企業(yè)內(nèi)部會計控制體系建設(shè)

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引言：隨著金融行業(yè)的強(qiáng)勢發(fā)展，大量的上市公司涌現(xiàn)，這使得我國金融行業(yè)呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。然而在這一片繁華的背后卻出現(xiàn)了深不可測的暗涌，部分金融領(lǐng)域的會計信息失真，失去了可靠性，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的利益，甚至出現(xiàn)了像安然公司財務(wù)欺詐等事件的發(fā)生，這樣的類似事件從根本上打擊了金融行業(yè)，降低了投資者們的信心。

一、內(nèi)部會計控制體系概述

內(nèi)部會計制度主要是指各個企業(yè)單位依照國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身經(jīng)營狀況的特點制定針對于會計管理活動的規(guī)定。為了確保單位會計的工作能夠順利開展而實行的一種控制制度，同樣也是強(qiáng)化會計工作的必要方法。建立了內(nèi)部會計控制體系的部門，往往會使得會計工作比較穩(wěn)健，能夠在公司的經(jīng)濟(jì)控制中發(fā)揮重要的作用。內(nèi)部會計控制是現(xiàn)行針對于會計的控制手段，主要包括憑證控制、賬簿控制、報表控制、核對控制、內(nèi)部牽制五個方面。

二、會計控制體系面臨的機(jī)遇

1、網(wǎng)上途徑能夠有所保障

計算機(jī)的廣泛使用使各類的報表能夠變得更加簡單化、整潔化。這種方式擺脫了之前的手工操作帶來的困難，在一定程度上降低了人工成本與物料成本，而且還可以使用備份的功能不會因為丟失而手忙腳亂。保存信息的方法主要是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，之前依靠人工計算的方法可以通過計算機(jī)來完成，大大提高了正確率和工作效率。但是對于網(wǎng)絡(luò)虛擬世界的控制部分企業(yè)還不是很成熟，容易造成黑客入侵篡改程序等現(xiàn)象發(fā)生[2]。根據(jù)上述現(xiàn)象應(yīng)該成立相關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，這種認(rèn)證機(jī)構(gòu)就類似于現(xiàn)在的支付寶，企業(yè)之間的交易發(fā)生時，其中一方可以將單據(jù)發(fā)往認(rèn)證一方，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)之后再轉(zhuǎn)給另一方，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)一筆資金的安全交易。

2、內(nèi)部牽制為可行辦法

由于計算機(jī)的廣泛應(yīng)用免去了時間成本以及提高了正確率，這種改變也影響了審查系統(tǒng)，對于計算機(jī)內(nèi)部文件的審查工作往往需要的是密碼或者是口令，這就意味著控制內(nèi)部程序的途徑轉(zhuǎn)變?yōu)樾薷目刂瞥绦颉Ｔ诂F(xiàn)實生活中，由于計算機(jī)的強(qiáng)大功能而導(dǎo)致工作人員比較少的情況發(fā)生，這也就使得會計可以在其中具有一定的控制權(quán)力，也就沒有對會計職位實行有效牽制的手段?？梢钥刂拼朔椒ǖ耐緩绞橇碓O(shè)一個監(jiān)管崗位，每一筆賬目都應(yīng)該在監(jiān)控情況之下進(jìn)行多組備份，以便于領(lǐng)導(dǎo)隨時查驗，也保證了會計人員不會鉆企業(yè)的資金漏洞，而失去了違法動機(jī)。

三、會計控制體系的建設(shè)方法

1、加強(qiáng)管理控制

部分企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的層面上缺乏相應(yīng)的體制和措施，導(dǎo)致在運行過程中出現(xiàn)了安全事故，甚至有公司內(nèi)部人員與外部協(xié)同犯罪的現(xiàn)象。為此，首先應(yīng)該做到把崗位進(jìn)行重新規(guī)劃，一定要把不同職能的崗位進(jìn)行有效地分離，使其能夠有系統(tǒng)的分工。其次是應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)的財務(wù)信息建立一定的授權(quán)機(jī)制，通過口令或者密碼的形式進(jìn)行約束，建立專門的工作小組對賬目進(jìn)行審查和核對工作，確保每一筆賬目都有相應(yīng)的根據(jù)。再次應(yīng)該完善檔案管理體系，企業(yè)交易時所產(chǎn)生的賬單應(yīng)該由專人進(jìn)行管理，根據(jù)不同的賬目進(jìn)行分類處理，以確保在查賬的時候能夠做到及時有效。

2、強(qiáng)化技術(shù)控制

加強(qiáng)相應(yīng)的技術(shù)控制，主要包括以下幾點：第一，在資金以外的區(qū)域進(jìn)行有效地安全控制，可以設(shè)置訪問區(qū)域，使得外部的人員只有一定的訪問權(quán)限，無法深入的了解企業(yè)內(nèi)部信心；第二，可以建立防火墻，面對黑客的非法入侵時，可以通過防火墻進(jìn)行有效攔截，把黑客攔截在內(nèi)部網(wǎng)之外；第三，加強(qiáng)對于電子商務(wù)的控制，可以通過網(wǎng)上授權(quán)、第三方認(rèn)證等制度，確保在網(wǎng)上交易的時候能夠做到安全保障；第四，網(wǎng)上財務(wù)系統(tǒng)使得企業(yè)之間可以在跨國交易時進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)賬、查賬等項目，因此必須要在這條途徑中采取相應(yīng)措施，主要方式可以通過合理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實施這一方法。

3、提升員工素質(zhì)

計算機(jī)技術(shù)的運用大大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，但這并不意味著會計將會變得無用武之處，會計其自身的靈活性和智能性是計算機(jī)所沒有的，有很多問題還是要通過會計人員進(jìn)行完成，這樣一來，提升員工素質(zhì)就成為了關(guān)鍵，會計人員應(yīng)該在工作中注意以下幾個方面：第一，在對待相關(guān)信息的時候要善于發(fā)揮能動性，要按照不同顧客的要求，進(jìn)行相對應(yīng)的會計政策，提供不同的信息；第二，針對不同的要求，發(fā)揮出會計本身的主動性，對于一些數(shù)據(jù)的處理要具有輔助決策的才能；第三，會計人員不僅僅是系統(tǒng)的應(yīng)用者，更應(yīng)該作為保護(hù)者參與其中，要掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技能，以便于在出現(xiàn)系統(tǒng)問題時能夠有針對性的進(jìn)行維護(hù)。

四、結(jié)論

隨著社會的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)全面到來，面對企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的問題，一定要加強(qiáng)體系改革，在原有的基礎(chǔ)上使其變得更加實用化、便捷化、安全化，不為犯罪行為創(chuàng)造可乘之機(jī)，為金融行業(yè)的安全發(fā)展保駕護(hù)航。

作者：潘琳媛