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中小企業(yè)會計信息質量優(yōu)化淺析

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中小企業(yè)會計信息質量優(yōu)化淺析

[提要]會計信息質量問題已經成為中小企業(yè)面臨的重要問題。本文以A公司為例,從會計信息質量定義、特征等理論出發(fā),分析該公司會計信息質量現狀,找出問題,分析原因,并結合發(fā)展實際提出優(yōu)化建議。

關鍵詞:中小企業(yè);會計信息質量;優(yōu)化策略

縱觀我國大中小企業(yè)會計信息質量現狀,大多數在會計信息披露上存在著問題。會計信息質量的高低不僅會對中小企業(yè)生產經營產生重要影響,還會進一步影響經濟市場秩序。優(yōu)化會計信息質量有助于督促公司積極履行社會責任、提升中小企業(yè)形象、創(chuàng)造社會價值。因此,中小企業(yè)要提高對會計信息質量的重視程度。

一、A公司會計信息質量現狀

(一)負面信息鮮有披露。通過查閱A公司近幾年的財務報告,可以發(fā)現該公司在會計信息披露方面存在疏漏。以2019年度上半年的財務報告為例,雖然詳細說明了A公司2019年上半年利潤額、其他應收款項等具體金額,但是對于其他應收款的具體款項內容并沒有詳細的介紹,會計信息披露不詳細,雖然已經嚴格按照規(guī)定內容對會計信息進行披露,但是未能根據實際環(huán)境變更,或者根據其他財務指標的變化做出必要的分析說明。財務信息的失真將給中小企業(yè)造成經濟影響,中小企業(yè)的收支預算都是根據財務報告制定的,而存在問題的會計信息會給中小企業(yè)帶來錯誤的決策,進而影響中小企業(yè)的經濟效益,嚴重的還會造成經濟損失。A公司目前會計信息的需求大于供給,中小企業(yè)并不愿意將真實的會計信息公布出來。以擔保事件為例,擔保事件的披露會給中小企業(yè)造成負面影響,公司形象受損,股價下跌,因此A公司選擇了不披露。會計信息披露的內容傾向性過于強烈,不符合會計信息真實性原則,而更加全面的會計信息才能讓中小企業(yè)根據實際經營狀況制定下一步發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)財務報告失真。中小企業(yè)財務報告是金融機構、債權人、投資者了解中小企業(yè)經營狀況,并做出投資決策的重要依據。通過分析可以發(fā)現,A公司為了中小企業(yè)自身的利益,規(guī)避風險,對財務報告有關內容進行修改,隱瞞了存在的問題。A公司所進行的財務報告從很大程度上只是單方面展示了企業(yè)經濟實力,而對于一些負面信息的披露較少,對于目前社會上普遍關注的制藥中小企業(yè)所帶來的環(huán)保問題方面的披露更是沒有,這就容易造成一些社會上的公益組織、環(huán)保組織以及政府在關注環(huán)保信息時,無法從財務報告中獲取所需的信息。中小企業(yè)的會計工作人員在進行會計信息披露的過程當中,利用自身優(yōu)勢對財務報告進行了美化,不斷地進行收益和盈余的調節(jié),過多地展示自身經濟實力。根據調查顯示,2018年9月28日A公司因超比例持股而受到了中國證監(jiān)會的罰款60余萬元,這一筆罰款在當年的財務報告中并沒有進行實際的呈現。企業(yè)在生產經營中的不當行為,對企業(yè)利益產生影響,理應出現在財務報告中,但是A公司并沒有對這些事項進行充分披露,給社會展示的財務報告是失真的,這就導致了企業(yè)內部和外部獲取的會計信息是不對等的,影響了A公司會計信息的真實性。

(三)會計信息數據單一。通過對A公司會計信息質量現狀的分析,我們發(fā)現,A公司現有的財務報告反映的內容以中小企業(yè)有關的財務信息為準,揭示范圍也圍繞財務數據展開,忽視了其他因素對中小企業(yè)發(fā)展實際的影響。市場環(huán)境處在不斷的變化過程中,并且中小企業(yè)自身也處在一個變化之中,如何在不斷的變化中看到中小企業(yè)最真實的一面,并且據此制定合理的決策,就需要會計信息使用者充分考慮到各個方面,不僅僅只是財務數據的一個簡單計算綜合,而更應該是充分考慮到中小企業(yè)發(fā)展實際以及外部市場的變動等,如果單純依靠財務數據對中小企業(yè)做出判斷,那么決策者所做出的決策也是片面的。A公司所呈現的會計信息數據過于單一,以正面信息為主,信息使用者和中小企業(yè)之間獲取的會計信息不對等,缺乏指導性,對風險考慮不充分,不能指導投資者對企業(yè)未來發(fā)展作出正確預判。

