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服務(wù)設(shè)計下的智能養(yǎng)老空間設(shè)計

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服務(wù)設(shè)計下的智能養(yǎng)老空間設(shè)計

摘要:機構(gòu)養(yǎng)老是現(xiàn)代社會養(yǎng)老服務(wù)體系中重要的組成部分。針對當前公辦養(yǎng)老機構(gòu)存在的養(yǎng)老服務(wù)與護理資源供應(yīng)不足、傳統(tǒng)的養(yǎng)老空間無法滿足老年人需求等問題,文章通過服務(wù)設(shè)計的方法分析問題原因,基于現(xiàn)有養(yǎng)老機構(gòu)設(shè)施設(shè)備物資的物質(zhì)基礎(chǔ)上,挖掘構(gòu)建智能養(yǎng)老空間的可能性和方法,優(yōu)化服務(wù)系統(tǒng),以提升養(yǎng)老機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,提高入住老人對養(yǎng)老機構(gòu)的滿意度。研究結(jié)論有助于促進養(yǎng)老機構(gòu)良性發(fā)展,為公辦養(yǎng)老機構(gòu)過渡到智能化提供新思路。

關(guān)鍵詞:智能養(yǎng)老空間;養(yǎng)老機構(gòu);養(yǎng)老服務(wù);智能護理助手

引言

我國正處于人口老齡化的加速發(fā)展時期,老齡人口的急劇變遷促使社會養(yǎng)老服務(wù)需求量不斷攀升。機構(gòu)養(yǎng)老作為現(xiàn)代社會機構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)體系的重要補充與支撐,在現(xiàn)代社會養(yǎng)老機構(gòu)的服務(wù)體系中占據(jù)重要地位[1]。然而研究結(jié)果顯示[2],養(yǎng)老機構(gòu)的養(yǎng)老服務(wù)與養(yǎng)老資源供應(yīng)能力不足,傳統(tǒng)的養(yǎng)老空間無法滿足老年人日益增長的需求,造成入住老人對養(yǎng)老服務(wù)滿意度低。如何提升入住老人養(yǎng)老服務(wù)體驗,合理配置養(yǎng)老機構(gòu)資源,促進養(yǎng)老機構(gòu)良性發(fā)展,已成為當下亟須解決的問題。當下傳統(tǒng)的養(yǎng)老機構(gòu)正面臨向智能化轉(zhuǎn)變,但目前智能養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)仍然處于初級階段,尚未形成成熟的商業(yè)模式。本文以公辦養(yǎng)老機構(gòu)現(xiàn)有設(shè)備物資為基礎(chǔ),以養(yǎng)老機構(gòu)的入住老人為主要目標用戶,通過軟硬件智能產(chǎn)品及其技術(shù)手段的介入,優(yōu)化資源配置,構(gòu)建老年人友好型的情感化智能養(yǎng)老空間。

1公辦養(yǎng)老機構(gòu)現(xiàn)狀

1.1公辦養(yǎng)老機構(gòu)的現(xiàn)狀

相較于更高規(guī)格的民辦養(yǎng)老機構(gòu),公辦養(yǎng)老機構(gòu)更平民大眾化,具有較高的普遍性與代表性,且研究結(jié)果更具有可實現(xiàn)性。因此本文將公辦養(yǎng)老機構(gòu)作為研究對象展開研究。本文基于養(yǎng)老機構(gòu)服務(wù)流程的研究視角,通過觀察法對養(yǎng)老機構(gòu)設(shè)施展開調(diào)研,對入住老人圍繞服務(wù)評價要素的5個維度[3]展開關(guān)于養(yǎng)老機構(gòu)設(shè)施設(shè)備與服務(wù)評價的深度訪談。以浙江與上海兩地的公辦養(yǎng)老機構(gòu)作為研究樣本,通過實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),公辦養(yǎng)老機構(gòu)每個起居室都配備單獨的衛(wèi)生間,部分重度(臥床)老人配備專門的手動升降護理床。每張床的上方都安裝了起夜燈、呼叫鈴、充電接口、開關(guān)、老人信息卡(圖1)。老人日常接觸的坐便器、淋浴器、走廊等都配備扶手(圖2),衛(wèi)生間有醒目的警示標語,同時起居室的整體裝修采用淡粉色、米白色的淡雅色彩,適合老人休養(yǎng)。

