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煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作研究

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煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作研究

摘要:

煤炭企業(yè)的運行需要各個工作組織部門協(xié)調(diào)分工進行管理經(jīng)營的,如果要為煤炭企業(yè)持續(xù)性發(fā)展,那就要做好基礎(chǔ)性的工作,不斷發(fā)現(xiàn)煤炭企業(yè)內(nèi)部存在的問題,然后進行適當(dāng)?shù)母纳疲瑧?yīng)用新的企業(yè)機制,推動煤炭企業(yè)發(fā)展,進而為我國經(jīng)濟發(fā)展提供了優(yōu)越條件。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;措施

一、前言

會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理的重要組成部分之一,它的工作是對企事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進行全面、綜合、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,為組織機構(gòu)提供有效的會計信息,為日后經(jīng)濟的發(fā)展做好相關(guān)的預(yù)測、決策等工作。只有把會計基礎(chǔ)工作進行持續(xù)的完善,才可以為企業(yè)機構(gòu)的發(fā)展提供良好條件。如果會計基礎(chǔ)工作沒有搞好,會計相關(guān)的制度不能完善,就會阻礙到企業(yè)對市場經(jīng)濟發(fā)展的判斷,從而很難做出合理的企業(yè)戰(zhàn)略決策,給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來更多更繁瑣的滯后效應(yīng)。

二、會計基礎(chǔ)工作中的阻礙問題

會計制度需要依據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的具體情況和自身發(fā)展的情況來制定的,如果制定的制度過于嚴(yán)密過于繁瑣,就會降低企業(yè)機構(gòu)的工作效率,如果過于傳統(tǒng),不科學(xué),那很可能會給企業(yè)帶來崩潰的結(jié)果。

1.?dāng)?shù)據(jù)信息核算不規(guī)范。

在煤炭企業(yè)機構(gòu)運作中,如果在會計部門上出現(xiàn)相關(guān)的問題,那就會給機構(gòu)的正常運作帶來影響,從部分煤炭企業(yè)機構(gòu)中可以得知常見的現(xiàn)象就是會計在對數(shù)據(jù)信息核算的工作中沒有按照相關(guān)的規(guī)章制度進行,往往記錄內(nèi)容不齊全,所表達的業(yè)務(wù)信息不準(zhǔn)確,對原始憑條整理不合理不科學(xué),在核算各個經(jīng)營項目時候出現(xiàn)不清楚不了解的狀況,當(dāng)問題存在的時候沒有按照相關(guān)的流程來完成,而是模糊登記、修改,造成了核算數(shù)據(jù)與信息不符的現(xiàn)象,都是因為沒有按照部門相關(guān)規(guī)范來進行工作流程所致,進而限制了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營進度與質(zhì)量。

2.缺乏系統(tǒng)性的工作流程。

由于部分煤炭企業(yè)的內(nèi)部機制不夠完善或者生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)不明確,于是不夠重視或者是拋掉了會計基礎(chǔ)工作這部分,同時企業(yè)內(nèi)部對于會計工作人員和工作項目管理不夠充分,沒有恰當(dāng)?shù)姆止ず献?,企業(yè)機構(gòu)沒有給會計部門建立明確、完善的工作目標(biāo)、監(jiān)督機制、資金管理流程、和相關(guān)費用的報銷程序。所以整個工作流程和內(nèi)容沒有一個系統(tǒng)性的概念與規(guī)劃,導(dǎo)致了煤炭企業(yè)相對其他企業(yè)機構(gòu)落后。

3.會計工作人員專業(yè)素質(zhì)相對低下。

大多數(shù)煤炭企業(yè)機構(gòu)都經(jīng)營了很長一個時期,企業(yè)機構(gòu)的工作人員的工齡也有所偏大,所經(jīng)歷的工作多并且有足夠的工作經(jīng)驗。可是整體社會在不斷的發(fā)展,國家政策不斷改革,那么這些機構(gòu)沒有能夠很好的認識到新的觀念,依然沉浸在過時的觀念制度里,使得整體會計工作人員的觀念都滯后。同時沒有充分利用到科技時代產(chǎn)物,沒有吸取和進行使得新知識,使得會計人員工作專業(yè)技能落后,工作效率低下,在工作的過程中錯誤率不能得到更有效的減少,增加了企業(yè)的內(nèi)耗,制約了企業(yè)發(fā)展速度,甚至?xí)雇恕?/p>

