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新會計制度事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理

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新會計制度事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理

摘要:社會的變革,會計行業(yè)也體現(xiàn)出了自身的強大實力,財務報表可以全面以及系統(tǒng)性地記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的軌跡、債權人、稅務機關等,做任何經(jīng)濟決策時都需要用到財務報表,而財務報表除了在企業(yè)中應用,其在事業(yè)單位應用也非常廣泛,2020年,新的《事業(yè)單位會計制度》頒行,其有效地提升了政府會計信息質(zhì)量,同時也適應我國經(jīng)濟的發(fā)展需求,保障了我國國有資產(chǎn)的完整。但新的會計制度無疑是對事業(yè)單位的巨大變革,新的會計制度需要達到政府綜合財務報告的編制要求,因此引入了費用核算和固定資產(chǎn)的折舊核算,財政部為此還頒發(fā)了文件來提高財務報告的編制質(zhì)量,也將原有的科目細化,從單個科目增加到多個科目,明確了判定標準,事業(yè)單位固定資產(chǎn)處理規(guī)則發(fā)生改變之后,高質(zhì)量、高標準的核算與管理問題也給會計人員增加了難度。

關鍵詞:新會計制度;事業(yè)單位固定資產(chǎn);核算與管理問題

引言

要增強政府的信任力度及執(zhí)行能力,就要深化政府機構(gòu)的改革,其中對事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)進行改革就是重要的一環(huán),事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)能夠非常完整地表現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟活動相關的內(nèi)容,同時也能對其財政資金的使用進行有效的監(jiān)督。在政府會計系統(tǒng)中,財務報表能夠較為全面地記錄單位的經(jīng)濟活動,管理者可以根據(jù)財務報表進行分析,并且判斷單位財務狀況,做出科學完整合理化的決策,而財務報表往往就是事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理效果的具體表現(xiàn)形式,財務報表可以通過少量的數(shù)據(jù)圖表來表達單位的財務流動狀況,如今的財務報表體系包括了資產(chǎn)負債表、基礎報表以及財務報表附注等,在2019年新的會計制度中,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處理也有一定的變化,其對于核算與管理問題也有一定的影響。

一、新會計制度的內(nèi)容

新的會計制度,不再分別使用行政單位、醫(yī)院會計、事業(yè)單位等多個制度,其對事業(yè)單位的會計工作進行了統(tǒng)一,將所有單位的會計進行整合之后,還能增強各單位的信息對比度[1]。此前,我國政府的會計體系是以收付實現(xiàn)制為基礎的,這種體系就存在著不能精準反映正負債的問題,因此,政府的會計核算方法亟待完善,要將原有的單一的核算方式改為財務與預算會計相結(jié)合的方式,事實上,這兩種方式在實際的運用過程中,有明確的關聯(lián)內(nèi)容,也有反映出單位預算信息和財務信息。另外,新會計制度還將財會要素中,將權責發(fā)生制作為基礎,將原有的支出項改為費用項,要求各領域事業(yè)單位要使用預算會計的核算方法來核算業(yè)務過程中預算的明細,為了滿足財會提供信息的需求,新的會計制度還優(yōu)化了一些會計科目,但不難看出新的會計制度,雖然更加明確及完善,部分內(nèi)容優(yōu)化了財務報表的制作,但部分科目也增加了資產(chǎn)核算的難度[2]。

二、新會計制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理問題的影響

眾所周知,固定資產(chǎn)的管理和核算是事業(yè)單位重點關注的工作之一。在新的會計制度要求下,管理人員對其進行管理時應更加嚴謹,從而來保證數(shù)據(jù)的真實可靠,并且需建立高效規(guī)范的管理制度。

(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理

1.固定資產(chǎn)項目變更

以前的固定資產(chǎn)科目只有一項,新會計制度將其變?yōu)槎囗棧汗潭ㄙY產(chǎn)、文物文化資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施、保障性住房等科目;累計折舊項目也拓展了保障住房累計折舊、公共設施累計折舊等多個項目,因此,在新的制度之下,會計要把財務報表上原來的固定資產(chǎn)科目根據(jù)賬面余額分別轉(zhuǎn)入對應的五個新科目之中,累計折舊科目也是如此,都是將一個科目細化成多個科目。事實上,新的會計制度的實施,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)處理更加精細化,在原有的基礎上,將一個科目改為多個科目,雖然更加精確,但也給資產(chǎn)核算帶來了一定的影響[3]。