1.2公辦養(yǎng)老機構(gòu)存在的問題

養(yǎng)老機構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施基本能滿足入住老人的日常需求,但存在一些不足,主要表現(xiàn)為:(1)求助按鈕設(shè)備及護理床的控制未考慮老人的用戶體驗。如圖1所示,求助按鈕位于床頭的正上方位置,老人臥躺在床上時呼叫求助需要用手去摸索,呼叫方式困難;呼叫按鈕設(shè)置的使用場景局限于起居室,當老人在起居室以外的場景發(fā)生意外時無法求助;老人無法自主控制護理床,需要依靠護理人員輔助,使老人易產(chǎn)生無用感。(2)無法及時響應(yīng)緊急情況。如圖2所示,部分老人會選走樓梯上下樓,而樓梯間的監(jiān)控設(shè)備并無專人24小時視察,當老人在走樓梯的過程中發(fā)生意外時,護理人員無法及時察覺。養(yǎng)老機構(gòu)的部分服務(wù)設(shè)施具備一定的適老化,例如,床頭、廁所等都安裝緊急求助按鈕,但對于緊急情況的響應(yīng)不夠及時,無法在老人發(fā)生意外情況或是突發(fā)疾病情況的時候及時提供救助和響應(yīng)。

2用戶調(diào)研分析

2.1用戶角色模型

構(gòu)建老年人友好型的情感化智能養(yǎng)老空間,需要充分考慮入住老人的生理需求與心理需求。因此基于調(diào)研結(jié)果分析建立具有代表入住老人用戶角色模型(圖3)。2.2用戶旅程分析本研究基于養(yǎng)老機構(gòu)的入住老人行為路徑及流程建立相應(yīng)的用戶體驗地圖(圖4)。通過調(diào)研結(jié)果對服務(wù)流程進行整理,將入住老人接收護理服務(wù)的流程分為四個階段:晨起活動期、進食活動期、睡前準備期和睡眠期。

2.3問題歸納

根據(jù)用戶旅程分析的用戶痛點將問題進行歸納,如表1所示。

3智能養(yǎng)老空間設(shè)計切入點

當下養(yǎng)老機構(gòu)普遍存在護理人員數(shù)量不足,日常工作量大的現(xiàn)象,護理人員的護理服務(wù)無法滿足老人日益增長的需求。如何通過構(gòu)建智能養(yǎng)老空間從而提升養(yǎng)老機構(gòu)護理服務(wù)質(zhì)量及老人入住體驗是文章的重點。智能養(yǎng)老空間設(shè)計的切入點在于:(1)拓寬空間內(nèi)部信息互動渠道:針對信息渠道缺失,引入智能護理助手與實時監(jiān)測護理平臺等的物理、數(shù)字觸點,智能護理助手分為入住老人端和護理人員端,由入住老人和護理人員分別隨身攜帶。在養(yǎng)老空間中,智能護理助手作為鏈接老人、護理人員和監(jiān)督人員的設(shè)備,協(xié)助護理人員高效完成服務(wù)項目。老人端智能護理助手可以通過非接觸式監(jiān)測老人心跳和呼吸的頻率、心率等有關(guān)人體生理特征的數(shù)據(jù)[4]并同步上傳至實時監(jiān)測護理平臺,建立及時有效的老人身體健康狀況指標的實時監(jiān)測,協(xié)助護理人員及時提供緊急救助;實時監(jiān)測護理平臺記錄老人日常醫(yī)療、康復、服藥過程中可能會遇到的健康問題,建立老年人健康數(shù)據(jù)管理檔案,協(xié)助養(yǎng)老機構(gòu)對機構(gòu)內(nèi)部的入住老人進行定期的身體健康管理,通過智能護理助手給予老人服藥指導與提醒;智能護理助手根據(jù)當日天氣提供穿衣指導,使入住老人能夠獲取及時信息消除不安感。建立老人、護理人員、監(jiān)督人員三者的信息共享與交流渠道,實施多方交互及時收集與反饋的信息。(2)完善監(jiān)督判責機制:針對監(jiān)督判責機制缺失,增設(shè)監(jiān)督人員這一基礎(chǔ)性職能,監(jiān)督人員通過實時監(jiān)測護理平臺與智能護理助手的鏈接監(jiān)測日常護理服務(wù)過程中護理人員的工作狀況以及老人關(guān)鍵的生理體征與信息反饋情況。在用戶流程中,增設(shè)后臺實時監(jiān)測老人生理健康指標的環(huán)節(jié),當系統(tǒng)監(jiān)測到老人生理健康指標異常時及時發(fā)出提醒并給出相關(guān)解決方案,通過后臺將信息推送至護理人員端的智能護理助手。監(jiān)督人員通過后臺可實時關(guān)注護理人員及老人的實時狀態(tài)了解具體情況,如護理人員無法應(yīng)對緊急狀況時,監(jiān)督人員可代請醫(yī)護人員前來救助,從而有效提高緊急救助的效率。監(jiān)督人員與護理人員通過利用智能護理助手和實時監(jiān)測護理平臺可有效提高協(xié)作水平,從而提高日常護理服務(wù)質(zhì)量。(3)增設(shè)養(yǎng)老空間的呼叫響應(yīng)機制:針對呼叫響應(yīng)機制,在空間內(nèi)部的服務(wù)流程管理中增設(shè)呼叫與響應(yīng)兩個環(huán)節(jié)(圖5)。在老人發(fā)出求助之后,護理人員通過智能護理助手反饋信息,告知老人需要等候多少時長。

