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會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理探思

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會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理探思

摘要:當(dāng)前時期,世界經(jīng)濟(jì)一體化與市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化多樣性促使各企業(yè)必須要做好充分準(zhǔn)備,以順利應(yīng)對各項(xiàng)挑戰(zhàn)來推動其內(nèi)部管理工作的有序發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作科學(xué)規(guī)劃和有序開展有利于企業(yè)充分提升管理效益,管理層需要關(guān)注會計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,通過科學(xué)的管理策略持續(xù)發(fā)展進(jìn)步,推動會計(jì)信息質(zhì)量獲得質(zhì)的改變?;诖耍恼聡@相關(guān)問題展開詳細(xì)梳理與思考,目的在于找到有效性處理措施促進(jìn)企業(yè)獲得理想成長。

關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;措施;思考

引言

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中必須將會計(jì)工作當(dāng)成重點(diǎn)內(nèi)容對待,穩(wěn)定開展會計(jì)工作是確保企業(yè)長效、健康發(fā)展的基石。另外,在會計(jì)業(yè)務(wù)中會計(jì)基礎(chǔ)工作地位非同一般。會計(jì)基礎(chǔ)工作可以輔助會計(jì)核算、確定條件、規(guī)范操作并做好預(yù)防糾錯。在工作中要保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)效,以此為會計(jì)工作總質(zhì)量夯實(shí)基礎(chǔ)。因而,確保會計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化,推動會計(jì)基礎(chǔ)工作總體水平提升至關(guān)重要。但現(xiàn)實(shí)中社會上大部分企業(yè)還沒有對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理產(chǎn)生足夠的重視,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作還存在很多短板與弱項(xiàng)。針對會計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀,文章在分析后提出針對性措施,以期加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,借此為企業(yè)會計(jì)工作穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

一、相關(guān)概述

在新時期現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,會計(jì)基礎(chǔ)工作重要價值越發(fā)凸顯,落實(shí)好會計(jì)基礎(chǔ)工作,可以確保會計(jì)信息有效性,并且加強(qiáng)會計(jì)處理效率與水平,以此推動企業(yè)總體會計(jì)工作獲得高質(zhì)量效益,為企業(yè)決策提供強(qiáng)大支持,符合企業(yè)未來長期規(guī)劃需求。因而企業(yè)需要關(guān)注對會計(jì)基礎(chǔ)工作能力的強(qiáng)化,針對其中不良因素要及時處理,深化會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性。企業(yè)經(jīng)營期間確保會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性可以對企業(yè)長期發(fā)展起到積極推動作用,從而有助于企業(yè)落實(shí)自身財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度,遵守自身財(cái)經(jīng)規(guī)范,清晰會計(jì)工作中各項(xiàng)責(zé)任,監(jiān)督從業(yè)者自覺履行會計(jì)制度,推動會計(jì)方面管理工作,并且加強(qiáng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支環(huán)節(jié)記錄質(zhì)量,確保會計(jì)信息有效性,為單位管理人員提供精準(zhǔn)有效的會計(jì)信息,給經(jīng)營人員管理決策提供強(qiáng)大支撐,確保決策合理性,避免經(jīng)營人員管理與現(xiàn)實(shí)不相符[1]。在企業(yè)會計(jì)工作現(xiàn)實(shí)開展期間,通常會面臨一些突發(fā)狀況,而只有確保會計(jì)工作順利開展,才可以切實(shí)發(fā)揮出會計(jì)工作自身功能。因而,促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性,對會計(jì)基礎(chǔ)工作總體加以明確,落實(shí)好體系構(gòu)建工作,可以推動會計(jì)工作秩序獲得保障,并且相關(guān)財(cái)務(wù)報表準(zhǔn)確性也可以獲得充分加強(qiáng),對會計(jì)信息收集和利用等環(huán)節(jié)不良情況加以提前預(yù)防,防止賬目不清和會計(jì)管理失控等情況出現(xiàn),為會計(jì)工作總體升級夯實(shí)基礎(chǔ)。

