財務(wù)會計中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用

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摘要：隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代的到來，各種信息技術(shù)的變革呈增長趨勢。在這種背景下，財務(wù)會計變革變得越加頻繁，財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)作越加緊密，財務(wù)、IT技術(shù)兩者角色兼于一身，財務(wù)大數(shù)據(jù)動態(tài)分析，對于財務(wù)會計的預(yù)測能力要求提高，其不僅需要具備專業(yè)財務(wù)知識，同時還需要對于業(yè)務(wù)管理十分的了解，可以快速提供一體化方案，把管理通過技術(shù)應(yīng)用有效實現(xiàn)。本文就當下財務(wù)數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用進行分析，了解此背景下財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變，以及數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)會計的應(yīng)用中面臨的風險，進而提出如何應(yīng)對風險，強化數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)會計中更好的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù)；財務(wù)會計；數(shù)字化管理

當下，我國正在經(jīng)歷數(shù)字化時代，數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使經(jīng)營方財務(wù)管理受到影響，使得現(xiàn)階段企業(yè)的籌資、投資、運營等各流程都處于不斷變化中，且走向了數(shù)字化。在所有的管理流程中，決策信息收集、成果評估，可以轉(zhuǎn)變成數(shù)字，且實現(xiàn)高效收集、傳輸、應(yīng)用與分享。隨著分析技術(shù)來獲取信息，利用數(shù)字化新技術(shù)，人工智能、高級分析，改進財務(wù)流程成為當下社會關(guān)注的焦點。數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)會計應(yīng)用中十分重要，數(shù)字化技術(shù)幫助財務(wù)會計實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，解決糾紛，且不斷擴大其影響力，使財務(wù)會計職能不斷的變革、升級。

1財務(wù)數(shù)字化管理及核心

1.1財務(wù)數(shù)字化管理

財務(wù)數(shù)字化管理將財務(wù)工作通過完善的數(shù)據(jù)分析、報告體系，計量、科學(xué)分析，以數(shù)據(jù)報表對于企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)進行記錄、查詢、匯報存儲，是現(xiàn)代財務(wù)管理方法。數(shù)據(jù)化管理目標為管理者提供更加有效的決策信息，對其科學(xué)決策提供依據(jù)，實時充分利用資源，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.2數(shù)字化財務(wù)會計核心技術(shù)

數(shù)字化財務(wù)會計核心技術(shù)有以下幾點。(1)人工智能。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于對賬工作，從外部數(shù)據(jù)源尋找缺失信息，調(diào)復(fù)性對賬差異。(2)實時報告。利用自然語言生成技術(shù)，編制報表、管理報告附注，根據(jù)需求自動抓取實時報告。(3)機器人。用于支持財務(wù)職能、業(yè)務(wù)人員自助服務(wù)。(4)認知預(yù)測性分析。改善財務(wù)預(yù)測，通過不同來源數(shù)據(jù)，使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理。協(xié)助財務(wù)日常、月、季工作，提高工作效率。(5)推薦引擎：個性化定制報告且進行數(shù)據(jù)分析。

2數(shù)字化時代財務(wù)會計發(fā)展

2.1財務(wù)數(shù)字化業(yè)務(wù)系列

技術(shù)革新會帶來財務(wù)職能的變革，當下數(shù)字化信息時代的到來，業(yè)務(wù)流與財務(wù)流不斷被信息系統(tǒng)所代替，通過財務(wù)融合，實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)記錄聯(lián)動。實踐中許多企業(yè)通過重構(gòu)流程實現(xiàn)高效的運營。數(shù)字化時代，相關(guān)的技術(shù)更加強大，支持創(chuàng)新突破、支持財務(wù)挖掘價值，實現(xiàn)財務(wù)會計高效、低成本、可視化。

