規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必要性及應(yīng)對措施

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；重要性；應(yīng)對

在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效展開，能夠保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，并且為會(huì)計(jì)工作人員提供參考，形成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)報(bào)告，幫助管理人員科學(xué)地進(jìn)行決策，對市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避。因此，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有重要意義，但是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，往往由于一些因素的存在，導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無法被有效落實(shí)，從而出現(xiàn)較多問題，對于這些問題，企業(yè)要進(jìn)行及時(shí)的管理并進(jìn)行解決，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高。

1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作展開的必要性

企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠?qū)Ξ?dāng)前的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行更好地管理，并對企業(yè)的整體發(fā)展起到有效的支持，有利于企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。而且會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)人員更好地開展會(huì)計(jì)工作，能保證提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)管理人員決策提供幫助。而且重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可使會(huì)計(jì)資料質(zhì)量得到提升，有序做好會(huì)計(jì)工作調(diào)整，避免會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)失誤，保證會(huì)計(jì)工作秩序的規(guī)范性。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效推進(jìn)，能夠提高企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息收集的效率，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)處理效率低下等問題，解決會(huì)計(jì)工作中存在的拖延問題。

2當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

2.1會(huì)計(jì)核算規(guī)范性不足

在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的推進(jìn)過程中，存在的主要問題是會(huì)計(jì)核算問題，由于會(huì)計(jì)核算工作對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的信息真實(shí)度等方面具有重要影響，對保障會(huì)計(jì)原始材料的安全具有重要意義，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的核算工作質(zhì)量，能夠幫助企業(yè)更好落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，但是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際開展中，對于會(huì)計(jì)核算工作并沒有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，如會(huì)計(jì)原始憑證中經(jīng)常出現(xiàn)填制不規(guī)范等問題，從個(gè)人處或者其他單位處獲得的會(huì)計(jì)原始憑證，缺乏有效的簽名或者公章等，這些都是經(jīng)常被忽視的問題。而且在原始憑證中金額數(shù)目大小填寫不規(guī)范、實(shí)物購買缺乏驗(yàn)證單等現(xiàn)象在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中經(jīng)常出現(xiàn)。而記賬憑證填制不規(guī)范也是獲取會(huì)計(jì)原始材料過程中經(jīng)常遇到的問題。會(huì)計(jì)人員在記賬中不能對業(yè)務(wù)往來情況進(jìn)行精確填寫，隨意性較大，而且記賬憑證的附件在企業(yè)中沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，完全憑借工作人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中引入會(huì)計(jì)電算化工作方式的企業(yè)，機(jī)制憑證填制不規(guī)范的問題也是影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的因素，此外賬簿打印無法按照規(guī)定日期進(jìn)行、收入核算不規(guī)范以及會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理等也成為影響會(huì)計(jì)核算規(guī)范性的主要因素。

2.2會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在的問題

會(huì)計(jì)工作的展開，需要有專門會(huì)計(jì)復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等進(jìn)行核查，如果發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的憑證或者審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支憑證，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行退換處理，做好新的憑證生成工作，同時(shí)對違反國家規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等進(jìn)行及時(shí)舉報(bào)或者懲罰處理，追究有關(guān)人員的責(zé)任。然而在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際開展中，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)復(fù)核工作沒有起到應(yīng)有的作用，對于不應(yīng)納入統(tǒng)一核算的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行報(bào)銷入賬等違規(guī)處理操作，存在部分原始憑證在沒有有效簽字的情況下就被會(huì)計(jì)人員受理的情況等。而且在企業(yè)的會(huì)計(jì)復(fù)核工作中，存在會(huì)計(jì)人員審核以及監(jiān)督不力的現(xiàn)象，由于缺乏有效督促機(jī)制，會(huì)計(jì)人員對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的復(fù)核工作并不重視，沒有仔細(xì)辨別會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料是否符合規(guī)章制度，如在差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，對于是否具有員工出差審批表等不進(jìn)行嚴(yán)格要求，而是直接進(jìn)行報(bào)銷。

2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度方面存在的問題

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行，需要有一系列的配套制度作為前提，如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度以及檔案管理制度等，尤其是檔案管理制度，對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作極為重要，由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際工作結(jié)果需要進(jìn)行復(fù)核，因此需要對原始會(huì)計(jì)資料做好分類處理工作，便于之后會(huì)計(jì)復(fù)核工作的進(jìn)行，但是當(dāng)前對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有關(guān)制度，部分企業(yè)并沒有進(jìn)行完善，甚至出現(xiàn)了不符合實(shí)際情況的工作制度，沒有將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的責(zé)任進(jìn)行有效分離，使得工作的推進(jìn)流于形式。

2.4會(huì)計(jì)工作人員存在的問題

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作雖然是會(huì)計(jì)工作的前期處理內(nèi)容，但是并不意味著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的簡易性，由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及范圍較為復(fù)雜，因此需要會(huì)計(jì)工作人員對工作內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，如對于固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類處理、如何設(shè)置會(huì)計(jì)科目，以及發(fā)票真?zhèn)蔚呐袆e等，這些都需要會(huì)計(jì)工作人員具備專業(yè)的能力，對會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平具有一定要求，同時(shí)需要會(huì)計(jì)工作人員對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的突發(fā)情況做好及時(shí)處理，保證經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性，但是當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，由于會(huì)計(jì)人員數(shù)量較少等問題，無法在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作崗位上配置專業(yè)的工作人員，對于會(huì)計(jì)核算等知識(shí)并不了解，造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。

