工程監(jiān)理成本費用的內(nèi)部會計控制
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社會的發(fā)展使得人們對建筑工程的要求越來越高，這就助推工程監(jiān)理企業(yè)在建筑工程中發(fā)揮重要作用。建筑工程不僅僅承擔著向人們提供生活、生產(chǎn)環(huán)境的重要作用，更為關(guān)鍵的是保障人們的人身安全與健康，為人們提供一個安全舒適的生活、工作環(huán)境。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，工程監(jiān)理行業(yè)之間的競爭也越來越激烈，工程監(jiān)理企業(yè)為實現(xiàn)自身發(fā)展，在激烈的競爭中獲取有利的環(huán)境，贏得有利的地位，必須重視其成本費用的控制，通過內(nèi)部控制帶動企業(yè)發(fā)展。而在成本費用控制中，會計控制處于核心地位，做好會計控制，是進行成本費用控制的必要前提。
一、工程監(jiān)理企業(yè)成本費用構(gòu)成
1.設(shè)備費用
對工程監(jiān)理企業(yè)來說，設(shè)備費用是不可忽視的成本費用組成部分。工程監(jiān)理企業(yè)作為獨立于官方和工程建設(shè)企業(yè)之外的第三方，承擔著對建筑工程進行科學、客觀地評估的作用。在進行監(jiān)理的過程中，工程監(jiān)理企業(yè)往往需要用到大量的設(shè)備，為確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性，需要對監(jiān)測設(shè)備進行定期更新與維修。因此，設(shè)備費用在工程監(jiān)理企業(yè)的成本費用中占據(jù)了十分重要一部分，也是較大的一部分。為保證工程監(jiān)理企業(yè)能更好地生產(chǎn)與發(fā)展，必須及時更新設(shè)備，采用先進的技術(shù)對建筑工程進行監(jiān)測。部分工程監(jiān)理企業(yè)為降低成本，并沒有購買相關(guān)的設(shè)備，而是采用租賃的方式。在一定程度上，租賃設(shè)備可以降低成本，減輕企業(yè)負擔，但租賃也會帶來一系列的問題，如受出租人限制、承擔昂貴的維修費用等。
2.人力資源費用
為更準確地對建筑工程進行監(jiān)理，不僅需要先進的技術(shù)，還需要專業(yè)人員提供幫助。在工程監(jiān)理企業(yè)中，需要承擔一般工作人員和專業(yè)工作人員兩個方面的人力費用，在進行人力費用分配時，不僅需要考慮其人工成本占總成本的比例、行業(yè)勞動力平均值、人工成本率等基礎(chǔ)項目，還需要其他方面的因素。如對一般工作人員而言，可以以最低工資標準為基礎(chǔ)對其進行工資分配。而對于專業(yè)工作人員，往往需要企業(yè)投入較多的人力成本，需要通過高薪聘請專業(yè)人才，才能保障企業(yè)在監(jiān)理行業(yè)中具有更強的綜合競爭力。3.其他行政費用對于工程監(jiān)理企業(yè)而言，除需要承擔較為高昂的設(shè)備費用、人力費用，其他的行政費用與一般企業(yè)的分布相差較小，基本包括物資費用、財務(wù)費用、辦公費用等方面。雖然單個費用在工程監(jiān)理企業(yè)成本控制中所占的比重較小，但他們的總和也構(gòu)成了其成本的一個重要組成部分。
二、我國工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀
1.會計工作人員綜合素質(zhì)有待提高
在我國部分工程監(jiān)理企業(yè)中，尤其是中小型監(jiān)理企業(yè)，對會計工作人員的綜合素質(zhì)要求不高，這就導致監(jiān)理行業(yè)中會計工作人員的水平參差不齊。工程監(jiān)理企業(yè)承擔著十分重要的責任，其主要的工作內(nèi)容在于依據(jù)相關(guān)法律，有關(guān)技術(shù)標準、設(shè)計文件等對工程項目進行“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”工作。在這些方面，需要企業(yè)投入較大的人力、財力資源。因此，部分企業(yè)則認為把監(jiān)理企業(yè)的主要工作內(nèi)容做好即可，對于企業(yè)的會計控制，并不需要花費較大的精力和時間。這樣的想法使得企業(yè)在進行會計工作人員招聘時，沒有綜合考慮工作人員的整體素質(zhì)，影響了工程監(jiān)理企業(yè)的正常運作。
2.會計控制缺乏綜合預算管理制度
