事業(yè)單位會計信息化建設(shè)有效途徑

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摘要：隨著近年來經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，人們逐步進入了信息時代。信息在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦邪l(fā)揮的作用越來越大，信息化可以說是當(dāng)今時代的重要特征，任何企業(yè)和單位都要適應(yīng)當(dāng)今時代的潮流，事業(yè)單位并不能例外。因此，對事業(yè)單位各方各面的信息化改革也就勢在必行了，特別是事業(yè)單位會計信息化建設(shè)上，已經(jīng)成為事業(yè)單位改革的重點之一。但是事業(yè)單位具有一定的特殊性，特別是會計信息化這種敏感的問題，而且信息化建設(shè)過程中也會遇到很多的問題急需解決,本文從事業(yè)單位會計信息化存在的問題以及應(yīng)對措施進行分析,找出事業(yè)單位目前存在的一些問題，并提出自己對解決這些問題的見解。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計信息；有效途徑

隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起和迅猛發(fā)展，信息化已經(jīng)廣泛深入到經(jīng)濟社會生活的各個領(lǐng)域。通過將電腦網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)會計管理中，提高企事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，進而提高整個企事業(yè)單位在財務(wù)管理上的運行效率。事業(yè)單位作為推動科研和醫(yī)療以及相關(guān)文化方方面面都有積極作用，其核心目的在于促進社會事業(yè)建設(shè)，而不是以盈利為目的，這使得事業(yè)單位的財務(wù)會計管理區(qū)別于以盈利為目的的公司和企業(yè)，與他們相比其性質(zhì)比較特殊。而且，事業(yè)單位日常收支業(yè)務(wù)涉及的范圍會比較廣，財務(wù)關(guān)系處理上更加復(fù)雜，所以將會計信息化技術(shù)運用到事業(yè)單位的財務(wù)管理中將會對事業(yè)單位財務(wù)管理帶來很大的變化，有利夯實事業(yè)單位的管理基礎(chǔ)，進一步增強事業(yè)單位的服務(wù)功能，凸顯事業(yè)單位的公益性。但目前許多事業(yè)單位會計人員，包括領(lǐng)導(dǎo)干部，對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)認識不足，思想上較為保守，無法適應(yīng)時代要求，這就要求對事業(yè)單位會計信息建設(shè)從上到下有一個全新的認識，才能真正推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進程。

一、當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的主要問題

1、目前人們對會計信息化的認識不充分

一般來講，事業(yè)單位在我國處于的社會地位和功能定位相對比較特殊，它屬于所謂的體制內(nèi)單位，在認識新生事物、適應(yīng)信息化新模式方面往往存在一定的難度和滯后性。但事業(yè)單位會計信息化是必然的趨勢，這對于事業(yè)單位內(nèi)部管理的改革來講也是勢在必行的。事業(yè)單位實施會計信息化，不僅僅是為了適應(yīng)時代的要求，提高整個事業(yè)單位財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率，更重要的是通過會計信息化建設(shè)提升整個事業(yè)單位的無紙化辦公水平和層次，進而推動事業(yè)單位管理從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型升級，創(chuàng)造更大的社會效益，為社會進步和社會建設(shè)做出更大的貢獻。當(dāng)前，很多事業(yè)單位管理者及會計工作人員認為實現(xiàn)會計信息化的根本目的僅僅是減輕工作壓力提高他們的工作效率，因此只要進行財務(wù)方面的電子運算就好，甚至一些人認為掌握簡單的電子計算技巧就可，信息化建設(shè)過于復(fù)雜，這是未充分地意識到會計信息化會將所有產(chǎn)生財務(wù)信息的業(yè)務(wù)活動融為一體，這樣才能更好地對財務(wù)進行管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度協(xié)同。

