企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)
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一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)意義
(一)企業(yè)內(nèi)部會計制度的基本內(nèi)涵
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，任何企業(yè)想要在激烈的競爭中脫穎而出，成為市場中的佼佼者，都需要通過內(nèi)部會計工作來實(shí)現(xiàn)，如果一個企業(yè)的內(nèi)部會計制度混亂、信息不夠真實(shí)，不僅無法反映出企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況，同時也會對企業(yè)的重大經(jīng)營決策形成誤導(dǎo)。在一個優(yōu)秀的企業(yè)中，內(nèi)部會計制度始終遵循著一些原則，企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)財務(wù)會計工作的基本依據(jù)，能夠幫助企業(yè)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)進(jìn)行財務(wù)會計處理，提升企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，同時促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部會計制度包含了業(yè)務(wù)辦理、授權(quán)等方面的重要內(nèi)容，并非只是簡單的會計計算，因此，是企業(yè)經(jīng)營中的重要制度之一。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)意義
目前，很多企業(yè)所提供的會計信息質(zhì)量較差，不能滿足企業(yè)的發(fā)展和市場的需求。通過加強(qiáng)內(nèi)部會計制度建設(shè)，可以有效的提高企業(yè)會計的工作效率，保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境，在處理各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)時要符合相關(guān)會計法律法規(guī)的規(guī)定，同時使企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展符合市場的發(fā)展規(guī)律，爭取的激烈的競爭中獲得生存的資本。企業(yè)要獲得長足的發(fā)展，必須從內(nèi)部會計制度上嚴(yán)格管理，提升企業(yè)自身的工作效率，提高風(fēng)險防范能力，制定科學(xué)、合理的制度與方案，保證內(nèi)部會計工作的良好有序開展。
二、企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的現(xiàn)狀與問題分析
(一)企業(yè)內(nèi)部會計制度不健全
企業(yè)內(nèi)部會計制度是一個企業(yè)能否獲得良好發(fā)展的重中之重，很多企業(yè)的管理人員卻沒有引起足夠的重視，認(rèn)為營利才是企業(yè)是否成功的標(biāo)志，相對于市場和經(jīng)營來說，對內(nèi)部會計制度的管理則相對薄弱。除此之外，有很多企業(yè)看似已經(jīng)認(rèn)識到了內(nèi)部會計制度管理的重要性，制定了一些管理制度，但是卻形同虛設(shè)，企業(yè)發(fā)展的長期經(jīng)營目標(biāo)與會計制度是否切合，會計財務(wù)信息的質(zhì)量是否很高，面對外界的高風(fēng)險企業(yè)會計制度的應(yīng)對策略是否健全，這些問題在很多企業(yè)的會計制度中都是一帶而過。由于外部環(huán)境和內(nèi)在環(huán)境的影響，一些企業(yè)的會計信息質(zhì)量始終不高，仍然存在不真實(shí)甚至造假的情況。為了給企業(yè)粉飾利益，一些企業(yè)不惜通過違法的手段來達(dá)到偷稅、漏稅、逃稅的目的。值得一提的是，企業(yè)內(nèi)部會計建設(shè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，一些企業(yè)對于財務(wù)的內(nèi)部審計不夠重視，內(nèi)部的審計部門也不夠獨(dú)立，不能夠行使監(jiān)督權(quán)。當(dāng)一個企業(yè)缺乏良好的內(nèi)控監(jiān)督，那么設(shè)置好的管理制度很多可能就會流于形式，因此，缺乏監(jiān)督機(jī)制的企業(yè)內(nèi)部會計制度仍有待完善。
(二)企業(yè)內(nèi)部會計制度內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱
相對來說，較為完善的企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控制度有利于企業(yè)自身的發(fā)展，保證企業(yè)財產(chǎn)的安全，會計財務(wù)資料的完整、真實(shí)與合法。同時，如果具有較為健全的內(nèi)部控制制度，可以有效的防范企業(yè)財務(wù)管理中的風(fēng)險，以免使企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。然而，在一般的企業(yè)之中，財務(wù)信息內(nèi)部控制制度仍然不夠完善，權(quán)責(zé)不夠分明，內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行、檢查、稽查通常也是以偏概全，以點(diǎn)帶面，并沒有真正實(shí)現(xiàn)全面的、立體的核查機(jī)制。在目前已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的絕大多數(shù)會計欺詐案件中，企業(yè)基本都存在內(nèi)部控制制度環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)象。簡而言之，正是由于內(nèi)部控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，給了不法分子以可乘之機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)的會計管理已經(jīng)采用了電算化的方法，然而由于對這一方法的掌握程度和電子信息技術(shù)的了解程度不同，導(dǎo)致很多企業(yè)的會計工作人員在工作中出現(xiàn)了諸多問題。采用電算化后，不相容職務(wù)相互分離控制原則的重要性被弱化，很多工作人員甚至可以拷貝、篡改會計財務(wù)信息，降低了不同的會計工作人員之間的相互牽制作用。在電算法的制度之下，只要出現(xiàn)了一處數(shù)據(jù)的錯誤就有可能導(dǎo)致更為嚴(yán)重的一連串的錯誤，因此，如果不能良好的掌握控制電算法，反而會弄巧成拙，使內(nèi)部會計制度的內(nèi)控環(huán)節(jié)更加薄弱。
(三)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)不足