4智能養(yǎng)老空間設(shè)計策略

4.1引入智能護理助手

智能護理助手是入住老人與養(yǎng)老空間的主要物理觸點,在整個智能養(yǎng)老空間設(shè)計起到重要作用,因此在設(shè)計過程中需考慮設(shè)備的適老化:(1)設(shè)計:采用流線型圓潤曲面造型,符合人機工程學,抓握感舒適(圖6)。老年人隨著年齡的增長,神經(jīng)系統(tǒng)靈活性大幅降低,導致感官和視覺等神經(jīng)系統(tǒng)自發(fā)性衰退,因此在造型設(shè)計過程中,采用物理按鍵和觸摸屏結(jié)合的方式,減少誤觸,減輕老人操作負擔。求助按鈕采用物理形式的大按鍵搭配易于辨識的橙色,配備硅膠掛繩與無線充電裝置,滿足不同場景下的使用和靜置充電。電動護理床的控制按鍵采用給人安全感的綠色,操作時界面同步反饋操作動態(tài)(圖7),鼓勵老人自理的同時避免發(fā)生安全事故。在界面設(shè)計上,老年人偏好清爽又不艷麗的色彩,同時更善于識別暖色,因此在界面設(shè)計時重點信息以橙色作為主色系,突出重要信息,采用精簡的大號字體文本[5]與以真實事物為原型的擬物化功能圖標[6],主頁面功能圖標按照老人實際需求優(yōu)先級排序,降低老人認知負荷。(2)功能:除了基礎(chǔ)的求助功能外,智能護理助手還可以控制護理床的起落、接打電話、播放音樂、三餐信息提示和服藥提醒等功能(圖8)。在控制護理床的過程需要實時語音反饋[7]和實時動態(tài)圖標提醒,如圖7所示,當智能護理助手控制護理床起背、落背時,界面會根據(jù)床體的角度進行實時變化,為了防止老人勿觸導致安全事故,只有在持續(xù)按壓物理按鍵時才能控制電動護理床的起落。(3)服務(wù)內(nèi)容:在異常緊急情況下,老人佩戴的智能護理助手上生理體征數(shù)據(jù)顯示為異常緊急狀態(tài),護理人員的智能護理助手及時發(fā)出異常緊急狀態(tài)的提示警報聲;在非特殊緊急情況下,老人佩戴的智能護理助手上生理體征監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示為正常狀態(tài),當一鍵呼叫護理人員時,護理人員佩戴的智能護理助手會發(fā)出提示聲。護理人員接收到老人的求助信息時,在其操作界面上以圖標閃爍顯示方式實時定位老人的位置,與此同時,監(jiān)督人員通過實時監(jiān)測平臺關(guān)注求助老人和護理人員的動態(tài)信息,判斷是否需要提供進一步幫助。護理人員接收到呼叫求助信息后,通過語音輸入的反饋方式主動告知老人已經(jīng)及時接收到求助信息以及前往求助老人位置需要多長時間,老人的智能護理助手可以實時自動接收護理人員反饋的信息,語音內(nèi)容通過揚聲器播放,老人由此獲取等候時長的信息。入住老人、護理人員、監(jiān)督護理人員三者的服務(wù)流、信息流如圖9、圖10所示。