2、對事業(yè)單位信息化理論探究不夠

會計信息化是指現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機的信息化，將這些技術(shù)運用在會計的核算過程中。相對于傳統(tǒng)的會計技術(shù)，會計信息化與傳統(tǒng)相比發(fā)生了較大的改變，可以說會計信息化是適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的重要要求。會計信息化的基礎(chǔ)是會計信息系統(tǒng)建設(shè)，目標是對事業(yè)單位的會計數(shù)據(jù)進行信息化收集、處理，以提高事業(yè)單位財務(wù)會計的信息化水平。相較于企業(yè)會計信息化研究而言，目前會計界對事業(yè)單位會計信息化的理論研究相對較少。

3、會計信息化在相關(guān)配套管理監(jiān)督制度上存在漏洞

由于事業(yè)單位本身的特殊性，其會計核算原理不同于企業(yè)的會計核算。加之，事業(yè)單位發(fā)展處于不斷發(fā)展變化中，相應(yīng)的會計信息化制度建設(shè)也處在不斷調(diào)整、變化中，因此，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的相關(guān)配套制度也不夠完善。

4、會計信息平臺信息質(zhì)量的選取質(zhì)量存在問題

目前，許多事業(yè)單位都已開始逐步推廣會計信息化建設(shè)，但會計信息質(zhì)量參差不齊。特別是會計信息質(zhì)量不對稱的現(xiàn)象十分嚴重，再加上缺少相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié)對會計信息的嚴格審核把關(guān)，導(dǎo)致事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量普遍不高，財務(wù)會計信息的后期利用更是談不上。

5、會計人員對財務(wù)信息安全認識不夠

事業(yè)單位涉及國家許多領(lǐng)域，所以在會計信息管理系統(tǒng)中應(yīng)該對國家安全和國家穩(wěn)定的信息加密保護。但在會計信息處理平臺建設(shè)中，特別是數(shù)據(jù)信息處理和查詢過程中沒有完整的配套保護措施，避免引起國家秘密的泄露，進而引起國家安全問題，不僅給國家造成損失，也給企業(yè)發(fā)展造成較大影響。

6、會計人員業(yè)務(wù)不精

隨著社會競爭的加劇，事業(yè)單位也不得不面臨激烈的競爭，在競爭中發(fā)揮著重要作用的就是高素質(zhì)人才。但是事業(yè)單位幾乎都屬于編制內(nèi)，“鐵飯碗”觀念在一定程度上加劇了會計人員的懶惰思想。不少財會人員雖然在事業(yè)單位工作多年，但業(yè)務(wù)技能并沒有多大進步，自身綜合實力提升也有限，而且事業(yè)單位中大部分人員都身兼數(shù)職，帶有許多職務(wù)頭銜，這種頭銜不僅增加了財會人的工作負擔(dān)和工作壓力，加之事業(yè)單位過分強調(diào)社會效益，在績效考核和收入兌現(xiàn)方面也存在相對不公，造成財會人員工作動力不足，業(yè)務(wù)鉆研不精。

二、目前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的對策

1、提高相關(guān)人員對會計信息化的認識

進入信息化時代后，各個事業(yè)單位信息化是必然趨勢，會計單位也不例外，這就要求事業(yè)單位必須提高整個社會對會計信息化建設(shè)的認識。首先是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要充分地意識到會計信息化能夠推動企業(yè)的進一步發(fā)展，因此在制定計劃時要給予足夠的重視，對會計信息化建設(shè)給予人才、技術(shù)以及資金等方面的支持。此外，事業(yè)單位會計人員更應(yīng)該正確認識會計信息建設(shè)的重要性，自覺加強對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)。同時，還要做好其他業(yè)務(wù)部門的工作，及時向其灌輸會計信息化建設(shè)工作的重要性，使其能夠積極配合會計部門的會計信息化建設(shè)工作，最終達到促進會計信息化建設(shè)工作順利開展的目的。

