企業(yè)會計信息保證的真實性及安全性
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摘要:會計信息質(zhì)量是企業(yè)制定經(jīng)營決策的重要依據(jù)?，F(xiàn)代信息化的發(fā)展給企業(yè)會計信息管控帶來了新變化，但個別企業(yè)會計信息質(zhì)量不高的情況時有發(fā)生，主要表現(xiàn)在會計信息真實性的缺失和安全性的不足，嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和合理性。文章針對當(dāng)前企業(yè)會計信息的真實性及安全性出現(xiàn)的問題，提出解決策略，以保障企業(yè)會計信息的真實性及安全性。
關(guān)鍵詞:信息化;會計信息;真實性;安全性
會計信息質(zhì)量是指財務(wù)會計報告所提供的信息要達到的標(biāo)準(zhǔn)和要求，是財務(wù)報告目標(biāo)的具體化。信息化是社會發(fā)展的產(chǎn)物，又反作用于社會發(fā)展，給各行各業(yè)帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。信息化也對會計信息質(zhì)量帶來影響，一方面信息化使得企業(yè)獲取會計信息的途徑不斷增加，獲取會計信息的手段更便利，另一方面也導(dǎo)致了會計信息越來越復(fù)雜，有效信息的準(zhǔn)確性難以保證，一些小企業(yè)或提供虛假的信息，還有一些會因為利益對會計信息進行修飾，大大降低了會計信息的真實性。同時，信息化安全為題也增加了會計信息安全問題發(fā)生的風(fēng)險。這些問題都需要企業(yè)有針對性的去解決，并重塑企業(yè)會計內(nèi)控體系。
(一)真實性問題主要表現(xiàn)為企業(yè)會計信息的失真，具體如下:原始憑證失真:有編造虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)，最終以“白條”沖抵發(fā)票入賬的;有發(fā)票內(nèi)容與所報銷經(jīng)濟事項不符的;有報銷的出租車發(fā)票出現(xiàn)連號的情況;有取得假發(fā)票入賬而未驗證的等。以上的情況使得原始憑證，造成了會計信息的不真實?，F(xiàn)金管理違規(guī):無視國家對企業(yè)現(xiàn)金管理的嚴(yán)規(guī)，比如限額外支付現(xiàn)金、“白條抵庫”、謊報用途套取現(xiàn)金。但也有公司備用金提取過多而無法解釋正當(dāng)理由的;無視國家現(xiàn)金管理規(guī)定超額超標(biāo)準(zhǔn)支付現(xiàn)金的;員工借款數(shù)額較大長期不歸還的;公私不分，保險箱中保存非公現(xiàn)金的等。正是因為這些問題，也造成了會計信息不真實的風(fēng)險。資產(chǎn)權(quán)證不齊:既有歷史遺留原因，也有當(dāng)前操作的問題，存在房產(chǎn)、土地所有權(quán)轉(zhuǎn)移而未過戶;由于各種原因無法取得房產(chǎn)證、土地證兩者其一或者兩者都未取得;到報廢年限的資產(chǎn)有實物，但未建立備查賬簿登記，有實物的無賬，有賬的無實物，出現(xiàn)賬實不符的;庫存商品盤點流于形式，隨意更改自行填寫盤點表，表面上“賬實相符”的。這些都影響到資產(chǎn)負(fù)債信息的真實性。往來賬款混亂:因管理不嚴(yán)格也沒有定期梳理，有些賬目已經(jīng)名不副實或者驢頭不對馬唇。如:長期掛賬應(yīng)收單位或個人的款項而未收回;質(zhì)?；蚵募s到期卻沒有及時進行付款;長期存在賬目之中，其實實際并不需要支付的內(nèi)容沒有進行報批處理等。這些都均造成往來賬款賬目混亂，繼而造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，而且也使企業(yè)的會計信息失真。
(二)安全性問題信息化給企業(yè)會計信息管控提供了數(shù)據(jù)平臺，在這一背景下，信息的量是巨大的、及時的，一方面新技術(shù)可以給會計信息的整理、分析提供準(zhǔn)確、可靠的幫助，另一方面也會因為信息化平臺的安全問題造成企業(yè)會計信息的安全風(fēng)險。一旦信息安全受到威脅，會給企業(yè)造成巨大影響。會計信息流失的風(fēng)險:目前，企業(yè)的會計信息平臺主要作用就是采集企業(yè)的會計數(shù)據(jù)，進行加工處理，開展數(shù)據(jù)分析，總體來說安全等級不高，容易成為不法之徒獲取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的突破口。大量的數(shù)據(jù)儲存于信息化平臺，平臺防線一旦被攻破，大量數(shù)據(jù)都將泄露。