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中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度探討

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中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度探討

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠影響企業(yè)的發(fā)展

1.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性認(rèn)識(shí)不足。

當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要管理途徑和舉措,更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)賴以可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行的基礎(chǔ)。人既是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體,又是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的客體。但是,大部分企業(yè)沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的關(guān)鍵性作用,內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄、缺乏憂患意識(shí),往往盲目樂觀,法制意識(shí)也較淡薄。但大多缺乏系統(tǒng)性、合理性和規(guī)范性,很多企業(yè)認(rèn)為管理制度就是內(nèi)部控制,把財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)成是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制約束機(jī)制,沒有認(rèn)真領(lǐng)悟自我約束、自我規(guī)范相關(guān)機(jī)制,由于企業(yè)管理方法的落后,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全及外部監(jiān)督力度較低等諸多因素的影響,導(dǎo)致中小企業(yè)在會(huì)計(jì)監(jiān)督上還存在很多問題。進(jìn)而造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不系統(tǒng)、不規(guī)范。失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。

2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全。

當(dāng)前,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式上,很多企業(yè)仍然延續(xù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理體系。事前審核和監(jiān)督機(jī)制沒有認(rèn)真落實(shí),忽略了事前監(jiān)督和審核的重要性,也失去了嚴(yán)肅性。事后審核流于形式,自我管理、自我審計(jì)、自我監(jiān)督等體系沒有加以落實(shí)。但是反觀目前絕大多數(shù)企業(yè)推行的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制約束機(jī)制多數(shù)沒有真正落實(shí),即使發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在資金管理和使用存在問題,那時(shí)已經(jīng)來不及進(jìn)行補(bǔ)救。輕管理,重經(jīng)營(yíng),會(huì)計(jì)體系不健全,自我管理和約束體系不完善,監(jiān)督乏力,缺乏最基本的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重制約。有章不循和無(wú)章可循的現(xiàn)象也較為突出?!百~賬不符”“、賬實(shí)不符”現(xiàn)象,固定資產(chǎn)和存貨長(zhǎng)期沒有按照固定盤點(diǎn)等制度執(zhí)行。

3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有限。

首先,有的會(huì)計(jì)人員以前沒有從事過財(cái)務(wù)工作,甚至是不相干的專業(yè)也都轉(zhuǎn)行干財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不精通。專業(yè)知識(shí)不專、結(jié)構(gòu)老化、缺乏職業(yè)判斷能力。導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,這必然影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,以至影響企業(yè)的運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。其次,由于會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)人員缺乏激情、道德、敬業(yè)等精神,有的會(huì)計(jì)人員不認(rèn)真鉆研財(cái)務(wù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),意識(shí)淡薄、動(dòng)力不足、不適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。有的會(huì)計(jì)人員默守陳規(guī),思想上不求上進(jìn),缺乏努力學(xué)習(xí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等相關(guān)業(yè)務(wù)、精益求精的精神,沒有真正履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。

二、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制新途徑

1.提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性認(rèn)識(shí)。

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是各個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的核心地位,是企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要根基,貫穿和滲透于企業(yè)一切管理基礎(chǔ),直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。由于財(cái)務(wù)管理具有靈敏度高、真實(shí)性高的特點(diǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面的問題及完成效果都會(huì)通過不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反映出來。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性。正是有了綜合各方面的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù),來支配企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從而利用有限的資金投入帶來最大的產(chǎn)出。對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,調(diào)節(jié)組織管理程序,建立合理、科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)控制機(jī)制都具有重要作用。由此可見,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。

2.建立完善內(nèi)部控制體系。

完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,能夠保護(hù)企業(yè)投資者合法權(quán)益,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度都有著非常重要的意義。首先,建立適合企業(yè)管理機(jī)制的制度。制度是管理的根本,是為企業(yè)提高精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供必要的支持,可以有效的幫助企業(yè)預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,預(yù)警財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必然產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。其次,完善工作流程。我們要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程進(jìn)行必要的梳理,發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,提前預(yù)警必要的應(yīng)對(duì)措施,此舉不但會(huì)提高會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)工作的素養(yǎng),對(duì)于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整、全面都具有重要意義,更是企業(yè)有效開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的基本要求。第三,完善組織機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)真劃分責(zé)任分工,相互配合、相互融合、相互進(jìn)步成為組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間合作的前提。

3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的素質(zhì)成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重中之重,所以我們必須加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度理念的深入,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,建立廣泛的會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)。首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。加強(qiáng)培訓(xùn),才能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)及其財(cái)務(wù)管理工作的需要,才能更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。職業(yè)道德的培養(yǎng)和加強(qiáng),歷來受到各行各業(yè)有識(shí)之士的高度重視。因此,我們必須要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄有遺漏、雜亂、不符合財(cái)務(wù)相關(guān)法律等不合理等會(huì)計(jì)內(nèi)控缺失的工作流程,會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格以法辦事,遵守各種相關(guān)制度、政策規(guī)定。提高人員素質(zhì)還可以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)管理工作的深入開展,為企業(yè)科學(xué)決策財(cái)務(wù)制度提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下中小企業(yè)發(fā)展的腳步越來越快。因此,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度研究,揚(yáng)長(zhǎng)避短強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,采取適當(dāng)有效的措施,更好的為企業(yè)的發(fā)展努力服務(wù).

作者:董繼葉 單位:哈爾濱哈達(dá)農(nóng)副產(chǎn)品股份有限公司