4.2后臺監(jiān)督系統(tǒng)搭建

搭建后臺監(jiān)督系統(tǒng),引入實時監(jiān)測護理平臺,如圖11所示,監(jiān)督人員通過實時監(jiān)測平臺可查看當日值班的護理人員基本信息、是否在崗以及實時定位信息,同時兼顧養(yǎng)老機構(gòu)的老人實時情況及定位。在實時監(jiān)測護理平臺界面中以養(yǎng)老機構(gòu)的樓層、居室、床位等方式鋪陳出所有老人,用不同顏色的圓點圖標代表老人不同的狀態(tài):綠色圓點代表當前無服務(wù)需求且關(guān)鍵生理健康指標正常的老人;橙色圓點代表當前老人通過一鍵求助按鈕呼叫服務(wù),但老人的智能護理助手監(jiān)測到老人關(guān)鍵生理指標顯示正常;紅色代表當前老人的智能助手監(jiān)測到老人關(guān)鍵生理指標為異常狀態(tài)。當界面上出現(xiàn)紅色圓點圖標時,后臺將收到以彈窗的形式顯示的老人的基本信息、實時定位、關(guān)鍵生理指標,并快速將相關(guān)信息同步給負責該老人的護理人員及位于老人最近的護理人員??刂剖业谋O(jiān)督人員可實時監(jiān)測老人及護理人員的動態(tài),隨時準備響應(yīng)輔助措施,減少安全意外事故處理不及時、處理不當?shù)娘L險或者老人需求不能得到及時滿足的問題,同時對于后期可能發(fā)生責任糾紛等問題提供判斷依據(jù)。通過引入智能護理助手和實時監(jiān)測護理平臺,鼓勵并輔助入住老人適當自理,有效安全地擴大老人活動范圍的同時,減輕護理人員的心理憂慮和服務(wù)質(zhì)量。同時,入住老人體驗感的提升、養(yǎng)老機構(gòu)職能的細化等將促進養(yǎng)老機構(gòu)的良性發(fā)展。

4.3床位設(shè)備規(guī)劃

重新規(guī)劃床位配備的設(shè)施,將開關(guān)按鈕、床頭壁燈等相關(guān)設(shè)備安置在每個床位的床頭斜上方位置,如圖12所示,老人在床上臥躺或是坐著都可快速操作,夜燈的開關(guān)按鈕上鑲嵌熒光色的涂層,便于老人在夜間的情況能快速識別開關(guān)的位置。床頭安裝暖黃色的壁燈。在保障照亮需求的同時不影響臨床的老人。同時智能護理配備照明功能,老人起夜去廁所時可以將智能護理助手掛于脖間輔助照明。壁燈旁邊為當前床位的入住老人的信息牌,信息內(nèi)容包括老人的基礎(chǔ)信息、護理等級、相關(guān)病史及護理的注意事項,輔助護理人員提供更個性化的服務(wù)。

4.4重新規(guī)劃護理服務(wù)站

不斷改善養(yǎng)老設(shè)施設(shè)備,優(yōu)化養(yǎng)老機構(gòu)空間布局。部分老人在養(yǎng)老機構(gòu)中會選擇走樓梯上下樓,因此在養(yǎng)老服務(wù)設(shè)計過程中,需要保證老年人活動范圍無障礙通行,安裝符合人機工學的輔助設(shè)備,有關(guān)緊急提示等重要的信息需要設(shè)置醒目的指示牌,為保障發(fā)生意外情況時護理人員能及時前往需要緊急救助的老人身邊。將護理站規(guī)劃在整個平面流程空間的中心區(qū)域,臨近辦公區(qū)、餐廳等公共區(qū)域,使護理人員可同時兼顧電梯、餐廳、走廊的情況,減少老人發(fā)生意外的概率,縮短護理人員日常護理流線,即使發(fā)生意外情況也能及時提供救助。

4.5個性化服務(wù)與住宿空間安排

在老人入住時考慮個體差異性,為每位入住老人建立健康數(shù)據(jù)管理檔案,依據(jù)個性化需求,為入住老人每日推送三餐信息提示和服藥提醒。在老人入住前,提前詢問其作息時間,將作息習慣作為安排住宿的考慮因素之一。為老人構(gòu)建專業(yè)舒心的生活環(huán)境,提高其入住體驗。結(jié)語機構(gòu)養(yǎng)老是我國社會養(yǎng)老服務(wù)體系的重要參與者和組成部分。本文運用服務(wù)設(shè)計的方法,對養(yǎng)老機構(gòu)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備展開調(diào)研,將養(yǎng)老機構(gòu)的入住老人作為養(yǎng)老機構(gòu)的護理服務(wù)對象,總結(jié)和分析出老人在傳統(tǒng)的公辦養(yǎng)老機構(gòu)的痛點,通過引入智能設(shè)備,優(yōu)化養(yǎng)老空間呼叫響應(yīng)環(huán)節(jié),加強對老人關(guān)鍵生理體征實時監(jiān)測與反饋機制,為構(gòu)建安全放心的智能化養(yǎng)老空間提供物質(zhì)基礎(chǔ)。對護理站進行有效合理的規(guī)劃,擴大護理人員服務(wù)的輻射范圍,提高護理人員的工作效率,當意外事件發(fā)生時護理人員能及時響應(yīng),避免糾紛。為公辦養(yǎng)老機構(gòu)構(gòu)建智能養(yǎng)老空間提供有效方案。

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作者:盧純福 周若男 吳劍鋒 蓬懿 單位:浙江工業(yè)大學設(shè)計與建筑學院