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大數(shù)據(jù)下的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型

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大數(shù)據(jù)下的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型

摘要:大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務會計要想滿足時展的需求,必須向管理會計轉(zhuǎn)型,這不僅是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與財務會計發(fā)展的需要,更是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。文章首先分析了企業(yè)財務會計與管理會計的職能,進而詳細分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性以及實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務會計;管理會計

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù),財務會計在數(shù)據(jù)收集、分析、應用方面存在巨大的挑戰(zhàn),而管理會計不僅在信息數(shù)據(jù)管理方面有優(yōu)勢,還能與財務會計知識有效融合,提高財務工作效率,激發(fā)企業(yè)管理活力,增強企業(yè)價值創(chuàng)造力,提升企業(yè)競爭力。因此,在大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行。

一、企業(yè)財務會計與管理會計的職能

(一)財務會計在企業(yè)中的主要職能財務會計是財務管理的重要組成部分,是以會計法、會計制度和會計準則為依據(jù),對過去已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行核算、記錄與反映,真實全面反映企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果。財務會計的主要工作涉及填制憑證、登記賬簿以及編制會計報表等。財務會計的主要職能是對資金的流動軌跡進行有效記錄與合理核算,對企業(yè)正常經(jīng)營及對外投資活動進行監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)營與投資活動的順利進行,同時通過財務核算形成財務會計報告,為會計主體相關(guān)人員提供真實有效的會計信息,保證利益相關(guān)人員全面了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。

(二)管理會計在企業(yè)中的主要職能管理會計主要服務于企業(yè)的價值創(chuàng)造,通過利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),參與企業(yè)規(guī)劃、控制、決策和評價活動,充分獲取、分析、應用與決策相關(guān)的財務信息與非財務信息,為企業(yè)合理制定發(fā)展規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。管理會計的主要職能就是借助預算管理、成本管理、投融資管理等工具對企業(yè)內(nèi)部管理決策進行更好的支持。管理會計的主要目的就是轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念,以戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導向,以持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值為核心;管理會計利用大數(shù)據(jù)對基礎財務會計信息進行整合、延伸,融合財務與經(jīng)營業(yè)務活動,了解企業(yè)經(jīng)營狀況,分析企業(yè)經(jīng)濟活動之間的關(guān)系,調(diào)控企業(yè)日常經(jīng)濟活動,改進和完善企業(yè)經(jīng)營措施,促進企業(yè)健康發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的客觀需要隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模及資金運營方式出現(xiàn)了變化,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需求,引導企業(yè)由財務會計向以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為基礎的管理會計轉(zhuǎn)變是大勢所趨。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、配送、財務核算等各環(huán)節(jié)均需要獲取實時經(jīng)營數(shù)據(jù),通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用能快速收集、提取、利用各項數(shù)據(jù),及時完成數(shù)據(jù)信息的分析和有效存儲。同時,應用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)獲取、分析、應用海量內(nèi)外部數(shù)據(jù),能降低企業(yè)經(jīng)營成本,增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力。

(二)企業(yè)財務會計發(fā)展的迫切需要隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)來源渠道多源化、結(jié)構(gòu)復雜性、類型多樣性等特點,目前的財務會計處理方法已跟不上大數(shù)據(jù)信息的發(fā)展,如仍用傳統(tǒng)會計方法處理數(shù)據(jù)信息,在存儲、篩選、整理、分析等方面將會出現(xiàn)問題。完整性、準確性、一致性是高質(zhì)量數(shù)據(jù)的特點,數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)問題,會導致分析結(jié)果不準確,直接影響企業(yè)預測和決策。而管理會計能將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的所有信息都可以高效、順暢的傳遞,通過對數(shù)據(jù)信息進行整合,能快速提取數(shù)據(jù)且準確無誤,有效避免了使用傳統(tǒng)的會計處理方法可能導致核算結(jié)果出現(xiàn)錯誤等問題,大大提高了信息整理、分類工作效率,從而迅速對數(shù)據(jù)信息做出科學分析和有效處理,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展和未來創(chuàng)新提供可行依據(jù)。

(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢大數(shù)據(jù)分析技術(shù)就是從海量復雜的數(shù)據(jù)中迅速獲得有價值的信息。在工業(yè)4.0時代,企業(yè)面對大量復雜的財務信息,應充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來提高公司的經(jīng)營業(yè)績和管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的財務會計是通過對過去一段時間企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,而達到對目前財務活動進行分析和控制的目的,而管理會計是提高企業(yè)核心競爭力的重要工具,利用基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將財務會計的數(shù)據(jù)信息及采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲、配送各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進行整合,對未來可能發(fā)生的資金使用情況及運營計劃進行有效的分析和評估,并以此為依據(jù)制定企業(yè)未來經(jīng)營戰(zhàn)略,從而對企業(yè)資金進行科學管理。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的相關(guān)策略