二、原因分析

(一)內部原因

1、內部管控不到位。內部控制的有效性對中小企業(yè)會計信息質量影響重大,良好的內部控制可以保障管理層決策的貫徹和執(zhí)行,防止經營資產的流失,最重要的是,可以保證中小企業(yè)的經營信息和財務資料的完整和真實。尤其是在A公司,董事和監(jiān)事會成員的監(jiān)管權力會對中小企業(yè)會計信息的披露工作起到審核監(jiān)督作用,而在上文中提到的幾個問題當中,都或多或少地產生了虛假會計信息的披露,明顯A公司內部管控不到位,沒有實現良好的內部控制,未發(fā)現企業(yè)員工不披露超比例持股等問題。這就是由于A公司內部監(jiān)管不到位導致的,如果內部管理系統(tǒng)能夠及時發(fā)現這些問題,那么將不會在社會范圍內產生不良影響。2、會計信息披露動機不強。為了單方面追求數據上的美觀,而忽視負面信息的披露,這是由于會計信息披露動機不純導致的,A公司作為一家制藥類中小企業(yè),在環(huán)境污染嚴重的現代社會,尤其要注意正常生產給環(huán)境可能帶來的影響,雖然A公司也在不斷加大環(huán)保方面的投入,以此提升企業(yè)形象,但是環(huán)保方面的投入在短時間內并不會給企業(yè)帶來直觀的經濟影響,甚至還會造成短時間的成本增加、利潤降低。中小企業(yè)為樹立良好的企業(yè)形象,對于負面信息披露意識較低,這就造成了企業(yè)會計信息質量較差。

(二)外部原因

1、法律體系不完善,準則不明確。中小企業(yè)會計信息質量的保證需要有關法律法規(guī)的約束,在我國法律體系當中,雖然有關會計信息質量的法律已經比較健全,但市場經濟處在不斷地變動之中,對于制藥行業(yè)而言,環(huán)保問題已經成為了約束制藥中小企業(yè)發(fā)展的重要力量,雖然我國也有很多關于環(huán)保方面的法律法規(guī),但是真正將環(huán)境保護和會計信息進行有機結合的法律較少。對于會計信息披露中中小企業(yè)存在的問題,大多也都是采取了罰款的政策,公示性文件較少,在罰款結束之后,并沒有對企業(yè)產生其他實質性影響,懲處力度較低,不容易引起中小企業(yè)的重視。2、外界監(jiān)督力量薄弱。會計信息不僅需要依靠中小企業(yè)內部的制作和監(jiān)督,更需要外界的監(jiān)管,經濟的快速發(fā)展讓人們逐漸忽視了高額紅利背后所帶來的影響,消費者群體、產品供應方更注重中小企業(yè)一些正向信息,更加關注會計信息所能帶來的積極影響,而忽視負面會計信息。會計信息的真實性全靠中小企業(yè)內部自我監(jiān)督實現,會計信息使用者毫無監(jiān)管意愿,不能對企業(yè)起到外部約束作用。這也就容易導致中小企業(yè)在進行會計信息披露時,避開負面信息而側重于展現中小企業(yè)實力,從而造成信息不對稱的情況。

