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行政事業(yè)單位預(yù)算會計管理加強建議

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行政事業(yè)單位預(yù)算會計管理加強建議

摘要:在行政事業(yè)單位管理當(dāng)中,預(yù)算會計屬于一項重要內(nèi)容,單位工作效率受管理質(zhì)量與效率等因素的影響,甚至關(guān)系到整個單位的正常運行。因此,預(yù)算會計管理的實施,不僅能夠加強財政資金管理與財政監(jiān)督制度,還能減少違規(guī)違法等情況的出現(xiàn),提高財務(wù)資金利用效率,保證會計信息質(zhì)量與工作效率。本文首先分析行政事業(yè)單位中預(yù)算會計的必要性,以及行政單位預(yù)算會計制度的不足和影響因素,有針對性的提出加強行政事業(yè)單位預(yù)算會計管理的建議,對于行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計預(yù)算;影響因素

一、行政事業(yè)單位中預(yù)算會計的意義

(一)提高資金的使用率建立會計信息后,將事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)資金集中到會計中心賬戶上,為行政部門加強資金管理提供便利。對于管理部門而言,對資金的來往情況進(jìn)行有效管理,提高資金的使用效率,保證資金調(diào)度的靈活性,增強資金使用的安全性能。

(二)減少違規(guī)違法行為實施會計集中核算之后,在行政事業(yè)單位當(dāng)中,會計中心會嚴(yán)格檢查每一筆支出,對于不合理的開銷不再報銷,對不合理的票據(jù)不再受理,支付超出標(biāo)準(zhǔn)、違反規(guī)定的支出都進(jìn)行拒絕。長此以往,從根本解決違法亂紀(jì)等情況的出現(xiàn),提高資金使用的科學(xué)化與清晰化,滿足我國行政事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。

(三)提高會計信息質(zhì)量自從預(yù)算會計實施之后,在行政事業(yè)單位當(dāng)中,由會計中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)核算業(yè)務(wù),通過嚴(yán)格選擇專業(yè)素養(yǎng)過硬的高素質(zhì)人才,嚴(yán)格尊重遵守國家的相關(guān)規(guī)章制度,并熟練運用會計電算化系統(tǒng),從根本提高核算作業(yè)的精準(zhǔn)性與效率,進(jìn)而保證核算資料的統(tǒng)一完整性,為行政事業(yè)單位作出科學(xué)決策提供依據(jù)。

二、事業(yè)單位預(yù)算會計制度的現(xiàn)狀

(一)預(yù)算信息透明度較低隨著我國行政管理部門職能的轉(zhuǎn)變,為事業(yè)單位預(yù)算會計制度提出了更高的要求。通過分析行政事業(yè)的單位的會計報表體系,能夠清晰看出其中存在的差異性,尚未形成統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)的會計報表體系,難以全面反映單位內(nèi)部的客觀情況。另外,一些單位現(xiàn)階段所采用的會計核算方式,缺乏較強的合理性,在會計報表當(dāng)中反映出的財務(wù)信息有限,單純借助會計報表難以全面了解事業(yè)單位,甚至還會出現(xiàn)信息失真等情況。

(二)從業(yè)人員綜合素質(zhì)低在當(dāng)前的發(fā)展歷程中,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)人員,其綜合素質(zhì)有限,部分年齡較大的工作人員盡管具備豐富的工作經(jīng)驗,但因工作思想相對較為傳統(tǒng),在開展相關(guān)會計處理工作時,習(xí)慣性采取傳統(tǒng)的工作方式,直接影響會計核算的結(jié)果。另外,事業(yè)單位尚未定期對會計人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),操作能力難以得到顯著提高,從不同程度降低我國行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。

三、預(yù)算會計對事業(yè)單位會計的影響

(一)對會計制度的影響隨著政府會計改革的不斷深入,預(yù)算會計制度的主導(dǎo)作用得到充分發(fā)揮,政府會計是預(yù)算會計制度今后發(fā)展的主要方向,同時也是發(fā)展的重點。因預(yù)算會計制度的改革,我國事業(yè)單位的會計體系因此發(fā)生改變,應(yīng)將預(yù)算會計制度與行政事業(yè)會計制度有機相互結(jié)合。在國家宏觀調(diào)控時,政府會計制度能夠起到積極促進(jìn)作用,真實反映出運營業(yè)績,保證使用者經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。對預(yù)算會計制度進(jìn)行改革,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位會計工作性質(zhì),向著非盈利行政方向改變,為社會大眾提供更好的服務(wù)。與自身實際發(fā)展情況相互結(jié)合,借鑒國外經(jīng)驗制定科學(xué)合理的權(quán)責(zé)機制,明確各個事業(yè)單位部門的職責(zé),提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。

