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建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制策略

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建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制策略

[摘要]社會發(fā)展的快速成長以及建筑行業(yè)的高速發(fā)展,使得各大建筑施工企業(yè)得到了迅猛的擴(kuò)大,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理難度越來越大。而內(nèi)部會計控制作為建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容和核心部分,其在面對紛繁復(fù)雜的外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境時,仍存在許多管理上的弊端及難題。文章針對目前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制中普遍存在的問題進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的解決措施和策略。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);內(nèi)部會計控制;策略

建筑施工企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)中的主要構(gòu)成單元,其對推動我國經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展具有非常大的正面影響力。但是由于建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)與其他行業(yè)的企業(yè)存在較大的差異,使得建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理問題越來越嚴(yán)重。而內(nèi)部控制制度作為改善企業(yè)財務(wù)管理的有效措施,其在建筑施工企業(yè)中的適用問題如果得不到妥善的改善和解決,不僅會削弱內(nèi)控管理制度在建筑施工企業(yè)中的積極作用,還使得建筑施工企業(yè)的長期發(fā)展也受到了消極影響。比如內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的不完善、施工項目經(jīng)理責(zé)任制度的不完善等。只有解決了這些問題,才能充分體現(xiàn)出內(nèi)部會計控制制度的積極作用,提高我國建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,推動我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

1建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制問題存在的

1.1財務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)體系不夠完善

當(dāng)前的建筑施工企業(yè)普遍存在貨幣資金收付形式缺陷、貨幣資金收付缺乏制約規(guī)范,以及資金管理部門以及工作人員缺乏科學(xué)、合理的規(guī)章制度作為參考依據(jù),還有實(shí)物資產(chǎn)崗位管理責(zé)任制度存在弊端等一系列問題。而且,制度的內(nèi)容只包括了財產(chǎn)入庫、財產(chǎn)驗收以及財產(chǎn)分配方面,忽視了對財產(chǎn)保管關(guān)注及重視,使得企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)出現(xiàn)破損及流失現(xiàn)象,使得企業(yè)財產(chǎn)的安全性和完整性受到了不良的影響。另外,不少建筑施工企業(yè)的決策程序和付款程序的設(shè)置不夠合理,使得企業(yè)內(nèi)部控制中的預(yù)算執(zhí)行方案執(zhí)行效率、效果比較低,財務(wù)部門的監(jiān)控職能無法有效發(fā)揮出來。

1.2建筑施工企業(yè)的項目經(jīng)理責(zé)任制不夠完善

項目經(jīng)理作為建筑項目的主要負(fù)責(zé)人,其對建筑項目施工中的所有事項進(jìn)行管理與任務(wù)派遣,其在項目管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用是非常大的,甚至可以說其管理效果直接影響到項目的質(zhì)量水平。但是,在目前我國建筑施工企業(yè)管理當(dāng)中,對項目經(jīng)理的管理權(quán)限不夠明確,也沒有制定相應(yīng)的項目經(jīng)理的考核評價機(jī)制,缺乏對項目經(jīng)理的督促及監(jiān)督,使得項目中管理水平無法得到有效的提升,項目中的財務(wù)經(jīng)常由經(jīng)理一人獨(dú)斷管理。另外,項目經(jīng)理制度作為項目上能直接制約和抗衡財務(wù)核算體質(zhì)的管理制度,其約束力不強(qiáng)會直接導(dǎo)致建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的混亂以及內(nèi)部財務(wù)控制水平的限制。

1.3對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識程度不夠深刻

很多建筑施工企業(yè)都將企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)放置在建筑施工之下,對內(nèi)部會計控制的重視程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)控管理意識,使得建筑企業(yè)中的內(nèi)控管理制度及措施的執(zhí)行效果一直不佳。另外,還有些建筑施工單位的會計控制方法過于單一,只采用了傳統(tǒng)的核算體制及管理模式來開展各項內(nèi)控工作,使得管理機(jī)制當(dāng)中的項目經(jīng)理的權(quán)力過于集中,施工企業(yè)的約束機(jī)制也因此無法形成。

1.4會計人員的綜合素質(zhì)仍有待提升

由于建筑施工企業(yè)的施工工期通常較長,任務(wù)繁重,管理的難度和復(fù)雜性也比較強(qiáng),這就要求財務(wù)管理人員必須具備高水平的會計技能及高素質(zhì)的管理素質(zhì)。但是,在目前我國很多建筑施工企業(yè)當(dāng)中,會計人員的基本技能及綜合素養(yǎng)都不高,甚至還有些人都沒經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練及培訓(xùn),使得整個會計管理團(tuán)隊的整體水平下降,最終導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作的開展受限,其管理效果也不好。