隨著市場的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)商業(yè)活動更多的通過個人進(jìn)行。在參與經(jīng)濟(jì)活動中，也要求參與者能夠具有較高的素質(zhì)，其實(shí)，在企業(yè)中，真正才遇到內(nèi)部會計工作中的主體和客體同樣也都是個人。對一個企業(yè)來說，除了管理者能夠充分認(rèn)識到會計管理制度的重要性，更重要是的是使財務(wù)工作人員，甚至是每一位員工都能夠認(rèn)識到會計管理的重要性。很多企業(yè)內(nèi)缺乏類似的文化氛圍，對于會計管理的強(qiáng)調(diào)也是蜻蜓點(diǎn)水，無法起到培養(yǎng)員工意識的作用。會計工作涉及到較多的金錢關(guān)系，因此，會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)還應(yīng)當(dāng)包含一定的道德素養(yǎng)。在一些企業(yè)中，存在會計人員為了謀取私利制造、篡改、偽造賬目信息的現(xiàn)象，不僅不能夠遵守企業(yè)的規(guī)章制度，甚至走上了違法的道路。用人把關(guān)不足，企業(yè)的會計制度建設(shè)不僅缺乏頂層設(shè)計，更無法落到實(shí)處。
三、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的對策與建議
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展離不開市場環(huán)境的變化，因此，企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)一定要與整體的市場環(huán)境相適應(yīng)。而市場環(huán)境的變化是復(fù)雜的，同時具有時代性和歷史性，會計制度的建設(shè)過程也應(yīng)當(dāng)是連續(xù)的、漸進(jìn)的，而非一蹴而就，一成不變。首先，企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的重要性。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)和管理權(quán)的分離，建立良好的治理結(jié)構(gòu)，保證工作人員能夠明確個人職責(zé)，營造良好的內(nèi)部會計建設(shè)氛圍。其次，針對企業(yè)自身的要求對會計工作的每一個環(huán)節(jié)、每一個流程都做出規(guī)定。應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和控制，特別是業(yè)務(wù)部門在具體合同簽訂時注重防范壞賬風(fēng)險；加強(qiáng)應(yīng)收賬款的跟蹤管理，降低壞賬損失。再次，對于企業(yè)的內(nèi)部會計制度建設(shè)一定要樹立短期和長期的目標(biāo)，建立完善的內(nèi)部會計工作體系，盡量做到面臨不同的情況都能夠有規(guī)可依，降低承擔(dān)風(fēng)險的幾率，而不是臨時抱佛腳。
(二)保證內(nèi)部會計制度內(nèi)部控制的有效執(zhí)行
建立了相應(yīng)的會計工作制度，那么同樣重要的工作就落在執(zhí)行上。企業(yè)要重視內(nèi)部財務(wù)工作，把其視作管理中的重要組成部分，這樣才能夠使企業(yè)的財務(wù)工作真正發(fā)揮作用，鼓勵財務(wù)管理人員發(fā)揮工作的積極性。首先，要加強(qiáng)會計工作中的授權(quán)、預(yù)算和風(fēng)險控制。在日常工作中，如何設(shè)置審批權(quán)限，那些人不具有審批權(quán)限都應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定，否則會造成管理的混亂。同時，企業(yè)的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全過程，不僅包括一般性的采購、生產(chǎn)、投資等等，同時也應(yīng)當(dāng)包括隨著市場的變化應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的風(fēng)險資金。對于預(yù)算的編制過程和各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格編制、執(zhí)行、審批，備案。同時，加強(qiáng)由于科技變化帶來的財務(wù)工作上的薄弱環(huán)節(jié)，目前大多數(shù)企業(yè)都采用了電算法，這就說明這種工作方法已經(jīng)成為了企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工對于這一工作技術(shù)的掌握，升級工作需要的硬件設(shè)備，盡力保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，避免個人利用系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不必要的損失。
(三)提升企業(yè)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)
會計工作人員對于企業(yè)的財務(wù)工作來說是重要基石，如果基層的會計工作人員不能夠嚴(yán)格執(zhí)行管理層面所制定的管理計劃，那么再完善的會計制度也會功虧一簣。在實(shí)際的工作中，專業(yè)的會計工作人員不僅能夠做到基礎(chǔ)的財務(wù)工作，更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到市場與企業(yè)之間的相互關(guān)系，很多企業(yè)的財務(wù)工作人員不能夠通盤掌握企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營中的變化，視野狹隘，缺乏專業(yè)技能。因此，在引進(jìn)人才時更應(yīng)當(dāng)注重專業(yè)技能，會計工作人員不應(yīng)當(dāng)僅僅局限在基礎(chǔ)的財務(wù)記錄，同時更應(yīng)當(dāng)充分了解市場的發(fā)展和企業(yè)之間的關(guān)系，做到能夠有的放矢，制定出更加科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算，對于規(guī)劃能夠嚴(yán)格執(zhí)行操作，能夠自覺的進(jìn)行財務(wù)工作，不徇私舞弊。同時，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于會計財務(wù)工作的監(jiān)督審計，在公司內(nèi)部成立專門的審計小組，甚至可以請第三方的專業(yè)審計工作人員對于企業(yè)的賬目進(jìn)行定期審計，以便真正實(shí)現(xiàn)對工作人員的管理。
四、結(jié)語
企業(yè)的內(nèi)部會計工作關(guān)乎于財務(wù)工作的合規(guī)、合法性，有利于保證財務(wù)信息的真實(shí)性。除此之外，內(nèi)部會計制度同時也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。因此，企業(yè)的內(nèi)部會計制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場情況和自身實(shí)際，將內(nèi)部會計制度的制定與企業(yè)的短期和長期發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來，配合企業(yè)其他的管理制度，建立良好的工作流程和審計程序。通過員工培訓(xùn)，提升會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)，在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時提升企業(yè)的整體市場價值，促進(jìn)自身的健康發(fā)展。
作者：張利亞 單位：浙江省桐鄉(xiāng)市供銷合作總社