二、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要意義

會計(jì)基礎(chǔ)工作包括會計(jì)核算以及會計(jì)管理服務(wù)基礎(chǔ)性工作,屬于基礎(chǔ)性內(nèi)容與環(huán)節(jié)。隨著新時期社會經(jīng)濟(jì)水平越發(fā)提高,給各行各業(yè)發(fā)展提供有力幫助,市場競爭日益激烈。對于當(dāng)前各企業(yè)發(fā)展而言,有效加強(qiáng)會計(jì)工作就是深化自身發(fā)展、增強(qiáng)競爭力的良好舉措,而保證會計(jì)基礎(chǔ)工作穩(wěn)定完成更是核心所在,對企業(yè)發(fā)展意義重大。規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作對于加強(qiáng)整體工作質(zhì)量具有強(qiáng)大助力。根據(jù)會計(jì)工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性特點(diǎn),借助會計(jì)基礎(chǔ)工作充分落實(shí),促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作順利、穩(wěn)定開展,以此預(yù)防各類隱患問題發(fā)生,且為相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)高質(zhì)開展提供助力,由此來保障會計(jì)總體質(zhì)量[2]。規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作還可以幫助企業(yè)有效監(jiān)督規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。因?yàn)闀?jì)基礎(chǔ)工作有財(cái)務(wù)收支、資金和預(yù)算在內(nèi)的多個基礎(chǔ)性內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)一部分監(jiān)督價值,由此防止各類違規(guī)、假賬以及私賬等情況發(fā)生。此外,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作還可幫助企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,由于科學(xué)公正的會計(jì)基礎(chǔ)工作能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供全面、具體且準(zhǔn)確的支持,并且高質(zhì)效的會計(jì)基礎(chǔ)工作可以推動企業(yè)向更嚴(yán)謹(jǐn)、更標(biāo)準(zhǔn)方向發(fā)展,借此來充分提高單位財(cái)務(wù)管理效能。綜上所述,約束與管理會計(jì)基礎(chǔ)工作非常關(guān)鍵與必要。

三、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的短板

(一)工作人員規(guī)范意識不足

企業(yè)財(cái)務(wù)工作有序落實(shí)不僅需要財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)與專業(yè)水準(zhǔn),同時可以立足多方面規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,還需要從業(yè)者具備積極健康的工作思想,可以意識到此項(xiàng)工作的重要性,以此保障基礎(chǔ)工作合理性落實(shí)。當(dāng)前時期,我國大多數(shù)企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)還存在一定加強(qiáng)空間,由于從業(yè)者時常會在無意識下做出一些違背專業(yè)素質(zhì)的行為,尤其是在我國各個行業(yè)飛速發(fā)展影響下,會計(jì)人員出現(xiàn)緊缺現(xiàn)象,一些專業(yè)水平不足,或是跨專業(yè)從業(yè)者也開始進(jìn)入該行業(yè),不管在專業(yè)能力上還是工作經(jīng)驗(yàn)等方面均有明顯不足,這與會計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)實(shí)需求存在較大差距。若是企業(yè)管理層不關(guān)注此項(xiàng)問題,不能在源頭上整治從業(yè)人員意識薄弱、行為不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)狀,將會導(dǎo)致工作被動,規(guī)范意識淡薄等問題,由此導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。

(二)監(jiān)督力度不足

單位會計(jì)工作落實(shí)效果和工作質(zhì)量取決于相關(guān)部門監(jiān)督與約束,只有最大程度發(fā)揮出監(jiān)督管理效能,借助企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會計(jì)從業(yè)人員的監(jiān)督與制衡,或是邀請社會審計(jì)中介組織和具有監(jiān)督權(quán)力的執(zhí)法機(jī)關(guān)展開相關(guān)監(jiān)督糾察工作,才可以更加具體地對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)活動合法性與科學(xué)性加以充分評估,在切實(shí)審查會計(jì)資料前提下,深入解讀財(cái)務(wù)工作可靠程度和健全等級,針對有關(guān)工作展開全面性掌控與監(jiān)督管理。會計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)需要立足多個角度實(shí)施監(jiān)管。但基于企業(yè)自身,還需要著眼于會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容,以此避免企業(yè)內(nèi)部過分注重經(jīng)濟(jì)效益,反而忽視了會計(jì)工作執(zhí)行力度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作進(jìn)展緩慢,會計(jì)失真問題加劇等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作出現(xiàn)違法問題時,其相關(guān)的審計(jì)部門形同虛設(shè),沒有有效發(fā)揮自身作用。一些企業(yè)在落實(shí)轉(zhuǎn)向工作期間僅站在執(zhí)行過程與審計(jì)匯報質(zhì)量檢查角度實(shí)施分析,極易導(dǎo)致拘泥于書面匯報,而無法在源頭上解決監(jiān)督管理系統(tǒng)內(nèi)遺留的問題[3]。

