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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)措施

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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)措施

摘要:完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和保障,其不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行規(guī)范,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還可以促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的意義,從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度中存在的問題出發(fā),就如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)提出了幾點(diǎn)有效建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)制度;建設(shè);措施

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的意義

內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),其在企業(yè)管理中發(fā)揮著不容忽視的作用:首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度可以使得企業(yè)經(jīng)營管理中的各項(xiàng)活動(dòng)都能夠符合會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的要求,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展;其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高。就目前來看,不少企業(yè)在經(jīng)營管理中存在著低效率低效益的情況,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作混亂,違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,通過完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,可以在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的會(huì)計(jì)環(huán)境,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平及質(zhì)量的提高提供良好保障;然后,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。新時(shí)期,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,企業(yè)開始面臨越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,就必須不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),企業(yè)的經(jīng)營管理效率可以得到提高,經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)有所增長(zhǎng),在這種情況下,企業(yè)可以更加從容地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),保持自身良好的優(yōu)勢(shì)[1]。

二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)中存在的問題

(一)內(nèi)控制度不完善

財(cái)會(huì)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,但是當(dāng)前不少企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制意識(shí)相對(duì)薄弱,沒有能夠形成完善的內(nèi)控制度,或者已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,卻沒有風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制作為支撐,在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)制度與其本身的經(jīng)營目標(biāo)契合度不足,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力有限,也因此影響了企業(yè)經(jīng)營管理的整體效率。部分企業(yè)沒有能夠形成完善的治理結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)類型的復(fù)雜性使得其各種制度不夠成熟,對(duì)于關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)難以實(shí)現(xiàn)有效控制,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體效果也會(huì)因此受到影響。

(二)會(huì)計(jì)信息不健全

受主觀及客觀因素影響,很多企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的情況,準(zhǔn)確性和可靠性難以得到保障。調(diào)查顯示,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中依然存在有數(shù)據(jù)造假、業(yè)務(wù)造假等情況,引發(fā)了賬實(shí)不符的問題,企圖通過這樣的方式來實(shí)現(xiàn)粉飾業(yè)績(jī)、轉(zhuǎn)移利潤、逃避稅款等目的。當(dāng)然,也有部分企業(yè)是因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量無法提高,無法為企業(yè)管理層提供有效的會(huì)計(jì)報(bào)表信息,也必然會(huì)對(duì)決策制定的科學(xué)性產(chǎn)生影響[2]。

(三)監(jiān)督機(jī)制不合理

當(dāng)前,很多企業(yè)實(shí)際上都認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性,也已經(jīng)制定了較為完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,但是因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制的缺乏,使得會(huì)計(jì)管理制度淪為了一種表面形式,無法得到有效落實(shí),而且缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)制度執(zhí)行效果的檢查和監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度同樣無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。不少企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)重視不足,沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,或者審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,在針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)的過程中,往往會(huì)忽視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果審計(jì),這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)管理層將兩者的審計(jì)目標(biāo)混淆。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的有效措施

(一)優(yōu)化企業(yè)環(huán)境

結(jié)合新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的新變化,企業(yè)應(yīng)該從自身實(shí)際情況出發(fā),采取切實(shí)有效的措施和方法,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步加快企業(yè)管理制度的建設(shè)和完善速度,推動(dòng)所有權(quán)和管理權(quán)的分離,配合治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,在企業(yè)中形成權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)的制度。同時(shí),應(yīng)該進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和素質(zhì),使得其能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性,明確企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度應(yīng)該包含的內(nèi)容,運(yùn)用自身掌握的專業(yè)知識(shí),開發(fā)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的新思路和新途徑,推動(dòng)內(nèi)部控制的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)及市場(chǎng)發(fā)展帶來的變化[3]。

(二)構(gòu)建內(nèi)控體系

必須認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利實(shí)施的基礎(chǔ),從企業(yè)的角度,必須嚴(yán)格依照新會(huì)計(jì)法以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行建設(shè)和完善。例如,在崗位設(shè)置方面,應(yīng)該將不相容職務(wù)分離開來,避免彼此之間的干擾問題,同時(shí)應(yīng)該建立起切實(shí)可行的控制流程,針對(duì)一些關(guān)鍵點(diǎn),更是應(yīng)該做到重點(diǎn)管控。在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的過程中,應(yīng)該從企業(yè)的具體情況著眼,堅(jiān)持成本效益原則,在保證其有效性的同時(shí),還必須具備良好的可行性及可操作性。對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),如貨幣資金、金融債券等,必須對(duì)相應(yīng)的審批流程進(jìn)行完善,強(qiáng)化權(quán)限控制,針對(duì)審批工作,做好必要的權(quán)限分級(jí)管理,避免出現(xiàn)越級(jí)操作或者越級(jí)審批的情況。應(yīng)該重視對(duì)于應(yīng)收賬款的管理及控制工作,業(yè)務(wù)部門在對(duì)具體合同進(jìn)行簽訂的過程中,必須做好審核工作,對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,另外也必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤管理,避免在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)壞賬的情況。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流向,財(cái)會(huì)人員更是應(yīng)該做到重點(diǎn)關(guān)注,落實(shí)不相容職務(wù)分離的原則,避免在資金管理和資金流通的過程中,產(chǎn)生貪污舞弊的情況[4]。

(三)完善控制制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理中一個(gè)非常重要的組成部分,對(duì)于企業(yè)而言,想要更好地適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)和完善的過程中,就應(yīng)該始終堅(jiān)持整體性原則,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不僅需要涉及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面,也能夠滿足企業(yè)短期目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展的需求,更可以與企業(yè)現(xiàn)有的管理制度實(shí)現(xiàn)有效配合。企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的過程中,應(yīng)該重視對(duì)于財(cái)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)的處理,從自身的實(shí)際情況著眼,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量以及財(cái)會(huì)工作水平的提高。不僅如此,在對(duì)會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行完善的過程中,應(yīng)該確保其連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)前后一致,如果企業(yè)內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境發(fā)生變化,需要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行調(diào)整,確保其能夠切實(shí)滿足企業(yè)發(fā)展需求。

(四)健全監(jiān)督機(jī)制

為了確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效實(shí)施,在建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的同時(shí),還需要對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。具體來講,一是應(yīng)該優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),建立起與企業(yè)實(shí)際情況相符的分級(jí)工作會(huì)計(jì)組織,對(duì)不同層級(jí)會(huì)計(jì)組織的工作范圍進(jìn)行合理設(shè)定;二是應(yīng)該構(gòu)建合理的治理模式,在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制完善的基礎(chǔ)上,對(duì)外部監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化,形成內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督模式;三是應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,結(jié)合存在的問題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,依照會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保其具備相應(yīng)的權(quán)威性和獨(dú)立性[5]。

四、結(jié)語

總而言之,新時(shí)期,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、保證會(huì)計(jì)信息可靠性等方面發(fā)揮著重要作用。不過,面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面存在不少問題,需要充分重視起來,采取切實(shí)可行的措施和方法,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),以此來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:吳穎 單位:華能安源發(fā)電有限責(zé)任公司