會計信息安全保障途徑研討

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會計資料的可靠性一直是利益相關者們關注的重點,也是對會計信息質(zhì)量的基本要求。然而,電子商務習慣于將交易建立在虛擬的基礎之上,交易雙方的身份往往都具有不確定性,這與會計實事求是的風格實在背道而馳。二者的結(jié)合顯然存在一些可靠性的質(zhì)疑。建立在一種虛擬和不確定的基礎上的會計信息在沒有相關措施保障的情況下,很難給利益相關者提供可靠的信息。會計信息安全保障措施：

1防微杜漸,定期備份會計資料

會計信息之所以不完整、有殘缺很大程度上是由于企業(yè)安于現(xiàn)狀,怠于發(fā)現(xiàn)一些自然因素導致的線路老舊、設備退化等問題。一旦不可預見的災難發(fā)生,不僅安全無法保障,會計資料更是無從考證,覆水難收。因此,企業(yè)應防微杜漸,定期檢查硬件設施,更換設備、整修電路和老舊設施。紙質(zhì)保存的會計資料要保管妥當,注意防火、防霉變。對電算化的會計資料更要及時定期備份,以防止突發(fā)狀況,如災害、設備故障等都容易對會計信息造成毀滅性的打擊。

2軟件技術及時更新升級

科技飛速發(fā)展的今天,隨著電子計算機的產(chǎn)生,各類會計電算化軟件也已本著“簡化會計工作”的宗旨得到了廣泛認可和使用。作為會計人員喜聞樂見的工具軟件,面對更新?lián)Q代如此之快的電子領域,如何保障自身技術不會被淘汰,唯有不斷創(chuàng)新改造,以軟件用戶感受為改進方向,查漏補缺,使軟件漏洞逐步減少,真正做到全面化、智能化、快捷化。企業(yè)也要注意定期更新會計軟件版本,并請專人負責會計系統(tǒng)維護,降低會計信息系統(tǒng)崩潰風險,減少由軟件落后帶來的不利影響。

3提高會計人員素質(zhì)和道德自律

電子商務融入企業(yè)經(jīng)營活動,為企業(yè)會計人員提出了更高的要求。一方面,電子化的會計資料在提供便捷的前提下也無形增加了技術性,要求會計人員不單要有扎實的會計理論知識和實務操作能力,更要掌握相關的計算機技術,畢竟會計電算化在各行各業(yè)普及是大勢所趨。另一方面,在電子商務的大背景下,會計信息風險增加,財會人員在保證數(shù)據(jù)合法、完整、可靠的前提下,更要有良好的自律意識,用法律道德規(guī)范約束自己的行為。

4完善信息加密技術

將會計原始憑證和記賬憑證等明細信息送上網(wǎng)絡進行各利益相關者的信息交換是未來發(fā)展的方向。然而電子商務存在的不安全性最致命的就是保密性不強。對于會計信息的網(wǎng)絡傳播如果沒有安全可靠的網(wǎng)絡環(huán)境和系統(tǒng)扶持,是不可行的。因此,應當在信息傳遞過程中運用密碼技術使信息得以保護,非法用戶無法獲取真實信息。一方面要對會計人員登錄會計處理終端進行數(shù)字簽名,并比常規(guī)簽名要更加有效有保障。另一方面對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密,將每次傳輸?shù)男畔ⅰ吧湘i”。也許未來可以發(fā)展至將每項數(shù)據(jù)都運用不同的密鑰保護,不過對繁瑣的過程進行簡化的方式仍需不斷探索。

5開發(fā)適用于電子商務環(huán)境的審計軟件

電子商務環(huán)境下的會計信息時刻處于動態(tài)的復雜環(huán)境中,會計風險明顯加大,因此相關審計工作的要求也提高了。需要設計一個適用于電子商務環(huán)境的審計軟件來時刻監(jiān)控會計處理進程中存在的隱患和不安全因素。根據(jù)實時監(jiān)控的記錄與報警相應的結(jié)果,隨時評估網(wǎng)絡使用情況、可疑的跡象等,提供適應電子商務環(huán)境的網(wǎng)絡安全審計報告。

6建立會計信息反入侵安全防護

面對電子商務環(huán)境中的各種不利于會計信息安全性的因素,不應只懂得規(guī)避,更應建立強有力的會計信息反入侵安全防護體系。首先,應加筑防火墻,以保護會計信息不受不法分子利用黑客和工業(yè)間諜入侵信息系統(tǒng)進行竊取。其次,及時檢測、匯報網(wǎng)絡異動,并對平靜中的惡性苗頭要有充分的敏感度和警覺性,畢竟會計資料的重要性更加需要使用者重點關注。第三,基于計算機病毒的破壞性,對計算機病毒的防范和清除也是會計信息在電子商務時代得以安全運用的重要一環(huán)。在服務器安裝殺毒軟件,出現(xiàn)病毒跡象及時隔離,保證會計信息不被污染和誤刪。（本文作者：張?zhí)稹㈥愋?單位：重慶工商大學會計學院）