(三)全面化理論指導(dǎo)不足

一些企業(yè)在目前雖然落實(shí)了相應(yīng)舉措來約束會計(jì)基礎(chǔ)工作,但是在落實(shí)期間主要依靠過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來推進(jìn)相關(guān)工作,缺少合理性指導(dǎo)思想為工作依據(jù),落實(shí)這樣的工作策略容易促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)步受到阻礙,難以快速跟上現(xiàn)階段環(huán)境下會計(jì)基礎(chǔ)工作的需求。企業(yè)內(nèi)部管理人員在公布工作任務(wù)后,推進(jìn)相關(guān)活動期間并沒有在源頭上意識到新思想、新理論的重要意義,沒有給予充分重視,而基層財(cái)務(wù)從業(yè)人員也通常無法自主搜集或是掌握新時期理論知識,如此極易導(dǎo)致工作內(nèi)容和會計(jì)基礎(chǔ)工作調(diào)整出現(xiàn)分歧。不僅如此,企業(yè)財(cái)務(wù)制度制定與規(guī)則編制,其初衷在于更好地服務(wù)于工作實(shí)踐本身,但是在制度和實(shí)踐、會計(jì)基礎(chǔ)工作和會計(jì)信息質(zhì)量二者統(tǒng)一等環(huán)節(jié),還存在一定完善空間,很難充分融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。

(四)內(nèi)部會計(jì)制度缺少規(guī)范性

健全的制度是順利落實(shí)開展會計(jì)基礎(chǔ)工作的前提所在,可以切實(shí)防止責(zé)任不清等問題,同時針對部門職責(zé)落實(shí),促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作有序開展。但是,在當(dāng)今數(shù)字時代影響下,一些企業(yè)內(nèi)部管理工作不到位,內(nèi)部會計(jì)審計(jì)制度與稽查核對制度、牽制制度等需要補(bǔ)充,對會計(jì)基礎(chǔ)工作開展起到阻礙影響。并且,由于內(nèi)部會計(jì)制度規(guī)范性需要加強(qiáng),不能詳細(xì)審查工作人員工作具體情況,進(jìn)而導(dǎo)致一些人員在會計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)期間比較懈怠,對待新業(yè)務(wù)新知識和會計(jì)法規(guī)時沒有足夠重視、沒有及時完善知識結(jié)構(gòu),致使自身不具備新時期信息化背景下會計(jì)基礎(chǔ)工作需要的工作能力,最終妨礙會計(jì)基礎(chǔ)工作獲得理想效果。

(五)安全保密工作不到位

進(jìn)入新時期,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用,會計(jì)基礎(chǔ)工作傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄被電子符號所代替,顯著增強(qiáng)了會計(jì)信息儲存效率。過去不便保存的紙質(zhì)賬簿被磁性介質(zhì)替換,但是在給工作提供便利的同時,也導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被復(fù)制、任意傳播以及被盜取等不良問題,一旦不注意就會丟失或是受破壞。并且,如果財(cái)務(wù)軟件登錄密碼被泄露,還有可能發(fā)生外部人員借用財(cái)會人員身份偽造財(cái)務(wù)信息或是非法盜取等情況,造成不可逆性后果。

