知識經(jīng)濟(jì)時代下報社內(nèi)部會計控制探究

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一、知識經(jīng)濟(jì)背景下報社加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的主要措施

（一）完善內(nèi)部會計控制體系，強(qiáng)化綜合管理

眾所周知，內(nèi)部會計控制極其重要，卻無法代替內(nèi)部控制的全部內(nèi)容。內(nèi)部會計控制作為一種動態(tài)的發(fā)展過程，會隨著單位環(huán)境的變化而變化，是一種不斷出現(xiàn)問題、解決問題的過程。因此，在報社發(fā)展中，需對其加以強(qiáng)化。

1.對財務(wù)人員進(jìn)行崗位責(zé)任控制

根據(jù)《崗位責(zé)任制》，記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)人員之間的職責(zé)權(quán)限是明確的，并呈現(xiàn)出分離的狀態(tài)，各個崗位之間的工作不僅互相聯(lián)系，并且又相互制約。根據(jù)自身的發(fā)展需求，報社要積極健全內(nèi)部會計管理，建立適合報社自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系，對崗位人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理安排。同時，還要對會計工作崗位人員進(jìn)行工作設(shè)置與工作分工，從根本上做到相互牽制、相互監(jiān)督。

2.加強(qiáng)對主體“人”的控制

報社內(nèi)部會計控制的成功與失敗主要體現(xiàn)在“人”上面，因此，控制需要以人為本，注重實(shí)效性。只有從根本上保持一致，對思想與動機(jī)、行為進(jìn)行掌握，才能將內(nèi)部會計控制工作做好。具體而言，要注意做好以下方面：（1）對財務(wù)人員的思想狀況進(jìn)行掌握，定期對財務(wù)人員的言行舉止進(jìn)行觀察，觀察其是否存在超常消費(fèi)現(xiàn)象，從而便于采取防范措施，加強(qiáng)控制管理；（2）加強(qiáng)對財務(wù)會計人員職業(yè)道德培訓(xùn)，為員工補(bǔ)充新知識，提高員工的業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)財務(wù)人員的自我約束能力，使其真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部會計控制的職責(zé)。

（二）積極樹立正確的財務(wù)管理意識

1.樹立以人為本的財務(wù)管理意識

以人為本的財務(wù)管理意識是報業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，在報業(yè)發(fā)展的整個過程中，要尊重每一位員工，不可將員工當(dāng)成獲取某種利益的工具。同時，還要展現(xiàn)出人文主義與人文情懷，在財務(wù)報告的整個過程中，要重視與尊重員工，加強(qiáng)對員工的激勵，充分發(fā)掘員工的潛能，使其能夠與報社共同發(fā)展，共同進(jìn)步。

2.提高財務(wù)管理意識的認(rèn)識度

報社員工要對報社內(nèi)部會計控制制度保持認(rèn)同感，明確自身的崗位職責(zé)，保證報社集團(tuán)的內(nèi)部控制工作與財務(wù)管理功能能夠得到均衡發(fā)展。

（三）積極完善內(nèi)部控制體系

積極完善內(nèi)部控制體系，是促進(jìn)報社發(fā)展的基礎(chǔ)。報社內(nèi)部控制體系是由多個組織機(jī)構(gòu)組成的，將多個組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合，使其保持平衡，才能保證企業(yè)內(nèi)部控制的良好實(shí)施。

1.報社管理層

報社管理層是報社發(fā)展的基礎(chǔ)，在對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析的時候，需要從全局考慮，并且加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制的調(diào)整，使其在統(tǒng)籌發(fā)展的基礎(chǔ)上，從根本上保證內(nèi)部會計控制體系的順利發(fā)展。

2.會計控制實(shí)施機(jī)構(gòu)

要積極成立會計控制實(shí)施機(jī)構(gòu)，對報社內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行制定與實(shí)施，同時要研究報社內(nèi)部控制的基本情況并對其進(jìn)行評估。

3.財務(wù)部門

財務(wù)部門是內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)，在發(fā)展內(nèi)部控制的時候，要加強(qiáng)對財務(wù)部門的管理，使其能夠成為報社內(nèi)部控制發(fā)展的推力。

4.報社下屬單位

報社下屬單位是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是內(nèi)部控制實(shí)施的主要對象，需要按照內(nèi)部會計控制的基本要求，對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行落實(shí)。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部會計控制管理，創(chuàng)新控制模式

1.創(chuàng)新財務(wù)工作人員崗位職責(zé)控制

我國各大報社在對財務(wù)進(jìn)行管理的時候，要嚴(yán)格按照實(shí)際情況，對財務(wù)工作人員的崗位職責(zé)控制進(jìn)行創(chuàng)新，并且要對財務(wù)工作人員的崗位進(jìn)行權(quán)限劃分，以便形成崗位分離制度，促進(jìn)各個部門之間的良好機(jī)制。

2.加強(qiáng)報社會計人員的基本素養(yǎng)

其主要措施包括：（1）制定招聘程序，選拔優(yōu)秀人才，并對會計工作人員素養(yǎng)進(jìn)行考察；（2）制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，讓員工能夠?qū)ψ陨韻徫坏闹匾杂兴J(rèn)識，降低該財務(wù)人員在工作中出現(xiàn)的失誤。除此之外，要根據(jù)員工的崗位對其進(jìn)行量化考核；（3）對員工定期培養(yǎng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高員工的思想認(rèn)識以及業(yè)務(wù)技能，使工作人員能夠掌握業(yè)務(wù)規(guī)范以及流程，從而提升自身的專業(yè)素養(yǎng)；（4）對員工進(jìn)行考核，對員工的基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培養(yǎng)。（5）積極建立輪崗制度，對會計人員進(jìn)行崗位輪流，減少各種不端現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（五）加強(qiáng)內(nèi)部會計控制，創(chuàng)新資金管理

報社在發(fā)展的過程中，需要將各個部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，一方面是建立相應(yīng)的銀行賬號，保障資金的安全性；另一方面是對資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，從根本上提高資金的使用率。在知識經(jīng)濟(jì)時代，報社要緊跟社會潮流，加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的信息化發(fā)展，建立系統(tǒng)防護(hù)軟件，避免病毒、黑客盜走企業(yè)內(nèi)部管理信息。另外，報社還要加強(qiáng)對信息人員的培訓(xùn)，使其能夠安全操作，避免網(wǎng)絡(luò)信息出現(xiàn)失誤，避免不法分子對報社的利益造成損失。

二、總結(jié)

綜上所述，在知識經(jīng)濟(jì)時代下，我國報社在內(nèi)部控制的發(fā)展中存在著諸多問題，比如報社內(nèi)部控制制度不完善、會計信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重、報社管理層內(nèi)部控制會計觀念比較落后等。因此，報社要樹立財務(wù)管理意識，健全內(nèi)部會計控制制度，綜合創(chuàng)新管理，加強(qiáng)資金保障，從根本上實(shí)現(xiàn)報社財務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的當(dāng)下，報社還要實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，對報社內(nèi)部會計控制進(jìn)行管理，提高經(jīng)營管理水平，促進(jìn)報社的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

作者：王松 付芬芬 單位：蘭州理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院