熱情，更好地為我國的會計領域培養(yǎng)出源源不斷的高端人才，從而促進我國會計行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。2.企業(yè)人才培養(yǎng)模式變革在企業(yè)會計人員培訓的過程中，企業(yè)需要沙盤模型融入到培訓體系中，進而在實踐模擬的過程中能夠?qū)①Y金流、業(yè)務流以及信息流有效結合起來，為企業(yè)管理會計變革提供實踐平臺。會計沙盤模型將產(chǎn)業(yè)的供給、生產(chǎn)、銷售、投資和融資實現(xiàn)了有效綜合，能夠更好地將業(yè)務流程滲透到會計人員思想中，為提升會計人員的全局觀念奠定基礎保障。會計沙盤模型實際上將財務會計與管理會計有效地連接起來，進而構建一個完善的會計核算體系，通過“三流合一”的思想引導使得企業(yè)管理會計思想以及財務人員行為得到演變。這種融合性的培訓方式表面上削弱了會計處理的效用，但實際上卻將單純的財務工作與業(yè)務管理工作有效地結合起來，由此達到實時對接、各個業(yè)務部門融合的目標，進而推動企業(yè)管理會計變革發(fā)展。
四、結束語
總而言之，在信息化技術不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)管理會計的變革發(fā)展需要將財務會計與管理會計實現(xiàn)融合，將信息流、資金流以及業(yè)務流結合起來，進而更好地推動企業(yè)管理會計的變革發(fā)展。財務會計還需要不斷地創(chuàng)新自身發(fā)展觀念，將現(xiàn)代化技術以及軟件融合到整個企業(yè)發(fā)展中，高校以及企業(yè)也需要積極地變革人才培養(yǎng)模式，進而為推動企業(yè)管理會計變革發(fā)展奠定良好的基礎保障。
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作者：黃秀珍 單位：廣東水電二局股份有限公司
