教育行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制方式與措施

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摘要:近年來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，政府會(huì)計(jì)制度發(fā)生了重大改革，為滿足時(shí)展的要求，需要提升事業(yè)單位的管理質(zhì)量與效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為內(nèi)部管理中的重要環(huán)節(jié)，其控制水平的高與低將直接影響會(huì)計(jì)控制管理水平，也會(huì)阻礙未來(lái)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度，所以必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)控制的力度。本文針對(duì)教育行業(yè)會(huì)計(jì)控制管理中存在的問(wèn)題展開(kāi)深入分析，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況給出幾點(diǎn)可行對(duì)策，希望對(duì)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制水平有促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:教育行業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制;方式;措施

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)綜合國(guó)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到快速提升，很多行業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也紛紛對(duì)自身方方面面展開(kāi)改革和創(chuàng)新，希望以此來(lái)跟上快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)腳步。特別是在內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制方面更是做了較大改革，但是在教育行業(yè)會(huì)計(jì)控制效果看并不理想，管理中依舊存在很多問(wèn)題需要我們解決。

一、教育行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制中存在問(wèn)題

據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，教育行業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作中仍舊存在問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙著自身的可持續(xù)、健康發(fā)展進(jìn)度，為此就問(wèn)題展開(kāi)以下詳細(xì)分析。第一，內(nèi)部很多管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不高，工作中仍然頻繁出現(xiàn)漏洞，十分不利于控制管理工作的順利進(jìn)展。第二，內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立有效會(huì)計(jì)控制制度，即使設(shè)立了相應(yīng)制度也未能使其發(fā)揮作用，使制度一度成為擺設(shè)。第三，內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制監(jiān)督力度不夠，對(duì)現(xiàn)有的教育資源和資金沒(méi)有合理配置，不僅降低了資金的使用效率，而且也會(huì)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)控制的時(shí)效性和水平。第四，內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員綜合技能有待提高，管理人員綜合業(yè)務(wù)能力的高與低將直接影響會(huì)計(jì)控制管理質(zhì)量，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員綜合業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，但是實(shí)際情況是教育行業(yè)并未對(duì)人員展開(kāi)培訓(xùn)，進(jìn)而難以有效提高控制管理質(zhì)量(相關(guān)人員有效展開(kāi)培訓(xùn))。第五，沒(méi)有構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，該機(jī)制的作用是用來(lái)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(資金效率風(fēng)險(xiǎn))，一旦會(huì)計(jì)控制管理出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)采取措施予以解決，在最大限度上降低損失，但是管理人員未能構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，使得會(huì)計(jì)控制管理中頻繁出現(xiàn)問(wèn)題。以上所述均是需要我們急需解決的問(wèn)題。

二、教育行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的方式與措施探討

(一)構(gòu)建合理組織整合硬軟件環(huán)境任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)模式，畢竟沒(méi)有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)，這一點(diǎn)對(duì)于教育行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作來(lái)說(shuō)，同樣不例外。因此，教育行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行工作的進(jìn)程中，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建，將不同部門的人員與財(cái)務(wù)部門建立融合關(guān)系，使每個(gè)部門中的基層管理者對(duì)本崗位上的相關(guān)收支、成本、利益在財(cái)務(wù)共享中心網(wǎng)站進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的呈現(xiàn)，這樣會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)本行業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性收支情況在第一時(shí)間進(jìn)行掌握，從而對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行更好的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)動(dòng)態(tài)狀況進(jìn)行有效的分解性分析。同時(shí)還可以有效地將發(fā)展中的短板補(bǔ)齊，使行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)處得到有效控制，這對(duì)行業(yè)的發(fā)展具有良性促進(jìn)作用。在環(huán)境方面也應(yīng)注意加以整合，使硬軟件兩方面具有充分的融合度，將二者進(jìn)行有機(jī)整合，使硬件環(huán)境和軟件環(huán)境都可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)工作的順利、合理、有效地展開(kāi)。時(shí)代的進(jìn)步也推動(dòng)著教育行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作也備受人們關(guān)注，其控制水平的高與低將直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性，而會(huì)計(jì)控制工作又是教育行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，我們必須要給予高度重視。以往會(huì)計(jì)控制工作之所以難以順利進(jìn)行，部分原因是由于內(nèi)部缺少完整的會(huì)計(jì)控制制度，即使存在相關(guān)制度也沒(méi)能使其發(fā)揮價(jià)值，進(jìn)而阻礙教育行業(yè)的健康發(fā)展。為此，為了全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性，相關(guān)管理人員還應(yīng)制定完善的會(huì)計(jì)控制制度，并明確各個(gè)崗位職責(zé)和權(quán)限，讓每一位管理人員清楚地認(rèn)識(shí)到自身應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)，能夠在做好本職工作的同時(shí)提高工作效率。同時(shí)還要將該制度貫穿與整個(gè)會(huì)計(jì)控制管理上，這樣才能全面提升會(huì)計(jì)控制水平，使所設(shè)制度發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用，最重要的是能夠促進(jìn)我國(guó)教育行業(yè)穩(wěn)固發(fā)展。

