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會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值研究

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會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值研究

摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,科技的進(jìn)步,如今的時(shí)代已經(jīng)是一個(gè)信息化的時(shí)代。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息、企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息結(jié)為一體,提升會(huì)計(jì)信息在宏觀和微觀等各個(gè)層面的應(yīng)用價(jià)值,為會(huì)計(jì)信息使用者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代會(huì)計(jì)信息應(yīng)用價(jià)值研究

1相關(guān)概念及含義

1.1什么是信息化時(shí)代

信息化時(shí)代就是信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代。信息化是當(dāng)今時(shí)展潮流所帶來(lái)的必然結(jié)果,是落后的生產(chǎn)力向先進(jìn)生產(chǎn)力的進(jìn)化。托夫勒認(rèn)為,人類(lèi)社會(huì)的第三次革命是信息革命,大約從20世紀(jì)50年代中期開(kāi)始,以“計(jì)算機(jī)”的出現(xiàn)為代表,主要是通過(guò)以信息技術(shù)為載體來(lái)創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)知識(shí)。隨著大機(jī)器、大工業(yè)和大量人員所從事的大規(guī)模流水線生產(chǎn)方式不再是主流,人類(lèi)社會(huì)正在慢慢進(jìn)入信息化時(shí)代,跨進(jìn)第三次革命的文明,人類(lèi)的社會(huì)形態(tài)也將由工業(yè)社會(huì)過(guò)渡到信息社會(huì)。信息社會(huì)與農(nóng)業(yè)社會(huì)和工業(yè)社會(huì)的最大不同在于,人類(lèi)的生產(chǎn)不再依賴(lài)于機(jī)械和人力,而是通過(guò)各種智能化的技術(shù)設(shè)備來(lái)進(jìn)行創(chuàng)造。

1.2信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的高速發(fā)展,推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入了信息化的時(shí)代。在信息化時(shí)代中,信息的傳遞效率空前提高,人與人之間的聯(lián)系更加緊密,知識(shí)密集型的產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)生活中顯得日益重要,也為很多傳統(tǒng)行業(yè)提供了新的發(fā)展空間,改變了很多傳統(tǒng)的工作方式。信息化背景下,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展擁有了廣泛的空間,利用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確和詳細(xì)地掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息,能夠滿足管理者的各項(xiàng)需求,同時(shí)具備會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息處理以及決策分析等功能。

1.3信息化背景下會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值

在信息化背景下,會(huì)計(jì)信息化融合了信息化的特性,能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確和詳細(xì)地掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)管理層在全新發(fā)展時(shí)期獲取會(huì)計(jì)信息的主要途徑。能夠有效提升企業(yè)的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,突破傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)模式,為企業(yè)管理層決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)收集整理企業(yè)內(nèi)部和外部信息,且根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)的不同權(quán)限以及企業(yè)外部的各種合作機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息的傳輸和生產(chǎn),最大化的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的利用價(jià)值。會(huì)計(jì)信息化根據(jù)企業(yè)管理層的需求來(lái)設(shè)計(jì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),通過(guò)會(huì)計(jì)信息的信息化處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理和決策中的核心地位。因此,在當(dāng)今社會(huì),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的日新月異,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化是信息化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展走向,也將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益的提升貢獻(xiàn)不可忽視的力量。

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

2.1達(dá)成會(huì)計(jì)信息的集成化

會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)容是信息集成化和現(xiàn)代化,可以將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新整合。會(huì)計(jì)信息集成的主要內(nèi)容有三個(gè)層面:第一,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與核算的一體化,以及使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,因此立足會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),集成相關(guān)信息;第二,為了實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、信息流和物流的一體化,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同;第三,利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)連接企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和企業(yè)外部的各種合作機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息的最大化集成。