2、兼收并蓄，完善會計信息化管理制度

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)應(yīng)該制定規(guī)范化的管理制度，以滿足會計信息化建設(shè)的根本需求。隨著時代的發(fā)展，信息化建設(shè)的深入對會計信息化管理的要求也必然提高。在會計管理上硬件管理是一方面更需要規(guī)范的軟件管理制度，信息化并不能解決事業(yè)單位遇到的所有問題，它需要事業(yè)單位為信息化管理配備更加合理的管理制度。另外完善會計信息管理制度，一方面要總結(jié)企業(yè)這些年來經(jīng)驗，加強對企業(yè)信息化管理，另外還要吸收一些先進國家和企業(yè)在會計信息化管理方面的經(jīng)驗。所以說，事業(yè)單位的會計信息化管理制度應(yīng)該是從全局出發(fā)，彌補會計信息管理制度在時展過程中出現(xiàn)的不足，推動會計信息管理制度的完善。

3、理順內(nèi)部管控流程，搭建會計信息平臺

會計信息化建設(shè)涵蓋了事業(yè)單位運行的方方面面，事業(yè)單位非常注重整體性，會計信息化建設(shè)也不例外，事業(yè)單位追求整體性，在會計信息化建設(shè)上也是如此，要想保證整體性就應(yīng)該提高員工的工作態(tài)度，將會計信息化管理的內(nèi)部進行理順和控制，保證每個會計信息化管理的人員能夠在適當(dāng)時間做適當(dāng)?shù)氖隆Ｒ虼?，需要對徹底改變事業(yè)單位以職能結(jié)果作為管理基礎(chǔ)的現(xiàn)狀，將整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工作流程重新整合，構(gòu)建以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)與會計記錄和核算有機結(jié)合的管理體系和會計信息平臺。這就要求事業(yè)單位把會計信息化建設(shè)列為日常工作的重中之重，成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組，先完善會計信息系統(tǒng)硬件，然后要根據(jù)時代的發(fā)展將會計信息平臺隨時進行更新，使軟件和硬件同時達到較高運行水平。同時還應(yīng)打破事業(yè)單位與事業(yè)單位之間的壁壘，為會計信息傳輸與應(yīng)用留下端口，為財政、銀行等外部機構(gòu)獲取事業(yè)單位的會計信息創(chuàng)造便利條件。

4、加強會計人員的財務(wù)信息管理意識

財務(wù)信息的安全管理對于事業(yè)單位來說十分重要，財務(wù)信息安全涉及的方面比較多，因此在進行管理時不能遺漏任何細節(jié)。首先，在信息輸入時一定要進行嚴格的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修改；其次，對于訪問記錄和訪問權(quán)限要有明確的規(guī)定。最后，數(shù)據(jù)要多重備份，避免數(shù)據(jù)被外界網(wǎng)絡(luò)攻擊，加強信息化管理。5、加強相關(guān)人才的培養(yǎng)會計軟件和平臺的管理和使用都是需要人進行實施，要注重對會計人才的培養(yǎng)。因此，事業(yè)單位必須采取多種措施，加大現(xiàn)有財會人員和相關(guān)人員的內(nèi)部培養(yǎng)力度，定期舉辦一些講座和培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。另外在招聘過程中還要引進相關(guān)人才，不斷提高會計信息化人員的綜合素質(zhì)，加大會計信息化人才方面的投入，并充分調(diào)動會計信息化人員的工作積極性和主動性，同時完善相應(yīng)的獎勵與懲罰機制，提高事業(yè)單位人員的責(zé)任意識，這樣才能推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)語

在信息化時代的大背景下，如何將會計信息化建設(shè)推廣已經(jīng)成為事業(yè)單位關(guān)注的重點，但目前我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)上還處于初級階段，無論是體制上、機制上，乃至人才培養(yǎng)方式上都存在許多不足，這就需要事業(yè)單位結(jié)合自身實際情況，找出目前信息化建設(shè)存在的問題，要針對出現(xiàn)的問題并結(jié)合實際提出改革的措施，以促進事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進一步完善。

參考文獻

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作者：彭麗 單位：云南省曲靖市會澤縣雨碌鄉(xiāng)國土和村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)服務(wù)中心