(二)加大內(nèi)控監(jiān)督力度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與否，將直接關(guān)系到教育行業(yè)的未來(lái)發(fā)展，一個(gè)準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息是確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理效率的關(guān)鍵，也是防止工作漏洞規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要前提，為此我們應(yīng)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。而為了促進(jìn)我國(guó)教育行業(yè)全面、健康地發(fā)展，管理人員還應(yīng)加大對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督力度，對(duì)現(xiàn)有的教育資源和資金進(jìn)行合理配置，不斷提高資金的使用效率以及降低資金流失率。同時(shí)還要給予審計(jì)部門一定權(quán)利，對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息報(bào)表進(jìn)行健康檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)采取對(duì)策解決問(wèn)題，從而既能夠防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制中出現(xiàn)漏洞，又可以有效提高教育行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制整體效率。

(三)加強(qiáng)人員技能培訓(xùn)任何行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展都離不開(kāi)工作人員的支撐，而工作人員綜合業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的高與低，又會(huì)在很大程度上影響會(huì)計(jì)控制管理水平，所以要想推動(dòng)我國(guó)教育行業(yè)長(zhǎng)久、健康發(fā)展，我們還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理人員技能的培訓(xùn)，可以積極開(kāi)展技能大賽等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，使他們?cè)谂嘤?xùn)中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能，并將所學(xué)技能靈活地運(yùn)用在會(huì)計(jì)控制管理上面，進(jìn)一步提高整體控制工作效率以及工作質(zhì)量。同時(shí)還應(yīng)完善相關(guān)會(huì)計(jì)控制管理流程，采取最先進(jìn)的高新信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化管理流程，先進(jìn)的信息技術(shù)能夠提高會(huì)計(jì)控制水平，通過(guò)不斷完善管理流程能夠簡(jiǎn)化管理人員工作，使其高效、準(zhǔn)確地核算出相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并確保信息的可靠性和真實(shí)性，從而深入掌握和了解教育行業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況，可見(jiàn)加強(qiáng)人員技能培訓(xùn)對(duì)教育行業(yè)未來(lái)發(fā)展多么重要，必須要給予高度重視。

(四)建立預(yù)警機(jī)制提升預(yù)算能力對(duì)于教育行業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作來(lái)說(shuō)，由于其執(zhí)行的是預(yù)算控制，也就是說(shuō)該項(xiàng)控制受國(guó)家的宏觀調(diào)控。因此說(shuō)來(lái)，為了有效降低資金預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，可以從轉(zhuǎn)變教育行業(yè)財(cái)務(wù)管理者的管理觀念入手，畢竟傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式很難與當(dāng)前社會(huì)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有機(jī)融合，也就是說(shuō)缺乏一定的匹配度，因此要求財(cái)務(wù)管理者轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想。同時(shí)，對(duì)行業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能會(huì)遇到的財(cái)務(wù)收支短板具有良好的捕捉能力與洞察能力。具體說(shuō)來(lái)，在教育行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，由于其運(yùn)營(yíng)資金存在一定的短板，同時(shí)其財(cái)務(wù)制度也具有一定的模糊性，另外受行業(yè)體系制約，其融資渠道具有一定的狹窄性、投資的回報(bào)周期與實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算周期存在不兼容性。因此，教育行業(yè)財(cái)務(wù)管理者也充分認(rèn)清當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理形式，突破行業(yè)體系制約，有效建立預(yù)警機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算能力進(jìn)行有效提升，進(jìn)而保證教育行業(yè)可以繼續(xù)為國(guó)家和社會(huì)，為廣大受教育者提供良好的受教育場(chǎng)所。

三、結(jié)語(yǔ)

內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，而是一項(xiàng)艱巨且需要付出大量精力來(lái)完成的長(zhǎng)期任務(wù)。所以教育行業(yè)要想健康、可持續(xù)發(fā)展，首先要做的就是提高內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)，并完善會(huì)計(jì)控制制度和加大內(nèi)控監(jiān)督力度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)，也要構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，因?yàn)橹挥羞@樣才能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，促進(jìn)教育行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者：周云 單位：深圳中倫會(huì)計(jì)師事務(wù)所