企業(yè)會計控制機制完善的分析
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摘要：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了各行各業(yè)主要的發(fā)展方向，無論是內(nèi)部管理還是信息處理，信息化都有著廣泛的應用范圍，對提高工作效率保障工作質(zhì)量有著積極的作用。因此在進行發(fā)展的過程中，我國絕大部分企業(yè)都開始將信息科技引入到企業(yè)會計控制工作之中，希望通過信息科技的應用對企業(yè)內(nèi)部會計工作進行有效的完善與發(fā)展。鑒于此，本文主要就信息化背景下企業(yè)會計控制機制進行深入的研究，力求通過筆者的努力找出信息化背景下完善企業(yè)會計控制機制的有效策略。
關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)會計控制機制；策略
財務(wù)工作是企業(yè)內(nèi)部運營的重要組成部分，其關(guān)系著企業(yè)的運轉(zhuǎn)與發(fā)展，因此企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中都對企業(yè)內(nèi)部的會計控制機制十分重視。就目前我國企業(yè)內(nèi)部會計控制機制而言，其在進行應用的過程中，雖然受到信息化背景的影響在應用方式以及應用內(nèi)容上都產(chǎn)生了一定的改變，但是由于缺乏對信息化的深入了解與認識，因此在企業(yè)內(nèi)部會計控制機制的設(shè)立上仍存在著一定的缺點與不足，嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展。所以在今后的工作過程中，有關(guān)企業(yè)管理人員應對企業(yè)會計控制機制存在的問題進行把握，結(jié)合信息化背景的實際要求，有效的對企業(yè)會計控制機制進行完善與發(fā)展。
一、信息化對企業(yè)會計控制機制的影響
會計在企業(yè)財務(wù)管理中有著舉足輕重的作用，為了有效的規(guī)范企業(yè)中的會計工作，企業(yè)在進行運營的過程中都會針對具體財務(wù)工作的實際情況制定出符合企業(yè)發(fā)展的會計控制機制。一般來說這種會計控制機制會在法律允許的范圍內(nèi)，對相關(guān)工作內(nèi)容進行詳細的規(guī)范與管理，對于保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的安全有著重要的幫助作用。通過對企業(yè)中會計控制工作進行研究我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)會計控制工作包含了多項工作內(nèi)容，其不僅要對企業(yè)內(nèi)部的資金、實物等進行控制，同時還要對企業(yè)的投資、經(jīng)濟業(yè)務(wù)等進行管理。因此將信息技術(shù)引入企業(yè)會計控制機制中對于提升企業(yè)會計控制工作的效率與質(zhì)量有著一定的促進作用，同時現(xiàn)代化的信息管理方式也會讓企業(yè)會計控制工作中的相關(guān)信息更加的規(guī)范化、清晰化。
1.改變控制對象，提升工作效率
隨著信息化影響的不斷加深，信息技術(shù)在企業(yè)會計控制工作中得到了快速的普及，其中對企業(yè)會計控制機制最明顯的影響就在于企業(yè)會計控制工作的控制對象有所改變。就傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制工作而言，工作人員在進行數(shù)據(jù)的記錄與管理的過程中，都會在紙質(zhì)載體上進行，因此工作人員的監(jiān)管主要針對紙質(zhì)資料。而隨著信息技術(shù)的應用，計算機被引入到了企業(yè)會計控制工作之中，電子檔案、電子數(shù)據(jù)逐漸取代了紙質(zhì)資料的地位，因此在進行會計控制工作的過程中，工作人員開始將控制的對象從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅰＴ谛畔⒒尘跋?，大多?shù)的數(shù)據(jù)資料都會存儲在移動磁盤或者計算機之中，使得相關(guān)資料信息的流轉(zhuǎn)與輸入更加的快速便捷，有效的提升了企業(yè)會計控制工作的工作效率。
2.改變控制內(nèi)容，增加工作難度
與傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制機制相比較信息化背景下的企業(yè)會計控制機制引入了大量的現(xiàn)代科技，尤其是對計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用方面提出了一定的要求。例如，在進行資料錄入或者資料查詢的過程中，工作人員需要對計算機的操作進行有效的掌握以保障資料錄入或查詢的快捷性與準確性。除此之外，網(wǎng)絡(luò)安全問題也是工作人員需要關(guān)注的問題，在享受信息技術(shù)帶來便利的同時，工作人員也應注意到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的兩面性，對病毒以及黑客等進行有效的預防，避免因為網(wǎng)絡(luò)安全問題影響具體工作的進行。由此可見，信息化背景下的企業(yè)會計控制機制在控制內(nèi)容上與傳統(tǒng)企業(yè)會計控制機制存在著很大的不同，因此使得企業(yè)會計控制工作的難度有所增加，需要有關(guān)工作人員對信息技術(shù)進行有效的掌握才能保障信息化背景下企業(yè)會計控制機制的順利應用。
3.增加控制風險，強化管理要求
事物的發(fā)展具有著兩面性，傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制工作在進行的過程中，大部分的信息都以紙質(zhì)資料的形式存在，這種資料存儲方式雖然具有缺乏靈活性、不便管理等缺點，但是由于對其進行修改會留下明顯的痕跡因此在一定程度上對于杜絕資料作假、保障資料安全有著良好輔助效果。而就現(xiàn)代化的信息技術(shù)而言，其將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料變成了方便靈活的電子資料，雖然在工作效率以及工作質(zhì)量上有所提升，但是由于電子數(shù)據(jù)可以隨便修改，因此造成了資料數(shù)據(jù)安全性的降低，進而增加了企業(yè)會計控制工作的風險。所以在實際的工作過程中，有關(guān)人員若想保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性，就要在內(nèi)部管理上下功夫，通過強化管理的方式，對企業(yè)會計控制工作的風險進行把握。
4.改變控制方式，弱化人為干預
信息化對企業(yè)會計控制機制產(chǎn)生了重要的影響，其中最直接的影響就在于改變了原有的控制方式，弱化了人力在企業(yè)會計控制中的作用，使得企業(yè)會計控制工作對電腦等機器設(shè)備更加的倚重。具體來說傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制機制其所有的控制工作都是圍繞人力工作而展開的，因此企業(yè)一般會采取責任負責制讓每一個工作都可以落實到具體的人員身上，通過人員之間的監(jiān)督與制衡，形成有效的會計控制。但是在應用信息技術(shù)后，人力作用在企業(yè)會計控制工作中逐漸減弱，大部分的工作都通過電腦等設(shè)備進行完成，因此以往的控制機制、人員制衡逐漸喪失作用，以計算機為核心的新的企業(yè)會計控制機制開始生產(chǎn)。
二、信息化背景下企業(yè)會計控制機制存在的問題
將信息技術(shù)應用到企業(yè)會計控制機制中是企業(yè)未來必然的發(fā)展趨勢，并且目前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)會計控制工作的信息化。但是通過對我國部分企業(yè)內(nèi)部工作進行調(diào)查與走訪我們可以發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)的應用雖然對企業(yè)會計控制的信息化進行了有效的促進，但是由于缺乏應用經(jīng)驗、企業(yè)重視不足等原因，使得信息化背景下企業(yè)會計控制機制在應用的過程中仍暴露出了大量的問題。具體來說這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.控制理念陳舊，缺乏先進制度
