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智能時代下的管理會計信息優(yōu)化策略

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智能時代下的管理會計信息優(yōu)化策略

摘要:智能時代下,作為會計信息重要的組成部分,管理會計信息化的發(fā)展在管理者預測、決策及控制中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文通過對智能化下管理會計信息化的理論簡要闡述,分析其發(fā)展的機遇及存在的問題,并提出智能時代下優(yōu)化管理會計信息化的策略。

關鍵詞:智能化;管理會計信息;策略

智能化管理會計信息化的理論基礎

大數(shù)據(jù)時代下對現(xiàn)代經(jīng)濟社會的各個方面產(chǎn)生著不同程度的影響。作為會計信息化的一個重要方面,管理會計在信息時代下實現(xiàn)智能化已是必然趨勢。會計信息化的管理對管理主體信息運行、控制及運營中進行信息的管理。主要包括的內容是對會計信息化過程管理,在會計信息資源的整合、信息技術的運用操作以及信息設備的配置等過程中實現(xiàn)對會計信息化的管理。而會計信息化的管理過程是一個管理主體,其在戰(zhàn)略決策中發(fā)揮著重要的作用,而這也將會計管理的信息化作為一種智能工具促進管理主體數(shù)據(jù)庫的建設。從技術層面及管理操作層面對會計信息數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的轉化以及會計信息的管理和分析,從而為管理者進行戰(zhàn)略決策提供可靠的信息支持。而智能化的會計信息管理是對管理主體會計信息進行宏觀全局的可視化管理,整合會計信息數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)進行分析和整合,最終構建會計信息的知識庫直接作用于管理者的決策。智能化的過程是實現(xiàn)人類自覺意識與其思考思維過程的非人類自主操控的過程。通過對信息的識別進行自動的信息分析和處理,極大的提高信息處理的效率以及現(xiàn)代會計信息化管理的內部與外部效益。而管理會計信息化是會計信息系統(tǒng)管理的管理分支,實現(xiàn)管理主體在其經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行整合和處理,在運行和運營過程中的各個環(huán)節(jié)、各個方面進行復雜的信息管理。管理會計信息化的過程是對現(xiàn)代管理者在預測、規(guī)劃以及落基本內容下進行目標預測和目標決策,明晰各個管理層之間的內外職責范圍和內容,優(yōu)化會計管理的子系統(tǒng),提升管理會計的效率。

智能化下管理會計信息化發(fā)展的機遇

智能化下管理會計信息化的發(fā)展將會更近一步優(yōu)化管理會計的職能。管理會計的信息化發(fā)展一方面有助于管理會計信息化宏觀框層架構的建設完善,另一方面有助于管理會計信息化建設向績效管理趨勢發(fā)展,將管理會計信息化與現(xiàn)代管理接軌,從而發(fā)揮管理會計的職能。管理會計信息化的職能主要表現(xiàn)為三個方面,分別是預測分析、控制分析與決策分析。管理會計信息化的發(fā)展在智能時代下具有充分的發(fā)展條件。其在現(xiàn)代會計管理中也正在實現(xiàn)運用。當前的管理會計信息化借助一定的會計信息管理軟件工具,如:ERP,SAP等,軟件工具自身具備強大的管理會計信息的功能和設計版塊。管理會計的重要性在管理主體中發(fā)揮重要的作用,在當下智能化的發(fā)展也為提升管理會計信息化的發(fā)展提供良好的內外部支持。現(xiàn)行的會計信息管理軟件還沒有形成普遍性管理會計信息化功能模塊的運用。與外國相比,我國國內現(xiàn)行的會計信息化在管理會計的建設環(huán)節(jié)相對較弱,雖然信息化水平已有較大程度的提升,但是信息技術的水平還有待提高。而缺少完整的管理會計信息化的環(huán)節(jié)對管理主體在會計管理過程中各個環(huán)節(jié)將產(chǎn)生連環(huán)性的不良影響。智能時代下,為管理會計信息化的發(fā)展提供了極好的機遇。首先在人才層面,管理會計信息化人才產(chǎn)生的累聚效應將推動整個會計行業(yè)的從業(yè)人員進行新的技術技能的提升,以此來面對在智能時代下崗位取代的風險。而這也為管理會計信息化的發(fā)展提供更多可選擇的人才,優(yōu)化管理會計信息化建設的人才架構;其次,在信息處理層面,智能時代下,管理會計信息化中對會計數(shù)據(jù)及會計信息的處理分析能力進一步提升,其在管理會計中的運用效應也進一步增強。對于管理會計的信息將實現(xiàn)更高的準確率、更高的數(shù)據(jù)使用效率以及發(fā)揮管理會計信息數(shù)據(jù)更大的價值、最后,在智能時代下,會計信息中財務會計信息與管理會計信息的價值呈現(xiàn)出不同的價值體現(xiàn),管理會計信息化的價值將實現(xiàn)更大的發(fā)揮,各管理主體在其的投入也體現(xiàn)出這一點。從投入層次來看,大數(shù)據(jù)庫下對管理會計信息的處理將更大程度影響管理者的決策的取向,全面、準確、及時的管理會計信息對于應對變化迅速的經(jīng)濟社會將比財務會計信息發(fā)揮更大的效能。