2提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制水平的策略

2.1強(qiáng)化對建筑施工企業(yè)的組織建設(shè)力度

建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的實(shí)施效果與制度的完善程度具有直接影響,因此,建筑施工企業(yè)在建立內(nèi)部會計控制制度時應(yīng)該要不斷提升企業(yè)自身的組織建設(shè)能力、力度,并對會計工作人員的技能水平和綜合素質(zhì)、法律意識予以強(qiáng)化。依據(jù)以人為本的管理原則,不斷加強(qiáng)對會計人員的會計知識培訓(xùn)、審計技能的強(qiáng)化以及法律意識的增加,以此達(dá)到遏制各種經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生,降低企業(yè)內(nèi)的不良財務(wù)管理行為的發(fā)生概率,并為企業(yè)的內(nèi)控制度的實(shí)施提供一個良好的執(zhí)行環(huán)境。

2.2強(qiáng)化全員的內(nèi)控意識意識決定行為

因此,要想提高企業(yè)內(nèi)控管理的水平,必須將內(nèi)控制度及管理融入到企業(yè)文化當(dāng)中,要求全體員工對內(nèi)控管理制度的實(shí)施及執(zhí)行要有一個深入的認(rèn)識,并提升會計人員的職業(yè)道德和風(fēng)險管理意識以及風(fēng)險把控能力,在企業(yè)文化當(dāng)中融入會計道德水準(zhǔn)要素和價值取向等要素,通過改變?nèi)珕T的內(nèi)控管理意識來提高內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效果、效率,并通過動態(tài)的績效考評制度對員工不規(guī)范的內(nèi)控執(zhí)行行為進(jìn)行合理的制約,使得各項內(nèi)控管理措施得以正常的運(yùn)行并收到良好的執(zhí)行效果。另外,還應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員的管理培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)處理能力。在選聘人才的時候,也應(yīng)該秉持持證上崗和優(yōu)勝劣汰的原則,對不符合要求的人員從會計隊伍中剔除出去。并通過培訓(xùn)、輪崗、考核、晉升以及淘汰的方式來強(qiáng)化財務(wù)人員的整體會計技能。

2.3完善會計內(nèi)部控制管理與預(yù)算保護(hù)

依據(jù)我國現(xiàn)在建筑施工企業(yè)的本質(zhì)特征和行業(yè)現(xiàn)狀,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制高效化,首先就應(yīng)該不斷完善會計控制結(jié)構(gòu)體系,嚴(yán)格遵守“不相容職務(wù)分離”原則,依據(jù)我國《會計制度》的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行仔細(xì)的核算與深入的解析。同時,企業(yè)還應(yīng)該強(qiáng)化對財務(wù)印鑒的管理,由專人進(jìn)行保管,務(wù)必做到專章專用、使用必登、有跡可查。且實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理制度與財務(wù)監(jiān)督并行的雙軌管理方式,嚴(yán)禁將印鑒專章交由一個人全權(quán)管理。預(yù)算管理作為內(nèi)部控制制度效果的影響因素之一,其對企業(yè)的成本降低、資金管理都具有非常大的促進(jìn)作用。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該及時加強(qiáng)對預(yù)算的管理能力和操作力度,對財務(wù)預(yù)算及投資預(yù)算中的各項問題進(jìn)行及時的整改,并將項目預(yù)算放在財務(wù)工作的首位,以此全面提升企業(yè)的內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。

2.4加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制的重視程度意識決定行為

為了能有效發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部會計制度的監(jiān)管作用、規(guī)范效益,建筑施工企業(yè)的管理層應(yīng)該重視內(nèi)部會計控制,提升對內(nèi)部會計控制機(jī)制的認(rèn)識及重視程度,理順各業(yè)務(wù)部門和各管理層之間的相互關(guān)系,制定出相互制衡、相互監(jiān)督的內(nèi)部會計制度,避免權(quán)力過于集中帶來的各種問題。同時,還應(yīng)該盡量發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)層的積極帶頭作用,鼓動全體員工投身于內(nèi)部會計控制工作當(dāng)中去,為內(nèi)部會計控制構(gòu)建一個良好的管理環(huán)境。

3結(jié)論

綜上所述,目前我國的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計制度中仍存在各種問題,這些問題隨著外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改變,或者因為外部大環(huán)境的影響而出現(xiàn)新的管理問題,制約著我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該依據(jù)當(dāng)前我國建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢、企業(yè)自身的基本情況,以及我國社會主義經(jīng)濟(jì)的基本國情來制定科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,對已經(jīng)出現(xiàn)的內(nèi)部控制問題采取行之有效的措施予以解決。只有這樣,才能大大加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度在建筑施工企業(yè)管理中的積極作用,推動我國建筑行業(yè)穩(wěn)定、快速地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:于曉黎 單位:青島城建集團(tuán)有限公司