(二)對采購制度的影響在我國行政事業(yè)單位當(dāng)中,由財政部門管理與支付資金,在管理資金與支付資金的過程中,財政部門極易出現(xiàn)資金流動等問題。對于行政事業(yè)單位而言,采購管理部門主要負(fù)責(zé)采購材料與固定資產(chǎn),財政部門主要負(fù)責(zé)貨款的支付。隨著預(yù)算會計制度的改革,能夠從根本減少財政資金混亂等情況,對預(yù)算資金與其他資金進(jìn)行界限劃分,避免混淆等情況的出現(xiàn)。另外,預(yù)算資金與其他資金由財政部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,對行政事業(yè)單位的采購行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,提高支出的透明程度,遏制腐敗問題的出現(xiàn)。政府在集中采集過程中明確資金的流向,減少資金浪費等情況的出現(xiàn),幫助行政事業(yè)單位進(jìn)行成本控制。

(三)對預(yù)算改革的影響事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的工作性質(zhì),會隨著事業(yè)單位的總預(yù)算制度發(fā)生改變而改變。在具體的改革過程中,通過制定明確的工作計劃,既能夠提高工作效率,也能夠使預(yù)算會計制度滿足當(dāng)前發(fā)展的需求。另外,針對原有的會計體系,各個部門應(yīng)進(jìn)行明確的分工,在會計核算制度當(dāng)中,納入各個部門的資金活動情況,采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理,并增加相關(guān)會計科目。因這些工作內(nèi)部的轉(zhuǎn)變,核算方式更加精準(zhǔn),從根本避免資金混亂等情況。在部門編制方面,相關(guān)人員對其進(jìn)行全面研究,對風(fēng)險進(jìn)行合理規(guī)避。隨著預(yù)算會計制度改革的不斷推進(jìn),為預(yù)算編制人員提出了更高要求,采取零基礎(chǔ)預(yù)算方法,明確資產(chǎn)入賬的時間與金額,提高會計信息的真實客觀性。

四、加強行政事業(yè)單位預(yù)算會計管理的策略

(一)合理規(guī)劃核算內(nèi)容對行政事業(yè)單位現(xiàn)有的預(yù)算會計內(nèi)容進(jìn)行完善,滿足行政事業(yè)單位今后可持續(xù)發(fā)展的需求,創(chuàng)新預(yù)算會計核算方式,將行政事業(yè)單位的財務(wù)收支情況與收入情況全面反饋出來。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,將預(yù)算會計核算科目進(jìn)行完善,根據(jù)相關(guān)部門的要求,設(shè)置一級預(yù)算、二級預(yù)算、三級預(yù)算等科目,逐一細(xì)化預(yù)算會計核算思想,將預(yù)算會計核算范疇向外延伸,將單位預(yù)算的真實情況全面真實的反映出來。另外,創(chuàng)新預(yù)算會計核算方法,對收支類賬戶明細(xì)核算內(nèi)容進(jìn)行重新規(guī)劃,在預(yù)算會計核算內(nèi)容當(dāng)中融入基建工程項目,將行政事業(yè)單位財政支出的內(nèi)容與方向反饋出來,形成一套完善的預(yù)算會計管理機制,滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展。

(二)建立完善報告體系行政事業(yè)單位預(yù)算會計活動的效果,以及財務(wù)活動開展的情況,都能夠由預(yù)算報告直接反映出來,在進(jìn)行預(yù)算會計管理過程中,將內(nèi)部審計與外部審計制度相互結(jié)合,形成完善的預(yù)算報告體系,在預(yù)算報告當(dāng)中將各項財務(wù)收入以及支出的預(yù)算內(nèi)容納入其中,將單位的各項收入與支出款項的發(fā)生原因以及收到的效果進(jìn)行詳細(xì)分析。最后,為對預(yù)算報告效果進(jìn)行強化,成本專門的部門,其中包含群眾性監(jiān)管以及內(nèi)部監(jiān)管,加強監(jiān)督單位規(guī)定支出以及對外負(fù)債等管理,保證財務(wù)活動的透明程度。

(三)加強會計監(jiān)督力度提高預(yù)算會計管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,加強監(jiān)督管理行政事業(yè)單位的預(yù)算會計工作,保證這項工作的完整性與真實性。在實際的預(yù)算會計管理工作當(dāng)中,加強監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,不僅要加強監(jiān)督預(yù)算情況,也要采取跟蹤審計的方式,監(jiān)督財政部門的預(yù)算會計執(zhí)行過程,通過人力與資金等各方面的支持,將??顚S眠@項工作落到實處。為進(jìn)行會計集中核算,實施收支這兩個方向,本單位的會計臺賬登記工作由會計中心負(fù)責(zé),加大力度對原始憑證進(jìn)行整合,保證數(shù)據(jù)信息的真實性與完整性。面對會計監(jiān)督過程中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰,保證最終的財政監(jiān)督能力。

五、結(jié)語

總而言之,在當(dāng)前的大環(huán)境下,為對日常管理行為進(jìn)行規(guī)范,提高管理質(zhì)量與效率,應(yīng)做好預(yù)算會計管理這項工作,提高財務(wù)資金管理這項工作的透明程度,采取科學(xué)合理的方式從不同角度分析,對預(yù)算會計核算內(nèi)容進(jìn)行全面分析與規(guī)劃,加強預(yù)算會計監(jiān)管力度,建立完善的預(yù)算報告體系,滿足預(yù)算會計管理工作可持續(xù)開展的需求,保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。財

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作者:吳丹 單位:贛中南地質(zhì)礦產(chǎn)勘查研究院