內(nèi)部控制視域下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量分析

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如果企業(yè)沒(méi)有完善的內(nèi)部控制機(jī)制，就難以形成完善的人力資源管理體系，使得部分企業(yè)的管理者以及會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)比較低，難以勝任自己的工作，也無(wú)法保證不會(huì)在會(huì)計(jì)事務(wù)上弄虛作假，從而使得會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量難以得到保證。我國(guó)目前大部分的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度還不夠完善，也不夠獨(dú)立，因此審計(jì)工作的相關(guān)工作人員經(jīng)常會(huì)受到各方利益相關(guān)者的制約，因此難以公正客觀的進(jìn)行相關(guān)的審計(jì)工作，就算發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息中的虛假部分，也可能會(huì)視而不見(jiàn)，聽(tīng)之任之，從而使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不過(guò)關(guān)。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的變化

目前，企業(yè)的信息系統(tǒng)已經(jīng)不同于以往傳統(tǒng)的手工記賬的方式或者電算化會(huì)計(jì)的方式，過(guò)去“垂直式”的企業(yè)組織架構(gòu)也將會(huì)被“扁平化”組織架構(gòu)所取代，通過(guò)企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，決策層能夠直接與企業(yè)的執(zhí)行層進(jìn)行溝通交流，而不需要再像以往那樣上傳下達(dá)，因此，企業(yè)的中間層將會(huì)被大大的削弱。另一方面，企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也能夠更好的聯(lián)系企業(yè)的各個(gè)不同的職能部門，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的一體化，會(huì)計(jì)核算不僅能夠在事后進(jìn)行核算，在事中也能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)的核算。而不同部門之間的便捷的溝通交流，勢(shì)必可以為企業(yè)爭(zhēng)取到更多有利的時(shí)間優(yōu)勢(shì)。

2.企業(yè)內(nèi)部控制范圍會(huì)進(jìn)一步的擴(kuò)大

企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，也會(huì)使得內(nèi)部控制的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。首先會(huì)計(jì)部門的相關(guān)工作人員不僅需要原本的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等常規(guī)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，而且也必須要安排行營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理人員以及維護(hù)人員等。其次會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍除了常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之外，還增加了許多其他的管理功能或財(cái)務(wù)功能，比如說(shuō)網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上銷售等等。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性有所下降

由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的環(huán)境，除了方便企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的訪問(wèn)和工作之外，也同樣容易為其他人員的非法訪問(wèn)提供可能性，尤其是當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞的時(shí)候，如果其相關(guān)的系統(tǒng)管理人員和維護(hù)人員無(wú)法及時(shí)反應(yīng)并處理，則難以保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不會(huì)被他人所盜取。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策

正是由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制，企業(yè)必須從以下幾方面著手：

1.重視企業(yè)相關(guān)工作員工的道德建設(shè)

企業(yè)的工作離不開(kāi)員工的支持，員工的工作積極性直接影響到企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)的內(nèi)部控制，尤其是在會(huì)計(jì)信息方面，更有著直接的效用。加強(qiáng)企業(yè)員工的道德建設(shè)，可以提高員工的綜合素質(zhì)，使之認(rèn)真務(wù)實(shí)的為企業(yè)工作，從而使得會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也有所保證。

2.建立起有效的內(nèi)部控制機(jī)制

除了要加強(qiáng)企業(yè)員工的道德修養(yǎng)之外，企業(yè)也必須要同時(shí)建立起有效的內(nèi)部管理機(jī)制，明確各個(gè)部門之間的職權(quán)，使之能夠相互制衡，以互相的監(jiān)督杜絕企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的造價(jià)現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，要制定合理的分工制度，使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作能夠在多人協(xié)同工作的情況下完成，避免出現(xiàn)一人獨(dú)自掌控財(cái)務(wù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行考核，有功則賞，有過(guò)則罰，賞罰并施，才能確保企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠順利的開(kāi)展。

3.發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制作用

為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位以監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，并與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者相配合開(kāi)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。而在事后進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)的工作時(shí)，企業(yè)的員工也必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的控制，使之符合業(yè)務(wù)規(guī)范。只有有效的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制的作用，才能夠使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有所保證。

4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)估工作

要保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，就必須要定期進(jìn)行評(píng)估工作。在企業(yè)的管理工作中，企業(yè)必須將評(píng)估的內(nèi)容詳細(xì)的透露給相關(guān)的工作人員，使得相關(guān)的工作人員能夠有意識(shí)的加強(qiáng)這方面的工作，從而使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更為可信。另一方面，則可以聘請(qǐng)注冊(cè)師來(lái)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部工作進(jìn)行評(píng)估，從而使得企業(yè)的各項(xiàng)工作更為完善。（本文作者：王麗 單位：開(kāi)灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司房地產(chǎn)管理部）