科學(xué)技術(shù)發(fā)展及房地產(chǎn)檔案管理分析

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【摘要】本文分為四個(gè)部分，分別從構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫；做好組織建設(shè)；加強(qiáng)基礎(chǔ)工作；提高管理者管理能力等方面入手，對科學(xué)技術(shù)發(fā)展與房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析,希望本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)的檔案管理者提供一些建議和參考。

【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù)；房地產(chǎn)檔案管理；發(fā)展

引言

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為房地產(chǎn)管理工作開辟了一個(gè)新的發(fā)展方向，也使房地產(chǎn)管理有了更加廣闊的發(fā)展平臺，以前我國房地產(chǎn)檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉(zhuǎn)變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質(zhì)量?？梢哉f科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為房地產(chǎn)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及提供了前提，而這也是時(shí)展與房地產(chǎn)檔案管理改革的必經(jīng)之路。

1.構(gòu)建完備的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫

科學(xué)技術(shù)推動了房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程，使得房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)入了現(xiàn)代化階段，與傳統(tǒng)檔案管理不同，科技背景下的房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出了很多新的特點(diǎn);數(shù)字化的信息形態(tài)，對設(shè)備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個(gè)完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫，實(shí)行全國聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。

2.抓好組織建設(shè)，完善管理制度

事業(yè)單位中的檔案管理工作也應(yīng)該建立健全相應(yīng)的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責(zé)，進(jìn)而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內(nèi)容，以抓好組織建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷完善相關(guān)管理方案和管理制度，確保將主要工作落實(shí)到個(gè)人。作為檔案管理小組的主要領(lǐng)導(dǎo)成員，需要按照實(shí)際檔案需求以及檔案內(nèi)容，及時(shí)對各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及個(gè)人能夠按照上級的命令執(zhí)行任務(wù)。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統(tǒng)一、計(jì)劃完整、檢查仔細(xì)、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進(jìn)行工作。檔案工作內(nèi)容的建立，需要高層領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，以企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和管理要求為基礎(chǔ)，在滿足前瞻性的同時(shí)，整體工作內(nèi)容應(yīng)更加積極主動，并為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。檔案工作應(yīng)有明確的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的管理意識，保證在對不同管理制度實(shí)施的過程中，能夠以強(qiáng)大的制度制約每一位工作人員，對出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員進(jìn)行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷完善檔案管理內(nèi)容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計(jì)劃能夠更好的應(yīng)用于實(shí)際，為日常的工作提供幫助。

3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)與科技并存

由于在長期經(jīng)營和管理的過程中，企業(yè)內(nèi)部會堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對這些信息進(jìn)行完善和管理的時(shí)候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識，保證按照管理體系內(nèi)容，積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的檔案管理工作。由于領(lǐng)導(dǎo)所制定的檔案管理制度，在實(shí)際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學(xué)合理，并對許多人員有一定的管理和制約作用，這也進(jìn)一步保證了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。檔案信息需要及時(shí)被利用，才能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，而在應(yīng)用之前，需要指派專業(yè)人員對檔案信息進(jìn)行管理，并及時(shí)整合最新的資訊內(nèi)容，完善原有的檔案信息。上級管理部門應(yīng)對檔案工作加大監(jiān)管力度，確保管理人員能夠按時(shí)完成規(guī)定的工作，并要求管理人員簽訂保密協(xié)議，以免重要檔案資料外漏，對企業(yè)的長久發(fā)展造成影響。

4.加強(qiáng)管理者培訓(xùn)，強(qiáng)化隊(duì)伍科技能力

由于檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜且制度嚴(yán)格的崗位，因此，領(lǐng)導(dǎo)在對管理人員進(jìn)行挑選時(shí)，需要對管理人員的綜合能力進(jìn)行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質(zhì)以后，才能留在企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。為進(jìn)一步提高這些管理人員的工作能力，企業(yè)需要不斷完善相關(guān)管理制度，并指派專業(yè)的管理負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對這些人員的培訓(xùn)工作。在聘用專業(yè)管理人員以后，需要對這些管理人員的個(gè)人能力進(jìn)行測試，按照其能力范圍進(jìn)行崗位分配，確保合理的利用現(xiàn)有的人力資源。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)完善個(gè)人信息，不斷提高管理意識和管理能力。為保證對各部門之間的檔案信息進(jìn)行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負(fù)責(zé)特定檔案信息的管理人員，并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。另外，引用外國先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備。對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進(jìn)行交流和模擬，進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時(shí)能一目了然。同時(shí)，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個(gè)人素質(zhì)，保證以最短的時(shí)間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對個(gè)人進(jìn)步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業(yè)在長期發(fā)展時(shí)擁有堅(jiān)實(shí)的后盾。

結(jié)束語

檔案管理應(yīng)滿足規(guī)范化、制度化的要求，管理人員也應(yīng)按照企業(yè)制定的管理制度和管理方案，不斷提高個(gè)人管理能力，讓企業(yè)能夠向更廣闊的市場邁進(jìn)。房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的過程中，必然需要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，檔案管理者要從強(qiáng)化自身管理理念與現(xiàn)代化管理能力入手，為科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的普及奠定基礎(chǔ)。

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作者:路標(biāo) 單位:黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣房地產(chǎn)管理處