四、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有效對策

(一)樹立正確思想觀念

會計(jì)基礎(chǔ)工作存在諸多短板與弱項(xiàng),關(guān)鍵在于會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有受到充分重視,且缺少正確思想意識的維護(hù)。若是管理人員與從業(yè)人員在思想意識層面對會計(jì)基礎(chǔ)工作重要價值認(rèn)識不足,那么無論如何制定制度和加強(qiáng)監(jiān)督,也不能促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量提升。因此為使會計(jì)基礎(chǔ)工作可以規(guī)范開展,第一點(diǎn)就需要對會計(jì)基礎(chǔ)工作樹立健康的思想意識,加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作關(guān)注度。身為企業(yè)管理人員,需要意識到會計(jì)基礎(chǔ)工作在會計(jì)工作中的積極影響與價值,立足思想層面建立正確的思想與態(tài)度。并且,針對會計(jì)基礎(chǔ)工作關(guān)注也不可以拘泥于語言上,需要在實(shí)踐中加以落實(shí)。例如,對于會計(jì)基礎(chǔ)工作,要科學(xué)設(shè)置會計(jì)部門,要結(jié)合工作實(shí)際需求與條件安排專業(yè)人員上崗,借此來為會計(jì)基礎(chǔ)工作有序開展提供助力。另外,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)業(yè)務(wù)人員也需要主動更新知識積累,不斷留意行業(yè)新動態(tài)、專業(yè)新知識,主動加強(qiáng)自身思想認(rèn)識與操作規(guī)范,從內(nèi)心加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,在現(xiàn)實(shí)工作中要時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、公正的態(tài)度,利用自身專業(yè)知識與專業(yè)技能助力會計(jì)基礎(chǔ)工作穩(wěn)定、高效落實(shí)。

(二)制定符合現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)的工作體系

會計(jì)基礎(chǔ)工作相對復(fù)雜、繁瑣且具有系統(tǒng)性,若想推動會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范開展,首先,要制訂一套健全可行的制度條例。因此,企業(yè)要結(jié)合自身會計(jì)基礎(chǔ)工作開展的具體情況與發(fā)展需求,構(gòu)建相關(guān)工作體系。例如,圍繞會計(jì)基礎(chǔ)工作制定針對性業(yè)務(wù)人員職位體系與內(nèi)部糾察制度。從業(yè)人員崗位制度要清晰表明從業(yè)者崗位數(shù)量、工作責(zé)任、崗位范疇以及崗位目標(biāo)等,確保會計(jì)人員可以順利完成工作;內(nèi)部糾察制度需要有效把控會計(jì)賬簿、核算以及基礎(chǔ)資料在內(nèi)的全體工作流程。其次,圍繞會計(jì)基礎(chǔ)工作,還需要制定并落實(shí)工作考評與獎勵制度,借此防止各類工作問題出現(xiàn)。

(三)提升對會計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督管理

雖然會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有較強(qiáng)的技術(shù)性,歸類為基礎(chǔ)性工作,然而其影響著其他會計(jì)工作能否良好落實(shí),如若出現(xiàn)紕漏,則會導(dǎo)致整體工作受到影響。因此為確保會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,需要高度重視監(jiān)督管理工作。監(jiān)督管理工作的開展不僅能夠促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范落實(shí),還可以預(yù)防各類違規(guī)違法現(xiàn)象出現(xiàn)。基于此,單位結(jié)合會計(jì)基礎(chǔ)工作組建獨(dú)立部門,清楚落實(shí)部門工作職責(zé)、監(jiān)督管理范圍以及工作對象,借此充分管束會計(jì)工作業(yè)務(wù)人員工作開展。為保證監(jiān)督管理環(huán)節(jié)公正、公開,可以針對監(jiān)督執(zhí)行人員落實(shí)個人責(zé)任制,將監(jiān)督管理工作責(zé)任具體到個人身上,若是發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作開展期間出現(xiàn)不良問題,或是監(jiān)督過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,均可以直接向個人追責(zé),對于加強(qiáng)監(jiān)督管理可靠性具有重要意義。針對監(jiān)督過程中出現(xiàn)的各種情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要立即匯報給上級,并給予嚴(yán)格的處罰,要達(dá)成有效監(jiān)督、深入落實(shí)以及充分執(zhí)行的目標(biāo),借此來最大化保障會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量與效率。

