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云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建

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云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建

摘要:本文對(duì)云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行分析。概述了云計(jì)算及其服務(wù)原理,分析了云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的優(yōu)勢(shì),提出了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建方案及具體的安全保障措施。

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);構(gòu)建;安全保障

云計(jì)算(cloudcomputing)是指依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建的超級(jí)計(jì)算機(jī)模式,利用相應(yīng)的技術(shù)工具,由云計(jì)算服務(wù)商按使用量來(lái)進(jìn)行收費(fèi)的模式,為用戶提供足夠的存儲(chǔ)空間和數(shù)據(jù)資源,云計(jì)算提供的一般是動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且具有虛擬化特征的資源,用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用終端設(shè)備(如電腦、手機(jī)等)在任何時(shí)間、任何地理場(chǎng)所使用云計(jì)算服務(wù)和應(yīng)用,訪問(wèn)使用非常便捷。同時(shí),不同終端用戶之間的數(shù)據(jù)和應(yīng)用相互融合,共享了數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)了共同辦公。

一、云計(jì)算服務(wù)原理

云計(jì)算服務(wù)可以分基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)運(yùn)算(IaaS)、平臺(tái)級(jí)服務(wù)(PaaS)、軟件級(jí)應(yīng)用(SaaS)三種服務(wù)模式。

1.基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)運(yùn)算(IaaS)。

基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)運(yùn)算由云服務(wù)提供商負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常運(yùn)行和維護(hù)并擁有這些設(shè)備的所有權(quán)。此模式下,用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從完善的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施獲取計(jì)算、存儲(chǔ)和虛擬化技術(shù)等相關(guān)服務(wù),也可以根據(jù)實(shí)際需要,選擇包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序等基礎(chǔ)設(shè)施。

2.平臺(tái)級(jí)服務(wù)(PaaS)。

平臺(tái)級(jí)服務(wù),云計(jì)算供應(yīng)商把開(kāi)發(fā)環(huán)境和運(yùn)行平臺(tái)作為一種服務(wù)提供給用戶。用戶不需要購(gòu)買平臺(tái)軟件,也不需要管理、維護(hù)平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施,服務(wù)提供商提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境、服務(wù)器平臺(tái)和其他的硬件資源,用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸,即可在供應(yīng)商的基礎(chǔ)架構(gòu)上開(kāi)發(fā)自己的應(yīng)用軟件,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接從供應(yīng)商的服務(wù)器向其他用戶傳遞。

3.軟件級(jí)應(yīng)用(SaaS)。

軟件級(jí)應(yīng)用是云計(jì)算供應(yīng)商直接為用戶提供軟件服務(wù),用戶可以按照某種服務(wù)水平協(xié)議通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從相關(guān)的提供商處獲取所需要的相應(yīng)軟件功能的服務(wù),而不需要用戶安裝軟件產(chǎn)品在自己的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上。從以上工作原理可以看出,基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)運(yùn)算、平臺(tái)級(jí)服務(wù)、軟件級(jí)應(yīng)用三種云計(jì)算服務(wù)模式之間存在著逐層遞進(jìn)、相互支持的關(guān)系。

二、云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建優(yōu)勢(shì)分析

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)人員采用現(xiàn)代信息技術(shù)完成各項(xiàng)交易和事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等工作,從而應(yīng)用于企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建中引入云計(jì)算服務(wù),就是運(yùn)用云計(jì)算供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與服務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù),完成會(huì)計(jì)核算和管理工作。

1.降低了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)成本。

云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于采用外包形式購(gòu)買會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其服務(wù)。這一模式,供應(yīng)商為用戶完成財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買、安裝、維護(hù)等一系列難題,用戶無(wú)需自己購(gòu)置軟件及硬件設(shè)施,有效解決了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施的大額投資問(wèn)題;同時(shí),用戶也無(wú)需考慮系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)施及維護(hù),減輕了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)施及系統(tǒng)維護(hù)的壓力。用戶只需要按付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向云供應(yīng)商支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,極大降低了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)成本。

