事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理
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摘要：會(huì)計(jì)工作在事業(yè)單位的工作中占據(jù)重要地位，雖然事業(yè)單位的資金來(lái)源于政府的撥款，但是做好會(huì)計(jì)工作，關(guān)系到事業(yè)單位資產(chǎn)安全和社會(huì)職能的發(fā)揮。會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范化的管理是開展會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容，本文主要強(qiáng)調(diào)了事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的原因，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，然后針對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和意見，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)工作；規(guī)范化
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化可以保證會(huì)計(jì)信息的安全，真實(shí)性的重要手段。伴隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性也逐漸被大家關(guān)注和重視，目前根據(jù)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要規(guī)范的內(nèi)容又在增加，所暴露的問(wèn)題也就不斷的出現(xiàn)。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展是十分必要的。
一、什么是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作？
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，即為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的一系列基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，是經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體工作內(nèi)容有：①會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管等；②會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬等；③會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限等；④會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等；⑤會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等；⑥會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求；⑦會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍涉獵廣泛，涵蓋面較大，并且隨著會(huì)計(jì)職能加強(qiáng)在不斷的擴(kuò)展。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要意義
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作，有助于財(cái)務(wù)管理工作的提高
會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容，會(huì)計(jì)工作做不好，不僅不利于事業(yè)單位的資金使用，而且還影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真，不利于事業(yè)單位的工作目標(biāo)的開展，會(huì)喪失對(duì)資金的控制權(quán)利，影響決策者的決策。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策取決于對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性的情況，完整的會(huì)計(jì)信息和決策，很有利于對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)的管理。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化以前，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作的管理雜亂無(wú)章，會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬本等保存的不完整，因?yàn)槿鄙僖欢ǖ囊?guī)范的工作制度。所以要提高會(huì)計(jì)工作的工作效率，就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，使其成為單位財(cái)務(wù)管理的基本要求。
(二)有利于維持財(cái)務(wù)工作的紀(jì)律，減少違紀(jì)行為
做好合理的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的管理工作的時(shí)期，是需要花費(fèi)一定的時(shí)間，在這期間，很多會(huì)計(jì)人員要改變資深的工作狀態(tài)，重新適應(yīng)新的規(guī)范的工作制度，這樣才更有利于他們的工作的積極性，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，能夠減少會(huì)計(jì)工作中的違紀(jì)行為，維護(hù)財(cái)務(wù)工作的紀(jì)律，增加會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
每一個(gè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作依據(jù)自身的實(shí)際工作情況不同，所需要改變的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的制度也是不一樣的，他們會(huì)針對(duì)自己的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行特別的關(guān)注和整改，以便制定完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是需要細(xì)化的工作，他里面的統(tǒng)計(jì)需要很細(xì)心，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬本等都需要細(xì)致處理。做好他們自然能夠保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量，提高工作效率。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和工作效率。
三、在事業(yè)單位中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理規(guī)范化中存在的問(wèn)題
(一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化方面的能力還很薄弱
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也緊跟時(shí)代的腳步，采用科技技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，既然使用信息技術(shù)，那么就應(yīng)該從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作入手，從會(huì)計(jì)的報(bào)表、賬本的輸入和原始憑據(jù)的影像資料等都應(yīng)該應(yīng)用其中。但是在事業(yè)單位中，現(xiàn)實(shí)情況是事業(yè)單位的很多會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用卻不熟練，缺乏信息技術(shù)知識(shí)，因此在信息數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性卻不能得到保證，所以對(duì)會(huì)計(jì)工作也會(huì)造成影響，因此這方面應(yīng)該加強(qiáng)。
(二)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)工作不重視
一些事業(yè)單位由于自己?jiǎn)挝恍再|(zhì)的優(yōu)越性，所以他們?cè)诠ぷ髦写嬖隍湴磷詽M的思想，并把這種思想帶入到工作中。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)工作無(wú)非就是做做報(bào)表，算算賬戶余額等，不需要花費(fèi)更多的時(shí)間精力去重視會(huì)計(jì)的管理，因此他們的會(huì)計(jì)工作效率低下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化制度沒(méi)有得到充分的落實(shí)，工作者的積極性不高，這種惡性循環(huán)的工作模式，是由于對(duì)財(cái)務(wù)工作不重視的結(jié)果，不但不利于會(huì)計(jì)工作的開展，更加不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化工作的實(shí)踐。