智能化下管理會計信息化存在問題

管理會計信息化在會計信息建設過程中發(fā)揮著越來越重要的作用,智能時代下,管理會計信息化也呈現(xiàn)出一些問題,主要有以下幾個方面:第一,會計信息在管理層面上信息管理各個系統(tǒng)呈現(xiàn)強獨立性,系統(tǒng)之間交流度低,信息資源的共享度低。在會計信息管理的各個子系統(tǒng)中,分散的信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)在信息處理、分析及共享方面的問題。集中表現(xiàn)為在數(shù)據(jù)信息的錄入、核對出現(xiàn)重復性工作的現(xiàn)象,而這大大增加了管理會計信息處理和分析的成本。從而也影響到管理會計信息在數(shù)據(jù)信息共享方面并沒有實現(xiàn)其信息價值,數(shù)據(jù)信息的時效性以及精準性還有待提升,這也阻礙了管理系統(tǒng)之間信息溝通的頻率及效率。第二,管理會計信息的智能化程度較低,未能與管理主體決策及規(guī)劃戰(zhàn)略相匹配。伴隨著管理主體經(jīng)濟社會活動的增加也將對管理會計信息化的程度要求提高,而與此同時管理會計信息化架構不完善以及系統(tǒng)體系的不健全將會影響其經(jīng)濟效益和社會效應。而智能化、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)在管理會計信息化的建設中還未達到成熟運用程度,極大地拉低了管理會計信息的處理分析效率,從而影響管理主體決策者決策戰(zhàn)略的預測與制定,減緩生產(chǎn)效率的提升以及降低了對未來發(fā)展趨勢的預測準確度。第三,管理會計信息化的建設還未能得到充分的重視。在當前智能時代下,雖然在會計信息化的建設中對管理會計信息化已有傾斜,但是相對于財務會計信息,管理會計信息的重視程度還有待提升。而這集中表現(xiàn)在對管理主體會計管理信息數(shù)據(jù)的處理及利用分析程度不重視,管理主體還未完全認識到管理會計信息在單位發(fā)展過程中體現(xiàn)出的價值以及發(fā)揮的重要作用。第四,管理會計信息化在管理上以及軟件開發(fā)上均比較落后。在管理會計信息的管理上,并沒有實現(xiàn)管理會計信息管理的強安全性,數(shù)據(jù)信息的管理與嚴密保密性未能做到位,數(shù)據(jù)的可復制性以及系統(tǒng)的落后將會導致數(shù)據(jù)信息的泄露以及破壞,最終也將會為此付出成本。在軟件開發(fā)上,雖然管理會計信息化處理系統(tǒng)軟件已有發(fā)展成效,但是,相對國外,國內仍然存在諸多問題,如:軟件功能的不健全、軟件質量的低保障、管理會計信息的軟件未開發(fā)等等。

智能化下管理會計信息化優(yōu)化策略

智能時代下,管理會計信息化建設優(yōu)化對于管理主體的整體發(fā)展,其發(fā)揮的價值也將越來越大。其優(yōu)化策略主要有以下幾個方面:首先,規(guī)范管理會計信息化制度以及管理會計信息化建設流程。在規(guī)范管理會計信息化制度及其建設流程中涉及到管理會計信息的各個方面,不僅僅是對管理會計信息人才的管理制度進行規(guī)范,還要對管理會計信息化在運用及應用過程中進行規(guī)范。一方面,這是對在實際的管理會計信息實務操作中管理會計信息化人才作為主要的參與信息分析處理的主體,其素質及規(guī)范直接影響管理會計信息的最終價值;另一方面,規(guī)范流程將對管理會計信息化的建設在程序上實現(xiàn)科學化、準確化,在智能時代下,將其運用于管理會計信息化的管理流程中,提升管理會計信息化的速度以及其信息運用的價值和效能。其次,提高管理會計信息的處理及分析效力,充分發(fā)揮管理會計信息的職能。提高管理會計信息的處理及分析效力是在智能時代下管理會計信息化建設的重要內容。智能時代對于管理會計信息化中信息數(shù)據(jù)的處理及分析將會提出更高的要求,即一方面對管理會計信息的統(tǒng)一性、共享性、實時性及準確性提出要求,另一方面對管理會計信息化軟件開發(fā)技術及運用也提出更高的要求。對于管理會計信息化的處理和分析作統(tǒng)一的標準規(guī)定,提高處理能力,發(fā)揮管理會計信息最高的價值。最后,進行管理會計信息化人才培育及管理建設。關于對管理會計信息化人才的培育將有兩個方面的要求。第一,是對其專業(yè)性的要求,即實現(xiàn)管理會計信息人員具備高的信息處理能力及從事管理會計信息的理論素養(yǎng),對其在理論研究的培育上進行資金及時間上的投入傾斜;第二,是對其研究性的要求,即實現(xiàn)管理會計信息人員具備較強的研究能力,在管理會計信息化建設中對于管理上、技術上的軟件開發(fā)等方面有所長,在實際中破解難題,進行創(chuàng)新,通過培訓及國內外交流學習提升其研究能力。

參考文獻

[1]劉子琪.人工智能時代管理會計的發(fā)展機遇與實施路徑研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(9):215-216.

[2]李光普.提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].財會學習,2016(8):124.

作者:王金桃 單位:山西工商學院