2.實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理和信息傳遞。

會(huì)計(jì)信息使用者要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息技術(shù),由于數(shù)據(jù)上的不一致或數(shù)據(jù)處理時(shí)間上的不同步,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策造成困難。通過(guò)云計(jì)算系統(tǒng),企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅可以實(shí)時(shí)傳遞和處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),共享會(huì)計(jì)信息,而且在云計(jì)算環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線報(bào)稅、在線對(duì)賬、在線審計(jì)、在線交易等業(yè)務(wù),方便了業(yè)務(wù)辦理,提高了工作效率。

3.提供了企業(yè)內(nèi)部和外部信息。

從過(guò)程來(lái)看,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、加工處理轉(zhuǎn)化、信息輸出的過(guò)程構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是會(huì)計(jì)人員將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄,輸入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料,通過(guò)會(huì)計(jì)人員的分類、整理將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)報(bào)告就是信息輸出的過(guò)程。但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),除了需要完成核算和監(jiān)督的基本職能,還具有基于企業(yè)的基本會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、分析、控制的職能。云計(jì)算供應(yīng)商接收到用戶的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工處理,終端用戶可以即時(shí)瀏覽本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,用于企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、分析、控制等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。同時(shí),企業(yè)還可以瀏覽云計(jì)算供應(yīng)商提供的本企業(yè)之外的一些公開(kāi)信息,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中知己知彼,提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.規(guī)范了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。

傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修訂、會(huì)計(jì)方法變更、財(cái)務(wù)軟件升級(jí)等原因,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生變化,無(wú)法及時(shí)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使得會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性受到限制。但在云計(jì)算環(huán)境的運(yùn)行模式下,以上影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的因素由云計(jì)算供應(yīng)商及時(shí)完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)整升級(jí)工作,企業(yè)可以根據(jù)需要及時(shí)、規(guī)范地處理新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

三、云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

由于企業(yè)自身所處的行業(yè)不同,其管理模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等也存在差異,企業(yè)一定要根據(jù)自身特點(diǎn)和財(cái)務(wù)應(yīng)用需求,選擇適當(dāng)?shù)脑品?wù)模式構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

1.基于基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)運(yùn)算(IaaS)模式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

企業(yè)用戶通常按照實(shí)際使用量支付費(fèi)用。服務(wù)商擁有基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán),并負(fù)責(zé)機(jī)房、機(jī)器等日常維護(hù)。IaaS模式有效解決了由于企業(yè)的技術(shù)或資金的原因,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建困難的矛盾,從而實(shí)現(xiàn)了供需結(jié)構(gòu)平衡。隨著云計(jì)算應(yīng)用的不斷深入,目前用友偉庫(kù)、金蝶友商網(wǎng)、金算盤(pán)全程電子商務(wù)等軟件廠商也開(kāi)始提供相關(guān)云服務(wù),如金蝶軟件集團(tuán)旗下SaaS服務(wù)公司———友商網(wǎng)為用戶提供在線會(huì)計(jì)、在線進(jìn)銷存相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)等云端服務(wù)。

2.基于平臺(tái)級(jí)服務(wù)(PaaS)模式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

SaaS模式雖然降低了企業(yè)信息化建設(shè)成本,但由于其提供的是標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程序,未能根據(jù)企業(yè)實(shí)際核算需要考慮,從業(yè)務(wù)流程上不能很好地與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程契合,存在較大的局限性,不能滿足企業(yè)個(gè)性化需求。PaaS是SaaS模式的一種特殊應(yīng)用,也是SaaS服務(wù)的一種延伸。該模式讓用戶介入研發(fā),由企業(yè)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際需求,使用云計(jì)算服務(wù)商提供的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和工具、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器等,自己開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),到云基礎(chǔ)架構(gòu)上。這種模式更好地解決了具有特定需求的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,彌補(bǔ)了標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程序的不足。如用友UAP平臺(tái)中的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)等,就是部署在云端虛擬資源池之上為企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)提供核心工具與服務(wù)。