2.2數(shù)字化財務(wù)職能轉(zhuǎn)變

過去十年政策指引、市場領(lǐng)先實踐，共享中心、管理會計體系建設(shè)，使高附加值財務(wù)職能應(yīng)用更充分。提升洞察力，需要分析預(yù)測、績效方面大量的投入，資源投放與市場息息相關(guān)，其在數(shù)字化時代更明顯。數(shù)字化時代的到來，對財務(wù)職能提出更高要求，使傳統(tǒng)財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)向數(shù)字系統(tǒng)，并不斷變化。

3數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)會計應(yīng)用中的優(yōu)勢

3.1財務(wù)決策的高效性

企業(yè)財務(wù)活動分為許多細分領(lǐng)域，不管以何種方式，都需要提前決策。決策者通過收集的信息決策，會耗費大量的時間成本。信息不對稱情況的存在也可能難以得到需要的信息。而數(shù)字化技術(shù)信息收集技術(shù)，會儲存在大數(shù)據(jù)中，決策時快速調(diào)用，保證信息全面性。收集信息后數(shù)字化的技術(shù)幫助決策者定量分析。計算中能考慮內(nèi)外環(huán)境因素。而且當下數(shù)字化技術(shù)參數(shù)在不斷發(fā)展、豐富中。

3.2財務(wù)共享

傳統(tǒng)財務(wù)管理沒有打通與其他部門的聯(lián)系，許多財務(wù)決策不適用，且執(zhí)行中存在許多執(zhí)行問題。隨著數(shù)字化在財務(wù)會計中的應(yīng)用不斷擴大，相關(guān)信息技術(shù)可以幫助數(shù)據(jù)實時傳輸、交流。各種數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)各部門按需使用，便于部門資源分配、預(yù)測。

3.3降低財務(wù)管理成本

數(shù)字化時代使財務(wù)會計工作更加高效，降低成本，而這種成本的降低限于流程改善、人工成本降低上。數(shù)字化信息技術(shù)下，流程被合并、簡化，流程鏈縮短，減少了流程上的成本耗費。決策過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析，可憑借信息技術(shù)完成，不需人工操作，整體用工人量減少，降低了用人成本。

4數(shù)字化財務(wù)會計應(yīng)用中面臨的風險

4.1數(shù)據(jù)安全性問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)下，企業(yè)從大數(shù)據(jù)中找到需要的財務(wù)數(shù)據(jù)。但其并非是企業(yè)自有系統(tǒng)，使用第三方數(shù)據(jù)平臺付費收集、分析數(shù)據(jù)，會在查詢中留下痕跡，使許多財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在第三方平臺，那么此時企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失、損壞問題，致使企業(yè)并沒有相關(guān)數(shù)據(jù)的有效保障。目前許多大型企業(yè)有自身的財務(wù)管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全。但當前我國經(jīng)濟體系中，多數(shù)是中小型企業(yè)，其沒有足夠的資金成本建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)，依賴于第三方數(shù)據(jù)。其財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題，成為信息化過程中的主要問題。

4.2管理成本問題

數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用，可以減少人力成本，但是其信息化過程中，需要投入信息化改革成本，主要包括相關(guān)系統(tǒng)構(gòu)建、第三方數(shù)據(jù)服務(wù)費用。此外，信息化建設(shè)時，存在較大沉沒成本。這樣來看，數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)會計的應(yīng)用中，仍存在成本消耗、短期巨大投資而產(chǎn)生的現(xiàn)金流考驗。

4.3數(shù)字化財務(wù)有效性問題

數(shù)字化利于財務(wù)收集、分析數(shù)據(jù)，但其本身不只限于定量數(shù)據(jù)收集、分析。數(shù)字化忽略了財務(wù)定性分析。如投資回報率、周期分析，還需要對宏觀環(huán)境等定性分析。定性分析是十分必要的，且取決于財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)。那么完全依賴數(shù)字化技術(shù)，則會忽略市場考察，導(dǎo)致財務(wù)決策無效。