3企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作優(yōu)化對策

3.1加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視

會(huì)計(jì)核算規(guī)范性的問題，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中被重視，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的前期以及后期工作中，會(huì)計(jì)核算始終是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對于提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量具有有效的推動(dòng)作用，因此在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的原始憑證等獲取中，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作，保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。會(huì)計(jì)核算工作的展開，首先需要對會(huì)計(jì)科目設(shè)置工作進(jìn)行重視，企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的政策以及行業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作，防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范的問題。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略角度進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的推進(jìn)，不能為了盲目追求利潤而對會(huì)計(jì)原始資料進(jìn)行造假，甚至阻撓會(huì)計(jì)工作人員展開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)中的核算工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行專門的激勵(lì)制度的制定，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中原始憑證不規(guī)范等相關(guān)人員進(jìn)行懲罰，而對于會(huì)計(jì)核算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提升會(huì)計(jì)工作人員對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的積極性。為了能夠有效提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的分辨工作，企業(yè)可以根據(jù)目前情況，引進(jìn)適合自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，增加會(huì)計(jì)原始材料的透明性，提升對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及資料的處理效率。

3.2做好對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督處理，是影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要因素，為了防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料造假的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行專門的監(jiān)督，防止出現(xiàn)賬目造假的行為。在企業(yè)中可以建立獨(dú)立的監(jiān)督部門，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面做好監(jiān)督，一方面督促會(huì)計(jì)工作人員按照企業(yè)規(guī)定以及當(dāng)前政策合理展開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，另一方面避免財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作受到企業(yè)其他部門人員的干預(yù)，對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的違法違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)上報(bào)，防止因?yàn)榍捌诠ぷ鲉栴}對于后期產(chǎn)生的影響。而且企業(yè)對于會(huì)計(jì)部門的本身職能也要進(jìn)行一定的拓展，幫助企業(yè)會(huì)計(jì)部門了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)工作情況，并及時(shí)了解不同財(cái)務(wù)收支狀態(tài)，保證會(huì)計(jì)部門能夠在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中占據(jù)主導(dǎo)地位，對其他部門做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率。

3.3建立完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有關(guān)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的展開需要制度作為基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對有關(guān)制度進(jìn)行完善，對工作細(xì)節(jié)進(jìn)行闡明，避免出現(xiàn)責(zé)任不明等問題。如在企業(yè)中應(yīng)建立專門的會(huì)計(jì)人員崗位制度以及內(nèi)部稽核制度等，而且對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評價(jià)體系也要進(jìn)行完善，保證對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠進(jìn)行及時(shí)的評價(jià)，動(dòng)態(tài)調(diào)整會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)性要求。而對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系進(jìn)行制定時(shí)，應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)工作人員的工作規(guī)范進(jìn)行明確，同時(shí)對崗位職責(zé)進(jìn)行確認(rèn)，對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不同職位的權(quán)力以及責(zé)任進(jìn)行透明化處理，如果企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及某些關(guān)鍵領(lǐng)域，則對于特殊性的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗位要做好專門的處理，并建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，方便根據(jù)情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。對會(huì)計(jì)工作中的檔案管理，企業(yè)也要加強(qiáng)重視，建立專門的管理制度，對會(huì)計(jì)賬簿等資料進(jìn)行有限存儲(chǔ)。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及范圍較為繁雜，因此對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理時(shí)，還要做好定期的清查處理，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料能夠得到有效維護(hù)。而為了提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的管理質(zhì)量，企業(yè)也可以建立專門的云平臺(tái)，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行電子化掃描，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的有效性，而且適當(dāng)減少紙質(zhì)檔案，降低對于會(huì)計(jì)檔案資料的管理成本。

3.4做好會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)工作

企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要會(huì)計(jì)人員對當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展情況及時(shí)了解，同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)當(dāng)對經(jīng)濟(jì)政策及時(shí)了解，降低由于科目重復(fù)設(shè)置等對企業(yè)造成損失，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，提升會(huì)計(jì)工作人員的工作水平。管理者可以在企業(yè)內(nèi)部展開專門的培訓(xùn)工作，對當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，幫助會(huì)計(jì)工作人員了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，幫助會(huì)計(jì)工作人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了解，而且在培訓(xùn)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)工作，根據(jù)行業(yè)本身的情況對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行講解，避免出現(xiàn)形式化的培訓(xùn)。而且在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的形勢下，企業(yè)更應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，幫助會(huì)計(jì)工作人員在最新的會(huì)計(jì)信息化形勢下掌握相關(guān)工作內(nèi)容的技能，提升會(huì)計(jì)人員對于當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的適應(yīng)能力。而且會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)當(dāng)不斷樹立自我學(xué)習(xí)意識(shí)，主動(dòng)掌握當(dāng)前工作的技能。

4結(jié)語

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題，對企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升起到了阻礙作用，對于這些問題，企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)引起足夠重視，并及時(shí)進(jìn)行解決。

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作者：臧超 單位：云南省食品藥品監(jiān)督檢驗(yàn)研究院