3.基于軟件級(jí)應(yīng)用(SaaS)模式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

基于軟件級(jí)應(yīng)用模式是利用互聯(lián)網(wǎng)在線服務(wù),由云計(jì)算服務(wù)商把財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序存放在云平臺(tái)中,企業(yè)根據(jù)自己的需求租用所需業(yè)務(wù)模塊。該服務(wù)模式不需要安裝和購(gòu)置相應(yīng)的軟件、硬件,降低了中小企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省了資金和技術(shù)力量。較好地解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)在構(gòu)建云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)企業(yè)目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇適合的服務(wù)模式,在此基礎(chǔ)上,選擇綜合資質(zhì)較強(qiáng)的云服務(wù)提供商,根據(jù)服務(wù)模式簽訂服務(wù)級(jí)別協(xié)議,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行個(gè)性化定制培訓(xùn),做好應(yīng)用反饋工作,以便云計(jì)算服務(wù)商售后服務(wù)得到完善,解決好系統(tǒng)改進(jìn)和升級(jí)等問(wèn)題。

四、云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障

云計(jì)算的應(yīng)用是數(shù)據(jù)處理的偉大創(chuàng)新,極大推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步伐,其在會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域有著非常廣泛的使用價(jià)值,但云計(jì)算環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提出新的考驗(yàn),因此,云端服務(wù)商和相關(guān)企業(yè)一定要為云計(jì)算環(huán)境建立科學(xué)、完善的安全體系,保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。

1.身份認(rèn)證安全。

互聯(lián)網(wǎng)是開(kāi)放式的平臺(tái),存在一定的安全隱患,為確保會(huì)計(jì)信息的安全,云計(jì)算供應(yīng)商必須要對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)管理,針對(duì)不同層級(jí)的用戶設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)和使用權(quán)限,甚至有的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和使用通過(guò)硬件認(rèn)證方式實(shí)現(xiàn),從根源上提高數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí),對(duì)登陸訪問(wèn)用戶的訪問(wèn)留有痕跡,形成訪問(wèn)記錄或操作日志。

2.數(shù)據(jù)安全。

企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)備份等過(guò)程中數(shù)據(jù)加密是極為重要的。企業(yè)可以采用網(wǎng)絡(luò)備份、數(shù)據(jù)隔離、Cookies加密、IPsec加密等技術(shù),解決數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的安全問(wèn)題;也可以采用為云端SQL數(shù)據(jù)庫(kù)加密技術(shù),保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。做好數(shù)據(jù)備份,以防系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷等意外事件發(fā)生,造成數(shù)據(jù)丟失。

3.商業(yè)秘密安全。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要數(shù)據(jù),也是核心數(shù)據(jù)。企業(yè)核心數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云計(jì)算環(huán)境中,云服務(wù)商應(yīng)高度重視客戶信息的保密問(wèn)題,對(duì)員工進(jìn)行信息保密方面的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)員工了解當(dāng)前云計(jì)算環(huán)境下黑客竊取、破壞、傳播用戶數(shù)據(jù)的常見(jiàn)技術(shù)手段。

4.網(wǎng)絡(luò)安全。

對(duì)于企業(yè)而言,也要確保網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的及時(shí)、穩(wěn)定,可以配備多線路電網(wǎng)或者不間斷電源,確保網(wǎng)絡(luò)持續(xù)供電,以保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。總之,云計(jì)算促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建發(fā)生了根本性改變,也必將為企業(yè)信息化帶來(lái)良好的發(fā)展前景,因此,要充分認(rèn)識(shí)和利用云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),選擇企業(yè)適合的會(huì)計(jì)云計(jì)算實(shí)現(xiàn)方式,為云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供必要的安全保障,促進(jìn)云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的良好、持續(xù)發(fā)展,同時(shí),要防范云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),保證云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

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作者:李志芳 單位:山西財(cái)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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