制度對工作起著規(guī)范與指導的作用，判斷一個制度是否具有實際意義，首先就要對制度與工作的適配性進行研究，判斷制度是否符合實際工作的具體要求。就信息化背景下的企業(yè)會計控制機制而言，其在實際工作的過程中已經(jīng)產(chǎn)生了實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，從控制內(nèi)容到控制形式都向著信息化的方向進行發(fā)展，但是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠的重視，因此絕大多數(shù)的企業(yè)并沒有意識到管理制度與實際工作之間的不適配性。所以出現(xiàn)了控制理念陳舊、管理制度老化等問題。這使得現(xiàn)代化的企業(yè)會計控制機制在進行應用的過程中，在規(guī)范性上難以得到有效的保障，進而造成工作質(zhì)量的下降，難以發(fā)揮出現(xiàn)代化企業(yè)會計控制機制的實際作用。
2.風險意識薄弱，缺乏控制環(huán)境
在將信息化對企業(yè)會計控制機制的影響進行介紹的過程中我們已經(jīng)知道信息技術(shù)的應用使得企業(yè)會計控制工作在風險性上有所提升，因此有關(guān)企業(yè)應加強對風險的控制與把握。但是從實際工作的情況來看，我國大多數(shù)的企業(yè)都存在著風險意識薄弱的問題。究其原因主要與企業(yè)內(nèi)部缺乏風險管理有著直接的關(guān)系。風險是造成企業(yè)運營困難的主要因素之一，因此企業(yè)在進行內(nèi)部管理的過程中核心的工作內(nèi)容之一就是預防風險和規(guī)避風險。但是在企業(yè)會計控制機制運行的過程中，由于缺乏對現(xiàn)代化企業(yè)會計控制工作的認識，因此使得一些企業(yè)忽視了信息技術(shù)應用帶來的風險，沒有建立起有效的風險管理機制，使得企業(yè)會計控制工作在進行的過程中難以形成良好的控制環(huán)境，進而造成各部門之間在監(jiān)督管理上默契的缺乏，
3.人員素質(zhì)偏低，企業(yè)文化缺失
員工是企業(yè)得以運行的基礎(chǔ)性力量，沒有人力的支持任何企業(yè)都難以有效的運作起來。因此在進行企業(yè)會計控制工作的過程中，有關(guān)單位應對內(nèi)部工作人員給與重視，提高工作人員的個人素質(zhì)。然而從目前我國企業(yè)內(nèi)部會計控制工作人員來看，大多數(shù)的工作人員在電腦操作方面存在著明顯的不足，不能掌握相關(guān)的電腦操作技巧以及網(wǎng)絡(luò)安全知識。同時，員工職業(yè)道德不足，忽視職業(yè)操守也是實際工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。一些企業(yè)會計控制工作人員甚至在工作的過程中與有心人士進行勾結(jié)對會計數(shù)據(jù)信息進行更改，以達到謀取私利的目的。而造成這種現(xiàn)象的直接原因就是企業(yè)缺乏人才培養(yǎng)，企業(yè)內(nèi)部核心文化缺失。其中企業(yè)文化缺失最直接的影響就是造成企業(yè)內(nèi)部向心力不足，造成工作人員缺乏責任意識，忽視企業(yè)利益。
三、信息化背景下完善企業(yè)會計控制機制的有效策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)對軟實力的重視不斷加強，企業(yè)內(nèi)部的管理工作與控制能力越來越受到企業(yè)管理者的重視，因此在對企業(yè)會計控制機制進行完善的過程中，有關(guān)企業(yè)工作人員應從企業(yè)會計控制工作的實際出發(fā)，結(jié)合信息化的發(fā)展需要合理的制定出有效的完善策略。具體來說在今后的工作過程中有關(guān)企業(yè)應從以下幾個方面入手對相關(guān)問題進行解決：
1.強化監(jiān)督職能，完善控制制度
信息化背景下的企業(yè)會計控制機制其更加的注重計算機設(shè)備以及信息技術(shù)的應用，因此在對企業(yè)會計控制機制進行完善的過程中，有關(guān)工作人員應對傳統(tǒng)的工作觀念進行轉(zhuǎn)變，明確現(xiàn)代化企業(yè)會計控制機制的實際需要。首先，工作人員應針對計算機系統(tǒng)工作的具體情況，對原有的規(guī)章制度進行改革，針對計算機工作中的問題進行規(guī)范，保障信息化背景下企業(yè)會計控制機制的順利應用。其次，要對工作人員的操作權(quán)限進行劃分，避免操作權(quán)限的濫用。具體來說在工作的過程中可以將操作權(quán)限分為查詢權(quán)、修改權(quán)、錄入權(quán)等，針對工作內(nèi)容的不同，合理的安排權(quán)限。最后，要強化工作過程中的監(jiān)督職能，尤其是在工作人員進行計算機操作的過程中，不僅要對工作人員操作的準確性進行監(jiān)督，同時還要對系統(tǒng)的運行、數(shù)據(jù)的錄入等進行監(jiān)督，確保對整個計算機系統(tǒng)進行全方位的把握，并在第一時間對系統(tǒng)中存在的問題進行修正與完善。