預算管理制度在內(nèi)部會計控制中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用，是進行會計工作的前提，沒有良好的預算管理制度容易導致資金、材料、物資的浪費。在許多工程監(jiān)理企業(yè)中，僅僅針對人力資源部門、工程監(jiān)理部門等核心部門進行了預算管理，而對企業(yè)的整體運營、生產(chǎn)則缺乏系統(tǒng)性的管理與規(guī)范，如采購部門在進行物資采購時，僅僅計算大致需要采購的數(shù)目，沒有根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的物資、需要的物資來計算，也沒有對報廢的物資進行統(tǒng)計與管理，造成了資金的大量浪費。
3.會計控制制度執(zhí)行力度不強
在許多工程監(jiān)理企業(yè)中，雖然制定了相應的會計控制制度，但其執(zhí)行力度較弱。首先，企業(yè)的管理層缺乏對會計控制制度的科學認識，導致對其重視程度不足，管理效率低，也造成了會計控制制度不健全，會計工作人員難以執(zhí)行。其次，會計工作人員綜合素質(zhì)較低，對于會計控制制度僅僅完成自己的分內(nèi)工作，甚至對于自己的工作也敷衍了事，更不用說根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，提出可行性建議與措施。
三、提高會計控制的措施
1.對會計工作人員進行嚴格把關(guān)
為提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，必須對其進行嚴格把關(guān)和。在進行工作人員招聘時，必須嚴格遵守“持證上崗”要求，并對應聘者進行相應的考核，確保其具有滿足要求的工作能力。對于剛?cè)肼毜臅嫻ぷ魅藛T，還需要進行為期至少為一個月的專業(yè)培訓，使工作人員對工程監(jiān)理企業(yè)的會計工作有一個大致的了解，更好地進行工作。對于已就職的會計工作人員，應當對其進行定期或不定期的培訓與考核，考核內(nèi)容包括基本的職業(yè)技能及職業(yè)道德，提高工作人員的綜合能力，防止會計工作人員出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。
2.建立健全工程監(jiān)理企業(yè)預算管理體系
健全的預算管理體系是進行會計制度的保障，因此，工程監(jiān)理企業(yè)必須重視預算制度在整體內(nèi)控制度中的重要作用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化管理與配置，提高企業(yè)的資源管理能力、風險防范與應對能力。預算管理制度需要聯(lián)合不同的部門，使得工程監(jiān)理部門、財務(wù)管理部門、人力資源部門、項目部門等部門之間相互合作，對監(jiān)理項目進行系統(tǒng)性研究，對監(jiān)理項目設(shè)定細化的成本管理目標，并以此來配合預算制度的實施。對于工程監(jiān)理企業(yè)實際所耗費的成本，需要與預算制度進行對比，并將對比得出的結(jié)果及時反饋給不同的監(jiān)理項目，使得不同項目的管理人了解哪些是成本費用控制的重點，哪些是可以進行成本降低的關(guān)鍵點，從而實現(xiàn)企業(yè)整體成本的控制與管理。
3.建立健全成本費用控制制度
建立健全成本費用控制制度，是確保成本費用得到有效控制與管理的重要手段，在成本費用控制制度中，會計制度是基礎(chǔ)的管理制度，通過對成本費用控制制度的管理，實現(xiàn)對會計制度的管理。對成本費用控制制度的建設(shè)，需要重點關(guān)注以下幾方面。（1）關(guān)注成本費用的核算制度。將核算制度與預算制度結(jié)合起來，重點對結(jié)算能力、結(jié)算方法、結(jié)算預測進行管理，使得其能更好地配合預算制度進行。（2）嚴格規(guī)范成本費用的審批程序。對成本費用的審批，必須對報銷程度、報銷制度、審核標準等進行嚴格規(guī)定，防止虛假報銷等現(xiàn)象發(fā)生。（3）根據(jù)預算制度，對工程監(jiān)理企業(yè)進行成本費用的預測。成本費用的預測是成本費用控制制度中的重要組成部分。通過預測，可以了解企業(yè)成本費用的主要結(jié)構(gòu)，并在下一個項目中對成本費用耗費較高的環(huán)節(jié)進行調(diào)整，實現(xiàn)成本費用結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，實現(xiàn)費用效益最大化。
四、結(jié)語
加強工程監(jiān)理企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度，不僅需要提高工作人員的綜合素質(zhì)，還需要從成本費用控制制度入手，為內(nèi)部會計制度提供一個規(guī)范的環(huán)境，確保會計控制制度能得到有效執(zhí)行，提高企業(yè)的綜合競爭力。
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作者：孟玲玲 單位：寬城滿族自治縣建設(shè)工程監(jiān)理有限責任公司
