制造業(yè)企業(yè)會計核算問題及對策建議
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摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算作為經(jīng)濟管理一項重要的組成部分，在參與單位經(jīng)營管理決策、提高資源配置、促進經(jīng)濟健康發(fā)展方面發(fā)揮著積極的作用。制造企業(yè)作為國民經(jīng)濟重要的組成部分，面對日益激烈的市場競爭，需要通過經(jīng)濟管理發(fā)揮自身優(yōu)勢，尋找自身不足，不斷壯大自己，因此規(guī)范制造企業(yè)會計核算就顯得尤為重要。本文簡要闡述了制造企業(yè)加強會計核算的重要性，分析了現(xiàn)代制造企業(yè)在會計核算中存在的問題，并提出了改善會計核算問題的措施和建議。
關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)；會計核算；會計信息失真
一、制造業(yè)企業(yè)加強會計核算的重要性
會計核算是做好會計工作的一個重要組成部分，它是對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算，是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。制造企業(yè)加強會計核算的重要意義在于一是能保證會計工作質(zhì)量，提高會計工作效率，正確、及時地編制會計報表，真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流情況，滿足相關(guān)會計信息使用者的需求。二是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能幫助企業(yè)合理管控各項成本費用，增加企業(yè)收益；幫助企業(yè)管理層做出各項正確的決策，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值和股東權(quán)益最大化。
二、制造業(yè)企業(yè)會計核算中存在的問題
1.會計科目使用不規(guī)范在會計核算中，每個會計科目都能反映不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，但在實際業(yè)務(wù)中部分財務(wù)人員由于專業(yè)知識不扎實，存在錯用、混用會計科目的情況。第一，在領(lǐng)取稅務(wù)局返還的個人所得稅手續(xù)費時掛在“其他應(yīng)付款”等往來科目中，待處理這筆收款時從“其他應(yīng)付賬款”中清理，未按照會計準則的要求在收到個人所得稅返還款時計入“其他收益”中，使用時計入相應(yīng)成本費用。第二，按照會計準則的要求，公司繳納的各項稅費中有些稅費需要放入“管理費用”中核算，有些稅費需要放入“稅金及附加”科目中核算，比如房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅都應(yīng)在“稅金及附加科目”核算，而殘疾人保障金等其他稅費則需要在“管理費用”科目核算，部分企業(yè)對稅費科目的使用比較隨意，相互串用。
2.賬務(wù)處理不符合業(yè)務(wù)實質(zhì)實質(zhì)重于形式原則是會計信息質(zhì)量原則中重要的原則之一，但是在實際的業(yè)務(wù)處理中還存在很多形式重于實質(zhì)的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)有：第一，公司為外地員工租房產(chǎn)生的費用直接計入相應(yīng)的成本費用中，并未按照業(yè)務(wù)實質(zhì)通過職工福利費核算，從形式上講企業(yè)員工可以不用繳納個人所得稅，但這并不是真正意義上的納稅籌劃，不但漏交稅費，還影響了稅務(wù)審計人員對企業(yè)職工福利費計稅基礎(chǔ)的判斷。第二，有些企業(yè)在確定其收入時，對應(yīng)該采取凈額法的業(yè)務(wù)按照全額法入賬，從而虛增了收入。比如有些貿(mào)易往來業(yè)務(wù)，企業(yè)從第三方獲取客戶要求的產(chǎn)品并且直接從第三方出庫送至買方指定地點，中間企業(yè)并未對該貿(mào)易商品取得實際控制權(quán)。按照新收入準則的要求，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)其在向客戶轉(zhuǎn)讓商品前是否擁有對該商品的控制權(quán)，來判斷其從事交易時的身份是主要責任人還是人。因此，該企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)的實質(zhì)屬于人性質(zhì)的業(yè)務(wù)，確認收入應(yīng)該按照凈額法入賬。
3.財務(wù)人員過分依賴會計電算化現(xiàn)代財務(wù)人員都會使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理，相比較以前傳統(tǒng)的手工記賬在效率和準確性上有了很大的提高，但也暴露出了很大的問題，比如企業(yè)成本核算可以通過編輯代碼自動生成，財務(wù)報表在錄入完相關(guān)會計分錄后能自動生成，這些自動生成的數(shù)據(jù)使部分財務(wù)人員不知道企業(yè)成本是如何計算出來的，財務(wù)報表之間的鉤稽關(guān)系是怎樣的，如果財務(wù)軟件出現(xiàn)故障或錯誤，那么就會手足無措，無法完成最終的財務(wù)工作或者無法找出相應(yīng)的錯誤，雖然財務(wù)軟件替代了很多財務(wù)基礎(chǔ)工作，但是也弱化了部分財務(wù)人員的財務(wù)基礎(chǔ)知識。
4.人為調(diào)節(jié)利潤導致會計信息失真很多企業(yè)現(xiàn)在還是以企業(yè)的利潤作為年終的主要考核指標，部分企業(yè)在年末如果沒有完成年初上級下達的利潤指標或是預算指標，臨近年底有些企業(yè)會想各種辦法進行補救，比如當年少計成本費用，結(jié)算的費用待來年處理，這雖然保證了當年的利潤指標，但是未遵循會計信息質(zhì)量中的及時性原則；又比如與兄弟單位簽訂一份實際未發(fā)生的服務(wù)類往來業(yè)務(wù)，收取一定的服務(wù)費來虛增收入。另外按照權(quán)責發(fā)生制原則在年底最后幾天確認的暫估收入的合理性也有待商榷，可以人為的多估一些，也可以少估一些，沒有遵循謹慎性原則。特別是集團企業(yè)會通過內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤，使兄弟單位之間的收益較為平衡，從合并層面講未受太大影響，但從單體報表上體現(xiàn)的會計信息是失真的，另外對合資公司而言，會損害小股東的利益。