2.管理對策

首先,單位要建立與本單位的實際情況符合的管理制度,包括固定資產(chǎn)預算的管理,要遵循節(jié)約的原則,不盲目向上匯報項目,如果需要購置固定資產(chǎn)也要嚴格進行審批,最好納入政府的采購范圍,由政府進行采購預算批準,在購置的過程中要及時監(jiān)督資金的使用情況,保證其合理性,同時,進行固定資產(chǎn)采購流程的規(guī)范化,并對固定資產(chǎn)進行定期清理。其次,單位也要建立相應的責任制度,將責任細分到每個人的頭上,如若發(fā)現(xiàn)任何違紀問題,及時處理相關的責任人。對于固定資產(chǎn)購買及使用等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要進行把握,發(fā)現(xiàn)問題進行解決,增強管理的內(nèi)部控制力。同時也要加強外部的監(jiān)督,也就是要加強審計監(jiān)察等部門,對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理問題檢查,從而來促進固定資產(chǎn)管理工作的高效開展。再次,固定資產(chǎn)的信息化處理。如今,科技發(fā)展飛快,固定資產(chǎn)的信息化管理已經(jīng)迫在眉睫,部分事業(yè)單位已經(jīng)利用網(wǎng)絡技術來建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)從管理開始一直到其報廢,每一步流程都記錄在冊,再加之預算管理系統(tǒng)和資金支付系統(tǒng)結(jié)合,可以極大地簡化固定資產(chǎn)的管理流程,并且對固定資產(chǎn)可以進行有效的控制。事業(yè)單位也可以通過該系統(tǒng),及時獲取到動態(tài)信息,增強數(shù)據(jù)的可視化管理,提高管理準確度,減少管理人員們的工作量。進行信息化管理,能夠保證固定之前處理的準確性,內(nèi)外部共同作用使管理更加細致。最后,加強管理人員的業(yè)務素養(yǎng),要提高固定資產(chǎn)的管理水平。首先就要加強領導層的管理力度,領導要作為責任人之首,從而將各級責任分配到位,這樣就能夠確保管理制度的完整性,以及管理措施的有效實施。以此來營造良好的管理氛圍,加強管理人員的職業(yè)觀念和社會責任感,并且要對管理人員進行新制度的培訓,更新其專業(yè)知識,熟悉核算方法,轉(zhuǎn)變管理模式,進而提高整體綜合水平。

(二)核算問題

1.折舊年限規(guī)定

2014年出臺的傳統(tǒng)會計制度,增加了多個對固有資產(chǎn)折舊的科目,其都采用的是虛提的核算方法,這種核算方式雖然改變了原先事業(yè)單位不計提折舊的問題,但也會導致在固定資產(chǎn)的價值核算中出現(xiàn)虛假的情況,并且對于固定資產(chǎn)折舊的年限并沒有非常明確的標準,因此,事業(yè)單位在進行核算時,參考的折舊年限就會有一定的偏差,從而也導致了事業(yè)單位的折舊信息沒有太大的對比度,新會計制度中,要求對事業(yè)單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)要進行全方位的審查,包括固定資產(chǎn)的原值以及可使用年限等,提高信息的準確性,從而真實體現(xiàn)出國有資產(chǎn)情況,明確了資產(chǎn)的折舊年限,讓事業(yè)單位在計算固定資產(chǎn)的折舊年限時,有了新的參考,例如,辦公設備的折舊年限改為不低于6年,家居折舊年限不低于15年,新的折舊標準,也給資產(chǎn)核算帶來了一定的難度。