(三)缺乏標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)則
一個(gè)完整的工作準(zhǔn)則是一個(gè)單位人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，工作人員按照工作準(zhǔn)則辦事，就能夠更加人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。影響會(huì)計(jì)核算的因素很多，最主要的是會(huì)計(jì)憑證的管理和記錄，因?yàn)槿绻麜?huì)計(jì)憑證存在不真實(shí)性，那么會(huì)計(jì)核算自然也是不真實(shí)的。除此之外，還有一些單位對(duì)于國(guó)家在會(huì)計(jì)核算工作方面的規(guī)定，卻沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行。在我國(guó)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理方面的法律條文很早就頒布了，他頒布的目的是約束約束會(huì)計(jì)核算弄虛作假以及不規(guī)范的行為，但是落實(shí)不到位，這就導(dǎo)致這些法律條文的約束力下降，對(duì)于很多事業(yè)單位來(lái)說(shuō)形同虛設(shè)，很多人都會(huì)去鉆法律的空子，以此來(lái)滿足自己的私立。
(四)沒(méi)有規(guī)范的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制
很多單位的會(huì)計(jì)工作人員之所以敢在單位會(huì)計(jì)工作中弄虛作假，很大一部分原因是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制不健全，懲罰力度不夠，大家就認(rèn)為就算我犯錯(cuò)誤了，也是不會(huì)造成下崗，所以就膽大妄為。因此在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)的原始憑證的監(jiān)督方面落實(shí)不到位，對(duì)于一些法律條文視若無(wú)睹，所以事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督體制的管理工作。
四、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的有效途徑
(一)不斷完善與改進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的法律法規(guī)的制定應(yīng)該具有科學(xué)性和針對(duì)性，制定的標(biāo)準(zhǔn)要依據(jù)客觀的情況，并且對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的一些配套措施也應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充上，避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外。同時(shí)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做好監(jiān)督檢查工作，不斷在十二月單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的應(yīng)用實(shí)踐上改進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)，以便他符合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。
(二)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的宣傳工作
對(duì)于宣傳會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，首先應(yīng)該普及《會(huì)計(jì)法》知識(shí)，然后在事業(yè)單位中加大宣傳力度。從事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者入手，先得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，領(lǐng)導(dǎo)者首先熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的制度，然后在事業(yè)單位中才能夠推廣，定期對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化知識(shí)進(jìn)行考核，并且鼓勵(lì)工作人員應(yīng)用到實(shí)際工作中，還需要鼓勵(lì)工作人員開展學(xué)習(xí)，給這些人員創(chuàng)作良好的工作環(huán)境。定期對(duì)這些人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員，保障我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理水平提升。
(三)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，加強(qiáng)信息化工作
在現(xiàn)代全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，事業(yè)單位順應(yīng)了時(shí)展的潮流，采用信息化工作，這也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段，有效提高工作效率。所謂的信息化就是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作改變?cè)瓉?lái)那種手工的工作方式，采用電腦為主要方式的工作來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)的記錄做好詳細(xì)分析。這種應(yīng)用不僅能夠提高工作效率，減少工作時(shí)間，減輕工作負(fù)擔(dān)，增加工作信息真實(shí)性。同時(shí)更方便對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督，制定相關(guān)的管理手段和制度，來(lái)完善會(huì)計(jì)信息化的管理機(jī)制。
(四)提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作人才是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，也是事業(yè)單位能否做好會(huì)計(jì)工作的前提，二相對(duì)于會(huì)計(jì)人員的基本知識(shí)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)工作的技能和法律意識(shí)、思想道德素質(zhì)都很重要。他們?cè)诠ぷ髦幸獙?duì)法律負(fù)責(zé)。而事業(yè)單位的會(huì)計(jì)也應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)代的要求。不斷創(chuàng)新工作方法，對(duì)待工作要熱情，對(duì)待工作要負(fù)責(zé)，增加自己的責(zé)任心，自覺維護(hù)會(huì)計(jì)的工作的規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度準(zhǔn)則，保障工作落實(shí)水平和質(zhì)量。在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)候，要認(rèn)真對(duì)待工作，事業(yè)單位也應(yīng)該做好獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)會(huì)計(jì)工作有貢獻(xiàn)者要予以表彰，調(diào)動(dòng)工作的積極性，所以可以說(shuō)提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，更有利于工作效率和質(zhì)量的提升。
五、結(jié)語(yǔ)
由此可以看出，事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作是否規(guī)范，直接能看出事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平怎樣，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，更能體現(xiàn)會(huì)計(jì)的作用，增加會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，更有利于提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作水平。本身會(huì)計(jì)工作在事業(yè)中就很重要，它是需要細(xì)致的工作態(tài)度，所以應(yīng)該不斷地促進(jìn)學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)，改善自己的工作態(tài)度，在工作中勇于創(chuàng)新，運(yùn)用科學(xué)的信息化工作技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督體制，全員參與進(jìn)來(lái)，只有這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理。
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作者:梁波 單位:梅河口市財(cái)政局