5.庫存盤點賬實不符在實際的存貨盤點中往往存在賬實不符的情況，導致賬實不符的原因有很多。一是存貨入庫時財務(wù)賬和倉庫的實際入庫量存在差異，發(fā)票未到，經(jīng)辦人未到財務(wù)部進行報銷，財務(wù)未入賬，但是存貨已經(jīng)運到現(xiàn)場，倉庫辦理了驗收入庫手續(xù)。二是財務(wù)拿到的發(fā)票上顯示的存貨名稱與實物入庫名稱不一致，同一件東西因叫法不同導致盤點時賬實不符。三是存貨出庫時出庫手續(xù)不齊全不及時，領(lǐng)用材料時沒有及時填寫領(lǐng)用單，很多都是事后補資料，導致實際領(lǐng)用的存貨與實際填寫的領(lǐng)用單存在差異。四是存貨領(lǐng)用后未補領(lǐng)用單，導致賬實不符。
1.提升財務(wù)人員的履職能力一是要求現(xiàn)代財務(wù)人員自身要養(yǎng)成與時俱進的學習習慣，與國際會計準則趨同是國家會計準則修改的方向，結(jié)合國內(nèi)經(jīng)濟情況的不斷變化，相關(guān)的會計法律法規(guī)這些年一直在做相應(yīng)的調(diào)整，財務(wù)人員只有時刻關(guān)注會計動態(tài)，不斷更新財務(wù)知識，才能更好地保質(zhì)保量地完成本企業(yè)的會計核算工作。二是企業(yè)可以結(jié)合自身情況，聘請第三方機構(gòu)相關(guān)專業(yè)的講師對會計人員進行專題的培訓與教育，學員通過聆聽老師課程、課堂提問解惑、與在場同業(yè)者進行業(yè)務(wù)交流學習等形式，促使財務(wù)人員提升財務(wù)技能，扎實專業(yè)知識，滿足企業(yè)相應(yīng)會計核算的要求。三是企業(yè)可以通過開設(shè)內(nèi)部財務(wù)專題等形式邀請專業(yè)能力較強的財務(wù)人員和大家分享工作中的經(jīng)驗，從而培養(yǎng)一批財務(wù)專業(yè)的內(nèi)部講師。可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，有針對性地對企業(yè)財務(wù)人員進行培訓，使參加培訓人員更符合該企業(yè)財務(wù)人員的用人需求。
2.加強財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通在實際工作中，財務(wù)人員要積極深入到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中來，不要被動地接受業(yè)務(wù)部門拿來的結(jié)算單據(jù)處理業(yè)務(wù)。進行賬務(wù)處理遇到問題要及時與采辦、生產(chǎn)和銷售人員做積極的溝通，業(yè)務(wù)部門簽訂合同或者開展新業(yè)務(wù)都可以積極地參與進來，盡可能全面的了解每項需要處理的業(yè)務(wù)實質(zhì)，才能有助于提高會計核算的質(zhì)量和效率，防止財務(wù)核算工作流于形式，保證會計核算工作的真實性和可靠性，真正為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供強大的數(shù)據(jù)支持。
3.保持企業(yè)財務(wù)人員的獨立性為了保持會計信息的真實性和可靠性，財務(wù)人員在處理各項業(yè)務(wù)時不能受外界干擾，這就要求公司總經(jīng)理重視財務(wù)基礎(chǔ)工作，《會計法》明確規(guī)定，單位負責人必須對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。公司經(jīng)理層應(yīng)該支持財務(wù)人員按照《會計法》的相關(guān)要求履行會計職責，同時還要幫助解決他們在履行職責中遇到的各種困難和問題，經(jīng)理層不能為了考核指標或業(yè)績等其他事項干擾財務(wù)人員提供失真的會計信息。另外財務(wù)人員自身還需要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，處理業(yè)務(wù)要遵守國家頒布的各項法律法規(guī)，堅持原則，實事求是，不受外界的干擾。
4.正確使用會計信息系統(tǒng)獲取更深入的財務(wù)信息會計信息系統(tǒng)的使用并不是讓財務(wù)人員放棄最基礎(chǔ)的財務(wù)工作，而是通過財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去獲得更深入的財務(wù)信息。會計信息系統(tǒng)可以通過錄入的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對不同維度的數(shù)據(jù)進行分析，通過編輯不同編碼獲取想要的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自身需求編制想要的會計報表，從而能使管理者在最快的時間得到想要的數(shù)據(jù)，提升管理水平。企業(yè)管理者可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分分析企業(yè)當前的經(jīng)營能力，市場環(huán)境的要求，進而作出更加符合企業(yè)需求的管理決策。
5.加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)，一是能取得預期的經(jīng)營目標，二是能確保財務(wù)報告的可靠性，三是能遵循國家制定的各項法律法規(guī)。企業(yè)需要建立存貨核算制度規(guī)范存貨的入庫、保存和出庫。外購存貨的入庫驗收，應(yīng)當重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否核對一致；企業(yè)應(yīng)當建立保管制度，定期對存貨進行檢查；企業(yè)應(yīng)當明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，倉庫部門應(yīng)當根據(jù)審批的出庫單發(fā)出存貨。
四、結(jié)語
為防范生產(chǎn)制造企業(yè)在會計核算上存在的問題，在實際工作中企業(yè)管理人員應(yīng)加強財務(wù)人員的隊伍建設(shè)，提升財務(wù)履職能力；加強業(yè)財融合，提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量效益；有效利用會計電算化和大數(shù)據(jù)平臺，提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量；保持財務(wù)人員的獨立性，真實反映會計信息；加強風險管控，保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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作者：林蓉芝 單位：中海油工業(yè)氣體（寧波）有限公司