5財務(wù)會計數(shù)字化應(yīng)用建議

5.1兼顧定性與定量分析

數(shù)字化財務(wù)決策分析時，需要將定性分析與定量分析相結(jié)合，定性分析與定量分析更加需要經(jīng)驗豐富的人才，對于財務(wù)各環(huán)節(jié)進行專業(yè)的分析，進行相應(yīng)的總結(jié)、推斷出相應(yīng)的結(jié)論。數(shù)字化變革下，財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。在這一角色轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)需要不斷地嘗試建立財務(wù)共享中心、成本驅(qū)動流程，帶動企業(yè)效率提高。對于中國企業(yè)來說，財務(wù)觀念轉(zhuǎn)變、能力、標準貫徹落實，結(jié)構(gòu)性優(yōu)化成為財務(wù)共享中心最重要效應(yīng)。而這種共享中心不只是單純的財務(wù)共享中心，更是全球服務(wù)中心。保護資產(chǎn)增值、規(guī)避運營風險，能更多考慮戰(zhàn)略目標、保證戰(zhàn)略有效執(zhí)行，有效支撐創(chuàng)新、變革且發(fā)揮推動作用。

5.2增強財務(wù)安全

數(shù)字化財務(wù)安全問題不斷發(fā)展。選擇值得信任的服務(wù)平臺，對于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理時，還需加強數(shù)據(jù)保護措施。企業(yè)還需要出臺政策維護數(shù)據(jù)安全問題，制約各種對于自身數(shù)據(jù)產(chǎn)生風險的行為。使第三方服務(wù)公司提升責任感，保護委托方財務(wù)數(shù)據(jù)安全，加強各主體間溝通與約束關(guān)系。另外，財務(wù)數(shù)字化建設(shè)中，自有平臺需要盡可能增加投入，購買安全性更高的設(shè)施，配備防御軟件，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定。同時，做好網(wǎng)絡(luò)安全制度，做好財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理，做好數(shù)據(jù)備份，保證系統(tǒng)安全。

5.3降低數(shù)字化成本

未來我國企業(yè)財務(wù)數(shù)字化將會不斷被應(yīng)用，且應(yīng)用的范圍也會不斷的加大，那么數(shù)字化管理成本也需要不斷的降低，而這種成本的降低不只是體現(xiàn)在企業(yè)運營上，也會體現(xiàn)在其數(shù)字化建設(shè)初始投資的成本中。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于財務(wù)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用成本也會越來越低，同時，企業(yè)可以自由選擇租賃方式，實現(xiàn)軟件平臺的應(yīng)用。對于數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，未來企業(yè)相關(guān)的接入成本也會下降，且隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，其也會建立起屬于自身的數(shù)據(jù)庫。那么在財務(wù)數(shù)字化的發(fā)展過程中，以月付費的方式選擇可以信任的服務(wù)平臺，可以減少初期對于相應(yīng)軟件、平臺的一次性投資成本，以及相關(guān)平臺的建設(shè)成本。

6結(jié)語

隨著數(shù)字化時展，各企業(yè)在財務(wù)會計上應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，提升整體財務(wù)效率。數(shù)字技術(shù)對財務(wù)會計人才素質(zhì)提出了更高要求。數(shù)字化在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用不斷發(fā)展，許多基礎(chǔ)型財務(wù)工作實現(xiàn)自動化，且實現(xiàn)了機器人代勞。未來財務(wù)、分析專家，對于業(yè)務(wù)、財務(wù)都十分經(jīng)通的人才成為企業(yè)所急需。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，新價值鏈、共享平臺與日俱增，構(gòu)建財務(wù)敏捷性。除簡單地將流程數(shù)字化，還要借助數(shù)據(jù)、機器、認知技術(shù)、自動化等智能技術(shù)實現(xiàn)自動化增強，建立新型團隊，促使財務(wù)工作方式的變革。但這一過程中，需要認識到數(shù)字化財務(wù)不足之處，如安全、成本、效率問題。這些不足將成為數(shù)字化在財務(wù)會計應(yīng)用發(fā)展過程中改革的方向。問題的解決需要相關(guān)方共同努力，通過各方協(xié)調(diào)、努力，實現(xiàn)整個社會的數(shù)字化。

參考文獻

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作者：顧婕 單位：上海立信會計金融學(xué)院