2.注重風險預防，加強部門合作
從經(jīng)濟學的角度講風險與受益成正比，因此企業(yè)在享受信息化背景下企業(yè)會計控制機制帶來便利的同時，也應做好迎接其帶來風險的準備。通過實踐證明信息化背景下企業(yè)會計控制機制的風險主要來自兩大方面，一方面是網(wǎng)絡(luò)安全問題。一方面是信息安全問題。就網(wǎng)絡(luò)安全而言，企業(yè)應引入一批具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)知識的人才對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行維護，并制定出網(wǎng)絡(luò)預警機制對可能出現(xiàn)的黑客攻擊和木馬病毒等進行提前的預警。除此之外系統(tǒng)維護人員還應對企業(yè)內(nèi)部設(shè)備進行定期的殺毒與維護，針對可能出現(xiàn)的問題進行提前的預防。而就信息安全問題來說，企業(yè)各部門之間的相互合作極為重要。首先，企業(yè)內(nèi)部應成立專門的安全部門，對信息安全問題進行管理，避免工作人員對信息數(shù)據(jù)進行隨意的更改。其次，會計部門應與監(jiān)督部門或者稽查部門形成良好的合作關(guān)系，實行工作透明化，盡最大可能降低企業(yè)會計控制機制的風險。
3.重視人才培養(yǎng)，應用激勵制度
企業(yè)會計控制工作中人員素質(zhì)不足的原因主要與企業(yè)缺乏培訓制度有關(guān)。由于傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制機制在施行的過程中，工作人員并不需要進行計算機操作也不需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)，因此企業(yè)中大部分工作人員很難適應信息化背景下企業(yè)會計控制工作的要求。鑒于此，企業(yè)應對員工的不適應性產(chǎn)生重視，組織企業(yè)會計控制工作人員進行專門的培訓，通過普及電腦知識，強化理論知識等方式讓工作人員對新的工作內(nèi)容產(chǎn)生了解，進而減少工作過程中的阻礙。其次，企業(yè)還應注重激勵制度的應用，通過獎懲措施的制定，對工作人員的進取心進行激發(fā)，進而加快工作人員對新工作環(huán)境的適應。
4.樹立企業(yè)文化，提升職業(yè)道德
除了工作人員的專業(yè)素質(zhì)外，工作人員的職業(yè)操守也是影響工作質(zhì)量的重要因素之一。因此在對信息化背景下企業(yè)會計控制機制進行完善的過程中，企業(yè)還應就員工的職業(yè)道德與操守問題下功夫。首先，企業(yè)應加強內(nèi)部宣傳工作，在企業(yè)內(nèi)部營造積極向上的氛圍，讓員工在工作的過程中對職業(yè)道德的重要性有所了解，潛移默化的對自身的職業(yè)道德進行提升。其次，企業(yè)應注重自身企業(yè)文化的樹立。企業(yè)文化是一個企業(yè)重要的精神支柱，其可以有效的活化企業(yè)與員工之間的關(guān)系，讓員工在工作的過程中找到歸屬感，更加的投入到工作之中去。因此企業(yè)應結(jié)合自身的發(fā)展目標，營造出積極向上的企業(yè)文化氛圍，通過文化的作用，對企業(yè)會計控制工作進行保障。
四、總結(jié)
綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展催生了信息時代的到來，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中應注重信息技術(shù)在企業(yè)會計控制工作中的應用，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際發(fā)展情況合理的對信息化背景下企業(yè)會計控制機制進行完善，達到控制內(nèi)部風險，促進企業(yè)發(fā)展的目的。
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作者:蘇靜哲 單位:渤海大學管理學院