2.核算方法的革新

新會計制度對固定資產(chǎn)的賬務處理相對于以往的固定資產(chǎn)的核算方法也有了新的變化,例如,對于可以直接入賬的固定資產(chǎn)的賬務處理,在原有的會計制度下,借記固定資產(chǎn),貸記非流動資金基金-固定資產(chǎn),與此同時,按照實際金額,借記事業(yè)支出支出等科目,貸記銀行存款等科目;而新的會計制度借記固定資產(chǎn),貸記銀行存款等科目。原制度對于新入的固定資產(chǎn)金額直接計入當期費用或相關的資產(chǎn)成本,然而,在新的會計制度中,其不在直接計入當期費用或相關資產(chǎn)成本,而是計入后期的折現(xiàn)中,根據(jù)當期的折舊金額來進行計入[4]。新的會計制度對于固定資產(chǎn)計提折舊的核算也有一定的變化,在原制度下,借記非流動資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn),貸記累計折舊。而在新的會計制度之中的時提折舊方式改變了原制度計提折舊,相比較于原制度的核算方式,更能真實地反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的價值,有利于后期核算。由于新會計制度制定,固定資產(chǎn)的核算工作大多都變得更加細化,在建立新賬時,要注意改革前后科目的對比,如果一條科目細化成了多條科目,一定要注意財務報表的編制,將科目的實際情況進行核對,例如,新制度是在2019年1月1日正式施行,在新制度實施前,也就是2018年12月31日前,如果有沒有入賬的數(shù)據(jù)要直接計入新賬里,如果在新制度施行之后的購入了固定資產(chǎn),要按照其科目進行記錄,借記固定資產(chǎn),貸記銀行存款等科目,同時還要對新制度實施前,固定資產(chǎn)的使用年限、預計使用年限等內(nèi)容進行精準的再次核算。財務報表能夠真實地反映新會計制度對于事業(yè)單位核算的實際影響,因此,可以通過對照我單位對照2018年和2019年的財務報表,來觀察固定資產(chǎn)核算實際的變化。我單位2018年固定資產(chǎn)核算內(nèi)容由資產(chǎn)負債表以及基本支出明細構(gòu)成,內(nèi)容相對簡單。而新會計制度實施后,2019年我單位的制表由業(yè)務支出、單位管理費用明細匯總表和資產(chǎn)負債表構(gòu)成。其中,固定資產(chǎn)類別的科目明顯比2018年的財務報表更加細化。在2019年的財務報表中,業(yè)務活動支出及單位管理費用明細匯總表數(shù)據(jù)顯示,增加了對固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費以及公共基礎設施折舊費,而在資產(chǎn)負債表中,增加了固定資產(chǎn)的原值、固定資產(chǎn)凈值和固定資產(chǎn)累計折舊等科目。其實通過對報表的觀察,可以很清晰地看出,在新會計制度實施后,我單位的核算優(yōu)勢展現(xiàn)的十分明顯。例如,我單位2018年實施傳統(tǒng)會計制度,新購固定資產(chǎn)2449155.28元,全年折舊額為4952827.34元,新購固定資產(chǎn)小于折舊額,盈余減少;在2019年實施新制度后,新購固定資產(chǎn)6059000.00元,折舊額為5768400元(見表1),新購固定資產(chǎn)大于折舊額,盈余增加,新會計制度下的固定資產(chǎn)相比于未實施制度前,其優(yōu)勢更大,加強固有資產(chǎn)的管理能夠直接影響到國有資產(chǎn)的完整性,其意義頗深。

3.對固定資產(chǎn)折舊計提時點的規(guī)定

此前,原來的會計制度要求固定資產(chǎn)按月計提折舊,但在新的會計制度中,固定資產(chǎn)計提的界定有些許差異,針對新購入的固定資產(chǎn),下月計提折舊方式改為當月計提折舊,而對于減少了的固定資產(chǎn)當月照提折舊,從下月起計提就變?yōu)楫斣聹p少的固定資產(chǎn),當月不再計提折舊,這樣一來,也給財務報表的編制工作帶來了影響[5]。

結(jié)語

新會計制度的實施是事業(yè)單位財務改革過程中重要的一步,新會計制度的實施使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算更加科學化、合理化,同時也在某種程度上,實現(xiàn)了單位財務更加透明化,對于單位會有資產(chǎn)的審查也更加明確,并且,財務報表趨于明細化的同時,也對會計人員提出了更高的要求,會計人員可以在這種改革之下,提高自身的工作能力,強化自己的專業(yè)素養(yǎng)。在新會計制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)處理,給財務核算帶來了極大影響,其中,財務報表能夠直觀地展現(xiàn)單位的經(jīng)濟業(yè)務軌跡,但會計制度的改變,對于固定資產(chǎn)處理進行了新的規(guī)定,制作財務報表的負責人要重新對規(guī)定進行熟悉,并且部分新的核算方法之中,將單個科目詳細分化為多個科目,在一定程度上增加了財務核算的難度,但是,某些科目的簡化,核算流程也相對簡化,同時,也優(yōu)化了會計人員的工作能力[6]。

參考文獻

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[3]余奮強.新事業(yè)單位會計制度下固定資產(chǎn)處理解析[J].中國管理信息化,2014,17(09):20–21.

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[6]張梅.事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)的會計信息處理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(10):223+226.

作者:汪志媚 單位:永州市婦幼保健院