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內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用分析

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內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用分析

[摘要]現(xiàn)階段,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并不高,會(huì)計(jì)信息也并不具備預(yù)測(cè)及反饋價(jià)值,無法為信息使用者提供有用信息。會(huì)計(jì)信息來源于企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部控制規(guī)范化是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保障。只有加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),才能徹底地改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文闡述說明了我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五方面著重分析原因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,即通過完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;影響

1我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀

1.1會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性欠缺

現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息失真問題較少嚴(yán)重,例如“萬福生科造假案”,在2013年3月初,萬福生科聲明在2008年到2011年中,公司總共虛增營業(yè)收入7.4億元,其中虛增營業(yè)利潤達(dá)到1.8億元,虛增凈利潤1.6億元,其營業(yè)收入造假大部分出自麥芽糊精等產(chǎn)品,如麥芽糊精,該公司2012年半年報(bào)中明確的收入達(dá)到1124萬元,而實(shí)際情況是上半年該公司僅售出上一年剩余的產(chǎn)品,賣了不足10萬元,該公司麥芽糊精的年報(bào)收入比實(shí)際收入多近100倍,實(shí)屬“無中生有”。除了“萬福生科造假案”,還有“銀廣夏事件”“綠大地惡性造假案”“紫鑫藥業(yè)事件”等,這些都反映了我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性嚴(yán)重欠缺。

1.2會(huì)計(jì)信息可比性不足

會(huì)計(jì)信息可比性不足是另一個(gè)重要的現(xiàn)實(shí)性問題。福建冠?,F(xiàn)代家用股份公司于2007年1月起將公司核算方式由“委托銷售”調(diào)整為“一般銷售”,導(dǎo)致主營業(yè)務(wù)收入大幅上升,2008年該公司向外公布其2007年的總體業(yè)績(jī)情況,其中顯示2007年該公司營業(yè)總收入額達(dá)到50882.74萬元,凈利潤為4303.08萬元,較上年度增長率為52%和17%。但在2008年3月,該公司又修正其2007年業(yè)績(jī)快報(bào),將銷售核算方式由“一般銷售”修正為“委托銷售”,全年?duì)I業(yè)收入修正為41116.86萬元,凈利潤修正為2735.24萬元,相比較于21天前的數(shù)據(jù)分別減少了19%和36%。會(huì)計(jì)政策隨意變更,致使會(huì)計(jì)信息不具可比價(jià)值,相較于粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的行為,它更具隱蔽性,且對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的危害也更大。

1.3會(huì)計(jì)信息未被及時(shí)披露

會(huì)計(jì)信息披露不及時(shí)的案例非常普遍,尤其是在中小企業(yè)中更是常見,例如在2013年湖北中試電力科技公司和武漢東湖新技術(shù)開發(fā)公司和國家開發(fā)銀行股份有限公司簽訂了流動(dòng)資金借款合同,其中合同涉及的金額達(dá)到1800萬元,然而這兩個(gè)公司沒有讓股東大會(huì)負(fù)責(zé)審議,同時(shí)也沒有對(duì)信息進(jìn)行披露。這樣就使會(huì)計(jì)信息缺少及時(shí)性,對(duì)于決策沒有產(chǎn)生有效作用,讓使用價(jià)值大大縮水,阻礙市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。

1.4會(huì)計(jì)信息未被經(jīng)營者有效利用

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況大多數(shù)是依靠會(huì)計(jì)信息來展示,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營決策往往也是結(jié)合會(huì)計(jì)信息所反映出來的狀況制定的,但是在實(shí)際生產(chǎn)過程中,由于生產(chǎn)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)相關(guān)人員的職位脫離,生產(chǎn)經(jīng)營者并不重視會(huì)計(jì)信息,所以會(huì)計(jì)信息成為一種行業(yè)硬性要求,并沒有很好地被生產(chǎn)經(jīng)營者運(yùn)用起來。

2我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問題的原因探析

2.1治理結(jié)構(gòu)不完善

企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善是導(dǎo)致現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)問題的重要因素?,F(xiàn)階段眾多的企業(yè)在執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的情況下,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)混亂,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)扯皮推諉或相互斗爭(zhēng)的情況。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的缺陷主要體現(xiàn)在三大方面。其一是上市公司中董事會(huì)無法被約束,容易造成董事會(huì)玩忽職守或與經(jīng)理層聯(lián)合損害中小股東的利益。其二是內(nèi)部人員控制董事會(huì),董事會(huì)淪為管理層的“橡皮圖章”,權(quán)力大打折扣。其三便是監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。治理結(jié)構(gòu)不健全是當(dāng)下我國公司成長進(jìn)程中十分突出的監(jiān)管弊端,這嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性和時(shí)效性等重要指標(biāo)。

2.2未進(jìn)行良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括以下三大環(huán)節(jié),即風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)、分析和評(píng)價(jià)。目前很多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來什么樣的影響,因此并不會(huì)進(jìn)行良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這樣就喪失了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和分析能力,企業(yè)管理層或相關(guān)部門極有可能以粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表等行為來掩蓋未識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失,這種行為不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真以及會(huì)計(jì)信息披露不及時(shí),還會(huì)對(duì)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序造成極大的破壞。

2.3企業(yè)對(duì)已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)未采取有效的控制措施

企業(yè)在進(jìn)行一系列的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作后,會(huì)對(duì)企業(yè)所面臨的諸多經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了解,然而對(duì)已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)卻由于經(jīng)營者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的不重視,或企業(yè)相關(guān)部門認(rèn)為無能力控制風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)展,從而未開展有效的控制活動(dòng),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)即會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大,最終難以挽救,并且有些企業(yè)為掩蓋損失,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的篡改或隱瞞,進(jìn)一步損害了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.4企業(yè)信息與溝通不及時(shí)