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計管理觀念財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念是提高轉(zhuǎn)型效果的基礎。一是在會計工作中,傳統(tǒng)的會計管理觀念相對于大數(shù)據(jù)背景下財務工作所運用的觀念還是比較落后的,這種觀念必須及時轉(zhuǎn)變,否則會影響企業(yè)財務管理工作,影響企業(yè)正常運營。二是在整個轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應當對財會人員進行大數(shù)據(jù)應用技術(shù)及相關(guān)知識培訓,提升他們自身的信息化水平,讓會計人員成為能分析大數(shù)據(jù)信息且精通財務核算的管理會計。三是利用大數(shù)據(jù)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息,對傳統(tǒng)的財務會計職能進行有效轉(zhuǎn)變,促使會計人員以數(shù)據(jù)信息為主要內(nèi)容,通過對大數(shù)據(jù)分析及結(jié)合企業(yè)自身特點,合理規(guī)劃未來,促進企業(yè)良性發(fā)展。四是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以利用內(nèi)外部各種渠道搜集數(shù)據(jù)信息,通過分析、整合等多種方式獲得可靠、相關(guān)的基礎財務數(shù)據(jù),為了防止數(shù)據(jù)丟失,可以采取多種方式存儲,從而為企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全提供有效保障。

(二)改革現(xiàn)有財務管理制度體系為了能夠?qū)崿F(xiàn)財務會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須改革現(xiàn)有的財務管理制度體系。目前的財務管理制度體系是以財務會計為核心建立的,在大數(shù)據(jù)背景下該體系已不適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求,需要進行以管理會計為核心的現(xiàn)代財務管理體系改革。轉(zhuǎn)型并不是財務會計被管理會計取代,而是在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)搜集、整理、分析、應用數(shù)據(jù)的能力增強,逐漸實現(xiàn)財務會計和管理會計之間數(shù)據(jù)共享及初步融合。管理會計是利用相關(guān)信息有機融合會計與業(yè)務活動,為了實現(xiàn)財務會計向管理會計的有效轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須建立高效的信息平臺,以信息化手段為支撐,通過平臺的有效運轉(zhuǎn)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)財務信息的準確性和高效性。完善的會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、匯總分析等財務管理方面更符合企業(yè)管理會計的要求。在具體工作中,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營特點及市場需要建立符合持續(xù)發(fā)展的管理會計信息系統(tǒng),確保能夠?qū)ζ髽I(yè)財務信息進行準確記錄與科學分析。同時企業(yè)要加大大數(shù)據(jù)應用技術(shù)的投入,提升信息化和職能化水平,進一步完善財務管理制度體系,注重管理會計改革的系統(tǒng)性、協(xié)同性、整體性,并形成長效機制,促進管理會計工作的順利開展。

(三)優(yōu)化財務部門工作內(nèi)容在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想完成財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅要求會計人員全面了解大數(shù)據(jù)信息處理的內(nèi)容,還要不斷優(yōu)化傳統(tǒng)財務會計報表與會計核算工作內(nèi)容,建立財務共享服務平臺,加快會計職能從重核算到重管理的工作轉(zhuǎn)變,促進管理會計工作的有序進行。首先,充分發(fā)揮管理會計的預測與決策支持職能。管理會計具有分析過去、調(diào)控現(xiàn)在、規(guī)劃未來的職能,通過合理分析財務信息大數(shù)據(jù),從而為企業(yè)管理者提供科學有效的經(jīng)營決策依據(jù)。其次,轉(zhuǎn)變企業(yè)財務部門職能。財務部門要加強對數(shù)據(jù)信息的收集與整合,增強與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,及時全面了解資金的使用情況和流動方向,科學合理調(diào)控資金,提高資金使用效率,進一步促進財務部門逐漸參與企業(yè)的經(jīng)營管理工作,合理調(diào)配人力資源,減少不必要的人才浪費。第三,發(fā)揮管理會計控制職能。在管理會計的規(guī)劃、決策與控制工作過程中,會計人員應該分析企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的宏觀經(jīng)濟調(diào)控、行業(yè)政策變化及市場競爭等因素,對企業(yè)的銷售、成本及收益進行合理預測,在控制成本與預算實施過程中,企業(yè)應當嚴格按照預算執(zhí)行,力爭將成本控制在合理范圍內(nèi),促使財務部門由事后監(jiān)督向事前預測、事中控制方向轉(zhuǎn)變,同時分析成本管理與預算管理方面存在的問題,進一步壓縮支出、完善預算管理。最后,合理制定評價體系。利用管理會計信息,評價企業(yè)規(guī)劃實施情況,并以此為基礎結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況進行考核,保證績效考核的合理性與科學性,有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(四)培養(yǎng)企業(yè)管理會計人才在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中需要高素質(zhì)人才,其管理水平在一定程度上直接影響管理會計的轉(zhuǎn)型效果。一是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務工作觀念,充分認識到管理會計的優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)科學預測未來生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)管理層做出決策提供科學依據(jù)。二是應當加強學習及時進行知識更新,提高個人專業(yè)素養(yǎng)。會計人員不僅注重財務預算、財務分析、會計核算等專業(yè)知識的學習,還要具備大數(shù)據(jù)信息資源整合分析能力及利用大數(shù)據(jù)應用技術(shù)控制財務風險的能力。三是將財務分析以及決策支持效果等內(nèi)容納入考核范圍,堅持財務管理業(yè)績與個人工作能力相結(jié)合,并將考核結(jié)果與職員晉升、薪酬有效掛鉤,激發(fā)財務人員工作積極性,確保財務會計向管理會計的有效轉(zhuǎn)型。

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[3]王錦榮.關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考[J].中國管理信息化,2018(18)

作者:劉金翠 單位:山東省淄博市張店區(qū)財政局山東淄博