2.2達(dá)成實(shí)時(shí)自動(dòng)化的業(yè)務(wù)處理

業(yè)務(wù)處理部門(mén)在將原始票據(jù)審核錄入后,輸入到會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相匹配的業(yè)務(wù)性質(zhì)的記賬憑證,然后再輸入到總賬系統(tǒng)。財(cái)會(huì)人員的主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)相關(guān)的審核工作。為了生成會(huì)計(jì)資料,財(cái)會(huì)人員可以在每個(gè)月不定期地進(jìn)行記賬處理。也可將月末的賬務(wù)進(jìn)行模板化處理,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化。

2.3達(dá)成會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化

在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中實(shí)行自動(dòng)化處理是保障會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)化管理主要包括三個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)采集。比如收貨單、回款單等來(lái)自企業(yè)外部的單據(jù),包括報(bào)銷(xiāo)單、報(bào)價(jià)單等企業(yè)內(nèi)部的單據(jù),審核輸入對(duì)應(yīng)的系統(tǒng),等候處理;二是要實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將收集來(lái)的信息進(jìn)行分類(lèi)、匯總、分析等實(shí)時(shí)處理后,會(huì)導(dǎo)出直觀會(huì)計(jì)信息,科學(xué)全面的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)收獲;三是根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特征,企業(yè)管理層在了解和把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況時(shí)更加方便快捷。

2.4達(dá)成會(huì)計(jì)信息的開(kāi)發(fā)共享

會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)的人工記賬模式和電算化的會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)整體開(kāi)放的系統(tǒng),讓財(cái)會(huì)工作不再局限于財(cái)務(wù)部門(mén),利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行開(kāi)放共享,讓不同層次的會(huì)計(jì)信息使用者享受到更多的便捷。各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)和單位將根據(jù)自身一定的權(quán)限,直接提取開(kāi)放共享的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源,為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支撐。各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等詳細(xì)信息。企業(yè)管理者也可通過(guò)對(duì)同行業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,思考降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程的有效措施;能夠分析整個(gè)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,明晰自身在行業(yè)中的地位,判斷企業(yè)是否需要調(diào)整發(fā)展方向。

2.5加快會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)功能轉(zhuǎn)型

在信息化背景下,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作者應(yīng)當(dāng)積極自主的學(xué)習(xí)掌握互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)會(huì)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),推進(jìn)財(cái)會(huì)工作向服務(wù)管理會(huì)計(jì)功能轉(zhuǎn)變。建立管理型的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),為會(huì)計(jì)信息的使用主體提供預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、資本運(yùn)作、企業(yè)決策和績(jī)效考核等全面、實(shí)時(shí)的信息支持。信息化背景下的會(huì)計(jì)信息化,為會(huì)計(jì)信息使用主體提供了豐富的企業(yè)外部信息,以供決策所需。同時(shí)對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō),要充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的實(shí)時(shí)性和融合性,在信息化背景下,將會(huì)計(jì)功能的信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行細(xì)化管理,將會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用價(jià)值擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造的管理主線,從而提升企業(yè)、行業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息決策功能。

3信息化背景下會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值

在信息化背景下,財(cái)會(huì)部門(mén)不再是一個(gè)“孤島”,會(huì)計(jì)信息逐漸成為一種高價(jià)值的共享資源,為不同層級(jí)的會(huì)計(jì)信息主體提供科學(xué)有效的依據(jù),面對(duì)不同的使用者,會(huì)計(jì)信息同時(shí)具備宏觀和微觀層面的應(yīng)用價(jià)值。目前,很多大集團(tuán)大企業(yè)都對(duì)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值慢慢重視起來(lái),開(kāi)始建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的高效集成處理,有效綜合企業(yè)內(nèi)部的信息資源,企業(yè)財(cái)務(wù)模式能夠有效擴(kuò)展和復(fù)制,財(cái)務(wù)人員能夠從繁雜的財(cái)會(huì)工作中走出來(lái),更好為決策支持、風(fēng)險(xiǎn)控制等管理工作提供幫助。