三、改善煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的相應(yīng)措施

1.思考并改善會計工作制度

如果煤炭企業(yè)機構(gòu)依舊使用傳統(tǒng)的會計工作制度,就會影響到員工的工作積極性和效率性,進而限制到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)必須要根據(jù)自身發(fā)展情況,和會計工作內(nèi)部存在的相關(guān)不良問題進行有目的性,有效性革新會計工作制度。嚴(yán)格要求會計工作人員依照制定的工作流程和程序來做好資金管理、項目開銷數(shù)據(jù)記錄、年度預(yù)算與投資預(yù)算、內(nèi)部工作人員工作績效的管理等工作,給工作人員樹立良好的職業(yè)意識,努力做到堅守職位、愛崗守紀(jì)、不可逾越工作內(nèi)容、相互監(jiān)督相互合作的職業(yè)精神。把制定好的會計工作制度落實好,建立一個完善的、充滿活力并有效率的會計工作部門,促進企業(yè)的發(fā)展。

2.建立完善的監(jiān)督機制

不斷完善責(zé)任制,加強內(nèi)外監(jiān)督力度。按照企業(yè)機構(gòu)運作規(guī)律和規(guī)模,進行制定不同形式的監(jiān)督機制,例如可以制定兩大監(jiān)督機制:外部管理人監(jiān)督機制和內(nèi)容工作人員監(jiān)督機制,外部管理人監(jiān)督可以是專門的監(jiān)督管理人員,其負責(zé)部分部門工作的情況的監(jiān)督和協(xié)調(diào),內(nèi)部監(jiān)督機制就是內(nèi)設(shè)有部門部長、組長對工作人員工作績效的記錄和工作出現(xiàn)的問題進行糾正,并共同協(xié)調(diào)工作的進行。嚴(yán)格落實好績效考核工作,明確分工問題,提高會計工作人員的工作積極性等。制定有效的工作監(jiān)督流程:首先是會計人員統(tǒng)計好數(shù)據(jù)進行記錄并核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,然后給上級審核會計方案并改善,接著提議方案,重審做最終決定。保證時間有效利用和數(shù)據(jù)信息等相關(guān)資料的準(zhǔn)確度。

3.構(gòu)建專業(yè)信息化的工作平臺

構(gòu)建專業(yè)信息化的工作平臺,可以有效管理煤炭企業(yè)的資源并提高信息運作水平。恰當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)信息工作平臺,可以使得財務(wù)管理有效控制信息資源,實行實時資源監(jiān)控,使得會計工作變得更加便捷。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)該建立與時俱進的信息化工作平臺,可以優(yōu)化和完善企業(yè)信息資源,有效整合監(jiān)管信息和績效數(shù)據(jù),為企業(yè)深入研究分析信息提供了完善渠道。

4.提高會計人員的素質(zhì)

當(dāng)下是信息化的時代,財會基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識,在對企業(yè)財會基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化管理時,要依靠信息技術(shù)的強大力量,讓信息化實現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化企業(yè)財會基礎(chǔ)工作,就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識,讓信息技術(shù)的強大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財會工作人員提供一些提升財會人員素質(zhì)的培訓(xùn)機會,通過培訓(xùn)提升企業(yè)財會人員的素質(zhì),進而讓管理企業(yè)財會基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財會基礎(chǔ)工作管理者要繼承財會管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢,有繼承的又有新發(fā)展的財會基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財會工作發(fā)展的管理。

5.積極實行獎罰分明的考評制度

對于依法履行會計職責(zé),認真執(zhí)法,堅持原則的會計人員,依據(jù)法律或單位的規(guī)定,可以進行物質(zhì)或精神獎勵。在會計工作中,一方面要加強對會計人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念,加大對違法行為的處罰力度。做到有法可依,有法必依,違法必究,對違法人員的違法行為絕不姑息,要讓違法人員知道,違反法律必然會受到法律的懲罰,不能讓其存在僥幸心理。另一方面實行業(yè)績考評與職稱、職務(wù)掛鉤等制度。對政策觀念強、業(yè)務(wù)素質(zhì)好,有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強,恪守職業(yè)道德的會計人員要在經(jīng)濟上及職稱職務(wù)上優(yōu)先考慮。

四、總結(jié)

煤炭企業(yè)有要持續(xù)發(fā)展的基本條件,就需要完善適合該企業(yè)發(fā)展的工作機構(gòu),改善對應(yīng)的工作制度規(guī)章,建立有效的監(jiān)督機制,培養(yǎng)富有專業(yè)素質(zhì)的和職業(yè)道德的工作人員,還需要做出應(yīng)對和解決問題的決策,不斷激勵組織單位的工作積極性,給企業(yè)經(jīng)營帶來更多的效益。

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作者:左永華 單位:首鋼福山資源集團有限公司