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企業(yè)內(nèi)部會計控制分析

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企業(yè)內(nèi)部會計控制分析

摘要:在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展及大范圍使用的背景下,該技術(shù)也在一定程度上推動了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的全面發(fā)展。而且,在這樣的情況下,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的生存環(huán)境和所擁有的經(jīng)營管理模式也發(fā)生了很大的改變。從實質(zhì)上來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)會計是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展而不斷發(fā)展的。因此,現(xiàn)代企業(yè)的會計管理環(huán)境也發(fā)生了很大的改變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)原本的內(nèi)部會計控制已經(jīng)無法滿足實際需求了,必須要予以改變。在本文中,就針對這方面的內(nèi)容進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部會計控制

一、企業(yè)內(nèi)部會計控制在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的變化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理工作也發(fā)生了一定的變化。在財務(wù)管理部門中,不僅設(shè)置著有專門的會計人員,還增加了相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作人員。因此,在這樣的背景下,企業(yè)內(nèi)部會計控制的程序和范圍也會比原始工作更加寬廣,而且還出現(xiàn)了全新的變化。這些變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了改變在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,對于現(xiàn)代企業(yè)的會計工作來說,大部分的工作都是依賴著計算機、網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的。因此,從這個角度來看,傳統(tǒng)意義上的控制環(huán)境在“互聯(lián)網(wǎng)+”會計工作中也已經(jīng)不存在了。企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境更多的是依靠著網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù),以及數(shù)據(jù)庫等一些虛擬化的元素存在的,是一種虛擬化的環(huán)境。2.企業(yè)的內(nèi)部控制方式發(fā)生了改變在控制環(huán)境發(fā)生改變的背景下,企業(yè)的會計內(nèi)控范圍也會不斷拓展。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”會計也就開始擁有了新的內(nèi)容,內(nèi)控的重點也將會逐漸轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)方面。因此,為了契合這些內(nèi)容,企業(yè)的內(nèi)部控制方式也會發(fā)生很大的變化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,財務(wù)業(yè)務(wù)會更加程序化,而且對于其他方面所實施的控制通常也無法直接看到。3.企業(yè)的內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了改變在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,不但企業(yè)的內(nèi)控范圍在不斷拓展,就連企業(yè)的內(nèi)控內(nèi)容也發(fā)生了很大的改變。一般來說,范圍的拓展,一般是強化了網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)方面的控制。但是,這兩方面的強化,卻也涵蓋了很多方面的內(nèi)容。因此,在企業(yè)的內(nèi)控范圍發(fā)生改變的情況下,也就產(chǎn)生了新的內(nèi)控內(nèi)容。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的相關(guān)對策

1.加強企業(yè)信息化內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的建設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)大力發(fā)展的背景下,如今的各大企業(yè)已經(jīng)處在了“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境當(dāng)中。在這樣的情況下,加強企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全控制,也已經(jīng)開始成為了推動企業(yè)內(nèi)部會計控制工作開發(fā)的重要措施。在這方面,企業(yè)就需要加強信息化內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的建設(shè),這種系統(tǒng)主要是通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、電腦硬件以及財務(wù)原始數(shù)據(jù)和報表安全系統(tǒng)來組成。其中,有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,則主要涵蓋了對電腦軟硬件與財務(wù)原始數(shù)據(jù)的控制。而有關(guān)電腦軟件的安全控制,則包括了軟件的準(zhǔn)確性、健全性以及漏洞彌補等。在這里,則需要將網(wǎng)絡(luò)型的管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行強化,對系統(tǒng)軟件加密技術(shù)的系統(tǒng)進(jìn)行完善,從而保障信息化會計系統(tǒng)的運行安全性。至于財務(wù)原始數(shù)據(jù)以及報表的安全控制,則主要是指運用網(wǎng)絡(luò)來搜集采取信息并予以提交的過程中,應(yīng)當(dāng)使用相關(guān)的數(shù)據(jù)流加密技術(shù)來接收雙方交換數(shù)字認(rèn)證,只有這樣,才能夠得到相應(yīng)的密鑰,從而確保重要的財務(wù)管理信息在傳輸中不至于出現(xiàn)泄密問題。2.采取有效措施來改變企業(yè)的風(fēng)險控制現(xiàn)狀在現(xiàn)實情況中,要想改變企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險控制現(xiàn)狀,那么企業(yè)必須積極地結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點,積極地借助各種先進(jìn)的技術(shù)加強企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的電子信息控制,建立一種信息化的風(fēng)險管理機制。風(fēng)險管理機制的建立,主要有三種方法:其一就是在網(wǎng)上公證形成三方牽制。在這個時候,有效地借助網(wǎng)絡(luò)所擁有的實時傳輸功能和其他的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目,便可以實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。其二是實現(xiàn)監(jiān)控與操作的分離,這樣便可以實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部的牽制。其三是安裝在線測試軟件,以此來及時消除內(nèi)部控制漏洞。必要的時候,企業(yè)也可以在內(nèi)部設(shè)置相關(guān)的風(fēng)險評估部門或崗位,專門對風(fēng)險進(jìn)行識別、規(guī)避和控制。3.根據(jù)企業(yè)的實際情況來建立起分工合理、互相牽制的崗位在現(xiàn)實情況中,企業(yè)若是根據(jù)自身的實際情況來建立起適合職責(zé)分工制度的人員崗位設(shè)置,那么這對于企業(yè)會計數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性以及安全性來說,都具有著非常重要的作用。因此,要想達(dá)到這個目的,那么企業(yè)就需要在相關(guān)的會計信息系統(tǒng)中設(shè)置確定的登記代碼,以此來讓計算機可以自動生成文件,從而及時對上機操作、軟件維護(hù)、硬件維修等各種不同的事項進(jìn)行登記,以此來明確工作人員的責(zé)任。除此之外,企業(yè)還需要將會計崗位和系統(tǒng)管理崗位適當(dāng)分離,其中,會計崗位主要負(fù)企業(yè)的日常核算、檔案管理等工作,而系統(tǒng)管理崗位則主要負(fù)責(zé)專門針對會計信息系統(tǒng)的操作、管理以及維護(hù)等工作。在這里,有關(guān)崗位的設(shè)置,應(yīng)該要嚴(yán)格地遵循“不相容職務(wù)相分離”的原則,使得不同的崗位之間能夠互相監(jiān)督、相互約束,共同進(jìn)步,以此來達(dá)到加強內(nèi)部控制的作用。

三、結(jié)語

總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)中的傳統(tǒng)內(nèi)部會計控制所存在的問題也在不斷地顯現(xiàn)。而在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)的內(nèi)部會計控制也發(fā)生了很大的變化。不管是內(nèi)控內(nèi)容、內(nèi)控重點,還是內(nèi)控環(huán)境等,都存在著很大的改變。因此,針對這些現(xiàn)象,企業(yè)就必須要積極地采取有效措施,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢,提高企業(yè)內(nèi)部會計控制的效率。

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作者:胡玥 單位:山西煤炭進(jìn)出口集團有限公司