此外，信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)公開成為常態(tài)，一般企業(yè)的會計信息沒有嚴(yán)格的獲取等級區(qū)分，敞開式的數(shù)據(jù)庫為有心之人竊取數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)的提供了便利性。一旦任何人都可以接觸數(shù)據(jù)，那么隨意變更數(shù)據(jù)的風(fēng)險就會加大。會計信息傳遞的風(fēng)險:企業(yè)會計信息化平臺建立后需要將不同來源的數(shù)據(jù)進行集成，容易存在數(shù)據(jù)對接困難的問題。一些企業(yè)只能做到單向傳輸數(shù)據(jù)信息，難以反饋信息，容易發(fā)生信息傳遞缺失;一些企業(yè)財務(wù)人員之間協(xié)作程度較低，財務(wù)人員難以及時全面地獲得關(guān)鍵事項或臨時變更事項的信息，降低了會計信息的實用價值，進而阻礙財務(wù)系統(tǒng)的正常運行。
二、保障會計信息真實性和安全性的策略
(一)建立健全會計內(nèi)部控制制度第一，科學(xué)配備會計人員，明確崗位職責(zé)。根據(jù)企業(yè)需要，合理設(shè)置會計崗位，明確具體從業(yè)人員的職責(zé)。在崗位設(shè)置時要充分考慮內(nèi)部牽制，發(fā)揮崗位之間相互制約的作用，加強會計崗位內(nèi)部控制。第二，實施崗位輪換機制。定期開展會計崗位人員輪換，既提高企業(yè)會計人員素質(zhì)的全面性，也避免會計信息失真等問題的遮蔽，通過人員輪換暴露財務(wù)會計工作的問題，有利于內(nèi)部控制。第三，強調(diào)審計介入作用。從客觀角度對會計工作進行監(jiān)督，從會計信息合法性、完整性以及可靠性等角度，全方位的實施監(jiān)督，提高會計信息質(zhì)量。
(二)建立多層次會計控制體制除了加強內(nèi)部管控以外，確保企業(yè)會計信息真實性即安全還有賴于外部的參與和同時調(diào)節(jié)，所以需要建立一個多層次的控制體系。第一，明確控制目標(biāo)?？刂颇繕?biāo)是前提。在設(shè)置總目標(biāo)的基礎(chǔ)上，實施目標(biāo)責(zé)任有效分解，建立完整明確的目標(biāo)體系。在此基礎(chǔ)上，將會計人員個體和群體的行為都納入監(jiān)督，通過不同視角的監(jiān)督，使得管控得以具體化的開展，并實現(xiàn)控制目標(biāo)。第二，設(shè)計管控制度。內(nèi)外部相結(jié)合的會計管控需要嚴(yán)密、有效、可操作性的制度進行對多方監(jiān)督主體的制約，防止監(jiān)督人員主觀造成失誤。要通過制度完善信息安全管控，加強對信息安全的把控。需要注意的是，多層次的會計控制體系制度建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，各項制度既要有穩(wěn)定性，也需要能夠與時俱進，具備跟隨政策和業(yè)務(wù)變化進行調(diào)整的靈活性。
(三)實施會計信息風(fēng)險預(yù)警機制建立風(fēng)險預(yù)警機制。會計信息真實性和安全性風(fēng)險防范應(yīng)建立系統(tǒng)、有效、動態(tài)的財務(wù)風(fēng)險識別體系。全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集內(nèi)部和外部相關(guān)信息，查找日常企業(yè)經(jīng)營管理活動及其業(yè)務(wù)流程中的會計信息風(fēng)險，并將風(fēng)險識別任務(wù)細(xì)化，呈現(xiàn)風(fēng)險清單。建立風(fēng)險分析流量圖，形象地描繪經(jīng)營管理過程中涉及的會計信息不真實、不安全問題，并在定量風(fēng)險分析的基礎(chǔ)是制訂應(yīng)對措施，規(guī)避或控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險損失。第一，加強風(fēng)險事前預(yù)防。根據(jù)風(fēng)險清單，選定重點事項，進行風(fēng)險等級管理，采用定性分析與定量評價相結(jié)合的方法，建立數(shù)字模型，運用具體算法，形成這種多維測評因素，并明確細(xì)致的評價標(biāo)準(zhǔn)和各維度權(quán)重，從而得出各項重點風(fēng)險事項的評估值，以此按照區(qū)間比例，對風(fēng)險等級進行排序，繪制風(fēng)險圖譜。按照風(fēng)險等級制定相應(yīng)的響應(yīng)措施和控制流程，明確責(zé)任對象，實現(xiàn)對風(fēng)險防控的分級管理。第二，當(dāng)出現(xiàn)可能存在的會計信息不規(guī)范行為時，提醒相關(guān)人員進行預(yù)警處理。