三、優(yōu)化策略

(一)提升中小企業(yè)內部管理水平

1、建立健全會計信息管理制度。中小企業(yè)應進一步健全會計信息管理制度,將會計信息失真現象列入員工重大錯誤當中,對主動或者被動造成會計信息失真的人員進行從重處罰。同時,完善職責分工制度,建立健全授權審批制度,對每一個工作崗位的具體職責進行明確界定,責任到人,層層管理,在中小企業(yè)管理中明確事故發(fā)生的懲罰,加大懲處力度,從而約束工作人員;同時,增設獎勵制度,對表現良好的員工進行物質上的獎勵,進而激發(fā)員工積極性。將績效考核、制度考核、培訓考核等列入員工綜合考核項目中,各考核項目直接影響員工薪資。除此之外,還要成立專門的監(jiān)管機構,加大對會計信息的監(jiān)管程度,保證每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,做到會計信息第一時間披露,保證披露的真實性,從而有效地提高會計信息質量。2、規(guī)范會計信息披露方式。通過調查研究發(fā)現,A公司并沒有采用單獨報告方式披露會計信息中的問題,導致會計信息分布較為零散,內容前后缺乏銜接性,不利于會計信息使用者直觀地了解公司的管理情況,因此A公司可以采用季度報告書的形式,一年共進行5次披露,其中主要包括4次季度性披露和1次年度披露,對披露內容進行明確的界定,保證披露的全面性和真實性。這樣既能夠保證披露的及時性,還能夠進行一年的總結。對日常工作中發(fā)生的較大變動等問題進行集中披露,增強信息之間的關聯性,有助于中小企業(yè)內部使用者不斷查找自身不足,提升管理工作,為提高披露水平而努力。3、提升會計人員綜合素質。雖然目前科技較為發(fā)達,中小企業(yè)許多基礎操作都已經實現了智能化操作,但是歸根到底,機器也是由人來進行操作的,所以加強會計工作人員的綜合素質,提升業(yè)務素質和職業(yè)道德非常重要,A公司要不斷提升會計工作人員的綜合素質。定期組織其進行培訓,比如說關于會計職業(yè)道德教育、會計人員繼續(xù)教育、計算機基本知識等方面的培訓,加強日常管理和考核。除了會計工作人員之外,所有和會計信息相關的工作人員,包含管理層在內都要熟悉國家有關法律法規(guī),并且提升專業(yè)素養(yǎng)。對于財務工作人員能力的判斷不僅僅體現在其是否能夠正確計算財務數據,是否按照國家政策執(zhí)行,更體現在是否可以控制中小企業(yè)生產成本,充分考量多種因素對中小企業(yè)會計信息進行報告;是否可以做好風險管理;是否可以對財務報表進行客觀分析。

(二)改善外部監(jiān)督環(huán)境

1、健全相關法律法規(guī)。雖然修訂后的《會計法》加大了對違法行為的懲處力度,但是為了發(fā)揮會計法的作用,應該有配套的法規(guī)加以配合,所以國家應該配合修訂刑法、公司法和證券法,從多方面多角度完善法律法規(guī)制度,約束中小企業(yè)行為,尤其是對中小企業(yè)的監(jiān)管力度,一旦發(fā)現作假要果斷采取懲處措施。除此之外,在有關法律法規(guī)當中應該對制藥行業(yè)中小企業(yè)這種涉及到環(huán)境保護問題的企業(yè)進行更深層次的約束,將環(huán)境保護列入會計法當中,在當今時代背景下轉變發(fā)展模式,實現高質量發(fā)展。建立并完善有關環(huán)境保護的法律體系,對于中小企業(yè)而言有著重大意義,尤其是在促進中小企業(yè)披露和環(huán)境有關的會計信息方面更具有現實意義。完善的法律法規(guī)體系應當包括有關環(huán)境保護等方面的法律法規(guī),為中小企業(yè)進行環(huán)境管理產生約束。2、加大公眾監(jiān)督力度。提高中小企業(yè)會計信息質量,走可持續(xù)發(fā)展道路,提升中小企業(yè)水平,離不開公眾及社會對中小企業(yè)的監(jiān)督,社會外界作為企業(yè)會計信息的使用者和重要利益相關者,企業(yè)所發(fā)布的會計信息是否真實全面,將會直接影響到外部使用者的利益,因此公眾作為使用者有權利也有義務投身到中小企業(yè)會計信息質量的監(jiān)督工作中。公眾有權利舉報中小企業(yè)的不合法行為,有權利提出質疑。只有當社會上對會計信息質量的關注度提高了,才能約束中小企業(yè)自身的行為。關注度越高,中小企業(yè)面臨的輿論壓力也就越大,從而促使中小企業(yè)重視會計信息質量的提高,并且主動披露真實信息。綜上,隨著社會對中小企業(yè)會計信息質量要求的提高,如何實現高質量的會計信息成為了社會關注的焦點,高質量的會計信息有助于滿足政府部門、研究機構等對中小企業(yè)會計活動的監(jiān)管需要;有助于中小企業(yè)積極履行社會責任、提升中小企業(yè)形象、創(chuàng)造社會價值;有助于促進社會經濟發(fā)展,因此提升中小企業(yè)會計信息質量對于中小企業(yè)發(fā)展而言具有重要意義。會計信息質量對中小企業(yè)的影響是全方位的,涵蓋了生產經營的各個方面,中小企業(yè)管理人員應積極采取措施提高會計信息質量,只有這樣才能制定出更為正確的經濟決策,才能給中小企業(yè)帶來更大的經濟利益。

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作者:楊帆 單位:北京京北職業(yè)技術學院