3.1會(huì)計(jì)信息在宏觀層面的應(yīng)用價(jià)值

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和作出經(jīng)營(yíng)決策的有效依據(jù),對(duì)企業(yè)的宏觀決策有著很大的影響。在信息化背景下,企業(yè)依靠會(huì)計(jì)信息的集成化、動(dòng)態(tài)化能夠讓企業(yè)的宏觀決策獲得全面的信息資源支持,從而幫助企業(yè)實(shí)時(shí)調(diào)整發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠匯總分析會(huì)計(jì)信息、結(jié)合外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)有效的處理,使得會(huì)計(jì)信息能夠在管理流程的每個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,為各項(xiàng)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息化背景下會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放和共享,行業(yè)監(jiān)管部門(mén)也能夠獲得統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效途徑,使得相關(guān)部門(mén)能夠通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析適時(shí)調(diào)整行業(yè)發(fā)展,對(duì)行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收獲作出實(shí)時(shí)反應(yīng),從而使得相關(guān)部門(mén)的管理決策更加科學(xué),行業(yè)發(fā)展預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確,科學(xué)的指導(dǎo)行業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

3.2會(huì)計(jì)信息在微觀層面的應(yīng)用價(jià)值

3.2.1企業(yè)管理者層面的應(yīng)用價(jià)值

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心在于決策,而經(jīng)營(yíng)管理決策需要會(huì)計(jì)信息的支持。會(huì)計(jì)信息化通過(guò)將企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使得企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理決策有了科學(xué)有效的依據(jù),也能更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提供財(cái)務(wù)信息,還能分析不同的數(shù)據(jù),從而為管理者作出決策提供科學(xué)支持,并配合經(jīng)營(yíng)周期提供與之相匹配的數(shù)據(jù),通過(guò)不同信息管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息將更多更快地融入到非財(cái)務(wù)信息中,輔助企業(yè)管理層開(kāi)展工作。

3.2.2外部投資者層面的應(yīng)用價(jià)值

每一個(gè)企業(yè)投資者心中,最關(guān)注的是其資本保值和最大化的利益。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的開(kāi)放和共享,在投資者進(jìn)行投資決策時(shí),為其提供可靠全面的數(shù)據(jù)信息支持。投資者除了可以詳細(xì)了解被投資企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)狀況和預(yù)期回報(bào)率,也可以將同行業(yè)其他企業(yè)的數(shù)據(jù)信息拿來(lái)作詳細(xì)的對(duì)比,為投資者的投資決策提供更加全面的支持,審慎地作出最佳決策。

3.2.3審計(jì)工作者層面的應(yīng)用價(jià)值

審計(jì)工作者可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)獲取更多其工作所需的更加可靠的外部審計(jì)證據(jù)。在每一個(gè)被審計(jì)企業(yè)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)對(duì)該行業(yè)的整體發(fā)展情況和經(jīng)營(yíng)狀況等綜合信息進(jìn)行分析總結(jié),與被審計(jì)企業(yè)的實(shí)際各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,有利于注冊(cè)會(huì)計(jì)師更加公正客觀地做出審計(jì)的相關(guān)判斷,大大降低被審計(jì)企業(yè)產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)的概率,從而能夠有效提升財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)被審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的信任程度。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化必須要緊跟時(shí)代的步伐,不斷地進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新。會(huì)計(jì)信息化不僅要重視其應(yīng)用價(jià)值和充分促進(jìn)企業(yè)信息一體化,也要不斷發(fā)掘會(huì)計(jì)信息在宏觀和微觀等各個(gè)層面的應(yīng)用價(jià)值,堅(jiān)持探索和實(shí)踐,為會(huì)計(jì)信息使用者提供科學(xué)有效的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息利用的最大化。

參考文獻(xiàn)

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作者:張麗霞 單位:天津市河?xùn)|區(qū)職工大學(xué)