事業(yè)單位物業(yè)會計基礎(chǔ)工作思考

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一、物業(yè)部門會計基礎(chǔ)工作問題分析

會計檔案管理是會計基礎(chǔ)工作的一個重要環(huán)節(jié)，同時也直接影響著會計信息管理工作的質(zhì)量，當前會計檔案管理工作雖然也在不斷取得好的效果，卻仍然面臨著數(shù)據(jù)安全問題、數(shù)據(jù)使用缺乏實效性、時效性等問題，造成這一問題的原因就在于會計檔案管理模式仍然比較單一化與簡單化，從而制約了會計檔案管理工作的質(zhì)量提升及會計信息數(shù)據(jù)的使用效率。

二、提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的思考

會計基礎(chǔ)工作力度不足、水平較低一直是物業(yè)部門諸多管理問題中的重點同時也是管理工作的難點，想要加強會計基礎(chǔ)工作力度、努力提高會計信息質(zhì)量就必須從問題入手、對癥下藥。筆者認為想要加強事業(yè)單位物業(yè)部門會計信息質(zhì)量就必須從以下幾個方面進行改革。

1.端正管理工作態(tài)度

對于物業(yè)部門會計基礎(chǔ)工作來說，由于所涉及的方面眾多，也較為繁復(fù)，那么正確端正的工作態(tài)度就顯得更為重要。針對這一問題，首先應(yīng)該從部門領(lǐng)導人員自身做起，不僅要重視會計基礎(chǔ)工作的地位及作用，同時也要加強會計基礎(chǔ)工作具體內(nèi)容的學習與掌握，這樣才能夠確保在日常管理工作當中能夠發(fā)揮出有效的引導與調(diào)和作用，為會計基礎(chǔ)工作順利開展打下堅實基礎(chǔ)。

2.加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與制度化

加強物業(yè)部門的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化與制度化應(yīng)該從細節(jié)入手。第一，要加強各類日記賬本、總賬、明細賬本及憑證、憑證匯總表的登記、裝訂及保管，認真填寫各類資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流表。并在交接工作中做好上述賬本、憑證的交接及登記工作。第二，認真填寫日常交易及業(yè)務(wù)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)并在會計分錄博上進行分錄。針對物業(yè)管理各項管理費用名目繁多的問題，更要加強如水電費、交通費、電話費、銀行存款手續(xù)費、利息收入等各種支出費用及現(xiàn)金的數(shù)額登記與存檔工作。第三，在會計操作期末及時根據(jù)轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)的情況進行轉(zhuǎn)接分錄并及時進行分類賬戶的過入，如無法及時進行的必須執(zhí)行經(jīng)辦人、交接人及監(jiān)督人的三方會簽，并作為下個工作日的首要工作來進行。第四，及時進行結(jié)清收入、結(jié)賬，嚴格執(zhí)行資產(chǎn)結(jié)算、負債結(jié)算、所有者權(quán)益賬戶結(jié)算工作。

3.建立完善會計基礎(chǔ)工作制度

首先要推行職務(wù)不相容原則，堅決避免一人兼任多職的情況發(fā)生。這樣一方面能夠避免長期任職同一個職務(wù)而滋生利己主義意識，同時通過崗位輪替也能夠讓財務(wù)會計人員更好的了解相關(guān)崗位的工作內(nèi)容及與本職崗位工作之間的聯(lián)系，從而樹立管理人員全局意識，更好的實現(xiàn)崗位之間的溝通合作。

4.完善與創(chuàng)新會計檔案管理制度

雖然當前時期，電子化檔案已經(jīng)得到了普及與應(yīng)用，但是一味將檔案管理無紙化、電子化對于物業(yè)部門的會計管理工作來說也存在著一些問題。用紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙重管理模式一方面能夠有效提升財務(wù)會計數(shù)據(jù)、信息在閱讀、使用、調(diào)用方面的便捷性與及時性，同時雙渠道管理也能夠有效加強會計檔案的管理安全性，能夠加強數(shù)據(jù)核查力度與真實性控制力度。

作者：武忠玲 單位：山西省水利水電科學研究院