企業(yè)信息與溝通不及時(shí),內(nèi)部溝通機(jī)制不完善,企業(yè)各部門之間相互聯(lián)系沒有合適的途徑,各部門間在需要相互配合的時(shí)候無法順利地開展工作,尤其是管理層在需要財(cái)務(wù)部門提供會(huì)計(jì)信息相關(guān)數(shù)據(jù)以分析企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)狀況時(shí),因信息與溝通不及時(shí),財(cái)務(wù)信息并未及時(shí)到達(dá)管理者的手中,使得有關(guān)會(huì)計(jì)決策缺乏合理性和準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)信息不能最大程度地發(fā)揮它的有用性,無法給公司管理者提供應(yīng)有的支持。

2.5企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不到位

在實(shí)際的經(jīng)營過程中,大多數(shù)的國內(nèi)企業(yè)對(duì)于公司內(nèi)部監(jiān)督問題考慮的并不夠完善,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督與約束。內(nèi)部監(jiān)督要求企業(yè)建立內(nèi)部牽制制度、財(cái)產(chǎn)清查制度和內(nèi)部審計(jì)制度等,從內(nèi)部牽制制度而言,企業(yè)如果沒有建立一個(gè)健全的內(nèi)部牽制體系,則各部門之間毫無制衡,職員隨意支取企業(yè)財(cái)產(chǎn),對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)信息作假,導(dǎo)致其實(shí)際價(jià)值明顯下降。從財(cái)產(chǎn)清查制度而言,企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查不到位,則極可能出現(xiàn)賬實(shí)不符的情形;內(nèi)部審計(jì)制度是企業(yè)在已存在內(nèi)部牽制制度以及財(cái)產(chǎn)清查制度的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,內(nèi)部審計(jì)制度不到位,則企業(yè)會(huì)陷入空有制度卻無實(shí)質(zhì)運(yùn)行的狀況中。合理化的內(nèi)部監(jiān)督對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,具有重要的推動(dòng)作用,也是保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)得到有效實(shí)施的重要措施。

3完善內(nèi)部控制提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略

3.1優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、打造良好的企業(yè)文化

企業(yè)建立內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)需要結(jié)合自身情況,建立滿足自身發(fā)展現(xiàn)狀和需求的內(nèi)控機(jī)制,權(quán)衡好各部門層次的利害關(guān)系,建立各部門規(guī)章制度,落實(shí)好責(zé)任與權(quán)力,使股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)理層等共同遵守內(nèi)控制度,為優(yōu)化會(huì)計(jì)質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,積極打造良好的企業(yè)文化,能夠推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展,所以企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行良好的企業(yè)文化培養(yǎng),提升員工的整體文化素質(zhì),從源頭上提升內(nèi)控層次,健全管理體系,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估即對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分別實(shí)施定量和定性研究,并按風(fēng)險(xiǎn)大小依次進(jìn)行排列,以便更加深入地了解風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)。這些分析通常包括以下四大環(huán)節(jié):一是衡量固有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度;二是嚴(yán)格將其排序;三是評(píng)估化解上述風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際成效;最后再對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序。公司按時(shí)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)開展動(dòng)態(tài)化評(píng)估,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)化的探究,可以從根本上優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,使其具備的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

3.3對(duì)控制活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)

控制活動(dòng)主要涵蓋授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)以及營銷分析等多個(gè)方面的內(nèi)容,對(duì)控制活動(dòng)的全面設(shè)計(jì),可以確保企業(yè)更好地規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),防范同一員工在履行多項(xiàng)職責(zé)個(gè)過程中可能發(fā)生的舞弊和措施,保障資金的安全及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確及時(shí)性。企業(yè)對(duì)控制活動(dòng)的良好設(shè)計(jì),有助于從細(xì)微之處優(yōu)化內(nèi)部信息質(zhì)量,更好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要作用,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

3.4建立并完善企業(yè)信息溝通機(jī)制

企業(yè)信息溝通機(jī)制要求企業(yè)針對(duì)實(shí)際情況,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的良好信息溝通,進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)內(nèi)部交流渠道和體系,公司不同崗位之間應(yīng)當(dāng)按時(shí)進(jìn)行必要的溝通,可以借助非定期會(huì)議、線上平臺(tái)和電子郵箱等方式進(jìn)行互動(dòng),結(jié)合電話及面談等方式進(jìn)行溝通。并且,須增設(shè)專門的反饋體制,以便于對(duì)溝通機(jī)制做出評(píng)判并提出改進(jìn)意見,這對(duì)于更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建設(shè),增強(qiáng)其準(zhǔn)確性和可靠性,都起到重要的作用。

3.5加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管作用

企業(yè)要建設(shè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管制度,先要建立完善內(nèi)部審計(jì)部門,每隔一段時(shí)間內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就需向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)工作情況,而審計(jì)委員會(huì)要履行好監(jiān)督職責(zé),并給出相關(guān)意見和反饋,此外,企業(yè)要積極推進(jìn)各項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督工作,同時(shí)要在不同部門中進(jìn)行宣傳,使各個(gè)部門正確認(rèn)識(shí)審計(jì)的意義,員工能積極配合審計(jì)工作的開展。企業(yè)應(yīng)逐漸形成完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,展現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)的積極影響,主動(dòng)參與審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),有利于大幅提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的總體質(zhì)量水平,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:祁中喻 單位:西安石油大學(xué)