針對不同等級風(fēng)險點，按照等級從重到輕，分別相應(yīng)設(shè)置紅色、橙色、黃色預(yù)警級別。預(yù)警模塊的建設(shè)和使用能夠有效促進監(jiān)督工作由事后監(jiān)督向即時監(jiān)督、被動監(jiān)督向主動監(jiān)督、局部監(jiān)督向全程監(jiān)督轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)督。第三，加強風(fēng)險事后處理。財務(wù)管理相關(guān)負(fù)責(zé)人做好跟蹤監(jiān)測，確保風(fēng)險處理措施落實到位。根據(jù)不同預(yù)警級別的風(fēng)險進行掛牌督辦，尤其針對紅色預(yù)警風(fēng)險重點確保采取有效措施限時解除預(yù)警，從而實現(xiàn)對會計信息風(fēng)險的全過程管控。
(四)提升信息系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)，需要規(guī)定信息的格式與分類標(biāo)準(zhǔn)，方便數(shù)據(jù)整合;提高對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的能力，堅持信息系統(tǒng)建設(shè)與信息保障體系建設(shè)同步規(guī)劃、同步推進;構(gòu)建系統(tǒng)安全評價體系，通過評價反饋來完善系統(tǒng)防護;健全信息系統(tǒng)管理制度，加強信息安全監(jiān)管，完善信息綜合監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)安全風(fēng)險分析預(yù)警;建立財務(wù)信息保密檔案，存放于平臺的單獨系統(tǒng)中，控制進入權(quán)限，避免因系統(tǒng)漏洞而造成的信息外泄。一些企業(yè)或采取信息化平臺業(yè)務(wù)外包的策略，選擇外包的對象時，提前制定運行方案，做好A、B計劃，考慮外包的業(yè)務(wù)種類、結(jié)果評判和績效考核指標(biāo)等，也便于應(yīng)對突發(fā)情況;需要重視與外包機構(gòu)之間保密協(xié)議以及相關(guān)權(quán)限協(xié)議的簽訂;為確保外包業(yè)務(wù)相關(guān)信息的安全穩(wěn)定，注意數(shù)據(jù)信息的備份，避免數(shù)據(jù)的丟失與泄露。
(五)提高會計人員態(tài)度和能力會計人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)是加強會計信息真實性和安全性的落腳點。第一，要提高會計人員職業(yè)素養(yǎng)。在人員招聘和引進時，不僅要對其會計從業(yè)的基礎(chǔ)知識水平及崗位技能進行考核，還需要對其職業(yè)素養(yǎng)進行評估，確保把好源頭關(guān)。在人員培養(yǎng)過程中，要加強敬崗愛業(yè)、依法辦事等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，加強相關(guān)法律，如《會計法》知識的學(xué)習(xí)，多措并舉提高會計人員素質(zhì)。第二，善用績效進行激勵和約束。在崗位人員儲備上，合理分工，調(diào)動會計人員積極性;相互牽制，落實在具體業(yè)務(wù)過程中的控制。加強會計人員績效考核管理，服務(wù)與管控、獎勵與懲罰并重且落到實處，可以融入平衡記分卡制度以提升內(nèi)部流程有效性與員工積極性，引導(dǎo)員工投入公司事業(yè)?？梢圆捎脮嬋藛T信用等級評估等方法，做到實現(xiàn)預(yù)警和提醒，引導(dǎo)會計人員正確對待會計信息真實性及安全性問題。發(fā)動會計員工組織集體活動，增強團隊榮譽感，增加他們的默契和團結(jié)，提升歸屬感;營造良好的部門文化，強化以人為本的價值理念，提升員工好感度。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)會計信息真實性和安全性的提升對企業(yè)發(fā)展有著積極的作用，必須引起高度重視。在會計工作中，要加強會計信息管理，完善相關(guān)管理制度，強化會計信息內(nèi)部控制和監(jiān)督，要加強會計人員的教育，提高他們的專業(yè)水平和能力，同時要善于利用信息化、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)，促進會計信息的高質(zhì)量和安全發(fā)展，從而推動企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻:
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作者：趙園園 單位：邯鄲科技職業(yè)學(xué)院