(四)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)

會計(jì)基礎(chǔ)工作是否可以有效約束開展受到會計(jì)工作人員工作能力與職業(yè)水平直接影響,因此為推動會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范開展,有必要關(guān)注加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一,企業(yè)可組織會計(jì)業(yè)務(wù)人員定期參加專業(yè)技能培訓(xùn),從而加強(qiáng)從業(yè)人員職業(yè)能力和職業(yè)修養(yǎng)。對于培訓(xùn)內(nèi)容,要圍繞會計(jì)基礎(chǔ)工作確定,如理論指導(dǎo)、法律知識學(xué)習(xí)、專業(yè)技能培訓(xùn)以及信息化技能培訓(xùn)等;針對教育內(nèi)容,需要含有和會計(jì)工作有關(guān)的道德素質(zhì)內(nèi)容、責(zé)任態(tài)度內(nèi)容以及職業(yè)修養(yǎng)內(nèi)容[4]。第二,企業(yè)還能促進(jìn)對高質(zhì)量會計(jì)人才的引進(jìn),例如能夠規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作要求,招攬大量復(fù)合型專業(yè)人才與新鮮血液,從而擴(kuò)大會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)。企業(yè)還需要和高校展開合作,為社會培養(yǎng)大量專業(yè)且優(yōu)秀的會計(jì)人才。

(五)落實(shí)會計(jì)系統(tǒng)管理信息化

首先,依托系統(tǒng),圍繞會計(jì)管理工作設(shè)計(jì)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作、監(jiān)督管理以及決策建議結(jié)構(gòu),重點(diǎn)在于加深會計(jì)管理內(nèi)部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能與會計(jì)工作完美結(jié)合。其次,依托企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),有效聯(lián)合財(cái)務(wù)系統(tǒng),一同落實(shí)預(yù)算環(huán)節(jié)、合同、資產(chǎn)以及采購等管理工作。同時將全部工作流程內(nèi)控與主要風(fēng)險點(diǎn)匯總到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,組建合理、規(guī)范化業(yè)務(wù)流程圖。不斷深化業(yè)財(cái)一體化,明確會計(jì)管理信息化程度可以實(shí)現(xiàn)飛快提升。最后,要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)的規(guī)范化,打好企業(yè)穩(wěn)定長效發(fā)展基礎(chǔ)。在此前提下對財(cái)務(wù)管理制度加以調(diào)整與優(yōu)化,組建制度化、流程化以及信息化財(cái)務(wù)制度體系,為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供制度支持。

(六)重點(diǎn)關(guān)注信息安全保密

負(fù)責(zé)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員要嚴(yán)格注意登錄軟件的密碼保密性,制定可靠的控制制度以保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,并安排專人進(jìn)行管理。使用專業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)軟件,防止受外部存儲介質(zhì)和非部門人員接觸,并安排專業(yè)維修團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。另外,企業(yè)需要清晰數(shù)字化崗位職責(zé)、崗位工作內(nèi)容,依托數(shù)字化特點(diǎn),設(shè)立操作職位和系統(tǒng)維護(hù)職位,嚴(yán)格管控并嚴(yán)格審批,最大化消除會計(jì)數(shù)據(jù)信息丟失或損壞問題[5]。

五、結(jié)語

綜上所述,落實(shí)好會計(jì)基礎(chǔ)工作有助于加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)工作總體水平,以此推動企業(yè)會計(jì)工作更好地為經(jīng)營決策服務(wù),對于推動企業(yè)穩(wěn)定、長效發(fā)展具有積極影響?;跁?jì)基礎(chǔ)工作的重要價值,有必要加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)注,為推動會計(jì)基礎(chǔ)工作合理、規(guī)范落實(shí),需要深化健全相關(guān)制度體系、落實(shí)好相關(guān)監(jiān)督工作,重視人才培養(yǎng)等,從而切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作總體水平,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者:熊乙入 單位:西藏民族大學(xué)